Konica Minolta Di1611 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Konica Minolta Di1611

  • Page 1 Di1611/Di2011 Module Fax (FX-3) Guide de l’utilisateur...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Introduction Manuels utilisateur................1-1 Introduction ...................1-1 Nous voulons faire de vous un client satisfait......1-1 Explication des conventions............1-2 Energy Star® .................1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR® ........1-4 Conseils de sécurité ..............1-5 Symboles d'avertissement et de précaution .......1-5 Signification des symboles ............1-5 AVERTISSEMENT ..............1-6 ATTENTION ................1-7 Précautions à...
  • Page 4 Télécopie Numérotation ................3-1 Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique .................. 3-2 Faxer par numérotation 1-touche..........3-3 Faxer par numérotation abrégée ..........3-4 Faxer par numérotation de groupe ..........3-5 Faxer avec la numérotation en chaîne........3-6 Faxer par numérotation programmée ........
  • Page 5 Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes d'émission..............4-1 Émission mémoire ..............4-1 Pour spécifier l'Emission mémoire..........4-2 Emission directe .................4-3 Émission manuelle ..............4-3 Envoyer une télécopie manuellement ........4-4 Émission groupée...............4-4 Faxer en émission groupée ............4-5 Émission multidiffusion ...............4-5 Faxer en émission multidiffusion ..........4-6 Émission différée ................4-9 Faxer en émission différée ............4-9 Émission sur boîte aux lettres ..........4-11...
  • Page 6 Utilisation du mode Utilitaires Mode Utilitaires................5-1 Spécifier les paramètres machine ..........5-2 Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”......5-3 Spécification du réglage “VOLUME BUZZER”......5-4 Spécification du réglage “MODE INITIAL” ......... 5-4 Configuration des sources papier (menu “REGLAGE SOURCE PAPIER”) ........5-5 Spécifier les paramètres administratifs (menu “GESTION ADMINIST.”) ...........
  • Page 7 Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée....6-31 Spécification du réglage “B.A.L.” ..........6-31 Pour enregistrer une boîte aux lettres ........6-32 Pour supprimer une boîte aux lettres ........6-33 Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”)..6-34 Pour programmer la boîte de relais ..........6-34 Pour supprimer la boîte relais...........6-36 Configuration de l'émission ............6-37 Sélectionner le menu “EMISSIONS”...
  • Page 8 Annexe Principaux messages d'erreur et leurs solutions...... 7-1 Si l'opération de télécopie ne se déroule pas correctement................. 7-3 Il est impossible d'envoyer des télécopies ......... 7-3 Les télécopies ne peuvent pas être reçues ....... 7-4 Il est impossible de passer des appels ........7-5 Glossaire ..................

  • Page 9: Introduction

    Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du Di1611. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil.

  • Page 10: Explication Des Conventions

    Introduction Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles. § Pour une utilisation sûre de cet appareil, il y a lieu de prendre en compte tous les avertissements.
  • Page 11 Introduction Touche [Copie] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. Fax Kit (FX-3)

  • Page 12: Energy Star

    Introduction ® Energy Star ® En tant que Partenaires ENERGY STAR , nous avons pu déterminer que ® cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR en matière d'efficience énergétique. ® Définition d'un produit ENERGY STAR ® Un produit ENERGY STAR intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie”...

  • Page 13: Conseils De Sécurité

    Introduction Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à...

  • Page 14: Avertissement

    Introduction AVERTISSEMENT • Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit.

  • Page 15: Attention

    Introduction • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente.
  • Page 16 Introduction La prise électrique murale devra être implantée près de la machine et facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise. • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé...

  • Page 17: Précautions À Prendre

    Introduction Précautions à prendre • Les cartouches toner, les unités tambour PC, ainsi que d'autres composants ou consommables ne doivent pas être stockés à la lumière directe du soleil ni à température élevée et/ou à l'humidité ; cela pourrait dégrader la qualité de l'image et des dysfonctionnements pourraient en résulter.

  • Page 18: Divers

    Introduction Divers • Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un dysfonctionnement. • Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications internationales normales ne soient parfois pas possibles. • Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se redéposent ensuite à...

  • Page 19: Précautions

    Permet de brancher le câble téléphonique de la prise téléphonique (LIGNE) murale. Connecteur téléphonique Permet de brancher le cordon du téléphone. externe (TEL) * Pour des détails sur des éléments autres que ceux décrits ci-dessus, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011. Fax Kit (FX-3)

  • Page 20: Noms Des Touches Du Panneau De Contrôle Et Leurs Fonctions

    Précautions Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions Nom de la pièce Fonction Voyant “Erreur” Clignote en cas d'erreur. Touche/voyant S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de [Imprimante] l'ordinateur et clignote quand les données sont en cours d'émission.
  • Page 21 Précautions Nom de la pièce Fonction Touche [Papier Auto/ Permet de sélectionner la fonction Papier Auto ou la Taux Auto] fonction Taux Auto. [Zoom], touches [ ] et • Servent à sélectionner un taux prédéfini d'agrandissement ou de réduction. • A chaque pression correspond un défilement de 0,01 vers l'avant ou l'arrière sur une plage de réglage de ×...
  • Page 22 Précautions Nom de la pièce Fonction Touche Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. (Disponible seulement lorsque la carte interface réseau NC-6 et le kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 sont installés.) Touche Fax Appuyez pour passer en mode Fax.
  • Page 23 Précautions Nom de la pièce Fonction Touche Stop • Arrête l'opération de copie multi-pages. • Arrête l'émission ou la réception d'un fax. Touche Impression • Démarre l'opération de copie. • Démarre l'émission d'un fax. • Si cette touche est activée pendant que la machine est en préchauffage, la tâche de copie sera placée en file d'attente.
  • Page 24 Précautions Nom de la pièce Fonction Voyant “Emis. Mémoire” S'allume lorsque la fonction Émission Mémoire est sélectionnée. Voyant “Récept. Auto” S'allume lorsque la fonction de réception automatique est sélectionnée. Touche [Définition] Permet de sélectionner la qualité d'image (résolution à l'émission). Touche [Haut-Parleur] Appuyez pour prendre l'appel.

