Aastra 5361 Mode D'emploi
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Aastra 5361 Mode D'emploi

Plates-formes prises en charge: aastra 415, aastra 430, aastra 470
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Solution de communication
d'entreprise Aastra
Aastra 5361/5361ip
Mode d'emploi
Plates-formes prises en charge:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la
configuration et l'utilisation de
l'Aastra 5361/5361ip.
eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011

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Manuels Connexes pour Aastra 5361

Sommaire des Matières pour Aastra 5361

  • Page 1 Solution de communication d’entreprise Aastra Aastra 5361/5361ip Mode d’emploi Plates-formes prises en charge: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la configuration et l'utilisation de l’Aastra 5361/5361ip. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 2: Eléments D'exploitation Et D'affichage

    Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation 11 12 Affichage Affichage d’état avec symboles, affichage du trafic téléphonique actuel, affi- chage des fonctions disponibles des touches Fox. LED d’avertissement • La diode gauche clignote : Appel. • la diode droite clignote : messagerie vocale, message ou rappel. Bloc de touches Entrer des chiffres ou des lettres.
  • Page 3 Eléments d'exploitation et d'affichage Touche Fox exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche. Touche de correction Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu. Menu Fox Ouvrir le menu ou appeler d'autres fonctions de touches Fox. Touche de présence avec LED Préconfigurée comme menu de présence.

  • Page 4: Symboles D'affichage

    Etiquettes Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique dans Portail de documents d’Aastra. Vous pou- vez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document. Symboles d'affichage Informations d'état Autres informations textuelles disponi- Menu Fox : Accès au menu ou à...
  • Page 5 Eléments d'exploitation et d'affichage Annuaire Numéro professionnel Numéro privé Numéro mobile Etat de l'abonné Disponible (par défaut) Absent En réunion Occupé Non disponible eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 6: Informations Sur Le Produit

    Informations sur le produit Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législa- tion en vigueur. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet. N'apportez aucune modifications aux connecteurs. Courant de secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original.

  • Page 7: Informations Pour L'utilisateur

    © Les informations, graphiques et plans contenus dans les informations d'utilisateur sont soumis au droit d'auteur et ne doivent pas être reproduits, présentés ou modifiés sans l'accord écrit d'Aastra Telecom Schweiz AG. Votre produit vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des indica- tions de sécurité...

  • Page 8: Fonction Et But D'utilisation

    Fonction et but d’utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400. L'Aastra 400 est une solution de communication ouverte, modulaire et complète pour le domaine des affaires, comprenant plusieurs serveurs de communication de puis- sance et capacité d'extension différentes, ainsi qu'un riche portefeuille de téléphones et une multitude d'extensions.

  • Page 9: Protection Contre L'écoute Et L'enregistrement

    ISO 9001. Les informations d’utilisation correspondantes ont été élaborés avec le plus grand soin. Les fonctions des produits Aastra 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complète- ment les défauts.

  • Page 10: Table Des Matières

    Table des matières Eléments d'exploitation et d'affichage ........2 Informations sur le produit .
  • Page 11 Cas de dérangement ............95 Déclaration logiciels open source (Aastra 5361ip)......96 Index .

  • Page 12: Composer Un Numéro Et Passer Un Appel

    Composer un numéro et passer un appel Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez télépho- ner en toute simplicité et quelles sont les fonctions que vous propose votre télé- phone lorsque vous recevez un appel. Prendre des appels..............13 Engager des communications .

  • Page 13: Prendre Des Appels

    Composer un numéro et passer un appel Prendre des appels Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note: Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré...

  • Page 14: Engager Des Communications

    C o m p o s e r u n n u m é r o e t p a s s e r u n a p p e l Engager des communications Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication.

  • Page 15: Téléphoner En Mode D'écoute Amplifiée

    Composer un numéro et passer un appel Téléphoner en mode d'écoute amplifiée Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conver- sation. Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combi- né.

