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GUIDE UTILISATEUR
1. Installation
2. Programmation initiale
3. Transmission de documents
4. Réception de documents
5. Réalisation de copies
6. Appels téléphoniques
7. Connexion du répondeur
8. Fonctions spéciales
9. Réglages facultatifs
10. Impression des rapports
et des listes
11. Entretien
12. Dépistage et résolution
des problèmes
MODELE
FO-1660M
TELECOPIEUR
MULTIFONCTION
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Manuels Connexes pour Sharp FO-1660M
Sommaire des Matières pour Sharp FO-1660M
- Page 1 MODELE FO-1660M TELECOPIEUR MULTIFONCTION GUIDE UTILISATEUR 1. Installation 2. Programmation initiale 3. Transmission de documents 4. Réception de documents 5. Réalisation de copies 6. Appels téléphoniques 7. Connexion du répondeur 8. Fonctions spéciales 9. Réglages facultatifs 10. Impression des rapports et des listes 11.
- Page 2 CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
- Page 3 PC - soit pour une multitude de fonctions très pratiques. Les opérations de transmission de télécopies peuvent être exécutées soit à partir du panneau de commande du FO-1660M, soit à partir de votre ordinateur, en utilisant le logiciel de gestion de l’interface multifonction livré...
- Page 4 Précautions générales importantes • Si un élément quelconque de votre installation téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique afin de ne pas endommager le réseau. • La prise de courant sera placée à proximité de l’appareil et devra être facilement accessible.
- Page 5 Table des matières Installation Déballage et liste de contrôle ....... . . 1 Installation du ruban thermique .
- Page 6 Fonctions spéciales Filtrage ..........55 Mémoire .
- Page 7 Installation Déballage et liste de contrôle Lorsque vous déballez votre télécopieur, assurez-vous que votre livraison comporte bien tous les éléments renseignés ci-dessous. En cas d’article manquant, veuillez contacter votre revendeur. Etiquettes des Couvercle touches express de la cassette à Guide papier utilisateur Cassette à...
- Page 8 Chapitre 1 Installation Installation du ruban thermique Le dispositif d’impression de votre télécopieur imprime du texte et des images en appliquant de la chaleur sur le ruban thermique qui, à son tour, transfère l’encre sur le papier. Pour installer ou remplacer le ruban thermique, veuillez suivre les étapes indiquées ci-dessous.
- Page 9 Chapitre 1 Installation Retirez le nouveau ruban de son emballage et insérez deux des pignons du télécopieur dans les extrémités creuses de la bobine portant le film. Assurez-vous que les deux ergots des pignons s’engagent correctement dans les rainures de l’extrémité de la bobine. •...
- Page 10 Chapitre 1 Installation Tirez la bobine vide vers l’arrière du compartiment, en déroulant au fur et à mesure la bobine pleine. Insérer le rouleau vide dans l’arrière du compartiment de manière à ce que la mollette et la bride s’ajustent dans les fentes situées dans les côtés du compartiment.
- Page 11 Chapitre 1 Installation Refermez le couvercle du compartiment d’impression, en vous assurant qu’il se verrouille bien en place. • Attention ! Refermez le couvercle avec toutes les précautions voulues pour éviter de vous pincer les doigts. Si vous avez remplacé le ruban, initialisez le nouveau ruban en appuyant sur la touche FONCTION, la touche "6"...
- Page 12 Chapitre 1 Installation Connexions Cordon téléphonique Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée TEL. LINE, située à l’arrière de l’appareil. Insérez l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale. T E L S E T T E L L I N (Niveau de sécurité: Tension réseau de télécommunication).
- Page 13 Chapitre 1 Installation Cordon d’alimentation Insérez la fiche du cordon d’alimentation dans une prise murale de 220-230V alternatif, reliée à la terre. ♦ Ce télécopieur n’est pas équipé d’un commutateur de mise sous/hors tension. Cette mise sous/hors tension se fait simplement en branchant/débranchant le cordon d’alimentation.
- Page 14 Chapitre 1 Installation Autres appareils Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur ou un poste téléphonique supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Le répondeur ou le poste supplémentaire peuvent être branchés directement sur la prise TEL. SET de votre télécopieur (veuillez noter que cette prise n’est pas disponible dans certains pays), ou sur une autre prise murale.
