Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 15
Synchronisation planifiée
Si vous ne souhaitez pas utiliser Direct Push, vous pouvez planifier une
synchronisation régulière pour le courrier et les informations Outlook.
1.
Dans ActiveSync sur votre appareil, appuyez sur Menu > Planification.
2.
Sélectionnez un intervalle de temps dans la zone Périodes pointe
pour vous permettre de recevoir des messages électroniques plus
fréquemment. (Les Périodes pointe habituellement se rapportent aux
heures de travail quand le volume de la messagerie est élevé.)
3.
Sélectionnez un intervalle plus long dans la zone Périodes hors pointe.
Conseil Pour définir les jours et les heures qui définissent vos périodes de pointe
et hors pointe, appuyez sur le lien Période pointe en bas de l'écran.
Téléchargement instantané via Fetch Mail
La fonction Fetch Mail télécharge un message électronique en entier
immédiatement sans avoir à effectuer une action Envoyer/Recevoir
complète. Cela limite le téléchargement au message souhaité et réduit le
coût des données.
Spécification Fetch Mail ne fonctionne avec votre appareil que si votre société utilise
Microsoft Exchange Server 2007 ou une version plus récente.
1.
Sur l'écran d'Accueil TouchFLO D, passez sur l'onglet email, sélectionnez
votre compte Outlook, puis appuyez sur Boîte de réception.
Conseil
Vous pouvez également appuyez sur Démarrer > Messagerie >
E-mail Outlook.
2.
Ouvrez un message électronique.
3.
Par défaut, seuls les quelques premiers mots du message sont affichés.
Pour télécharger le message en entier, faites défiler à l'aide de votre doigt
jusqu'à la fin du message, puis appuyez sur Obtenir le reste du message.
4.
Attendez le téléchargement du reste du corps du message.
Remarque • Pour des informations sur le changement des options de synchronisation
de la messagerie telles que la limite de la taille de téléchargement initial, voir
"Personnaliser les paramètres de messagerie" au Chapitre .
• Lorsque vous recevez un message électronique contenant un lien vers
un document, par exemple PDF ou Microsoft Office situé sur SharePoint
ou un serveur de fichiers interne, vous pouvez appuyer sur le lien pour
afficher le document sur votre appareil. Vous pouvez afficher le document
seulement si vous avez un compte Microsoft Outlook qui synchronise avec
Microsoft Exchange Server 00 ou version ultérieure. Le serveur Exchange
doit également être configuré pour permettre l'accès aux bibliothèques de
documents SharePoint ou aux serveurs de fichiers internes.