  • Page 25: Indications Affichées

    Précautions Indications affichées En mode Fax : Indication à l'écran Description Nom du menu ou de la • Indique le mode actuellement sélectionné ou les fonction valeurs du réglage de la fonction. • Affiche le menu, la fonction ou les sélections en vigueur.
  • Page 26 Précautions Liste des symboles : Symbole Description Numérotation Un numéro de fax est en cours de composition. Sonnerie Appel entrant sur la machine. Émission Le document est en cours d'émission. Réception Un document est en cours de réception. En veille pour émission en Un document est dans la file d'attente pour différé...

  • Page 27: Saisir Du Texte

    Précautions Saisir du texte Pour définir le nom de l'utilisateur ou pour programmer les touches de numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, on peut utiliser des lettres, des caractères accentués, des numéros et des symboles. Affectation des touches : Clavier numérique : Permet la saisie de chiffres, de lettres et de symboles.

  • Page 28: Exemple De Saisie

    Précautions Exemple de saisie Pour entrer le texte “NJ Office” * Le curseur (_) clignote en alternance avec le caractère à l'endroit où il se trouve. Appuyez sur la touche [123/ABC]. Appuyez deux fois sur la touche [6]. Appuyez une fois sur la touche [5]. Appuyez une fois sur la touche [0].
  • Page 29 Précautions Correction du texte et précautions de saisie Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [Initialisation]. To Pour ne supprimer qu'une partie seulement du texte saisi, utilisez Ö les touches [ ] et pour déplacer le curseur (_) sur le caractère que vous désirez remplacer, puis tapez sur la touche [Non].
  • Page 30 Précautions 2-12 Fax Kit (FX-3)

  • Page 31: Télécopie

    Télécopie Télécopie Cette machine intègre un Fax G3. Cette machine ne peut émettre ou recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de l'expéditeur est conforme à la norme G3. Numérotation On peut composer le numéro de fax du destinataire au moyen d'une des sept différentes méthodes suivantes.

  • Page 32: Faxer Par Saisie Directe Du Numéro Fax Sur Le Clavier Numérique

    Télécopie Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13). Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire.

  • Page 33: Faxer Par Numérotation 1-Touche

    Télécopie Faxer par numérotation 1-touche Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax, on peut appeler le numéro fax d'un destinataire simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante. Pour plus de détails sur la configuration 1-touche, voir “Configurer la numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT.

  • Page 34: Faxer Par Numérotation Abrégée

    Télécopie Faxer par numérotation abrégée Si les touches de numérotation abrégée ont déjà été programmées, on peut rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simplement en entrant le numéro abrégé correspondant. Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir “Spécification du réglage “NUMEROT.

  • Page 35: Faxer Par Numérotation De Groupe

    Télécopie Faxer par numérotation de groupe Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des groupes de numéros de fax, on peut spécifier les numéros fax de tous les membres du groupe simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.

  • Page 36: Faxer Avec La Numérotation En Chaîne

    Télécopie Faxer avec la numérotation en chaîne Vous pouvez envoyer des fax à des destinataires spécifiés à l'aide de n'importe quelle combinaison de touches de numérotation une-touche, de touches de numérotation abrégée, ou par saisie directe sur le clavier numérique et la touche [Rappel]. A titre d'exemple, la procédure suivante décrit comment spécifier des destinataires à...

  • Page 37: Faxer Par Numérotation Programmée

    Télécopie Faxer par numérotation programmée Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception (comme l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.

  • Page 38: Faxer À L'aide Du Répertoire

    Télécopie Faxer à l'aide du répertoire Le répertoire contient toutes les touches de numérotation 1-touche et les numéros de numérotation abrégée qui ont été programmés et vous permet d'extraire et de sélectionner le destinataire auquel vous désirez envoyer un fax. Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

  • Page 39: Pour Effectuer Une Recherche Dans Le Répertoire

    Télécopie Pour effectuer une recherche dans le répertoire Appuyez sur la touche [Répertoire]. Ö A l'aide des touches [ ] et [ ], sélectionnez “CHERCHE”, puis appuyez sur la touche [Oui]. L'écran qui s'affiche vous permet de saisir le texte à rechercher. A l'aide du clavier numérique, tapez les premiers caractères du nom programmé...
  • Page 40 Télécopie Avec les touches [ ] et [ ], sélectionnez le destinataire désiré. Si le nom du destinataire désiré n'apparaît pas dans les résultats de la recherche, appuyez deux fois sur la touche [Non] pour revenir à l'écran de saisie du texte de recherche, et essayez de faire une recherche avec un texte différent.

  • Page 41: Recomposer Le Dernier Numéro Appelé

    Télécopie Recomposer le dernier numéro appelé Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13). Appuyez sur la touche [Renum./Pause]. Le dernier numéro fax appelé s'affiche à...

  • Page 42: Paramètres D'émission

    Télécopie Paramètres d'émission Réglage de la résolution fax Le fait de sélectionner l'une des résolutions suivantes en fonction du type de document à faxer (documents comportant beaucoup de petits caractères, d'illustrations détaillées et de photos) produira un résultat plus net. Type de document Réglage de la résolution Document ordinaire...

  • Page 43: Pour Définir La Résolution

    Télécopie Pour définir la résolution Mettre en place le document à faxer. Appuyez sur la touche [Définition] du panneau de contrôle pour sélectionner le mode de résolution. Ö À l'aide des touches [ ] et [ ], sélectionnez la résolution fax, puis appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 44: Télécopie Élémentaire

    Télécopie Télécopie élémentaire Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur automatique de documents Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. Chargez dans l'introducteur automatique de documents le document à faxer. Ajustez les plaques guides-document selon le format du document.
  • Page 45 Télécopie Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la touche [Oui] dans l'écran suivant. Un signal sonore indique que l'émission est terminée. Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime (p.

