Page 1 MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Guide du scanner Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
Page 2 TABLE DES MATIERES A PROPOS DU MANUEL..... . . 4 TRANSMISSION D'UNE IMAGE • MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE ..5 ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE AVANT D'UTILISER LA MACHINE NUMERISATION .
Page 3 MODES SPECIAUX FONCTIONS DE RECEPTION D’I-FAX MODES SPECIAUX ......70 RECEPTION D'UN I-FAX ..... 108 •...
Page 4 • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué...
Page 5 MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à...
Page 6 AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU Ce chapitre contient les informations que vous devez connaître avant d’utiliser la machine comme scanner réseau. FONCTION SCANNER RESEAU La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau à...
Page 7 Mode clé USB ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 37) ☞ Numérisation clé USB Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré. Mode I-Fax ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 42) Transmission par I-Fax Le fichier numérisé...
Page 8 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST ALLUME La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Page 9 ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Page 10 ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine.
Page 11 ECRAN INITIAL Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l’écran initial d’un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l’écran tactile et puis appuyez sur l’onglet du mode que vous souhaitez utiliser. Ecran initial du mode numérisation ARCHIVAGE COPIE...
Page 12 Touches personnalisées (10) Réglages de l'image Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. de l'original, exposition, résolution, format de fichier et ☞ Personnalisation des touches affichées à...
Page 13 Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d’autres touches peuvent être affichées dans l’écran initial. Configurez ces touches sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des touches personnalisées s'effectue à...
Page 14 ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission. (10) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Réglage des (11) conditions AAA AAA BBB BBB Visu. adresses CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse GGG GGG HHH HHH global III III...
Page 15 • Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission. ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 20) • Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES"...
Page 16 Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les adresses sont regroupées sous des onglets alphabétiques. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
Page 17 SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce guide à la section consacrée à...
Page 18 Réglages des modes spéciaux Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC ☞ 4. MODES SPECIAUX (page 70) Carnet d'adresses Original Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. Saisie adresse Exposition Auto. Texte Réglages envoi Résolution 200x200dpi Visu. adresses Format fichier Mode couleur Auto./Niv.
Page 19 FORMAT DES ORIGINAUX FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES Vous pouvez transmettre les formats suivants d'originaux Format minimum Format maximum Avec le chargeur automatique de 131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur) 297 mm (hauteur) x 800 mm* (largeur) documents (5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)) (11-5/8"...
Page 20 ENTREE DES DESTINATIONS Ce chapitre explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence. RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Page 21 RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante. Appuyez sur la touche [Carnet Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC d'adresses]. Carnet d'adresses Original Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. Saisie adresse Exposition Auto. Texte Réglages envoi Résolution 200x200dpi Visu.
Page 22 VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination). Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Réglage des conditions AAA AAA...
Page 23 UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette touche est accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Numérisation I-Fax...
Page 24 ENTREE D'UNE ADRESSE MANUELLE Vous pouvez entrer manuellement les adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et le mode I-Fax. Affichez l’écran d’entrée d’adresse. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC mode que vous souhaitez utiliser. Carnet d'adresses Original Numéris.:...
Page 25 APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax. Ouvrez l’écran de recherche des adresses globales.
Page 26 Sélectionnez la destination. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. Réglage des conditions Détails Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, Visu. adresses XXX AAA AAA@xx.xxx.com un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche Cherche encore XXX BBB...
Page 27 UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER Les destinations des 8 dernières numérisations vers courrier électronique, I-Fax et/ou télécopie sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Prêt à envoyer. Renvoyer Numérisation I-Fax...
Page 28 TRANSMISSION D'UNE IMAGE ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau). Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations.
Page 29 Basculez sur le mode numérisation et affichez l’écran des réglages de l’image. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC (1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Carnet d'adresses Original Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. Saisie adresse Exposition Auto. Texte (2) Appuyez sur la touche [Original]. Réglages envoi Résolution 200x200dpi...
Page 30 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur la touche express Visu. adresses CCC CCC DDD DDD correspondant à l'adresse de votre choix. Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 31 Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l’original est réduit à une page, passez à l’étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à...
Page 32 • Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux.
Page 33 MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
Page 34 Entrez l'objet. (1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini. Objet Annuler (2) Appuyez sur la touche [OK]. Entrée directe No.01 Obj: Réunion de coordinati No.02 Obj: Planning mensuel No.03 Obj: Planning semestriel No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 No.11 No.12 •...
Page 35 Spécifiez un utilisateur pour "Répondre Répondre à Annuler à", puis appuyez sur la touche [OK]. AAA AAA BBB BBB • Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour CCC CCC DDD DDD "Répondre à". Rech. adresse global EEE EEE FFF FFF •...
