Sharp MX-5500N Guide
Masquer les pouces
Voir aussi pour MX-5500N:
- Guide (149 pages) ,
- Guide de démarrage rapide (116 pages) ,
- Manuel d'installation (48 pages)
Manuels Connexes pour Sharp MX-5500N
Sommaire des Matières pour Sharp MX-5500N
- Page 1 MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Guide de l'archivage de document Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
-
Page 2: Table Des Matières
TABLE DES MATIERES A PROPOS DU MANUEL..... . . 3 UTILISATION DE FICHIERS • MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE ..4 ENREGISTRES SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ARCHIVAGE DOC. -
Page 3: A Propos Du Manuel
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué... -
Page 4: Manuels Fournis Avec La Machine
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à... -
Page 5: Archivage Doc
ARCHIVAGE DOC. Ce chapitre contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Il contient également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage. PRESENTATION La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. -
Page 6: Utilisation De L'archivage De Documents
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Comment utiliser rapidement un fichier Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant. Le document n'a pas été enregistré via l'archivage Le document a été... -
Page 7: Avant D'utiliser L'archivage De Documents
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d’utiliser la fonction d'archivage des documents. Dossiers Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents. Dossiers sur le disque dur Dossier Dossier des principal... -
Page 8: Nombre De Pages Et De Fichiers Pouvant Être Archivés
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers personnalisés et dans le dossier principal Exemples de types d'originaux Nombre de pages* Nombre de fichiers Original couleur 1200 max. -
Page 9: Points Importants Lors De L'utilisation De L'archivage De
N’enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d’autres. • Sans préjudice des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. -
Page 10: Utilisation De L'archivage De Documents Dans Chaque Mode
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il est copié ou transféré. En outre, la Numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données numérisées d’un original sur disque dur sans copie ni transmission des données. - Page 11 Mode Numériser vers disque dur Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est réalisée en mode Numérisation vers disque dur. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE (2) Appuyez sur l'onglet [Num vers D.D.].
-
Page 12: Ecran De Base Du Mode Archivage De Documents
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l’écran tactile pour ouvrir l’écran initial du mode d'archivage des documents. Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection des fichiers de Mon dossier apparaît. -
Page 13: Enregistrement De Fichiers Via L'archivage De Documents
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents. ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."... -
Page 14: Sélectionnez Les Réglages De Copie Puis Appuyez Sur La Touche [Couleur] Ou [Noir Et Blanc]
Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( • La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. • Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le dossier des fichiers temporaires."... -
Page 15: Enregistrement D'un Fichier Avec
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier" Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé... - Page 16 Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( • La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. • Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp.""...
-
Page 17: Informations Sur Le Fichier
INFORMATIONS SUR LE FICHIER Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page 15). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation. -
Page 18: Attribution D'un Nom De Fichier
Attribution d'un nom de fichier Un nom de fichier peut être attribué au fichier. Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Informations sur le fichier Annuler Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK]. Confidentiel Vous pouvez entrer 30 caractères maximum. -
Page 19: Enregistrement D'un Fichier Contenant Des Données Confidentielles
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques. Activez la propriété de confidentialité. (1) Cochez la case [Confidentiel] ;... -
Page 20: Enregistrement D'un Document Uniquement (Numériser Vers Disque Dur)
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur) La fonction Numériser vers disque dur permet d'enregistrer un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu. ECRAN "Numériser vers disque dur" L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Numériser vers disque dur] en mode archivage de documents. - Page 21 Touche [Original] Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l’original et à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso. Original /Num. vers HDD Taille de num. 100% Taille enreg. Auto.
- Page 22 Touche [Mode couleur] Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur. Mode couleur/Num. vers HDD Mode couleur Couleurs Auto. Mode couleur 2 couleurs Mode N/B Mono 2 Niveaux gris Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé...
-
Page 23: Ecran Des Modes Spéciaux Pour Numériser Vers Disque Dur
Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour en savoir plus sur chaque réglage, reportez-vous au chapitre "4. MODE SPECIAUX " du Guide du scanner. Modes spéciaux/Num. vers HDD Dual Page Effacement Card Shot... -
Page 24: Utilisation De La Fonction "Numériser Vers Disque Dur
UTILISATION DE LA FONCTION "Numériser vers disque dur" Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Passez au mode d’archivage de documents puis sélectionnez les réglages de la numérisation sur disque ARCHIVAGE... -
Page 25: Utilisation De Fichiers Enregistres
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES Ce chapitre explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer. SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non. - Page 26 Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. • Sélectionnez le dossier dans l’écran de sélection des Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. dossiers. Choix dossier Recherche Précédent Quand le dossier est sélectionné, ses fichiers apparaissent. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. Nom de fichier Nom util.