  • Page 46: Pour Faxer Des Documents Placés Sur La Vitre D'exposition

    Télécopie Pour faxer des documents placés sur la vitre d'exposition Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. Relevez l'introducteur automatique de documents et placez le document sur la vitre d'exposition. Placez le document face imprimée vers le bas.
  • Page 47 Télécopie Remarque Pour spécifier une zone de numérisation autre que le format du document chargé ou si le format du document ne peut pas être détecté automatiquement, appuyez sur la touche [ ]. Dans l'écran suivant qui s'affiche, sélectionnez “MANUEL” puis appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 48: Si La Mémoire Arrive À Saturation Pendant La Numérisation De Documents À Faxer

    Télécopie Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de documents à faxer Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation d'un document destiné à une émission mémoire, seules seront émises les pages qui on pu être numérisées. Lorsqu'une émission est en file d'attente (demande d'émission fax alors que la machine est déjà...

  • Page 49: Mode Confirmation

    Télécopie Mode confirmation Vérification des compteurs de la machine Il est possible de contrôler le nombre d'opérations effectuées par cette machine depuis sa mise en service, en utilisant les fonctions rendues disponibles par l'activation de la touche [Etat]. Eléments contrôlés par le menu compteur de la machine : COMPTEUR Description MACHINE...

  • Page 50: Pour Vérifier Les Compteurs

    Télécopie Pour vérifier les compteurs Appuyez sur la touche [Etat], puis sur la touche [Oui]. Le Menu compteur de la machine s'affiche. A l'aide des touches [ ] et [ ], sélectionnez le compteur que vous voulez vérifier. Appuyez sur la touche [Oui]. “TOTAL PAGES”...

  • Page 51: Vérifier Les Résultats D'émission / Réception

    Télécopie Vérifier les résultats d'émission / réception La machine conserve en mémoire les informations relatives à un maximum de 60 documents émis ou reçus. Pour vérifier les résultats d'émission / réception Appuyez deux fois sur la touche [Etat]. “RESULTAT EMISS/RECEP” s'affiche.

  • Page 52: Imprimer Une Liste/Un Rapport

    Télécopie Imprimer une liste/un rapport Vous pouvez imprimer les différents rapports et listes des paramètres programmés à l'aide des fonctions disponibles après avoir appuyé sur la touche [Etat]. Conseil Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les rapports.

  • Page 53: Pour Imprimer Un Rapport / Une Liste

    Télécopie Pour imprimer un rapport / une liste Appuyez trois fois sur la touche [Etat]. “RAPPORT IMPRIMANTE” s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Un menu s'affiche et montre les rapports et les listes susceptibles d'être imprimés. A l'aide des touches [ ] et [ ], sélectionnez le rapport/la liste que vous voulez imprimer et appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 54: Rapport D'émission

    Télécopie Rapport d'émission Sont imprimés le numéro du document, le nom du destinataire, la date d'émission, l'heure de début d'émission, le nombre de pages du document, la durée d'émission, le mode, et le résultat d'émission. 0001 19 Avr. 18:00 00:02'21" NEWYOR 012345678 N.G PAGE:1.3.5.7...

  • Page 55: Rapport D'activité

    Télécopie Rapport d'activité Sont imprimés le numéro de l'opération, le numéro du document, la date de l'opération, l'heure de début d'émission et de la réception, le type d'opération (émission ou réception), le nom du destinataire / de l'expéditeur, le nombre de pages émises / reçues, le mode, et le résultat d'émission et de la réception.

  • Page 56: Liste Des Clés De Numérotation Une-Touche

    Télécopie Liste des clés de numérotation une-touche Les destinataires programmés dans les touches de numérotation 1-touche sont imprimés par ordre numérique. No-1T Station de Numéro de Détail Date destination destination 1T-01 Aaa Newyork 012345678 33.6 20.Jan.2001 1T-02 Aaa Tokyo 098765432 14.4 20.Jan.2001 1T-03...

  • Page 57: Page De Configuration

    Télécopie Page de configuration Imprime la liste des paramètres imprimante. Liste polices PCL Cette fonction est uniquement valable quand le contrôleur d'imprimante (en option) est installé. La liste des polices PCL est imprimée. Fax Kit (FX-3) 3-27...
  • Page 58 Télécopie 3-28 Fax Kit (FX-3)

  • Page 59: Méthodes D'émission Et De Réception Fax

    Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes d'émission et de réception Méthodes d'émission Émission mémoire En mode d'émission mémoire, le document est numérisé, puis conservé en mémoire pour être émis (émission en file d'attente). L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut. Pour plus de détails sur l'envoi de télécopie à...

  • Page 60: Pour Spécifier L'emission Mémoire

    Méthodes d'émission et de réception fax Pour spécifier l'Emission mémoire Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. Chargez dans l'introducteur automatique de documents le document à faxer. Ajustez les plaques guides- document selon le format du document.

  • Page 61: Emission Directe

    Méthodes d'émission et de réception fax Emission directe Si le voyant Emis.Mémoire n'est pas allumé, c'est que la machine est en mode d'émission directe. Vous pouvez numériser une page de document à la fois, en fonction de l'état d'émission. Ce qui permet d'envoyer même des documents de plusieurs pages.

  • Page 62: Envoyer Une Télécopie Manuellement

    Méthodes d'émission et de réception fax Envoyer une télécopie manuellement Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13). Décrochez le combiné. Vérifiez que vous obtenez une tonalité. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Composez le numéro de fax sur le téléphone.

  • Page 63: Faxer En Émission Groupée

    Méthodes d'émission et de réception fax Faxer en émission groupée Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13). Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec les paramètres d'émission groupée désirés. Appuyez sur la touche [Impression].

  • Page 64: Faxer En Émission Multidiffusion

    Méthodes d'émission et de réception fax Faxer en émission multidiffusion Mettre en place le document à faxer. Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13). Appuyez sur la touche [Fonction]. Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique. Appuyez une fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner “DIFFUSION”, et appuyez sur la touche [Oui].
  • Page 65 Méthodes d'émission et de réception fax Si vous utilisez la numérotation groupée : Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le groupe de numéros de fax désiré. Appuyez sur [Oui] puis spécifiez le destinataire suivant. Si vous sélectionnez un numéro dans le répertoire : Appuyez sur la touche [Répertoire] puis sélectionnez “LISTE”...
  • Page 66 Méthodes d'émission et de réception fax Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Remarque Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la touche [Oui] quand l'écran s'affiche. Après cela, tous les destinataires sélectionnés sont effacés.