Page 36 Appuyez sur la touche [OK]. Réglages d'envoi Objet Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Répondre à AAA AAA Corps de texte Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n Ajouter 'Répondre à' à Cc Cochez la case [Ajouter "Répondre à"...
Page 37 ENVOI D’UNE IMAGE EN MODE CLE USB Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine. Le fichier est enregistré dans le périphérique USB. • Contactez votre distributeur ou votre revendeur pour connaître les périphériques USB pouvant être utilisés. •...
Page 38 Basculez sur le mode clé USB et affichez l’écran des réglages de l’image. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC (1) Appuyez sur la touche [Num. clé USB] Original Numéris.: Auto. Envoyer: Auto. Si l’onglet [Num. clé USB] n’apparaît pas, appuyez sur Nom de fichier Exposition Auto.
Page 39 Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l’original est réduit à une page, passez à l’étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à...
Page 40 Lorsque le message "Envoi des données réussi." est affiché sur l'écran tactile, débranchez la clé USB. Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur l'écran tactile. • Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît.
Page 41 ENTREE D'UN NOM DE FICHIER Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation. • Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web. • Pour l'entrée de texte, consultez la section "6.SAISIE DE TEXTE" dans le Guide de l'utilisateur. Numérisation I-Fax Num.
Page 42 ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Page 43 Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. I-Fax/Original Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre, spécifiez l'orientation de l'original placé à l'étape 1. Taille de num. 100% Taille d'envoi (1) Appuyez sur la touche d'orientation Auto. Auto. appropriée. Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche Orientation de l'image .
Page 44 Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.No.x) Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Appuyer sur [Départ]. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. l'original. Configurer Fin lecture •...
Page 45 MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. •...
Page 46 Entrez l'objet. (1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini. Objet Annuler (2) Appuyez sur la touche [OK]. Entrée directe No.01 Obj: Réunion de coordinati No.02 Obj: Planning mensuel No.03 Obj: Planning semestriel No.04 No.05 No.06 No.07 No.08 No.09 No.10 No.11 No.12 •...
Page 47 Entrez le contenu du message puis Entrée corps Effacer tout appuyez sur la touche [OK]. Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que vous demandiez. • Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.]. •...
Page 48 ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) Vous pouvez envoyer une même image numérisée en une seule opération à la fois vers des adresses de différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), des adresses du mode I-Fax et des adresses du mode télécopieur.
Page 49 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur la touche express Visu. adresses CCC CCC DDD DDD correspondant à l'adresse de votre choix. Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 50 Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Page 51 DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit. L'orientation du mode I-Fax est prioritaire.
Page 52 Affichez les détails concernant la diffusion. Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax Adresse Heure dép Pages Etat (1) Appuyez sur la touche correspondant au Diffusion0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 En attente travail de diffusion. Diffusion0002 10:05 04/01 001/001 Envoi OK Terminé...
Page 53 ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax) Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés.
Page 54 REGLAGES DE L'IMAGE Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L’état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original Numéris.:...
Page 55 NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont numérisés Sélectionnez le mode et affichez l’écran des réglages de l’image.
Page 56 DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Numérisation I-Fax Num.
Page 57 Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Page 58 Appuyez sur la touche [OK]. Numérisation/Original Taille de num. 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure Bloc-note recto ver. recto ver. Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiées.
Page 59 Appuyez sur la touche [Entrée taille]. Numérisation/Original Auto. Manuel Pouce Format long Entrée taille Entrez la taille de numérisation (taille de (1), (2) l'original). Numérisation/Original (1) Appuyez sur la touche [X] et entrez la Entrée de la taille Annuler dimension X (horizontale) à l'aide des touches (64~432) (2) Appuyez sur la touche [Y] et entrez la...
Page 60 Indication du format d’envoi de l’image Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
Page 61 Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. Numérisation/Original (1) Appuyez sur la touche [Orientation de Taille de num. 141% Taille d'envoi l'image] appropriée. Auto. Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit Orientation de l'image inappropriée.
Page 62 MODIFICATION DE L’EXPOSITION ET DU MODE D’EXPOSITION (TYPE D’IMAGE ORIGINALE) Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. En modes numérisation et clé USB, le mode d’exposition peut être défini pour correspondre au type d’image originale. Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Comment choisir l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage...
Page 63 Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. Si une adresse Fax/I-Fax est incluse, le réglage d'expo sera partagé entre les modes Fax/I-Fax/Scanner. Ce message n’apparaît pas en mode clé USB ou mode d’I-Fax. Passez à l'étape suivante. Si vous effectuez une diffusion comprenant à...