- Page 15 Chapitre 1 Installation Branchement du télécopieur sur votre ordinateur Le kit d’interface multifonction qui accompagne votre télécopieur vous permet d’utiliser votre appareil comme imprimante et comme scanner et vous autorise à exécuter des opérations d’envoi et de réception de télécopies à partir de votre ordinateur, en passant par le modem de votre télécopieur.
- Page 16 Chapitre 1 Installation Accessoires Insérez le plateau de chargement du papier à l’arrière du télécopieur, comme indiqué sur l’illustration. Si vous le souhaitez, mettez en place le support du document original en glissant ses extrémités dans les orifices existants sur la plaque de fond du télécopieur, comme indiqué...
- Page 17 égal à 90 g/m ♦ Pour un résultat d’impression optimal, nous vous recommandons d’utiliser le papier Sharp FO-16NC (format A4). Remarque: Lors de la réception ou de la copie de documents, veillez à ne pas accumuler plus de 100 pages dans le plateau de réception des documents reçus.
- Page 18 Votre télécopieur a été réglé en usine pour imprimer sur du papier normal. Si vous avez chargé du papier Sharp FONCTION FO-16NC, vous devez changer le paramètre en "HAUTE QUALITE". Pour modifier ce réglage, appuyez sur la touche FONCTION, sur la touche "6",...
- Page 19 Programmation initiale Réglages de mise en service Avant d’utiliser votre télécopieur, vous devez procéder à certains réglages à l’aide des touches du panneau de commande. Certains de ces réglages sont nécessaires pour l’utilisation normale de l’appareil, tandis que d’autres ne seront requis que pour des fonctions plus avancées, suivant la manière dont vous voulez utiliser votre appareil.
- Page 20 Chapitre 2 Programmation initiale Le panneau de commande Avant de procéder aux réglages de votre appareil, prenez le temps de vous familiariser avec le panneau de commande. Touche ABREGE Touche BIS Appuyez sur cette Appuyez sur cette touche pour touche pour recomposer composer un numéro automatiquement le de numérotation...
- Page 21 Chapitre 2 Programmation initiale Touches VOLUME Appuyez sur ces touches pour régler le volume du haut-parleur lorsque vous avez HT.PARL appuyé sur la touche , ou le Affichage volume de la sonnerie dans tous les autres L’écran affiche divers cas. messages pendant le fonctionnement et la Touche RESOLUTION...
- Page 22 "#". Pour taper un "+", appuyez sur la touche " ".) DEPART Appuyez sur la touche DEPART. (Exemple: SHARP) Vous remarquerez que des lettres sont imprimées au-dessus de chacune des touches numériques. Entrez votre nom en appuyant autant de fois qu’il est nécessaire sur la touche numérique pour...
- Page 23 Chapitre 2 Programmation initiale Enregistrement des lettres composant les noms Les noms sont programmés au moyen des touches du pavé numérique. Vous remarquerez que des lettres sont imprimées au-dessus de chacune de ces touches, "2" à "9". Pour entrer une lettre (ou un chiffre), appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée jusqu’à...
- Page 24 Chapitre 2 Programmation initiale Liste des symboles Pour entrer un symbole faisant partie de la liste ci-dessous, appuyez à plusieurs reprises sur la touche "#" ou sur la touche " " jusqu’à ce que le symbole désiré s’affiche à l’écran. # →...
- Page 25 Chapitre 2 Programmation initiale Exemple L’introduction du nom "ABC Co. #1" est illustrée ci-dessous à titre d’exemple. ♦ Le curseur de l’écran d’affichage est indiqué ci-dessous par un rectangle : Etape Séquence de touches : Affichage H T . P A R L H T .
- Page 26 Chapitre 2 Programmation initiale Réglage de la date et de l’heure La date et l’heure apparaissent sur l’écran d’affichage et dans les rapports. Ces données sont aussi imprimées en haut de chaque page transmise. Réglez la date et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commande, comme indiqué...
- Page 27 Chapitre 2 Programmation initiale Choix du type de réponse Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants : Mode TEL: C’est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphonique. Il vous permet également de recevoir des télécopies, mais vous devez de toute manière répondre en décrochant le combiné...