  • Page 67: Émission Différée

    Méthodes d'émission et de réception fax Émission différée Il est possible de numériser et de conserver un document en mémoire en vue de le faxer à un moment spécifié. Cette fonction est très pratique pour envoyer des documents volumineux pendant une tranche tarifaire téléphonique réduite.
  • Page 68 Méthodes d'émission et de réception fax Tapez sur le clavier numérique l'heure d'émission désirée, puis appuyez sur la touche [Oui]. Si vous désirez corriger l'heure, appuyez sur la touche [Non] puis retapez l'heure correcte. Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

  • Page 69: Émission Sur Boîte Aux Lettres

    Méthodes d'émission et de réception fax Émission sur boîte aux lettres Il est possible d'envoyer une télécopie dans la boîte aux lettres d'un destinataire. C'est le moyen idéal de faire parvenir un document crucial à une personne donnée. Remarque L'émission sur boîte aux lettres est compatible avec l'émission par F code.
  • Page 70 Méthodes d'émission et de réception fax Sur le clavier numérique, entrez l'identifiant de la boîte aux lettres du destinataire. Tapez l'identifiant de la boîte aux lettres (SUB) (20 chiffres maximum) enregistré pour le destinataire. Les seuls caractères acceptés pour la saisie du B.A.L. ID sont 0 à et #.

  • Page 71: Émission Par Rediffusion

    Méthodes d'émission et de réception fax Émission par rediffusion Cette machine (station émettrice) peut envoyer des documents à un autre fax (agissant comme station de relais) qui réémettra les documents à plusieurs fax de destination (stations réceptrices). En faisant transiter les documents par un fax situé...
  • Page 72 Méthodes d'émission et de réception fax Spécifiez la station relais, puis appuyez sur la touche [Oui]. Voir “Numérotation” à la page 3-1. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte relais. Tapez l'identifiant de la boîte relais sur le clavier numérique.

  • Page 73: Emission Comme Relais De Diffusion

    Méthodes d'émission et de réception fax Emission comme relais de diffusion Si cette machine est spécifiée comme station de relais, elle peut réceptionner des documents envoyés par un autre télécopieur (station émettrice) puis renvoyer les documents à plusieurs destinataires (stations réceptrices).

  • Page 74: Émission Par Interrogation

    Méthodes d'émission et de réception fax Émission par interrogation Les documents numérisés et conservés en mémoire peuvent être relevés par le destinataire. Remarque L’émission par interrogation est compatible avec l'émission F code. Si la mémoire est saturée, il n'est pas possible de valider l'émission par interrogation.
  • Page 75 Méthodes d'émission et de réception fax Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “MONO” ou “MULTI”, puis appuyez sur la touche [Oui]. Pour n'autoriser qu'une seule demande d'émission par interrogation, puis la suppression du document de la mémoire, sélectionnez “MONO”. Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation, sélectionnez “MULTI”.

  • Page 76: Pour Supprimer Un Document De L'environnement D'émission Par Interrogation

    Méthodes d'émission et de réception fax Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par interrogation Appuyez sur la touche [Fonction]. Appuyez sur la touche [5] du clavier numérique. Appuyez cinq fois sur la touche [FONCTION] pour sélectionner “DEPOT”, et appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 77: Annuler (Supprimer) Un Document En Attente D'émission Dans La Mémoire

    Méthodes d'émission et de réception fax Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission. Pour supprimer un document en file d'attente Appuyez sur la touche [Fonction].
  • Page 78 Méthodes d'émission et de réception fax Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer la tâche affichée à l'écran. “FONCTION” (menu) s'affiche à l'écran. Pour supprimer une autre tâche en attente, répétez les étapes 2 et 4. Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire, appuyez sur la touche [Non] pour revenir à...

  • Page 79: Méthodes De Réception

    Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes de réception Conseil Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les documents fax. Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 ×...

  • Page 80: Réception Mémoire

    Méthodes d'émission et de réception fax Réception mémoire Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit. Néanmoins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un moment spécifié ou quand la réception mémoire est désactivée. On spécifie la réception mémoire à...

  • Page 81: Pour Relever Un Document Dans Une Boîte Aux Lettres

    Méthodes d'émission et de réception fax Pour relever un document dans une boîte aux lettres Appuyez sur la touche [Fonction]. Appuyez sur la touche [4] du clavier numérique. Appuyez quatre fois sur la touche [FONCTION] pour sélectionner “IMP. REC. B.A.L”, et appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 82: Réception Par Interrogation

    Méthodes d'émission et de réception fax Réception par interrogation Grâce à la réception par interrogation, il est possible de recevoir des documents chargés dans d'autres fax. Remarque La réception par interrogation est compatible avec l'émission par F code. Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation Appuyez sur la touche [Fonction].
  • Page 83 Méthodes d'émission et de réception fax Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe pour la réception par interrogation (20 chiffres maximum), puis appuyez sur la touche [Oui]. Pour spécifier plusieurs numéros de fax, répétez les étapes 3 à 6. Si vous ne désirez pas spécifier d'autres numéros de fax, passez à...

  • Page 84: Utilisation Des F Codes

    Méthodes d'émission et de réception fax Utilisation des F codes Cette machine est compatible avec les émissions par F code. F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux lettres, comme “SUB” (sous-adresses), “SEP” (interrogation sélective), “SID” et “PWD” (mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union Internationale des Télécommunications).

  • Page 85: Utilisation Des Boîtes Aux Lettres

    Méthodes d'émission et de réception fax Utilisation des boîtes aux lettres Spécification des boîtes aux lettres : On ne peut utiliser les boîtes aux lettres que si elles sont configurées à l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Voir “Réception dans boîte aux lettres”...

  • Page 86: Spécifier Les F Codes

    Méthodes d'émission et de réception fax Spécifier les F codes En émission de télécopie On peut spécifier des F codes quand on utilise le clavier numérique pour entrer le numéro de fax d'un destinataire pour envoyer une télécopie. Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire.

  • Page 87: Utilisation Du Mode Utilitaires

    PARAMETRES SCANNER * Seule la description de spécification des paramètres pour les fonctions de fax est donnée ici. Pour obtenir des détails sur les paramètres, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011. Remarque Selon les options installées et la région d'installation spécifiée, certaines fonctions du mode Utilisateur ne peuvent pas être définies.

