Commencer Des Réunions - SMART Room System SRS-LYNC-XS Guide D'utilisation

CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
c. Cliquez sur OK.
5. Envoyez l'invitation à la réunion aux participants et aux ressources.
Pour convertir une réunion existante en une réunion Lync
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Calendrier.
2. Repérez la réunion dans le calendrier, puis double-cliquez dessus.
La réunion s'ouvre.
3. Cliquez sur Rendez-vous, puis cliquez sur Réunion Lync.
REMARQUE
Si vous possédez une version antérieure du logiciel Lync, ce bouton est étiqueté
Réunion en ligne .
4. Ajoutez le système pour salle en tant que ressource.
5. Envoyez la mise à jour de la réunion aux participants et aux ressources.
Commencer des réunions
Les écrans plats interactifs du système pour salle sont équipés de deux capteurs de détection
de présence sur leurs cadres, capables de détecter les personnes jusqu'à une distance de
5 m. Lorsque les capteurs détectent du mouvement dans la salle, le système pour salle
s'allume.
Si la détection de présence est désactivée, vous pouvez allumer manuellement le système
pour salle en appuyant sur le bouton Veille
et 8065i-G5) ou sur le bouton Marche/Veille
8084i-G4) du panneau de commande avant de chaque écran plat interactif.
Une fois le système pour salle allumé, les écrans plats interactifs et la console affichent le
calendrier du système pour salle sous forme de carrés :
Lorsque le système pour salle est réservé pour une réunion, les détails de la réunion et
l
Rejoindre apparaissent dans le carré.
Lorsque le système pour salle est disponible, Libre apparaît dans le carré.
l
REMARQUE
Si le calendrier du système pour salle n'apparaît pas ou ne se met pas correctement à jour, il
est possible qu'il y ait un problème avec la connexion entre le logiciel Lync Room System et
le serveur de Microsoft Exchange (voir Dépannage à la page 27).
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(écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5
(écrans plats interactifs SMART Board