Informations Sur Le Fichier; Modification Des Propriétés - Sharp MX-6580N Manuel Utilisateur

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Informations sur le fichier

Vous trouverez ci-dessous la procédure de réglage des détails.
Définir une propriété, un nom d'utilisateur, un nom de fichier, et un dossier simplifie la gestion et la recherche d'un
fichier. De plus, si vous sélectionnez [Confidentiel] pour la Propriété et définissez un mot de passe, personne d'autre ne
pourra accéder au fichier sans autorisation.
Modification des propriétés
L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou
manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : "Partage ", "Protéger" et "Confidentiel". Les fichiers
sauvegardés avec la propriété "Partage" ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété "Protéger" ou
"Confidentiel" sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut "Partage". Si vous sauvegardez un
fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pourrez sélectionner "Partage ", "Protéger" ou
"Confidentiel".
Vous pouvez transformer un fichier "Partage" en fichier "Protéger" ou "Confidentiel" à l'aide de la fonction
Partage
"Changement de propriété" des réglages des travaux.
" Protéger" n'exige pas la définition d'un mot de passe, mais empêche qu'un fichier soit déplacé,
Protéger
supprimé, ou édité. Un mot de passe ne peut pas être défini.
Pour protéger un fichier "Confidentiel ", un mot de passe est défini. (Vous devez saisir le mot de passe
pour récupérer le fichier .)
Confidentiel
Lorsqu'un fichier est enregistré au format PDF chiffré, la propriété du fichier est définie automatiquement
sur "Confidentiel".
Restrictions du changement de la propriété
• Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Partage" en un fichier "Protéger" ou "Confidentiel" si nécessaire.
Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
• Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Protéger" en un fichier "Partage" ou "Confidentiel" si nécessaire.
Cependant, un fichier "Protéger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est
déplacé vers le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
• Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.
Sélectionnez [Propriétés] dans l'écran Informations sur le fichier.
1
Lorsque vous avez sélectionnez [Confidentiel], saisissez un mot de passe (5
2
à 32 caractères).
Chaque fois que vous saisirez un chiffre, " " s'affichera.
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