  • Page 88: Spécifier Les Paramètres Machine

    • La valeur d'usine par défaut est 1 min. MODE ECO. Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur ENERG. Di1611/Di2011. AUTO COUPURE DENSITE (ADF) DENSITE (LIVRE) DENSITE IMPRESS. Il existe cinq réglages pour la densité d'impression des copies, de listages ou l'impression de fax.

  • Page 89: Sélection Du Menu "Parametres Machine

    Utilisation du mode Utilitaires Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE” Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le message “PARAMETRES MACHINE” apparaît. Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche de ([1] à [0]) selon la fonction PARAMETRES MACHINE que vous voulez régler. Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes : 1 REIN.

  • Page 90: Spécification Du Réglage "Volume Buzzer

    Utilisation du mode Utilitaires Spécification du réglage “VOLUME BUZZER” Sélectionnez “VOLUME BUZZER”. Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la page 5-3. Ö A l'aide des touches [ ] et [ ] réglez le volume sonore sur “HAUT”, “BAS” ou “OFF”. Appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 91: Configuration Des Sources Papier (Menu "Reglage Source Papier")

    • Les valeurs par défaut, paramétrées d'usine, sont respectivement “NORMAL” et “AUTO”. TYPE PAPIER Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011. * Pour plus de détails sur la configuration, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011. Fax Kit (FX-3)

  • Page 92: Spécifier Les Paramètres Administratifs (Menu "Gestion Administ.")

    • La valeur d'usine par défaut est “LIMITE”. • Pour plus de détails, consultez le service après- vente. * Pour plus de détails sur la configuration, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011. Remarque C'est le technicien du SAV qui devrait enregistrer et configurer le numéro d'accès administrateur.

  • Page 93: Pour Sélectionner Le Menu "Gestion Administ

    Utilisation du mode Utilitaires Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.” Appuyez sur la touche [Utilitaires]. “PARAMETRES MACHINE?” apparaît. Appuyez trois fois sur la touche [ ] pour sélectionner “GESTION ADMINIST. ?”. A partir du clavier numérique, appuyez sur la touche de ([1] à [3]) selon la fonction “GESTION ADMINIST.”...

  • Page 94: Pour Définir La Fonction "Telecommande

    Utilisation du mode Utilitaires Pour définir la fonction “TELECOMMANDE” Sélectionnez le menu “GESTION ADMINIST.” Voir “Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.”” à la page 5-7. Appuyez sur la touche [3] sur le clavier numérique pour sélectionner “TELECOMMANDE”. Sur le clavier numérique, tapez le code d'accès administrateur à...

  • Page 95: Utiliser Le Mode Utilisateur (Fax)

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Configurer l'enregistrement Fax À partir du menu “ENREGISTREMENT FAX”, vous pouvez spécifier divers paramètres qui vous permettront de profiter des nombreuses fonctions de télécopie intégrées à cette machine. ENREGISTRE- Caractéristiques / Description MENT FAX NUMEROT.
  • Page 96 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) ENREGISTRE- Caractéristiques / Description MENT FAX BOITE RELAIS Cette fonction permet de programmer les boîtes de relais afin que cette machine (agissant comme station de relais) puisse recevoir un document en provenance d'un autre télécopieur (station émettrice) et transmettre le document à...

  • Page 97: Pour Sélectionner Le Menu "Enregistrement Fax

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX” Appuyez sept fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “ENREGISTREMENT FAX” apparaît. Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche, de [1] à [7] selon la fonction “ENREGISTREMENT FAX” que vous désirez paramétrer. Les fonctions “ENREGISTREMENT FAX”...

  • Page 98: Configurer La Numérotation 1-Touche (Fonction "Numerot. 1-Touc.")

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Configurer la numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”) Si les touches de numérotation 1-touche ont été programmées avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique. On peut programmer un maximum de 27 paramètres.
  • Page 99 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit, appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct. Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation des F codes”...

  • Page 100: Pour Modifier / Supprimer Une Touche De Numérotation 1-Touche Préalablement Programmée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer une touche de numérotation 1-touche préalablement programmée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT.
  • Page 101 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Si vous tentez de modifier les paramètres d'un numéro 1-touche qui est utilisé dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée, un message vous demandera de confirmer également le changement des paramètres correspondants dans la numérotation groupée ou dans la numérotation programmée.

  • Page 102: Spécification Du Réglage "Numerot. Abrege

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.” Si les numéros abrégés ont été programmés avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique. On peut programmer un maximum de 200 numéros de fax (001 à...
  • Page 103 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit, appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct. Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation des F codes”...

  • Page 104: Pour Modifier / Supprimer Un Numéro Abrégé Préalablement Programmé

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer un numéro abrégé préalablement programmé Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT. ABREGE.”. Sur le clavier numérique, tapez le numéro abrégé...
  • Page 105 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Si un numéro abrégé utilisé dans la numérotation groupée ou la numérotation programmée est supprimé, il sera également supprimé de la numérotation groupée ou de la numérotation programmée correspondante. Modifiez le numéro de fax, les F codes (SUB et SID) et la vitesse du modem selon vos besoins.

  • Page 106: Spécification Du Réglage "Numerot. Groupee

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE” Chaque touche de numérotation 1-touche peut être programmée avec 50 numéros fax différents au maximum, rassemblés en un seul groupe. La programmation d'une touche de numérotation 1-touche avec un groupe de numéros de fax est utile pour les envois fréquents de documents à...
  • Page 107 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Appuyez sur la touche [Oui] puis spécifiez un autre destinataire. Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que tous les destinataires aient été spécifiés. Il est possible de spécifier jusqu'à 50 numéros de fax dans un même groupe.

  • Page 108: Pour Modifier / Supprimer Un Groupe De Numéros De Fax Préalablement Programmé

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer un groupe de numéros de fax préalablement programmé Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [3] sur le clavier numérique pour sélectionner “NUMEROT.
  • Page 109 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour effacer le destinataire affiché, appuyez sur la touche [Non]. Pour conserver le numéro de fax affiché, appuyez sur la touche [Oui]. Le nom de numérotation une-touche suivant s'affiche. Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Impression].

