Manuels Connexes pour Aastra Ascotel Office 25
Sommaire des Matières pour Aastra Ascotel Office 25
- Page 1 Ascotel Office 25 Mode d’emploi Système de télécommunications Ascotel IntelliGate...
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Page 2: Eléments D'exploitation Et D'affichage
Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation et d'affichage 13 14 10 9 Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte en question sont signalés par une lettre entre crochets. Le chapitre "Dépendance du logiciel et du système"... - Page 3 Eléments d'exploitation et d'affichage Affichage Touche de haut-parleur / Touche de réglage • en haut: informations, fonctions de la • appuyer brièvement 1 x: touche Fox haut-parleur on / off • en bas: symboles • appuyer brièvement 2x: volume d'écoute Touche Fox normal / fort Touche multi-fonctions:...
- Page 4 Eléments d'exploitation et d'affichage Affichage-Symboles Haut-parleur enclenché Rappel actif Première touche configurable Verrouillage du téléphone actif du haut active Deuxième touche configurable Mode configuration actif active Troisième touche configurable Mode texte actif active Quatrième touche configurable Information en attente active Renvoi d'appel actif Il y a d'autres rubriques de menu Parcourir en avant (le chiffre...
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Page 5: Table Des Matières
Table des matières Table des matières Eléments d'exploitation et d'affichage ..........2 Eléments livrés . -
Page 6: Eléments Livrés
Eléments livrés Eléments livrés Câble de Câble de raccordement raccordement du Téléphone Combiné téléphonique combiné Mode d'emploi succinct et indications de sécurité... -
Page 7: Sécurité Et Responsabilité
Sécurité et responsabilité Sécurité et responsabilité Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur. Veuillez lire attentivement ce mode d'emploi et conservez-le avec soin. Ne remettez votre téléphone à un tiers qu'en lui joignant le mode d'emploi. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à... -
Page 8: Numéroter Et Téléphoner
Numéroter et téléphoner Numéroter et téléphoner Vous recevez un appel Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré... -
Page 9: Vous Aimeriez Téléphoner
Numéroter et téléphoner Vous aimeriez téléphoner Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un abonné et composez pour cela son numéro d'appel. Entrer le numéro d'appel avec les touches de numérotation. -
Page 10: Téléphoner En Mode D'écoute Amplifiée
Numéroter et téléphoner Téléphoner en mode d'écoute amplifiée Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation. Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur. L'écoute amplifiée est activée. -
Page 11: Guide De L'utilisateur
Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Affichage Abréviations Selon la place disponible sur l’affichage, certains termes sont présentés sous forme abrégée, par exemple, "comm. interph." au lieu de "Communication d'interphone". Ces abréviations sont toutefois choisies de manière à être faciles à comprendre. Parcourir le menu des touches Fox La touche Fox vous offre les fonctions utiles dans chaque situation d’utilisation. -
Page 12: Touches
Guide de l'utilisateur Touches Appuyer sur la touche Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du contexte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après: Actionner la touche. <long> Garder la touche enfoncée pendant environ 2 secondes. <2x court>... -
Page 13: Entrées
Guide de l'utilisateur Entrées Entrer des chiffres Les touches de numérotation vous permettent d’entrer les chiffres 0 à 9. Entrer des lettres et des caractères Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des caractères. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères. Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des caractères avec les touches de numérotation. -
Page 14: Guidage Par Menu
Guide de l'utilisateur Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation Vous souhaitez entrer un numéro d'appel à l'état de repos, et éventuellement le corriger, sans que la communication soit automatiquement établie. La communication ne sera établie qu'au moment où, par exemple, vous soulevez le combiné. -
Page 15: Signaux
Guide de l'utilisateur Signaux Signification de la diode d’avertissement Ceux-ci sont les annonces DEL de type normal. Des types d'annonce divergents sont décrits dans le chapitre "Cas de dérangement". La diode clignote Diode éteinte La diode est allumée à l'état de repos. -
Page 16: Téléphoner Efficacement Avec Des Fonctions De Confort
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance les situations quotidiennes les plus diverses. Vous souhaitez engager confortablement une communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone... -
Page 17: Numérotation Par Le Nom
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation par le nom Vous souhaitez appeler un abonné par le biais de son nom. Vous disposez pour cela de la fonction de numérotation par le nom. Vous pouvez rechercher le nom dans l'annuaire personnel du téléphone ou du système. -
Page 18: Numérotation Depuis La Liste D'appels Reçus
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste d'appels reçus Vous souhaitez rappeler un abonné dont vous aviez pris l'appel. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans la liste d’appels. Vous pouvez appeler cet abonné via cette liste d'appels. La liste d'appels reçus compte au plus 4 entrées. - Page 19 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un abonné. Cet abonné est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des abonnés internes et externes. Les opérateurs réseau ne supportent pas tous cette fonction.