  • Page 16: Guide De L'utilisateur

    Guide de l'utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simple- ment et rapidement votre téléphone. Affichage ................17 Touches .

  • Page 17: Affichage

    Guide de l'utilisateur Affichage Icônes et texte de l'affichage En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau mes- sage ou si des fonctions sont activées (par exemple un renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos présente une icône ou un texte. Vous pouvez appeler les informations avec la touche Fox correspondante.

  • Page 18: Touches

    Guide de l'utilisateur Touches Utiliser le menu Fox La touche Menu Fox vous permet d'accéder au menu ou aux fonctions momentané- ment disponibles des touches Fox. Pour ce faire, appuyez sur la touche directement sur l'icône Fox. Appuyer sur le menu Fox: Dans l’état de repos : Ouvrir le menu.

  • Page 19: Entrées

    Note: Uniquement des majuscules pour Aastra 5361. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡...

  • Page 20: Entrer Des Chiffres

    Fox. a>A Commuter en mode texte entre l'entrée en majuscules et en minuscules: Menu Fox > appuyer sur la touche Fox a>A resp. A>a. Note: Uniquement des majuscules pour Aastra 5361. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 21: Corriger L'entrée

    Guide de l'utilisateur Corriger l'entrée Vous avez entré un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractè- re par caractère, soit annuler toute l'entrée. Effacer le dernier caractère: Appuyer sur la touche de correction. Note: La touche de navigation vous permet de rechercher de manière sélective le caractère incorrect.

  • Page 22: Guidage Par Menus

    Guide de l'utilisateur Guidage par menus Entrée dans le menu Le téléphone est à l'état de repos: Appuyer sur le menu Fox. ➔ Le menu s’affiche. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. ➔ La première rubrique de menu s’affiche. Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale.

  • Page 23: Annuler Les Dernières Opérations D'utilisation

    Guide de l'utilisateur Annuler les dernières opérations d’utilisation Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation: Terminer l'entrée sans la sauvegarder: appuyer sur la touche de fin. Dans le menu, retour à l'état de repos: appuyer sur la touche de fin. Autres possibilités de navigation Reculer dans le menu: Appuyer sur la touche de correction.

  • Page 24: Téléphoner Avec Des Fonctions De Confort

    Téléphoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situa- tions quotidiennes. Engager des communications et prendre des appels........25 Utiliser des fonctions durant la communication .

  • Page 25: Engager Des Communications Et Prendre Des Appels

    Téléphoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone pour engager une communication. Numérotation par le nom – recherche rapide (numérotation rapide) Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom.

  • Page 26: Numéroter Depuis Un Annuaire Personnel

    Téléphoner avec des fonctions de confort Note: Si le téléphone ne trouve aucun utilisateur ad hoc, l'affichage contient Liste vide. Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel affiché est composé. Numéroter depuis un annuaire personnel Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccordés. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s"...

  • Page 27: Numéroter Depuis Des Annuaires Externes

    Téléphoner avec des fonctions de confort Numéroter depuis des annuaires externes Si vous sélectionnez Recherche avancée, vous pouvez effectuer une recherche directe- ment dans les annuaires téléphoniques externes raccordés. Cette fonction ne vous est pas proposée si aucun annuaire personne externe n'est raccordé. Vous devez séparer le nom, le prénom et le lieu par un espace, par exemple "no s so"...

  • Page 28: Numérotation Depuis La Liste D'appels En Absence

    Téléphoner avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste d'appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essayé de vous appeler. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans une liste d'appels et l'affichage montre Appels en absence.

  • Page 29: Numérotation Depuis La Liste D'appels Reçus

    Téléphoner avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste d'appels reçus Vous souhaitez rappeler un utilisateur dont vous aviez pris l'appel. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans la liste d’appels. Vous pouvez rappeler l'utilisateur via cette liste d'appels. La liste d'appels reçus compte au plus 4 entrées.

