Précautions de sécurité
Pour une utilisation optimale de la fonction de sécurité de ce produit, commencez par lire attentivement les
précautions ci-dessous. Assurez-vous d'affecter des administrateurs avec suffisamment d'aptitudes pour
assurer une gestion responsable dans la mesure où ils se verront accorder des privilèges significatifs dans
le cadre de la gestion du système.
Aux administrateurs
Pour éviter des problèmes de sécurité physique, tels que la suppression de matériel ou le
désassemblage inapproprié sur le site d'installation, prenez toutes les mesures nécessaires, telles que
la vérification de l'identité des personnes accédant au site et en sortant.
Ne connectez le produit avec un réseau extérieur (Internet) que si votre environnement réseau est
protégé (par un pare-feu, etc.) afin d'éviter toute fuite d'information résultant d'un paramétrage incorrect
et d'empêcher tout accès non autorisé.
Avant d'utiliser le produit, modifiez les mots de passe administrateur et d'enregistrement définis en usine
pour empêcher toute modification incorrecte des paramètres de configuration. Ces mots de passe
doivent être changés régulièrement.
Pour utiliser correctement le réseau et les fonctions de gestion des utilisateurs, lisez tout d'abord le
Guide de Top Access.
Veillez à comprendre la politique de sécurité et ses procédures dans votre organisation et à gérer et
utiliser ce système dans le respect de la politique après avoir préalablement lu le manuel utilisateur.
Expliquez ensuite les instructions de sécurité aux utilisateurs généraux autorisés à utiliser le système
afin qu'ils se conforment aux règles de sécurité.
Fournissez aux utilisateurs généraux les privilèges appropriés à l'utilisation du système et continuez de
superviser son fonctionnement correct.
Vérifiez toujours que la fonction réseau et la fonction de gestion des utilisateurs sont activées afin de
préserver la sécurité. En cas d'anomalie ou de dysfonctionnement, contactez immédiatement votre
technicien de maintenance. Pour plus d'informations sur la méthode de vérification, reportez-vous au
Guide de TopAccess.
En cas de panne ou d'accès bloqué sur le système, consultez les journaux dans TopAccess pour en
déterminer la cause. Pour des informations sur la lecture des journaux, consultez le Guide de
TopAccess.
Remarque à l'attention de l'ensemble des utilisateurs
Une fois que vous avez terminé d'utiliser le système, n'oubliez pas de retirer les originaux, le papier
imprimé ou les périphériques de stockage USB.
Modifiez régulièrement le mot de passe. Veillez à ne pas utiliser de chiffre prévisible tel que votre date
de naissance, votre numéro d'ID professionnel et ne le divulguez à personne.
Ne vous éloignez pas du système durant l'exécution du travail car vos originaux pourraient être vus ou
le papier imprimé pourrait être recueilli par un individu.
Consultez régulièrement votre journal afin de vous prémunir contre l'accès non autorisé par usurpation
d'identité. Si les journaux sont trop nombreux, identifiez plus facilement celui que vous cherchez grâce à
la fonction de tri de TopAccess.
Précautions de sécurité
5