- Page 28 Chapitre 2 Programmation initiale Sélection de l’unité de réception Si vous avez branché votre télécopieur sur un PC en utilisant le boîtier d’interface multifonction fourni, vous pouvez choisir soit d’activer votre télécopieur pour qu’il reçoive les télécopies entrantes, soit d’enregistrer directement ces dernières sur votre ordinateur.
- Page 29 Chapitre 2 Programmation initiale Pour plus d’informations sur la manière de recevoir des télécopies à partir de votre logiciel de gestion du télécopieur, référez-vous au Manuel du logiciel de gestion de l’interface multifonction. Si vous avez sélectionné la réception sur votre télécopieur, les différents modes de réception fonctionneront comme expliqué...
- Page 30 Chapitre 2 Programmation initiale Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique La numérotation automatique est un moyen facile et rapide de composer des numéros, soit en appuyant sur une touche express (numérotation par touche express), soit en appuyant sur la touche ABREGE et en entrant un nombre à 2 chiffres (numérotation abrégée).
- Page 31 "Enregistrement des lettres composant H T . P A R L les noms", dans ce chapitre). Si vous ne souhaitez pas entrer ces données, sautez (Exemple: SHARP) cette étape. DEPART Appuyez sur la touche DEPART. Retournez à l’étape 3 pour enregistrer un autre numéro, ou appuyez sur STOP...
- Page 32 Chapitre 2 Programmation initiale Suppression de numéros FONCTION Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE N° FAX/TEL" s’affiche à l’écran. Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER. Entrez le numéro de numérotation abrégée que vous voulez supprimer, en utilisant les touches numériques. (Exemple) Appuyez sur la touche DEPART.
- Page 33 Chapitre 2 Programmation initiale Enregistrement des numéros dans les touches de groupe Les touches de groupe vous permettent de composer un groupe de numéros de télécopieurs, rien qu’en appuyant une fois sur la touche de groupe correspondante. Ces touches peuvent également être utilisées pour la fonction de diffusion, dont le but est de transmettre un document à...
- Page 34 Chapitre 2 Programmation initiale Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les touches + et - du panneau de commande. Haut-parleur Le haut-parleur offre trois niveaux de volume : FORT, MOYEN et FAIBLE. Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche HT.PARL, puis sur la touche + ou - jusqu’à...
- Page 35 Transmission de documents Documents transmissibles Votre télécopieur peut transmettre la plupart des documents administratifs standard. Les spécifications de ces documents sont les suivantes: Format et grammage Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs).
- Page 36 Chapitre 3 Transmission de documents Chargement du document Vous pouvez placer jusqu’à 20 pages à la fois dans le chargeur. Les pages seront chargées automatiquement dans le télécopieur, en commençant par la page du bas. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où...
- Page 37 Chapitre 3 Transmission de documents Réglages de transmission facultatifs Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer un certain nombre de réglages de transmission avant de composer votre numéro d’appel et de transmettre le document. Remarque: Pour effectuer les réglages, le document doit d’abord être placé dans le chargeur.
- Page 38 Chapitre 3 Transmission de documents Page de garde Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il génère une page de garde et qu’il l’envoie comme dernière page de transmission. La page de garde comprend la date et l’heure, le nom de l’émetteur et son numéro d’appel, ainsi que le nom du destinataire et son numéro d’appel si un numéro d’appel automatique est utilisé.
- Page 39 Chapitre 3 Transmission de documents Numérotation de pages par lots (Compteur de pages) Ce réglage est utilisé pour modifier la numérotation des pages du document transmis et la faire passer d’une numérotation simple ("P.1", "P.2", etc.) à une numérotation par lots, ce qui signifie qu’une barre oblique suivie du nombre total de pages à...
- Page 40 Chapitre 3 Transmission de documents Numérotation et transmission Lorsque vous avez chargé le document et procédé à tous les réglages de contraste et de résolution, vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur destinataire et à transmettre le document. Il existe plusieurs manières de composer le numéro d’appel, et vous pouvez sélectionner celle qui correspond le mieux à...
