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Réglages facultatifs de la fonction répondeur
Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la
fonction d'aiguillage des appels entrants par le répondeur.
Temps détection silence
Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la
réception dès la détection d'un silence d'une certaine durée après l'activation du
répondeur.
La durée du silence peut être réglée de 1 à 10 secondes. Le temps de détection
du silence a été paramétré en usine sur 6 secondes, ce qui est un réglage optimal
pour la plupart des répondeurs. Toutefois, il se peut que vous deviez modifier ce
réglage en fonction du temps de déconnexion de votre répondeur.
♦ Certains répondeurs ont des temps de déconnexion exceptionnellement
courts (égaux ou même inférieurs à 4 secondes), ce qui signifie que le
répondeur peut couper la ligne avant le début de la réception du document.
Dans ce cas, faites un essai avec un temps de détection du silence de 3
secondes.
♦ Si le télécopieur interrompt les correspondants avant qu'ils puissent laisser
un message, augmentez la durée du temps de détection du silence. Si votre
message d'accueil contient une période de silence, assurez-vous que le
réglage n'excède pas cette période de silence ou enregistrez à nouveau
votre message d'accueil pour raccourcir ce silence.
Pour modifier le réglage de la détection du temps de silence, modifiez le
paramètre utilisateur 6 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".
Remarque: Cette fonction peut être désactivée en tapant "00" pour la durée.
Veuillez toutefois noter qu'alors, le télécopieur ne sera pas en
mesure de recevoir des documents transmis manuellement par
numérotation normale.
Si cela ne fonctionne toujours pas...
Certains répondeurs ne permettent pas de trouver une durée de détection silence
autorisant en même temps la réception de documents et l'enregistrement continu
d'un message vocal. Dans ce cas, les personnes utilisant un appareil à
numérotation à fréquence vocale peuvent encore transmettre une télécopie en
appuyant sur "5", "*" et "*" sur leur télécopieur.
Il s'agit du code activant la réception d'une télécopie qui peut être annulé par le
paramètre utilisateur 3.
Pour utiliser cette méthode, désactivez la détection du temps de silence en
réglant le paramètre utilisateur 6 sur "00", puis en modifiant votre message
d'accueil pour avertir les interlocuteurs possédant une ligne à numérotation à
fréquences vocales qu'ils peuvent transmettre un document en appuyant sur les
touches "5", "*", "*", puis sur la touche Départ de leur télécopieur.
Chapitre 7
Connexion du répondeur
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