Pour afficher la liste des participants à la réunion
1.
Appuyez sur Démarrer > Calendrier.
2.
Appuyez sur une demande de réunion que vous avez envoyée, puis
appuyez sur Participants. La liste des participants requis et facultatifs
est affichée.
Des icônes indiquant si chaque participant a accepté ou refusé la
demande de réunion seront également affichées.
Remarque Pour voir les indicateurs d'icône dans la liste des participants,
Remarques • Pour des informations sur la création d'une demande de réunion, voir
• Pour afficher les informations d'un participant, appuyez sur le nom du
7.4 Trouver les contacts dans l'annuaire de
l'entreprise
En plus d'avoir des contacts sur votre appareil, vous pouvez également
accéder aux informations de contacts de l'annuaire de l'entreprise de votre
organisation. Avec un accès sans fil à l'annuaire de l'entreprise, vous pouvez
facilement envoyer des messages électroniques et des demandes de
réunion à n'importe qui dans votre entreprise.
Spécification
1.
Synchroniser avec le serveur Exchange.
2.
Faites l'une des choses suivantes:
•
Dans les Contacts, appuyez sur Menu > Annuaire de l'entreprise.
•
Dans un nouveau message électronique, appuyez sur la zone À
(ou appuyez sur Menu > Ajouter un destinataire), puis appuyez
sur Annuaire de l'entreprise en haut de la liste.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 19
assurez-vous que le Calendrier est synchronisé avec le serveur Exchange.
"Pour envoyer une demande de réunion" au Chapitre 1.
participant. Si le participant est inclus dans votre liste de contacts, vous
verrez les informations de contact immédiatement. Si le participant
n'est pas dans votre liste de contacts, appuyez sur Annuaire de
l'entreprise pour afficher les informations de contact.
L'accès à l'annuaire de l'entreprise n'est disponible que si votre
organisation utilise Microsoft Exchange Server 2003 SP2 ou
une version plus récente et si vous avez effectué votre première
synchronisation avec le serveur Exchange.