- Page 41 Chapitre 3 Transmission de documents Lorsque vous entendez la tonalité de COPIE/ DEPART réception, appuyez sur la touche GUIDE STOP DEPART. Raccrochez le combiné si vous l’avez utilisé. • Lorsque la transmission est terminée, le télécopieur émet un "bip". Numérotation directe au clavier Si vous ne devez pas parler avec votre correspondant avant d’envoyer votre document, il vous suffit de composer le numéro;...
- Page 42 Chapitre 3 Transmission de documents Numérotation via les touches express Si le numéro que vous souhaitez composer a été enregistré pour être composé automatiquement sous la forme d’un numéro abrégé (de 01 à 38 - référez-vous à la section "Enregistrement des numéros pour la numérotation automatique"), vous pouvez le composer en appuyant sur la touche express correspondante.
- Page 43 Chapitre 3 Transmission de documents Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N° Si vous ne vous souvenez plus de la touche express ou du numéro abrégé sous lequel vous avez enregistré un numéro d’appel télécopieur particulier, vous pouvez le rechercher en suivant la procédure ci-dessous. Lorsque vous avez trouvé...
- Page 44 Chapitre 3 Transmission de documents Envoi de télécopies à un télécopieur-répondeur, à un téléphone-télécopieur, ou à tout autre télécopieur équipé d’un module de commutation automatique. L’envoi de messages par télécopie à un télécopieur-répondeur, à un téléphone-télécopieur ou à tout autre télécopieur équipé d’un module de commutation automatique doit toujours se dérouler comme suit : Chargez le document, puis composez le numéro en utilisant une touche express, une touche abrégée ou la numérotation directe au clavier.
- Page 45 Réception de documents Type réponse TEL/FAX Quand le mode de réception est réglé sur TEL/FAX (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’indication TEL/FAX), votre télécopieur répond automatiquement à tous les appels après 2 sonneries. Après avoir répondu, votre télécopieur gère la ligne pendant 5 secondes environ pour vérifier si une tonalité...
- Page 46 Chapitre 4 Réception de documents Type réponse FAX Lorsque le mode de réception est réglé sur FAX (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’indication FAX), votre télécopieur répond automatiquement à tous les appels après 1 ou 2 sonneries, et réceptionne les documents entrants.
- Page 47 Chapitre 4 Réception de documents Réception de documents via un téléphone supplémentaire Si vous entendez une tonalité télécopieur lorsque vous répondez à partir d’un poste téléphonique supplémentaire, tapez sur celui-ci la séquence "5", " " et " ". Raccrochez ensuite le combiné. Cette manipulation fonctionne à condition que le poste téléphonique supplémentaire soit de type à...
- Page 48 Chapitre 4 Réception de documents Impression 2 en 1 Pour économiser du papier, vous pouvez réduire à concurrence de 55% la taille de vos télécopies entrantes. Ce réglage vous permet par exemple de recevoir un document de deux pages sur une seule page (veuillez toutefois noter que ce ne sera pas possible si les pages du documents sont plus longues que votre papier d’impression).
- Page 49 Réalisation de copies Votre fax peut également être utilisé pour réaliser des copies. Vous pouvez faire des copies simples ou multiples (jusqu’à 99 par original), ce qui permet à votre télécopieur d’exercer une double fonction en tant que copieur de bureau. ♦...
- Page 50 Chapitre 5 Réalisation de copies Appuyez sur "1" (MULTI COPIE) si vous ne voulez pas trier vos copies, ou sur "2" (COPIES TRIEES) si vous voulez qu’elles soient triées. Entrez le nombre souhaité de copies en utilisant les touches numériques. •...
- Page 51 Chapitre 5 Réalisation de copies Coupure de la copie Lorsque vous faites une copie, votre télécopieur a été réglé en usine pour ne pas imprimer la partie excédentaire d’un document si la longueur de ce dernier est supérieure à la longueur du papier d’impression. Si vous voulez que votre télécopieur imprime systématiquement la partie restante du document sur une deuxième page, procédez comme suit.
- Page 52 Appels téléphoniques Vous pouvez utiliser votre télécopieur comme un téléphone normal pour donner ou recevoir des appels vocaux. ♦ Pour donner ou recevoir un appel téléphonique, l’appareil doit être allumé. HT.PARL Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT.PARL. Ecoutez la tonalité. Composez le numéro d’appel en utilisant une des méthodes suivantes : •...