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Page 20: Répondre Au Signal D'appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Quelqu'un souhaite vous parler d'urgence. Vous pouvez prendre l'appel le renvoyer ou le rejeter. Appuyer sur la touche de menu. REPONDRE Prendre l'appel: appuyer sur la touche Fox "REPONDRE". -
Page 21: Commencer Une Communication D'interphone
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des abonnés internes directement par haut-parleur – s'il y en a un – , sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication). Vous pouvez établir une communication d'interphone avec les abonnés concernés si votre responsable système vous en a accordé... -
Page 22: Appel Privé Avec Mot De Passe
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Appel privé avec mot de passe Vous aimeriez effectuer un appel privé depuis votre téléphone ou depuis un téléphone tiers. Grâce à votre mot de passe personnel, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone pour effectuer un appel privé... -
Page 23: Vous Aimeriez Utiliser Des Fonctions Durant La Communication
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous aimeriez utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pendant que vous êtes en communication. Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre abonné. Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur. -
Page 24: Va-Et-Vient Entre L'interlocuteur De Double-Appel Et L'interlocuteur Courant
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en attente. -
Page 25: Parquer Un Interlocuteur
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Parquer un interlocuteur Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n’occupe un canal téléphonique. Vous pouvez parquer votre interlocuteur de manière locale ou centrale. Un interlocuteur parqué localement ne peut être repris que depuis le téléphone qui l'a parqué. Le parcage local n'est possible que par le biais du menu des touches Fox. -
Page 26: Vous Quittez Votre Station De Travail
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous quittez votre station de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail. Organiser l'absence avec la touche d'absence Vous quittez votre station de travail et désirez organiser votre absence. -
Page 27: Renvoyer Les Appels
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Renvoyer les appels Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (téléphone, installation de recherche de personnes). Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, dévier les communications entrantes vers une autre destination. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à... -
Page 28: Retransmettre Les Appels
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Retransmettre les appels Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination. -
Page 29: Laisser Une Information
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Laisser une information Vous n'êtes pas accessible par téléphone. L'abonné interne qui vous appelle doit recevoir une information. Condition préalable: l'abonné interne a un téléphone capable de recevoir des informations. Les abonnés dont le téléphone n'est pas à même de recevoir une information sont connectés à votre téléphone ou renvoyés vers une destination prédéfinie dans le système. -
Page 30: Verrouillage De Votre Téléphone
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Verrouillage de votre téléphone Vous quittez votre station de travail et voulez empêcher quiconque de modifier les réglages de votre téléphone et vos données privées, ou de téléphoner à l'extérieur avec votre appareil. Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code de 2 à... -
Page 31: Déverrouillage De Votre Téléphone
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Déverrouillage de votre téléphone Vous voulez déverrouiller votre téléphone. Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec le code. Si vous avez oublié votre mot de passe, le responsable de votre système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à... -
Page 32: Vous Aimeriez Aussi Maîtriser Des Situations Spéciales
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Vous aimeriez aussi maîtriser des situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous même mais le renvoyer à... - Page 33 Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Envoyer message de texte Vous ne pouvez pas joindre un abonné interne et désirez malgré tout lui communiquer une information. Vous pouvez envoyer un message de texte à un abonné interne. Le message de texte apparaît sur l’écran du téléphone de l'abonné.