  • Page 30: Numérotation Avec Une Touche Configurable

    Téléphoner avec des fonctions de confort Numérotation avec une touche configurable Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le numéro est enregistré sur une touche configurable. Vous pouvez appeler l'utilisateur en appuyant sur la touche correspondante. C'est au chapitre "Configurer des touches", page que vous apprenez comment configurer une touche configurable.

  • Page 31: Répondre Au Rappel

    Téléphoner avec des fonctions de confort Note: Tant que l'appel n'est pas pris ou n'a pas été effacé par le système, il est enre- gistré sous Menu > Fonctions actives. Désactiver Désactiver le rappel: Menu Fox > appuyer sur la touche Fox Désactiver. ➔...

  • Page 32: Signal D'appel Chez L'utilisateur Interne

    Téléphoner avec des fonctions de confort Signal d'appel chez l'utilisateur interne Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne. Cet utilisateur est occupé. Suite à votre signal d'appel, l'utilisateur entend une tonalité d'appel en attente, alors que votre numéro d'appel ou votre nom apparaît sur son affichage. L'utilisateur peut prendre, renvoyer ou rejeter votre appel.

  • Page 33: Répondre Au Signal D'appel

    Téléphoner avec des fonctions de confort Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Un autre utili- sateur souhaite vous parler d’urgence. Vous pouvez prendre l'appel, le renvoyer ou le rejeter. Répondre Prendre l'appel: Menu Fox >...

  • Page 34: Commencer Une Communication D'interphone

    Téléphoner avec des fonctions de confort Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des utilisateurs internes directement par haut-parleur, le cas échéant, sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommu- nication). Condition préalable : La fonction Communication d'interphone ne doit pas être blo- quée chez l'utilisateur interne (configuration, voir chapitre "Activer la protection con- tre les types...

  • Page 35: Appel Privé Avec Code Personnel

    *47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 36: Utiliser Des Fonctions Durant La Communication

    Téléphoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pendant que vous êtes en communication. Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre utilisateur.

  • Page 37: Va-Et-Vient Entre L'interlocuteur De Double-Appel Et L'interlocuteur Courant

    Téléphoner avec des fonctions de confort Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en maintien.

  • Page 38: Transférer L'appel De L'interlocuteur

    Téléphoner avec des fonctions de confort Transférer l'appel de l'interlocuteur Vous aimeriez relier votre interlocuteur à un autre utilisateur. La fonction de Double-appel vous permet de relier votre interlocuteur à un autre utili- sateur. Vous pouvez relier entre eux des utilisateurs internes ou externes. Double-appel Vous êtes en communication Menu Fox >...

  • Page 39: Parquer Un Interlocuteur

    Menu > Fonctions actives > [P] • Vous trouverez la description de la procédure */# pour le parcage central dans le "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d’Aastra : www.aastra.com/docfinder. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 40: Organiser Les Absences Au Poste De Travail

    Téléphoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail. La fonction Présence vous permet d’une part de régler rapidement votre état personnel de présence.
  • Page 41 Téléphoner avec des fonctions de confort Vous pouvez consulter la présence de l'utilisateur de votre choix dans les situations suivantes (pour autant que cet utilisateur possède un téléphone avec profils de pré- sence). • si vous appelez un utilisateur interne; •...

  • Page 42: Renvoyer Des Appels (Renvoi D'appel)

    Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer des appels (renvoi d'appel) Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (téléphone, messagerie vocale, installation de recherche de personnes). Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, renvoyer les communications entrantes directe- ment vers une autre destination.

  • Page 43: Renvoi D'appel Sur Non Réponse

    Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoi d'appel sur non réponse Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination.

  • Page 44: Configurer La Messagerie

    "Configurer la messagerie vocale", page 78). Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder. Notes: • Un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés.
  • Page 45 Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers un message Vous n'êtes pas accessible par téléphone. Si un utilisateur interne vous appelle, il doit recevoir un message textuel. L'abonné entend la tonalité d'occupation et reçoit un message textuel sur son affichage. Condition préalable : L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des mes- sages textuels.

