Carnet D'adresses - Sharp MX-6580N Manuel Utilisateur

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CARNET D'ADRESSES

Carnet d'adresses
Des destinations de transmission (contacts) comme des adresses de fax et Numériser vers courrier électronique, ainsi
que des groupes de destinations de transmission, peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour connaître
la procédure d'enregistrement de contacts et de groupes à l'aide de l'écran tactile de la machine, reportez-vous à la
section "CARNET D'ADRESSES (page
groupe enregistré s'affiche.
Pour modifier un contact ou un groupe, sélectionnez le nom du contact/groupe. Pour ajouter un nouveau contact ou
groupe, cliquez sur la touche [Ajouter].
Élément
Type
N° recherche
Nom d'adresse
Initiale
Catégorie
Enregistrer cette adresse dans les
[Favoris]
Réglage de l'adresse publique
Partager également avec le
groupe suivant
Cour. électr.
Adr. cour. él.
Recherche d'adresse globale
Type de fichier
Réglage par défaut utilisé
Fax
Numéro de fax
Recherche d'adresse globale
1-106)". Dans le mode réglages, une liste d'informations de contact et de
Sélectionnez le contact ou groupe.
Enregistrez un numéro pouvant être utilisé pour rechercher un contact ou groupe.
Enregistrez un nom pour une adresse.
Enregistrez une initiale pouvant être utilisée pour rechercher un contact ou groupe.
Entrez une catégorie pour un contact ou groupe.
Ajoutez un contact à l'index "Favoris".
Définissez si l'adresse sera partagée avec tous les utilisateurs ou des utilisateurs
sélectionnés uniquement.
Si vous sélectionnez [Sélectionner l'utilisateur], cliquez sur les boutons de sélection
d'utilisateur pour sélectionner les utilisateurs avec lesquels l'adresse sera partagée.
Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez sélectionner un groupe précédemment
enregistré dans la liste ci-dessous et partager l'adresse avec ce groupe.
Pour enregistrer une nouvelle adresse, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez
l'adresse dans le champ de saisie d'adresse.
Pour rechercher une adresse enregistrée dans un carnet d'adresses global, cliquez sur
cette touche et sélectionnez l'adresse dans la liste.
Sélectionnez le format de fichier utilisé pour une image numérisée. Lorsque [OCR] est activé,
le texte des données numérisées est automatiquement reconnu. Pour les fichiers PDF, les
informations textuelles sont intégrées au PDF. Pour les fichiers PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX,
XLSX ou PPTX, le texte reconnu est enregistré au format correspondant.
Noir & blanc : Sélectionnez le format de compression utilisé pour
l'enregistrement des images en noir et blanc.
Couleur/Niveaux de gris : Sélectionnez le format de compression utilisé pour
l'enregistrement d'images en couleur/niveaux de gris.
Pour accentuer le texte noir lors de la numérisation, sélectionnez
"Acc. carac. noirs".
Définissez une adresse en tant qu'adresse par défaut.
Pour enregistrer un nouveau numéro de fax, sélectionnez [Nouvelle adresse] et saisissez
le numéro de fax dans le champ de saisie de numéro de fax.
Pour rechercher un numéro de fax enregistré dans un carnet d'adresses global, cliquez sur
cette touche et sélectionnez le numéro de fax dans la liste.
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