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Page 34: Lire Les Messages De Texte
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Lire les messages de texte Votre affichage indique "Nouveau message reçu" ou "Autre message reçu", et ensuite "Liste des messages". La diode d’avertissement s'allume. Vous pouvez charger depuis la mémoire un message reçu et le lire. Le message reçu en premier vous est d'abord proposé. -
Page 35: Intercepter Un Appel
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Intercepter un appel Vous entendez sonner un téléphone à proximité de vous et souhaitez intercepter l'appel. La fonction Intercepter vous permet de prendre sur votre téléphone l'appel présenté sur l'autre appareil. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "INTERCEPTER". -
Page 36: Téléphonez Sur Un Appareil Tiers
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Téléphonez sur un appareil tiers Vous aimeriez téléphoner sur un appareil tiers tout en conservant vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de travail ou d'une salle de conférence. Vous pouvez débloquer avec vos réglages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe, même si ce téléphone est bloqué... -
Page 37: Rechercher Un Abonné Via L'installation De Recherche De Personnes
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes Vous ne pouvez pas joindre un abonné interne mais vous désirez malgré tout lui parler. Si le système est équipé d'une installation de recherche de personnes (IRP), vous pouvez rechercher un abonné... -
Page 38: Répondre À La Sonnerie Générale
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie, soit le signal circulaire commun. Vous pouvez répondre depuis n'importe quel téléphone interne. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "INTERCEPTER". -
Page 39: Traquer Les Appels De Malveillants
Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Traquer les appels de malveillants Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant. La fonction Capturer (MCID: Malicious Call Identification, enregistrement d'appels malveillants) permet à l'opérateur réseau d'enregistrer les données de communication suivantes •... -
Page 40: Adapter Le Téléphone À Ses Besoins Personnels
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages de base Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels. Régler le contraste de l’affichage Vous trouvez que l'affichage est trop clair ou trop sombre. Vous pouvez régler le contraste de l’affichage. -
Page 41: Configurer La Numérotation En Fréquences (Dtmf)
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la numérotation en fréquences (DTMF) Vous aimeriez activer ou désactiver par défaut la numérotation en fréquences (mode transparent, DTMF) sur votre téléphone. Vous pouvez procéder à ce réglage en mode configurateur. <long> Appuyer longuement sur la touche de menu. -
Page 42: Régler Le Volume D'écoute En Cours De Communication
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler le volume d'écoute en cours de communication Vous désirez modifier le volume d’écoute pendant une communication en cours. De cette manière, vous réglez à la fois le volume de l’écouteur et celui du haut-parleur. Le nouveau volume d'écoute est conservé... -
Page 43: Se Protéger Du Signal D'appel Et Des Communications D'interphone
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Se protéger du signal d’appel et des communications d'interphone Vous désirez vous protéger du signal d’appel ou des communications d'interphone. En mode de configuration, vous pouvez procéder à un réglage empêchant le signal d'appel ou la communication d'interphone sur votre téléphone. -
Page 44: Régler Les Propriétés De Sonnerie Sur Le Téléphone
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie sur le téléphone Vous aimeriez changer la manière de sonner de votre téléphone. Vous pouvez régler séparément le volume de la sonnerie, son rythme et sa mélodie. <long> Appuyer longuement sur la touche de menu. -
Page 45: Gérer Un Annuaire Personnel
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer un annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer un abonné dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. Créer une entrée dans l'annuaire personnel Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez enregistrer vos propres numéros d'appel sur votre téléphone et les modifier. -
Page 46: Modifier Une Entrée De L'annuaire
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Modifier une entrée de l'annuaire Vous voulez éditer un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre téléphone. Vous pouvez uniquement éditer les entrées de vos propres numéros d'appel car ceux-ci sont enregistrés dans votre téléphone. -
Page 47: Configurer Des Touches
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des numéros d'appel et des fonctions sur une touche configurable. Mémoriser un numéro d'appel sur une touche – Touche de numéro Vous aimeriez appeler un numéro d'appel souvent utilisé par simple pression sur une touche, sans devoir le composer chiffre après chiffre. -
Page 48: Mémoriser Une Fonction Sur Une Touche - Touche De Fonction
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mémoriser une fonction sur une touche – Touche de fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilisée – par exemple la "retransmission d’appel" - par simple pression de touche, sans devoir l'entrer à la main. Vous pouvez enregistrer une fonction sur une touche configurable. -
Page 49: Programmez Des Fonctions
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Programmez des fonctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment activer ou enregistrer sur une touche une fonction individuelle, par exemple le renvoi d’appel, à l'aide des commandes de fonction. Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos besoins personnels. -
Page 50: Commander Des Systèmes Tiers Avec Le Téléphone
Commander des systèmes tiers avec le téléphone Commander des systèmes tiers avec le téléphone Redkey Vous aimeriez enclencher le chauffage avec le téléphone, ou manier un store, appeler de l’aide, déclencher une alarme ou activer une autre fonction sur un système tiers [e]. Activer une fonction avec la Redkey L’administrateur de votre système peut installer une ou plusieurs Redkeys sur votre téléphone. -
Page 51: Installation Et Mise En Service
Installation et mise en service Installation et mise en service Mettre le téléphone en service Note: les connecteurs sont spécifiques à chaque pays. Annoncer le téléphone Le responsable de votre système doit avoir préparé le système pour que vous puissiez lui déclarer votre téléphone. -
Page 52: Cas De Dérangement
Cas de dérangement Cas de dérangement Votre interlocuteur ne vous entend pas ou vous n'entendez pas votre interlocuteur Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est connecté correctement au combiné et au téléphone (voir "Installation"). Combiné décroché, aucune tonalité de numérotation, affichage vide Assurez-vous que les câbles de raccordement sont correctement connectés au téléphone et à... -
Page 53: Procédures
Procédures */# Procédures */# Vous pouvez activer avec des procédures */# les fonctions qui ne sont pas proposées dans le menu. Une procédure */# peut être exécutée directement ou enregistrée sur une touche. Vous ne pouvez exécuter certaines fonctions que si la même fonction est aussi accessible via le menu. Selon le système et la version du logiciel, certaines procédures */# ne sont disponibles que de manière restreinte. - Page 54 Procédures */# Désactiver toutes les fonctions actives (sauf le raccordement collectif) Diriger des appels / fonctions via des groupes de commutation *851 / *85 <x> 1 • Groupe de commutation x, position de commutation 1 *852 / *85 <x> 2 •...