  • Page 46: Verrouillage De Votre Téléphone

    Le téléphone est verrouillé, s’affiche. ➔ Pour verrouiller tous vos téléphones, exécuter la procédure*33* <PIN> # (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Note: Vous pouvez bloquer soit uniquement la configuration (Configuration ver- rouillée) soit tout le téléphone (Téléphone verrouillé). Avec Téléphone verrouillé, vos données privées sont protégées des regards indiscrets et les appels exter-...

  • Page 47: Déverrouillage De Votre Téléphone

    Ok. ➔ Le téléphone est déverrouillé. ➔ Pour déverrouiller tous vos téléphones, exécuter la procédure #33* <PIN> # (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 48: Fonctions Pour Situations Spéciales

    Téléphoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. Sélection de la fonction d'une touche configurable Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le menu.
  • Page 49 Téléphoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction, vous autorisez l'accès d'administration à distance à Administration à distance votre téléphone, pour une seule fois ou à titre permanent. Avec cette fonction, vous traquez un appel de harcèlement. Vous trouverez MCID de plus amples informations au chapitre "Traquer les appels de harcèle-...
  • Page 50 Téléphoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction, vous déterminez lequel de vos téléphones doit signaler les appels entrants de manière acoustique (dans le concept d’utilisateur One Ring Alone Number). Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Activer Ring Alone", page 61.

  • Page 51: Renvoyer L'appel Pendant La Phase De Sonnerie

    Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous-même mais le renvoyer à un autre utilisa- teur. Avec la fonction Renvoyer, vous pouvez, pendant la phase de sonnerie, renvoyer un appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien à...

  • Page 52: Écouter Les Messages Vocaux

    à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • La manière de configurer une messagerie vocale est décrite au chapitre "Configurer la messagerie vocale", page ou dans le "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Page 53 Téléphoner avec des fonctions de confort Envoyer messages de texte Vous aimeriez transmettre un message écrit à un utilisateur interne. Vous pouvez envoyer un message de texte à un utilisateur interne. Le message de texte apparaît sur l’affichage du téléphone de l'utilisateur. Condition préalable : L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des mes- sages textuels.

  • Page 54: Lire Les Messages De Texte

    Téléphoner avec des fonctions de confort Lire les messages de texte Votre affichage présente Nouveau message et l'icône d'enveloppe. La diode d’avertis- sement droite s'allume. Lister afficher le message textuel: Menu Fox > appuyer sur la touche Fox Lister. ➔ L'affichage indique l'expéditeur et la date/heure du message textuel.

  • Page 55: Activer/Désactiver Le Mode De Numérotation Dtmf (Numérotation En Fréquences)

    Téléphoner avec des fonctions de confort Activer/désactiver le mode de numérotation DTMF (numérotation en fréquences) Vous souhaitez utiliser votre téléphone pour contrôler d'autres appareils ou pour appeler des services, par exemple consulter le répondeur téléphonique. Vous devez disposer pour cela du mode de numérotation en fréquences (DTMF). Dans le mode DTMF chaque pression de touche génère une tonalité.

  • Page 56: Téléphonez Sur Un Téléphone De Tiers

    *47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 57: Rechercher Un Utilisateur Via L'installation De Sonnerie Générale

    Téléphoner avec des fonctions de confort Rechercher un utilisateur via l'installation de sonnerie générale Vous n’arrivez pas joindre un utilisateur interne mais vous souhaitez malgré tout lui parler. Lorsqu’une sonnerie d’appel général est configurée dans le système, il est possible de rechercher un utilisateur interne à...