Page 64 MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Sélectionnez le mode et affichez l’écran des réglages de l’image. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au Carnet d'adresses Original Numéris.: Auto. Envoyer: Auto.
Page 65 Comment choisir la résolution Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu.
Page 66 Définissez le format. ● Numérisation en mode Mono2 (1) Sélectionnez le type de fichier. (2) Sélectionnez la méthode de compression. Numérisation/Format fichier Type de fichier Mode de compression TIFF Néant PDF crypt. MH (G3) Programme MMR (G4) Coul./Gris (1-99) Pages spécifiées par fichier ●...
Page 67 Pour modifier le nombre de pages par fichier, entrez le nombre de pages puis Numérisation/Format fichier quittez l'écran de réglage du format. Type de fichier Taux de compres. (1) Cochez la case [Pages spécifiées par TIFF Faible fichier] PDF crypt. JPEG Compression moyenne (2) Définissez le nombre de pages par fichier à...
Page 68 Modification du format (mode I-fax) Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S]. Basculez sur le mode I-Fax et affichez l’écran des réglages du format de Numérisation I-Fax...
Page 69 MODIFICATION DU MODE COULEUR Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( ) est activée. Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. Touche DEPART Mode Méthode de numérisation La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et Auto.
Page 70 MODES SPECIAUX Ce chapitre explique les modes spéciaux disponibles pour le mode d'envoi d'images. MODES SPECIAUX Quand la touche [Modes spéciaux] est activée sur l’écran initial, l’écran du menu des modes spéciaux apparaît. Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
Page 71 Mode fax internet (I-Fax) Le mode I-Fax contient deux écrans de menu de modes spéciaux. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles décrites dans "Mode numérisation, mode clé...
Page 72 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement. Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les succursales une fois par mois.
Page 73 Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme]. ☞ MODES SPECIAUX (page 70) Rappelez le programme enregistré. (1) Appuyez sur la touche du programme de Programme votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Programme 1 Programme 2 Programme 3...
Page 74 EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les ombres et efface uniquement les zones d'ombre.) Numériser un livre épais Sans la fonction...
Page 75 Sélectionnez les paramètres d'effacement. Numérisation/Modes spéciaux (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre Effacement Annuler choix. Sélectionnez un des trois modes d'effacement. Effacement Effacement Effacement Bord des bords du centre bord+centre (2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide (0~20) des touches Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à...
Page 76 Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2"). Pour annuler l'effacement...
Page 77 NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié. Exemple : Numérisation des pages gauche et droite d'un livre Livre ou document relié...
Page 78 Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages. Numérisation/Modes spéciaux (1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] pour que la touche apparaisse en Numéris. Programme Effacement 2 pages surbrillance. Suppression Minuteur Card Shot du fond (2) Appuyez sur la touche [OK]. Original Mode Const.
Page 79 ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission programmée) Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée. Réglez l'heure de A 20h00, la transmission transmission à...
Page 80 Fixez l'heure à l'aide des touches (1) Spécifiez le jour. Numérisation/Modes spéciaux Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] Minuteur Annuler dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2). Jour de semaine Heure (2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
Page 81 • Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions programmées à la fois. • Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission programmée commence une fois que cette transmission est terminée.
Page 82 SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Niveau [-] • Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. •...
Page 83 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur les touches express des Visu. adresses CCC CCC DDD DDD destinations que vous souhaitez enregistrer Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 84 NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image numérisée Originaux Transmission Recto Verso Exemple d'une transmission de...
Page 85 Spécifiez la taille de l'original. (B) (2) (1) Entrez la taille de l'original. Numérisation/Modes spéciaux • Appuyez sur la touche [X] et entrez la dimension Card Shot Annuler horizontale (X) de l'original à l'aide des touches (25~210) • Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Ajuster au format env verticale (Y) de l'original à...
Page 86 Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ) pour numériser le verso de la carte. Appuyez à nouveau sur la touche utilisée pour numériser le recto. Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l’écran tactile pour modifier l’exposition.
Page 87 NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Const. travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à...
Page 88 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur les touches express des Visu. adresses CCC CCC DDD DDD destinations que vous souhaitez enregistrer Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 89 Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.No.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture • Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
Page 90 NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.) Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.
Page 91 Sélectionnez les paramètres de la fonction original form. mix.. Numérisation/Modes spéciaux (1) Appuyez sur la touche [Original form. mix.] Numéris. pour que la touche apparaisse en Programme Effacement 2 pages surbrillance. Suppression Minuteur Card Shot du fond (2) Appuyez sur la touche [OK]. Original Mode Const.
Page 92 NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à...