- Page 55 Procédures */# Ouvrir la porte *751 / *75<x> (x=1,2) Parquer interlocuteur courant • se connecter à l'interlocuteur courant parqué Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes *81 <N° d’Abonné> • recherche en présélection • recherche en postsélection Renvoi d'appel (RENVOI) •...
- Page 56 Procédures */# Retransmettre des appels (RDA) • (se) protéger de • permettre (sur soi) *61 <N° d’Abonné> • Activer RDA • effacer RDA *61# • RDA vers Abonné configuré en dernier Activer Abonné préconfiguré • RDA vers Abonné configuré en dernier Effacer Abonné...
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Page 57: Corrélation Avec Le Système Et Le Logiciel
Corrélation avec le système et le logiciel Corrélation avec le système et le logiciel Vous aimeriez exécuter une fonctionnalité décrite dans ce mode d’emploi mais le système ne l’accepte pas. Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. -
Page 58: Vue D'ensemble Des Menus
Vue d'ensemble des menus Vue d'ensemble des menus Note L'arborescence des menus peut varier selon le système et la version du logiciel. La présente arborescence des menus se rapporte à la version de système I6.1 Appuyer sur la touche de menu Rechercher Annuaire personnel Numéro... - Page 59 Vue d'ensemble des menus Verrouiller Code Téléphone Libre Téléphone verrouillé Configuration verrouillé Code Ancien code Nouveau code Confirmation DTMF *Langue Langue,Sprache,Language,Lingua Affichage Contraste 1...5 Interphone reç. pas reçu Signal d'appel reç. pas reçu...
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Page 60: Index
Index Index Actionner une touche ........................12 Activer des relais ..........................53 Activer l'accès réseau avec rappel de taxes ..................53 Activer/désactiver la numérotation en fréquences ................35 Activer/désactiver le mode DTMF .......................35 Activer/désactiver une fonction à distance ..................39 Activer/désactiver une fonction depuis un téléphone tiers ..............53 Adapter le téléphone à... - Page 61 Index Ecoute amplifiée ..........................10 Effacer la touche ..........................48 Effacer un rappel ..........................54 Eléments d'affichage ........................... 2 Eléments d'exploitation ........................2 Eléments livrés ............................ 6 Emploi de la touche Fox ........................12 Enregistrer une fonction sur une touche .................... 48 Entrer des caractères .........................
- Page 62 Index MCID ..............................39 Mémoriser un numéro d'appel sur une touche ...................47 Menu ..............................4 Mettre fin à la communication ......................8 Mettre le téléphone en service ......................51 Mise en service ..........................51 Mode configuration ..........................4 Mode de numérotation transparent DTMF ..................35 Mode texte ........................... 4 Modifier une entrée de l'annuaire ......................46 Naviguer ............................
- Page 63 Index Raccordement collectif ........................54 Rappel ..............................4 RDA ..............................56 Recevoir une communication d'interphone ..................21 Rechercher ............................55 Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes ........... 37 Redkey .............................. 50 Refuser ............................. 32 Refuser l'appel pendant la phase de sonnerie ..................32 Réglage du contraste ........................
- Page 64 Index Taxes ..............................8 Téléphoner ............................8 Téléphoner avec des fonctions de confort ..................16 Téléphonez sur l’appareil d'un tiers ....................56 Téléphonez sur un appareil tiers ......................36 Tenir une conférence .........................25 tentative d'annonce ...........................52 Touche alpha ............................3 Touche d'info ............................3 Touche de FIN/correction ........................3 Touche de fonction ........................
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Page 65: Déclaration De Conformité
Déclaration de conformité Konformitätserklärung Nous, Aastra Telecom Schweiz AG, déclarons en engageant notre responsabilité que le produit correspond aux dispositions de la directive 1999/5/EC du Conseil de l'Union européenne. Vous trouverez le texte intégral de la déclaration de conformité ainsi que d’autres documents sous: www1.aastra.com/docfinder...