Utilisation D'etat De L'imprimante Et Alertes; Pour Sélectionner Les Messages D'état Qui S'afficheront; Pour Afficher Les Informations Et Les Messages D'état - HP LaserJet 2300 Série Utilisation

Utilisation d'Etat de l'imprimante et alertes

Le logiciel Etat de l'imprimante et alertes est disponible pour les utilisateurs d'imprimantes
réseau et connectées directement. Il permet d'afficher les informations du serveur Web intégré
relatives à une imprimante spécifique. Il génère également sur l'ordinateur des messages sur
l'état de l'imprimante et des tâches d'impression. Selon le type de connexion de l'imprimante,
vous pouvez recevoir différents messages.
Vous pouvez définir des options d'alerte pour une seule imprimante ou pour toutes les
imprimantes prenant en charge Etat de l'imprimante et alertes. Pour les imprimantes de réseau,
ces alertes ne s'affichent que pour vos tâches d'impression.
Notez que même si vous définissez des options d'alerte pour toutes les imprimantes, toutes les
options sélectionnées ne s'appliquent pas forcément à toutes les imprimantes. Par exemple,
si vous sélectionnez l'option de notification de cartouche d'impression faible, toutes les
imprimantes connectées directement qui prennent en charge Etat de l'imprimante et alertes
généreront un message lorsque la cartouche d'impression sera faible. Par contre, ce message
ne sera pas généré par les imprimantes de réseau et par les imprimantes connectées
directement qui ne prennent pas en charge Etat de l'imprimante et alertes.
Pour sélectionner les messages d'état qui s'afficheront
1
2
3
4
5
Pour afficher les informations et les messages d'état
Sur le côté gauche de la fenêtre, sélectionnez l'imprimante dont vous voulez afficher les
informations. Les informations fournies sont les messages d'état, l'état des consommables et les
capacités de l'imprimante. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Historique des tâches
(Job History) (horloge) dans la partie supérieure de la fenêtre Etat de l'imprimante et alertes
pour afficher la liste des tâches précédemment envoyées à l'imprimante depuis l'ordinateur.
FRWW
Imprimantes de réseau
Vous pouvez recevoir des messages d'alerte qui apparaissent lorsque vous lancez une
impression sur une imprimante spécifique qui a un problème, mais qui peut continuer
d'imprimer. Ce problème peut être par exemple un bac ouvert, une cartouche d'impression
presque épuisée ou un problème qui empêche l'impression (fin du papier ou cartouche
d'impression vide).
Imprimantes directement connectées (câble parallèle ou USB)
Vous pouvez recevoir des messages d'alerte qui apparaissent lorsque l'imprimante
rencontre un problème qui ne l'empêche pas de poursuivre l'impression ou un problème qui
l'empêche de fonctionner. Vous pouvez également recevoir des messages signalant
simplement qu'un consommable est presque épuisé.
Ouvrez Etat de l'imprimante et alertes en suivant l'une des procédures ci-après :
• Double-cliquez sur l'icône du bac Etat de l'imprimante et alertes qui se trouve dans le
Gestionnaire des bacs (Tray Manager).
• Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, puis Etat de l'imprimante et
alertes, puis cliquez sur Etat de l'imprimante et alertes.
Cliquez sur l'icône Options située sur le panneau de gauche.
Dans le champ Pour, sélectionnez le pilote de l'imprimante ou sélectionnez Toutes les
imprimantes.
Désélectionnez les options des messages que vous ne voulez pas afficher et sélectionnez
celles des messages que vous voulez afficher.
Sous Fréquence de vérification de l'état de l'imprimante, sélectionnez la fréquence à
laquelle le logiciel doit vérifier les données sur l'état de l'imprimante qu'il utilise pour générer
les messages. L'option Fréquence de vérification de l'état de l'imprimante n'est pas
disponible si l'administrateur de l'imprimante a restreint les droits d'accès à cette fonction.
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