  • Page 58: Répondre À La Sonnerie Générale

    Téléphoner avec des fonctions de confort Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie, soit le signal circulaire commun. Les appels dont la destination est l'appel général peuvent être signalés de manière optique ou sonore sur un équipement sup- plémentaire externe.

  • Page 59: Activer/Désactiver L'appel Silencieux

    "Configurer des touches", page Vous pouvez aussi exécuter la fonction à l’aide d’une procédure */# (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d’Aastra : www.aastra.com/docfinder). Avant la communication: Appuyer sur la touche de fonction associée à <Masquer n°>.

  • Page 60: Traquer Les Appels De Harcèlement

    (tous les télé- phones sont appelés) est utilisé. Vous pouvez aussi exécuter la fonction à l’aide d’une procédure */# (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d’Aastra : www.aastra.com/docfinder). eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Page 61 Téléphoner avec des fonctions de confort Activer Ring Alone Vous souhaitez préciser lequel de vos téléphones doit retentir en cas d'appels entrants. Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs télé- phones, vous pouvez déterminer avec Ring Alone le téléphone sur lequel un appel doit être signalé...
  • Page 62 Téléphoner avec des fonctions de confort La fonction peut être associée à une touche configurable par le responsable de votre système. Notes: • L'intrusion confidentielle doit être débloquée. Pour plus d'informations, adressez- vous au responsable de votre système. • L'intrusion confidentielle peut transgresser les dispositions de protection des données en vigueur dans votre pays ou n’être autorisée qu’à...
  • Page 63 *47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. Déloguer Se déloguer du placement libre:...

  • Page 64: Régler Des Fonctions Par Télécommande

    *47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 65: Organisation En Team

    Téléphoner avec des fonctions de confort Organisation en team Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour répartir les communications au sein d'un team. Utiliser la touche de Team Vous souhaitez, vous et vos partenaires du team, être accessibles en permanence en tant que team et pouvoir vous atteindre les uns les autres aussi rapidement que possi- ble.

  • Page 66: Représenter Un Partenaire Du Team

    Téléphoner avec des fonctions de confort Représenter un partenaire du team Votre partenaire de team est appelé. La touche de team clignote. Vous savez que votre partenaire de team n'est pas disponsible et désirez prendre la communication. Vous interceptez l'appel avec la touche de Team. Dès que vous avez pris l'appel, votre partenaire de team est libre.

  • Page 67: Adapter Le Téléphone À Ses Besoins Personnels

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels. Affichage................68 Régler les propriétés de sonnerie (audio) .

  • Page 68: Affichage

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Affichage Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de l'affi- chage. Régler l’affichage Vous trouvez que l'affichage est trop clair ou trop sombre. Vous pouvez régler le Contraste affichage. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à...

  • Page 69: Régler Les Propriétés De Sonnerie (Audio)

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie (audio) Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de la sonne- rie d'appel de votre téléphone. Régler le volume de sonnerie durant l'appel Vous voulez modifier le volume de la sonnerie d'appel. Vous pouvez adapter le volume de la sonnerie d'appel pendant que le téléphone sonne.

  • Page 70: Régler Les Propriétés De Sonnerie

    La desactivation de la son- nerie est signalée avec Note: Veuillez noter que le volume de sonnerie peut diminuer, si vous n’avez pas raccordé l’Aastra 5361 à l’alimentation. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à...

  • Page 71: Réglages Généraux

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages généraux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres réglages sur votre téléphone. Sélectionner la langue Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaitez. Vous pouvez choisir une autre langue. La rubrique de menu sous laquelle vous pou- vez choisir la langue est identifiée par une "*"...

  • Page 72: Modifier Le Code Personnel

    • L'affichage présente un "*" pour chaque entrée. • Le code personnel peut également être modifié au moyen de la procédure *47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de docu- ments d’Aastra : www.aastra.com/docfinder). eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 73: Identifier Le Système De Communication

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Identifier le système de communication Ce téléphone peut être raccordé à différents systèmes de communication d’Aastra. Vous pouvez afficher le système auquel votre téléphone est raccordé. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu.