-
Page 27: Ecrans De Selection Du Dossier Et Du Fichier
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas. -
Page 28: Ecran De Selection Du Fichier
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER L'écran de sélection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Recherche Précédent Nom de fichier Nom de fichier Nom util. -
Page 29: Selection D'un Fichier
SELECTION D'UN FICHIER Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser. Sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet Récup. -
Page 30: Ecran Des Reglages Des Travaux
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. Réglages du travail Annuler Recherche... -
Page 31: Impression D'un Fichier Enregistre
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifiant les paramètres d'impression. Après avoir sélectionné... -
Page 32: Ecran Des Parametres D'impression
ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION Réglages du travail / Impression Annuler fichier-01 Nom 1 Couleurs Choix papier Nombre d'impr. Auto. Imprimer et effacer les données (1 999) Sortie Imprimer et sauvegarder les données Recto verso Modes spéciaux Impression N/B Touche [Choix papier] Touche Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier. -
Page 33: Impression Par Lots
IMPRESSION PAR LOTS Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps. Appuyez sur la touche [Impr. par lots]. Dossier principal Recherche Précédent Pour imprimer en lot seulement les fichiers d’un certain type de Nom de fichier Nom util. -
Page 34: Définissez Le Nombre De Copies À L'aide Des Touches
Si un mot de passe a été défini, appuyez Annuler Impr. par lots sur la touche [Mot de passe]. Util 1/ Tous fichiers Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches Nom d'util. Nom 1 numériques, puis appuyez sur [OK]. -
Page 35: Envoi D'un Fichier Enregistre
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré si nécessaire. Après avoir sélectionné... -
Page 36: Ecran Des Reglages D'envoi
ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour en savoir plus sur chaque réglage, reportez-vous au chapitre "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" du guide facsimilé et au chapitre "ECRAN INITIAL" du guide du scanner. Exemple de mode de numérisation Prêt à... -
Page 37: Proprietes Des Fichiers Enregistres
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES PROPRIETES DU FICHIER L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement. - Page 38 Restrictions du changement de la propriété • Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partagé" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protégé". • Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protégé" enregistré...
-
Page 39: Deplacement D'un Fichier Enregistre
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE Utilisez cette procédure pour modifier l’emplacement d’un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent). Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. SELECTION D'UN FICHIER (page 29) ☞ Appuyez sur la touche [Déplacer]. Réglages du travail Annuler fichier-01... - Page 40 Appuyez sur la touche [Déplacer]. Réglages du travail / Déplacement Annuler fichier-01 Nom 1 Couleurs Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01 Déplacer vers: Util 2 Déplacer Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel".
-
Page 41: Suppression D'un Fichier Enregistre
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer]. SELECTION D'UN FICHIER (page 29) ☞ Appuyez sur la touche [Effacer]. Réglages du travail Annuler fichier-01 Nom 1... -
Page 42: Rappel Et Utilisation D'un Fichier Depuis L'ecran D'etat Des Travaux
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état du travail terminé. Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer rapidement un fax enregistré... -
Page 43: Recherche D'un Fichier Enregistre
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier. Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine. La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. - Page 44 Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (B)(D) Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre Annuler Nom d'util. manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Nom 1 Nom 2 Le nom est en surbrillance. Nom 3 Nom 4 Utilisateur Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez par défaut...
- Page 45 Appuyez sur la touche [Début rech.]. Recherche Annuler Début rech. Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant Nom 1 Nom d'util. aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des Nom de fichier ou dossier fichier-01 travaux apparaît.
-
Page 46: Recherche À L'intérieur D'un Dossier
Recherche à l'intérieur d'un dossier Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez les étapes ci-dessous. Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser pour la recherche. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC. - Page 47 Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (B)(D) Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre Annuler Nom d'util. manières : (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Nom 1 Nom 2 Le nom est en surbrillance. Nom 3 Nom 4 Utilisateur Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez par défaut...
- Page 48 Début de la recherche. (1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche Annuler Début rech. Recherche dans le dossier actuel] pour la sélectionner Nom d'util. Nom 1 Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier Nom de fichier ou dossier fichier-01 en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le Mot de passe...
-
Page 49: Guide De L'archivage De Document
Guide de l'archivage de document MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N MX7000-FR-FIL-Z1 Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/... - Page 50 This file has been downloaded from: www.UsersManualGuide.com User Manual and User Guide for many equipments like mobile phones, photo cameras, monther board, monitors, software, tv, dvd, and othes.. Manual users, user manuals, user guide manual, owners manual, instruction manual, manual owner, manual owner's, manual guide, manual operation, operating manual, user's manual, operating instructions, manual operators, manual operator, manual product, documentation manual, user maintenance, brochure, user reference, pdf manual Downloaded from:...