Page 93 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur les touches express des Visu. adresses CCC CCC DDD DDD destinations que vous souhaitez enregistrer Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 94 ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page. Originaux portrait Transmission Originaux paysage Transmission Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données. Placez le document original.
Page 95 Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. (2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. ☞ MODES SPECIAUX (page 70) Sélectionnez la fonction 2 en 1. (1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la I-Fax/Modes spéciaux touche apparaisse en surbrillance.
Page 96 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur les touches express des Visu. adresses CCC CCC DDD DDD destinations que vous souhaitez enregistrer Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 97 MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
Page 98 Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d’adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB (2) Appuyez sur les touches express des Visu. adresses CCC CCC DDD DDD destinations que vous souhaitez enregistrer Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 99 VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION Ce chapitre explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par I-Fax. ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode.
Page 100 ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L’écran d’état des travaux se compose de deux écrans : l’écran de la file d’attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l’écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Page 101 Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente (1) (2) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport Etat aux autres travaux en attente.
Page 102 • Travail terminé Affichage Etat "Envoi OK" La transmission a réussi. "En mémoire" Un I-Fax a été reçu mais n'a pas encore été imprimé. "Imprimé" Un I-Fax a été reçu et imprimé. "Suivi OK" La machine a reçu un I-Fax et l'a fait suivre.
Page 103 QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les I-Fax, les transmissions programmées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Page 104 VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails].
Page 105 ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX]. Sélectionnez le travail que vous souhaitez arrêter.
Page 106 ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Page 107 VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images) Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites.
Page 108 FONCTIONS DE RECEPTION D’I-FAX Ce chapitre décrit les procédures de base de la réception des fax internet. RECEPTION D'UN I-FAX La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées. * Le réglage par défaut correspond à...
Page 109 RECEPTION MANUELLE DES I-FAX Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses Original Numéris.: Auto.
Page 110 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données.
Page 111 TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UNE ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE (Réglages du routage à l'arrivée) Vous pouvez transférer automatiquement les I-Fax reçus vers une adresse de courrier électronique donnée. Vous pouvez utiliser cette fonction pour faire suivre directement Les I-Fax reçus vers une adresse de courrier électronique sans les imprimer.
Page 112 NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) NUMERISATION DE BASE Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur. Le fait de numériser à...
Page 113 [Sélectionner un scanner] dans le menu [Fichier]. Sélectionnez le pilote de scanner de la machine. (1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner]. Sélectionnez [Acquérir une image] dans le menu [Fichier]. L'écran du pilote de scanner s'affiche.
Page 114 Prévisualisez l'image. (1) Sélectionnez l'emplacement de l'original. Menu "Méthode de numérisation" : • S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)]. • S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Page 115 Sélectionnez les paramètres de numérisation en visualisant l'image. Bouton [Rotation] : Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Page 116 [Sur la machine] Appuyez sur la touche [Quitter] de l'écran tactile. Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original. Adresse IP du scanner :250.160.102.106 Quitter Appuyez sur la touche [Oui]. Num. PC en cours. Terminer le mode num. PC ? Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
Page 117 TRANSMISSION DES METADONNEES Ce chapitre explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit du module d’intégration d’application est installé. TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données) Quand le kit du module d’intégration d’application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées à...
Page 118 PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées] dans le menu de la page Web.
Page 119 TRANSMISSION DES METADONNEES Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un ensemble de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la transmission de métadonnées. Passez au mode d’entrée des données et affichez l’écran des jeux de Numérisation I-Fax Entrée données métadonnées. Carnet d'adresses Original Numéris.: Auto.
Page 120 Entrez l’élément de métadonnées sélectionné. Entrée données (1) Appuyez sur la touche de la valeur que Util. ID Annuler vous souhaitez entrer. Entrée directe Valeur 1 Valeur 2 • Quand les valeurs d’entrée de l’élément de Valeur 3 Valeur 4 métadonnées sont des sélections, les sélections sont Valeur 5 Valeur 6...
Page 121 CHAMP DE METADONNEES Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis. • Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont automatiquement enregistrées sur votre ordinateur. •...
Page 122 Guide du scanner MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N MX7000-FR-SCN-Z2 Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
Page 123 This file has been downloaded from: www.UsersManualGuide.com User Manual and User Guide for many equipments like mobile phones, photo cameras, monther board, monitors, software, tv, dvd, and othes.. Manual users, user manuals, user guide manual, owners manual, instruction manual, manual owner, manual owner's, manual guide, manual operation, operating manual, user's manual, operating instructions, manual operators, manual operator, manual product, documentation manual, user maintenance, brochure, user reference, pdf manual Downloaded from:...

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