- Page 53 Chapitre 6 Appels téléphoniques Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N° Vous pouvez utiliser la touche RECHERCHE NOM/N° pour rechercher une touche express ou un numéro abrégé. Recherchez d’abord le numéro en suivant la procédure "Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°", dans la section "Numérotation et transmission"...
- Page 54 Chapitre 6 Appels téléphoniques Demandes d’informations Pendant la conversation téléphonique, RECHERCHE appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N˚ NOM/N° pour mettre votre interlocuteur en attente. Quand vous entendez la tonalité d’appel, composez le numéro d’une troisième personne à qui vous souhaitez demander des informations.
- Page 55 Connexion du répondeur Préparations Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d’abord le message d’accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP.
- Page 56 Chapitre 7 Connexion du répondeur Utilisation de la fonction aiguillage TYPE REPONSE Réglez le mode de réception de votre télécopieur sur REP. en appuyant sur la touche TYPE REPONSE. Réglez votre répondeur en mode de réponse automatique. • Votre répondeur doit être réglé de manière à...
- Page 57 Chapitre 7 Connexion du répondeur En cas de dysfonctionnement Si la connexion ne fonctionne pas correctement, commencez par vous assurer que le répondeur est correctement branché sur le télécopieur. La connexion du répondeur externe se fait par l’intermédiaire de la prise gigogne livrée avec votre télécopieur.
- Page 58 Chapitre 7 Connexion du répondeur Comment les transmissions de télécopies sont-elles détectées : Votre télécopieur détecte les transmissions de télécopies de deux manières lorsqu’il est raccordé à un répondeur. Cela dépend si le document est transmis en manuel ou en automatique. Numérotation automatique : Si le document est transmis en numérotation automatique, par exemple en utilisant la numérotation express ou abrégée, le télécopieur émet un "signal d’appel"...
- Page 59 Chapitre 7 Connexion du répondeur Réglages facultatifs de la fonction répondeur Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la fonction d’aiguillage des appels entrants par le répondeur. Temps détection silence Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d’un silence d’une certaine durée après l’activation du répondeur.
- Page 60 Chapitre 7 Connexion du répondeur Choix réception auto Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répondra à l’appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne répond pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n’est pas branché.
- Page 61 Fonctions spéciales Filtrage La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement définis. Ceci permet d’économiser du papier en n’imprimant pas les documents non désirés. Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord l’activer en réglant le paramètre utilisateur 12 sur OUI comme décrit au Chapitre 9, puis entrer les numéros de télécopieurs dont vous voulez bloquer la réception de documents, comme indiqué...
- Page 62 Chapitre 8 Fonctions spéciales Entrez le numéro de télécopieur/téléphone (max. 20 chiffres). (Exemple) Appuyez sur la touche DEPART. DEPART STOP Retournez à l’étape 3 pour enregistrer Etape 3 ou (ou effacer) un autre numéro, ou appuyez sur la touche STOP pour sortir de la procédure.
- Page 63 Chapitre 8 Fonctions spéciales Mémoire Votre télécopieur possède une mémoire pouvant être utilisée pour enregistrer à la fois des documents entrants et sortants. ♦ La mémoire peut contenir environ 37 pages moyennes (sur base de la mise de test ITU-T n° 1 en résolution standard) pour la transmission (25 pages si le paramètre utilisateur 16, Mode de Correction d’Erreur, est réglé...
- Page 64 Chapitre 8 Fonctions spéciales Appuyez sur la touche DEPART si vous avez entré un numéro de numérotation abrégée ou un numéro complet. DEPART • Le document est analysé et enregistré dans la mémoire. Votre télécopieur compose ensuite le numéro de l’appareil récepteur et transmet le document (le cas échéant, le numéro est recomposé...
- Page 65 Chapitre 8 Fonctions spéciales Diffusion Cette fonction vous permet de transmettre en une fois un document jusqu’à 20 destinations différentes. Enregistrez d’abord le document dans la mémoire de votre télécopieur, puis entrez les numéros des correspondants. Le document sera transmis à chaque destination. ♦...