  • Page 74: Réglages De Protection

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages de protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous protéger contre certains types d'appel. Activer la protection contre les types d'appel Vous souhaitez vous protéger contre certains types d'appel. Vous pouvez procéder à un réglage de manière à ce que votre téléphone n'autorise pas ces fonctions : •...
  • Page 75 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Demandez au responsable de votre système si ces fonctions sont autorisées dans le système. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Protection Feuilleter jusqu'à...

  • Page 76: Gérer L'annuaire Personnel

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer l’annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment créer une nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. Créer une nouvelle entrée d'annuaire téléphonique Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez conserver vos numéros d’appel privés dans un annuaire personnel.

  • Page 77: Modifier Une Entrée De L'annuaire Ou L'effacer

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Modifier une entrée de l'annuaire ou l'effacer Vous voulez modifier un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre annuaire personnel. Note: Vous ne pouvez pas modifier les entrées dans d'autres annuaires personnels. Appuyer sur la touche d’annuaire personnel.

  • Page 78: Configurer La Messagerie Vocale

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler votre messagerie vocale. Gérer les messages d'accueil personnels Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 3 messages d'accueil différents (p. ex. pour les cas d'absence ou de vacances). Donnez à chaque message d'accueil le nom qui lui correspond.
  • Page 79 à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder. eud-1318/1.0 – R1.0 – 01.2011...

  • Page 80: Configurer La Présence

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la présence Vous voulez piloter votre état actuel de présence (voir chapitre "Organiser l'absence avec la touche de présence", page 40). Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez piloter votre état de présence.

  • Page 81: Configurer Des Touches

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches Dans ce paragraphe, vous apprendrez comment enregistrer des numéros d'appel et des fonctions sur une touche Fox ou une touche configurable. Touches disponibles Des numéros d’appel ou des fonctions peuvent être enregistrés sur l’une des 10 touches configurables ou sur la touche de présence.

  • Page 82: Mémoriser Une Fonction Sur Une Touche - Touche De Fonction

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mémoriser une fonction sur une touche – Touche de fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilisée – par exemple le "Renvoi d'appel sur non réponse" - par simple pression de touche, sans devoir l'entrer à la main. Habi- tuellement, la fonction est attribuée de telle sorte que •...

  • Page 83: Mémoriser Un Partenaire Du Team Sur Une Touche - Touche De Team

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mémoriser un partenaire du team sur une touche – touche de Team Vous désirez, vous et d'autres membres, vous organiser en un team pour, d'une part, être toujours accessible en tant que team et, d'autre part, pour garantir vos suppléan- ces réciproques.

  • Page 84: Programmez Des Fonctions

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Répondre Régler le mode de réponse: Feuilleter jusqu'à Répodré et appuyer sur la touche fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la réponse: Touche pour la prise de l'appel par pression sur la touche de ligne,...
  • Page 85 • Vous pouvez activer avec des procédures #/* les fonctions qui ne sont pas proposées dans le menu (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). • Une procédure */# peut être exécutée directement ou enregistrée sur une touche.

  • Page 86: Installation Et Mise En Service

    Raccorder Aastra 5361ip........

  • Page 87: Eléments Livrés

    Installation et mise en service Eléments livrés Câble de raccordement du Câble de raccordement du combiné Téléphone et combiné combiné Aastra 5361 Pied, également utilisable comme Mode d’emploi succinct et cadre de montage mural indications de sécurité Options Bloc secteur...

  • Page 88: Monter Et Placer Le Téléphone

    Afin de déles- ter le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. • Raccorder le téléphone selon chapitre "Raccorder Aastra 5361", page resp. "Raccorder Aastra 5361ip", page 92. 25°...