  • Page 110: Spécification Du Réglage "Program. Num

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.” Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception, cette fonction peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.
  • Page 111 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Suivez les instructions relatives à la fonction sélectionnée. “Faxer en émission multidiffusion” à la page 4-6 “Faxer en émission différée” à la page 4-9 “Faxer en émission sur boîte aux lettres” à la page 4-11 “Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation”...

  • Page 112: Pour Modifier / Supprimer Une Émission Multidiffusion Programmée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion programmée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([24] à...
  • Page 113 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Fax Kit (FX-3) 6-19...

  • Page 114: Pour Modifier / Supprimer Une Émission Différée Programmée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer une émission différée programmée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.”. Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([24] à...
  • Page 115 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier le destinataire, appuyez sur la touche [Non], puis spécifiez un destinataire différent à l'aide des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés, ou en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique. Modifiez les F codes (SUB et SID) selon vos besoins.

  • Page 116: Pour Modifier / Supprimer Une Émission Boîte Aux Lettres Programmée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer une émission boîte aux lettres programmée Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM.
  • Page 117 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier l'identifiant de la boîte aux lettres, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouvel identifiant sur le clavier numérique. Appuyez sur la touche [Oui]. Le mot de passe s'affiche. Pour modifier le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouveau mot de passe sur le clavier numérique.

  • Page 118: Pour Modifier / Supprimer Une Réception Par Interrogation Programmée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer une réception par interrogation programmée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.”. Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([24] à...
  • Page 119 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, appuyez sur la touche [Impression]. D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés. Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Fax Kit (FX-3) 6-25...

  • Page 120: Pour Modifier / Supprimer Une Émission En Rediffusion Programmée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion programmée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “PROGRAM. NUM.” Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([24] à...
  • Page 121 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier l'identifiant de la boîte relais, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouvel identifiant sur le clavier numérique. Appuyez sur la touche [Oui]. Le mot de passe s'affiche. Pour modifier le mot de passe, appuyez sur la touche [Non], puis tapez le nouveau mot de passe sur le clavier numérique.

  • Page 122: Spécification Du Réglage "Envoi Groupe

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “ENVOI GROUPE” Si le paramètre d'émission groupée (heure d'émission) est spécifié pour une touche de numérotation 1-touche programmée avec les numéros fax des destinataires, plusieurs documents seront conservés en mémoire avant d'être envoyés ensemble à une heure spécifiée. Remarque Il faut d'abord qu'une touche de numérotation 1-touche soit programmée avec le numéro de fax du destinataire pour l'émission...
  • Page 123 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) § L'écran affiche un message d'erreur. Tapez sur le clavier numérique l'heure d'émission désirée, puis appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Non] pour retourner au menu “ENREGISTREMENT FAX”. Fax Kit (FX-3) 6-29...

  • Page 124: Pour Modifier Le Paramètrage D'émission Groupée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour modifier le paramètrage d'émission groupée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [5] sur le clavier numérique pour sélectionner “ENVOI GROUPE”. Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le paramètre d'émission groupée que vous...

  • Page 125: Pour Supprimer Le Paramètrage D'émission Groupée

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [5] sur le clavier numérique pour sélectionner “ENVOI GROUPE”. Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée avec le paramètre d'émission groupée que vous...

  • Page 126: Pour Enregistrer Une Boîte Aux Lettres

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour enregistrer une boîte aux lettres Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [6] sur le clavier numérique pour sélectionner “B.A.L.”. Sur le clavier numérique, entrez le numéro de boîte aux lettres.

  • Page 127: Pour Supprimer Une Boîte Aux Lettres

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour supprimer une boîte aux lettres Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [6] sur le clavier numérique pour sélectionner “B.A.L.”. Sur le clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres que vous désirez supprimer.

  • Page 128: Configurer Les Boîtes De Relais (Fonction "Boite Relais")

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”) Il faut d'abord définir un ID de boîte relais pour que cette machine puisse (agissant en tant que station relais) recevoir un document en provenance d'un autre télécopieur (station émettrice) et transmettre le document à plusieurs destinataires (stations réceptrices).
  • Page 129 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) L'identifiant de boîte relais peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. Si vous désirez changer l'identifiant de boîte relais, appuyez sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro. Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe à...

  • Page 130: Pour Supprimer La Boîte Relais

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour supprimer la boîte relais Sélectionnez le menu “ENREGISTREMENT FAX”. Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la page 6-3. Appuyez sur la touche [7] sur le clavier numérique pour sélectionner “BOITE RELAIS”. Sur le clavier numérique, tapez le numéro de la boîte relais que vous désirez supprimer.

  • Page 131: Configuration De L'émission

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Configuration de l'émission À partir du menu “EMISSIONS”, on peut définir diverses fonctions relatives à l'envoi de télécopies. EMISSIONS Caractéristiques / Description CONTRASTE Cette fonction permet de définir le contraste de numérisation SCAN. par défaut sur l'un des cinq niveaux compris entre “CLAIR” et “FONCE”.

  • Page 132: Sélectionner Le Menu "Emissions

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Sélectionner le menu “EMISSIONS” Appuyez sept fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “EMISSIONS” apparaît. Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche, de [1] à [4] selon la fonction “EMISSIONS” que vous désirez paramétrer. Les fonctions “EMISSIONS” sont les suivantes : 1 CONTRASTE SCAN.

  • Page 133: Spécification Du Réglage "Resolution

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “RESOLUTION” Sélectionnez le menu “EMISSIONS”. Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 6-38. Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “RESOLUTION”. Ö À l'aide des touches [ ] et [ ] sélectionnez le niveau de résolution désiré, puis appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 134: Spécification Du Réglage "Emiss Par Defaut

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT” Sélectionnez le menu “EMISSIONS”. Voir “Sélectionner le menu “EMISSIONS”” à la page 6-38. Appuyez sur la touche [3] sur le clavier numérique pour sélectionner “EMISS PAR DEFAUT”. Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “MEM.EM”...

  • Page 135: Configuration De La Réception

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Configuration de la réception À partir du menu “RECEPTIONS”, on peut définir diverses fonctions relatives à la réception de télécopies. RECEPTIONS Caractéristiques / Description RECEPTION Cette fonction permet de déterminer si la réception mémoire sera MEMOI.
  • Page 136 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) RECEPTIONS Caractéristiques / Description PIED DE PAGE Cette fonction sert à spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent ou non être imprimées en bas de chaque document reçu. •...

