Utilisation Du Carnet D'adresses Lors De L'envoi De Fax; Envoi D'un Fax À Un Seul Destinataire - Xerox Phaser 6121MFP Guide D'utilisation

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de fax

Cette section aborde les points suivants :
• Envoi d'un fax à un seul destinataire
• Envoi d'un fax à un groupe
Vous pouvez définir et enregistrer le nom et le numéro, entre autres informations, des personnes ou des
groupes auxquels vous envoyez souvent des fax. Il vous suffit alors de sélectionner les noms et numéros
enregistrés plutôt que de les entrer à nouveau chaque fois que vous voulez envoyer un fax, ce qui vous
permet de gagner du temps. Pour en savoir plus sur l'ajout de numéros de fax au carnet d'adresses de
l'imprimante, voir Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses
Envoi d'un fax à un seul destinataire
Pour envoyer un fax à un destinataire du carnet d'adresses :
1. Appliquez l'une des méthodes suivantes :
Glace d'exposition : relevez le cache-document et placez l'original face vers le bas dans le coin
•
arrière gauche de la glace.
• Chargeur de documents : retirez tout trombone ou agrafe des pages et placez celles-ci face
vers le haut, le haut des pages pénétrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides de
sorte qu'ils touchent légèrement les documents.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.
3. Lorsque Faxer à s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Carnet d'adresses, puis sélectionnez OK.
5. Si vous connaissez le numéro abrégé du destinataire, lorsque Numéro abrégé est affiché :
a. Tapez le numéro abrégé et appuyez sur OK.
b. Vérifiez le numéro affiché et appuyez sur OK, puis de nouveau sur OK.
c. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK.
d. Appuyez sur Démarrer/N&B et, à l'invite de sélection du format de papier, choisissez un format
ou acceptez le format par défaut et appuyez sur OK.
6. Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé, vous pouvez le rechercher :
a. Lorsque Numéro abrégé est affiché, appuyez sur OK, puis lorsque vous êtes sur Recherche,
appuyez de nouveau sur OK.
b. Dans le menu Recherche, entrez la première lettre du nom et appuyez sur OK.
Remarque : Si vous entrez plusieurs lettres du nom, la casse devra correspondre (par exemple,
première lettre majuscule, puis minuscules, etc.).
c. Lorsque l'imprimante a fini de chercher et affiche la liste des entrées, sélectionnez l'entrée
voulue et appuyez sur OK.
d. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Terminer, puis sélectionnez OK, et enfin, Démarrer/N&B. Si
vous êtes invité à sélectionner un format, choisissez un format document et appuyez sur OK.
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Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP
Fax
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