  • Page 89: Montage Mural

    être utilisé pour le raccordement LAN. Demandez à votre revendeur où vous pou- vez acheter un câble-ruban approprié (uniquement pour Aastra 5361ip). • Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui-ci (Illustration A).

  • Page 90: Démontage

    Installation et mise en service 3.5 mm 151 mm Démontage Téléphone de bureau: • Lever et retirer le câble de raccordement. • Retirer le pied avec précaution en sens inverse. Téléphone mural: • Glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied. •...

  • Page 91: Raccorder Aastra 5361

    Installation et mise en service Raccorder Aastra 5361 Raccordements Raccordement téléphonique Raccordement du combiné Raccorder le téléphone au système • Enfoncer la fiche du câble de raccordement du téléphone dans la prise identifiée par une icône de téléphone, sous le téléphone.

  • Page 92: Raccorder Aastra 5361Ip

    Installation et mise en service Raccorder Aastra 5361ip Raccordements IP Connexion au réseau IP Raccordement du combiné Raccordement de l’alimentation Note: L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.

  • Page 93: Raccorder L'alimentation En Courant

    Installation et mise en service Raccorder l’alimentation en courant Si votre LAN gère l’Over-Ethernet (PoE), le téléphone est alimenté via le câble de rac- cordement au LAN et vous n'avez pas besoin de bloc secteur. Si votre LAN ne gère pas le PoE, ou si vous avez connecté entre le LAN et le téléphone un switch qui ne prend pas en charge le PoE, vous avez besoin du bloc secteur dispo- nible en option pour alimenter le téléphone.

  • Page 94: Autres Informations

    Déclaration logiciels open source (Aastra 5361ip) ........

  • Page 95: Cas De Dérangement

    Autres informations Cas de dérangement Vous trouverez ici quelques conseils sur la manière d'utiliser votre téléphone si des problèmes devaient survenir. Dérangements fonctionnels Votre interlocuteur ne vous entend pas ou vous n'entendez pas votre interlocuteur Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est connecté correctement au combiné et au téléphone (voir chapitre "Installation et mise en service", page 86).

  • Page 96: Déclaration Logiciels Open Source (Aastra 5361Ip)

    Autres informations Déclaration logiciels open source (Aastra 5361ip) Indications concernant les logiciels open source Le présent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux dispositions GNU GPL (GNU General Public License) et LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) sur les licences.

  • Page 97: Index

    Index Connecter ............38 Connexions (indications de sécurité) ......6 Accessoires (indications de sécurité) ......7 Contrôle des coûts (indications de sécurité) ..6 Acheminement d’appel personnel ......60 Corriger l'entrée ............. 21 Acheminement des appels ........60 Affichage: Contraste affichage ..........68 DEL ..................23 Icônes ................17 Démontage ..............
  • Page 98 Numérotation rapide ...........25 Indications de sécurité ........... 6 Information concernant le document ...... 9 Objets métalliques (indications de sécurité) ..6 Informations pour l'utilisateur ........7 Options ................87 Informations sur le produit .......... 6 Organiser l'absence ............40 Installation ................86 Intrusion confidentielle ..........61 Intrusion: Parquer un interlocuteur ..........39 Réglage de protection ...........74...
  • Page 99 Renvoi d’appel ............42 Utiliser la touche de Team ........65 Renvoi d’appel sur non réponse ......43 Télécommande .............. 64 Renvoyer ................51 Téléphone de bureau ........... 88 Renvoyer : téléphone de tiers ............56 Réglage de protection ..........74 Touche : Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie 51 configurer ..............

  • Page 100: Déclaration De Conformité

    Déclaration de conformité Aastra Telecom Schweiz AG déclare par la présente • les produits Aastra 400 sont conformes aux exi- gences fondamentales et aux autres spécifica- tions déterminantes de la directive 1999/5/CE. • la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS et WEEE (2002/95/EG et 2002/96/EG).

Ce manuel est également adapté pour:

5361ip

Table des Matières