  • Page 137: Sélectionner Le Menu "Receptions

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Sélectionner le menu “RECEPTIONS” Appuyez huit fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “RECEPTIONS” apparaît. Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [9]), selon la fonction “RECEPTIONS” que vous désirez paramétrer. Les fonctions “RECEPTIONS” sont les suivantes : 1 RECEPTION MEMOI.

  • Page 138: Spécification Du Réglage "Reception Memoi

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.” Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43. Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “RECEPTION MEMOI.”. Ö A l'aide des touches [ ] et [ ], sélectionnez “ON”, puis appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 139: Pour Annuler La Réception Mémoire

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Pour annuler la réception mémoire La réception mémoire s'annule automatiquement à l'heure de fin spécifiée, et les documents reçus sont imprimés. Si aucune heure de fin n'a été spécifiée, ou si vous souhaitez annuler la réception mémoire avant l'heure spécifiée, suivez la procédure ci-dessous.

  • Page 140: Paramétrage Du "No. De Sonneries

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Paramétrage du “NO. de SONNERIES” Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43. Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NO. de SONNERIES”. Tapez sur le clavier numérique le nombre de sonneries désiré, puis appuyez sur la touche [Oui].

  • Page 141: Spécification Du Réglage "Imp. Reception

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “IMP. RECEPTION” Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “IMP. RECEPTION”. Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “MEMO.

  • Page 142: Spécification Du Réglage "Faire Suivre

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE” Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43. Appuyez sur la touche [6] sur le clavier numérique pour sélectionner “FAIRE SUIVRE”. Ö Avec les touches [ ] et [ ], sélectionnez “ON”, “ON(IMPR.)”...

  • Page 143: Spécification Du Réglage "Pied De Page

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “PIED DE PAGE ” Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43. Appuyez sur la touche [7] sur le clavier numérique pour sélectionner “PIED DE PAGE”. Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “ON”...

  • Page 144: Spécification Du Réglage "Emiss. Reseau Fermee

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE” Sélectionnez le menu “RECEPTIONS”. Voir “Sélectionner le menu “RECEPTIONS”” à la page 6-43. Appuyez sur la touche [9] sur le clavier numérique pour sélectionner “EMISS. RESEAU FERMEE”. Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “ON”...

  • Page 145: Configuration Des Communications

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Configuration des communications Le menu “PARAM COMMUNICAT.” permet d'accéder aux diverses fonctions de paramétrage des communications. PARAM Caractéristiques / Description COMMUNICAT. TONALITE/ Cette fonction sert à spécifier le système de numérotation à DECIMAL employer. Si cette fonction n'est pas correctement paramétrée sur le type de numérotation utilisé, l'émission de télécopies ne sera pas possible.

  • Page 146: Spécification Du Réglage "Tonalite/Decimal

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL” Il existe deux types de systèmes de numérotation téléphonique : la numérotation à fréquences tonales (PB) et la numérotation par impulsions décimales (DP10pps ou DP20pps). Il n'est pas possible d'envoyer des télécopies si cette machine n'est pas réglée pour correspondre au système de votre ligne téléphonique.

  • Page 147: Spécification Du Réglage "Ligne Controle

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE” Appuyez neuf fois sur la touche [Utilitaires]. “PARAM. COMMUNICAT.” s'affiche. Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “LIGNE CONTROLE”. Ö Avec les touches [ ] et [ ], sélectionnez “HAUT”, “BAS”...

  • Page 148: Spécification Du Réglage "Rtc/Pabx

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “RTC/PABX” Le système de câblage téléphonique peut être réglé sur RTC (réseau Téléphonique Commuté) ou sur PABX (autocommutateur privé). Pour un système PABX, le numéro d'accès au réseau extérieur (ou numéro d'extension) doit être précisé. Le numéro d'accès au réseau extérieur est programmé...

  • Page 149: Paramétrage De La Sortie Rapport

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Paramétrage de la sortie rapport Le menu “RAPPORTS” permet d'accéder aux diverses fonctions pour spécifier les rapports qui seront automatiquement imprimés. RAPPORTS Caractéristiques / Description RAPPORT D'ACTI. Toutes les 60 émissions / réceptions, il est possible d'imprimer un rapport destiné...

  • Page 150: Sélectionner Le Menu "Rapports

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Sélectionner le menu “RAPPORTS” Appuyez dix fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication “RAPPORTS” apparaît. Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [4]), selon la fonction “RAPPORTS” que vous désirez paramétrer. Les fonctions “RAPPORTS” sont les suivantes : 1 RAPPORT D'ACTI.

  • Page 151: Spécifier Le Réglage "Rapport Reserva

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.” Sélectionnez “RAPPORTS”. Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 6-56. Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “RAPPORT RESERVA.”. Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “ON”...

  • Page 152: Spécifier Le Réglage "Rapport Recepti

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.” Sélectionnez “RAPPORTS”. Voir “Sélectionner le menu “RAPPORTS”” à la page 6-56. Appuyez sur la touche [4] sur le clavier numérique pour sélectionner “RAPPORT RECEPTI.”. Ö Avec les touches [ ] et [ ] sélectionnez “ON”...

  • Page 153: Spécification Des Données Initiales Utilisateur

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification des données initiales utilisateur Il est possible de spécifier les réglages relatifs aux données utilisateur de la machine. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction. Description DATE&HEURE Permet de spécifier la date et l'heure pour la machine. NO FAX UTILISA.

  • Page 154: Spécification Du Réglage "Date&Heure

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “DATE&HEURE” Sélectionnez “DONN. INIT. UTILI.”. Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 6-59. Appuyez sur la touche [1] sur le clavier numérique pour sélectionner “DATE&HEURE”. Tapez la date et l'heure correctes sur le clavier numérique.

  • Page 155: Paramétrage Du "No Fax Utilisa

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Paramétrage du “NO FAX UTILISA.” Sélectionnez “DONN. INIT. UTILI.”. Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 6-59. Appuyez sur la touche [2] sur le clavier numérique pour sélectionner “NO FAX UTILISA.”. Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax.

