Code De Facturation; Activer L'utilisation Du Code De Facturation; Collecter Les Codes De Facturation - Sharp MX-6580N Manuel Utilisateur

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CODE DE FACTURATION

CODE DE FACTURATION
Un code de facturation, qui est ajouté à un journal des travaux enregistré lorsqu'un travail d'impression ou d'envoi a été
exécuté, est utilisé pour effectuer le traitement de facturation.
Les codes de facturation sont classés en deux types : code principal et code secondaire. Un code de facturation est
enregistré dans le journal des travaux lorsqu'il est saisi et qu'un travail d'impression ou d'envoi est exécuté.
Résumer les totaux par Code de facturation en se basant sur les journaux des travaux permettra de faciliter les
opérations suivantes, par exemple, lors de la réalisation de facturations combinées.
Enregistrer les codes
de facturation
Types de codes de facturation
Type
Code principal
Code secondaire
Code par défaut

Activer l'utilisation du code de facturation

Pour activer l'utilisation du code de facturation, sélectionnez "Réglages (administrateur)"→ [Contrôle de l'utilisateur] →
[Code de facturation] → [Réglages d'administration], puis définissez [Utiliser le code de facturation] sur [Activer].

Collecter les codes de facturation

Dans "Réglages (version Web)", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages système] → [Contrôle du système]
→ [Journal des travaux] → [Action sur le fichier journal des travaux], puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour
télécharger les journaux des travaux. Puis, résumez les données en classifiant et en rangeant les journaux des travaux
stockés.
A
B
C
D
Attribuer un code de
facturation et exécuter
le travail
Utilisé pour classifier les résultats des travaux d'impression et d'envoi exécutés pour
permettre une gestion efficace. Par exemple, vous pouvez attribuer un code par
client et collecter les informations concernant les coûts par client à partir des
journaux des travaux.
Exemple de code : Édition de l'entreprise A
Disponible lorsque le code principal seul n'est pas suffisant pour permettre une
gestion des codes de facturation. Par exemple, vous pouvez attribuer tous les mois
des informations concernant les coûts à un code secondaire et collecter les
informations totales concernant les coûts tous les mois de tous les clients lorsque le
nom du client est attribué au code principal.
Exemple de code : Édition de décembre 2016
Attribué automatiquement lorsque le code principal ou le code secondaire n'a pas
été spécifié.
Collecter les journaux des travaux
Consigner un code
de facturation dans le
journal des travaux
Description
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Facturation par code