Palm Treo 750 Guide D'utilisation page 187

3 Sélectionnez Particip., puis
sélectionnez le nom du contact que
vous voulez inviter. Pour inviter d'autres
participants, sélectionnez Ajouter,
puis leurs noms.
Si vous utilisez un serveur
- ?
LE SAVIEZ VOUS
Exchange 2003 Server avec Service Pack 2,
vous pouvez utiliser la liste Global Address
List de votre entreprise pour trouver les
informations de contact d'un participant.
Sélectionnez Participants, appuyez sur Menu
(touche d'action droite), puis sélectionnez
Trouver en ligne. Entrez le nom du participant
et sélectionnez Rechercher.
4 Appuyez sur OK
A la prochaine synchronisation, la demande
de réunion est envoyée aux participants.
Lorsque les participants acceptent votre
demande de réunion, celle-ci est ajoutée
automatiquement à leur planning. Lorsque
vous recevez leur réponse, votre calendrier
est mis à jour.
V O T R E O R G A N I S E U R D ' I N F O R M A T I O N S P E R S O N N E L L E S
.
Marquage d'un événement comme
confidentiel
Si d'autres personnes ont accès à votre
calendrier Microsoft Office Outlook sur
votre ordinateur et que vous ne voulez pas
qu'elles voient un rendez-vous spécifique,
marquez-le comme privé.
1 Créez un événement, puis
sélectionnez-le.
2 Appuyez sur Modifier
d'action gauche).
3 Sélectionnez Sensibilité, puis l'une des
options suivantes :
Privé : affiche l'événement sur votre
smartphone et sur votre ordinateur. Les
participants ou destinataires voient le
message « Evénement privé » en haut.
Si vous procédez à une synchronisation
avec Exchange Server, les autres
utilisateurs pouvant accéder à vos
dossiers ne voient pas vos événements
privés ; ceux-ci apparaissent sous la
forme de tranches horaires non
disponibles.
9
(touche
179
C A L E N D R I E R