  • Page 156: Spécification Du Réglage "Nom Utilisateur

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR” Sélectionnez “DONN. INIT. UTILI.”. Voir “Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.”” à la page 6-59. Appuyez sur la touche [3] sur le clavier numérique pour sélectionner “NOM UTILISATEUR”. Sur le clavier numérique, entrez le nom utilisateur de la machine.

  • Page 157: Page De Configuration De Pagescope Light

    Utiliser le mode Utilisateur (Fax) Page de configuration de PageScope Light Vous pouvez aussi vérifier ou modifier les différents réglages de fax en vous connectant à PageScope Light en mode Administrateur. Voir “PageScope Light” à la page 7-8. Fax Kit (FX-3) 6-63...
  • Page 158 Utiliser le mode Utilisateur (Fax) 6-64 Fax Kit (FX-3)

  • Page 159: Annexe

    Annexe Annexe Principaux messages d'erreur et leurs solutions Message Cause Remède PROBLEME LIGNE • Le système de • Vérifiez le système de numérotation numérotation (En alternance et téléphonique ou le téléphonique ou le clignotant) système de câblage du système de câblage téléphone n'est pas téléphonique, et procédez TEST LIGNE...
  • Page 160 Annexe Message Cause Remède ∗ ∗ ATTENDRE SVP Cette machine est en train • Déconnectez-vous de ADMINISTRE PAR PC d'accéder à LSD, à RSD ou PageScope Light ou LSD au mode Administrateur de ou fermez la PageScope Light. communication avec RSD.

  • Page 161: Si L'opération De Télécopie Ne Se Déroule Pas Correctement

    Annexe Si l'opération de télécopie ne se déroule pas correctement Il est impossible d'envoyer des télécopies Symptôme Cause possible Remède Le document ne peut pas Le document est trop épais. Placez le document contre la être numérisé. vitre d'exposition pour le faxer.

  • Page 162: Les Télécopies Ne Peuvent Pas Être Reçues

    Annexe Les télécopies ne peuvent pas être reçues Symptôme Cause possible Remède La télécopie reçue n'est pas Du papier non conforme aux Utilisez du papier conforme. nette. spécifications a été utilisé. Le papier est humide. Remplacez le papier. Le toner est épuisé. Remplacez la cartouche toner par une cartouche neuve.

  • Page 163: Il Est Impossible De Passer Des Appels

    Annexe Il est impossible de passer des appels Symptôme Cause possible Remède Aucune tonalité n'est Le câble téléphonique n'est Raccordez correctement le présente sur le combiné du pas correctement raccordé à câble téléphonique à l'unité téléphone raccordé. l'unité principale. principale. Le câble téléphonique Raccordez correctement le branché...

  • Page 164: Glossaire

    Annexe Glossaire Termes et Définitions Terme Définition Communication G3 Communication conforme à la norme G3 (une norme internationale pour les communication par télécopie) ; communication fax par ligne analogique (ligne d'abonné général). Document livre Document relié, comme un livre ou un catalogue. Émission manuelle Émission d'un document fax après avoir communiqué...
  • Page 165 Annexe Terme Définition Réception mémoire Lorsque le papier est épuisé, ou lorsqu'un serrage papier s'est produit pendant la réception d'une télécopie, les données seront automatiquement conservées en mémoire pour être imprimées ultérieurement. Même si le papier s'épuise pendant la nuit, ou en l'absence de l'utilisateur, le document fax pourra toujours être récupéré.

  • Page 166: Pagescope Light

    Annexe PageScope Light Qu'est-ce que PageScope Light ? PageScope Light est un utilitaire de commande de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré à la carte d'interface réseau. Cet utilitaire peut être utilisé avec un navigateur Internet comme interface de contrôle à distance de la machine et de la carte d'interface réseau.

  • Page 167: Configuration Requise

    Annexe Configuration requise PageScope Light s'utilise dans les environnements système suivants. Système d'exploitation Windows 95 (OSR 2.5), Windows 98, Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP Navigateur Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur Netscape Navigator 4 ou supérieur Accéder à...

  • Page 168: Utiliser Pagescope Light

    Annexe Utiliser PageScope Light PageScope Light s'utilise de la même manière que les autres pages Internet. Cliquez sur les liens de la page pour sauter à la page en question et utilisez les boutons [Précédente] et [Suivante] pour feuilleter les pages qui sont déjà...

  • Page 169: Se Connecter En Tant Qu'administrateur

    Annexe Se connecter en tant qu'administrateur Certains des paramètres disponibles dans PageScope Light ne peuvent être changés que par un administrateur. Ces paramètres ne s'affichent que lorsque vous êtes connecté en mode Administrateur. Se connecter en mode Administrateur Tapez le mot de passe administrateur dans la case “Admin Password:”...
  • Page 170 Annexe 7-12 Fax Kit (FX-3)
  • Page 171 Index Index Configuration de boîtes aux lettres ............6-31 Emission comme relais de diffusion ..........4-15 Émission différée .................4-9 Emission directe ..................4-3 Émission Fax Charger les documents dans l'introducteur automatique de documents ............3-14 Numérotation .................3-1 Positionner les documents sur la vitre d’exposition .....3-16 Télécopie élémentaire ..............3-14 Émission groupée ................4-4 Configuration ................6-28...
  • Page 172 Index Numérotation ..................3-1 Numérotation 1-touche ............... 3-3 Configuration ................. 6-4 Numérotation abrégée ................ 3-4 Configuration ................. 6-8 Numérotation groupée ................ 3-5 Configuration ................6-12 Numérotation programmée ..............3-7 Configuration ................6-16 PageScope Light ................. 7-8 Panneau de contrôle ................2-2 Paramètres d'administration ...............
  • Page 173 Index Réception manuelle ................4-21 Réception mémoire ................4-22 Réception par interrogation ...............4-24 Réglages boîte relais .................6-34 Répertoire ....................3-8 Résolution fax ..................3-12 Résultats d'émission / réception ............3-21 Source papier Configuration ..................5-5 Supprimer un document de la file d'attente ........4-19 Télécommande ..................5-8 TOTAL COMPT .................3-19 Unité...
  • Page 174 Index Fax Kit (FX-3)

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