- Page 66 Chapitre 8 Fonctions spéciales Appuyez sur la touche DEPART. La transmission démarre. DEPART • Un rapport de transaction est automatiquement imprimé à l’issue de l’opération de diffusion. Consultez la colonne "Remarque" sur le rapport afin de vérifier si aucune des destinations n’est indiquée comme "Occupé"...
- Page 67 Chapitre 8 Fonctions spéciales Relève (demande d’une transmission de télécopie) La fonction relève vous permet de demander à un autre appareil d’envoyer un document vers votre télécopieur. En d’autres termes, c’est l’appareil récepteur et non l’appareil émetteur qui active la transmission. Avec votre télécopieur, vous pouvez à...
- Page 68 Chapitre 8 Fonctions spéciales Etre appelé (attente de relève) Pour permettre à un autre télécopieur de vous appeler en mode relève, appuyez sur la touche TYPE REPONSE afin de régler le type de réponse sur FAX, chargez le(s) document(s), et appuyez sur la touche express. "R" s’affiche à l’écran.
- Page 69 Chapitre 8 Fonctions spéciales Enregistrement et effacement des numéros autorisés pour la relève Il vous est possible d’enregistrer jusqu’à 10 numéros de télécopieurs dans votre liste de numéros autorisés. Appuyez sur les touches illustrées à FONCTION droite. "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.
- Page 70 Chapitre 8 Fonctions spéciales Fonction d’opération différée La fonction d’opération différée vous permet de paramétrer une opération de transmission et/ou de relève pour qu’elle se déroule automatiquement à un moment que vous précisez. Une opération de transmission et une opération de relève peuvent être programmées en même temps, et le moment auquel elles seront exécutées peut être défini jusqu’à...
- Page 71 Chapitre 8 Fonctions spéciales Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire. • S’il s’agit d’une opération de relève, (Exemple) passez à l’étape 9. DEPART Appuyez sur la touche DEPART. Réglez la résolution et/ou le contraste RESOLUTION (passez cette étape si vous ne souhaitez pas modifier les réglages).
- Page 72 Chapitre 8 Fonctions spéciales Enregistrement et utilisation des programmes Lorsqu’une même opération avec le même correspondant est fréquemment effectuée, il est possible de programmer toutes les étapes de cette opération en une touche de programme. Cela vous permettra d’effectuer cette opération en appuyant simplement sur cette touche de programme.
- Page 73 Chapitre 8 Fonctions spéciales DEPART Appuyez sur la touche DEPART. Appuyez sur la touche "#" ou " " jusqu’à ce que l’opération désirée s’affiche à l’écran. Les opérations s’afficheront dans l’ordre suivant : • "MODE ENVOI" • "MODE RELEVE" • "MODE DIFFUSION" Appuyez sur la touche DEPART puis DEPART poursuivez avec la procédure spécifique...
- Page 74 Chapitre 8 Fonctions spéciales Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire. (Exemple) DEPART Appuyez sur la touche DEPART. Si vous le souhaitez, réglez la résolution et/ou le contraste en appuyant sur la RESOLUTION touche RESOLUTION (sinon, sautez cette étape). Appuyez sur la touche DEPART puis STOP DEPART...
- Page 75 Chapitre 8 Fonctions spéciales Diffusion (Suite de la section "Procédure initiale".) Entrez les numéros de numérotation abrégée des télécopieurs destinataires. (Exemple) DEPART Appuyez sur la touche DEPART. Si vous le souhaitez, réglez la résolution RESOLUTION et/ou le contraste en appuyant sur la touche RESOLUTION (sinon, sautez cette étape).
- Page 76 Chapitre 8 Fonctions spéciales Utilisation d’une touche de programme Une opération programmée est effectuée comme suit : Placez le document dans le chargeur. Appuyez sur la touche de programme 16/P1 appropriée. (Exemple) Remarque: Quelle que soit la méthode employée, un maximum de 2 opérations différées peuvent être programmées simultanément (suivant la procédure décrite à...
- Page 77 En pratique, lorsqu’un numéro doit être envoyé sur la ligne téléphonique, le comportement du FO-1660M est le suivant: ♦ Si ce numéro n’est pas brûlé, l’appel a lieu normalement. ♦ Si ce numéro est brûlé mais correspond à un appel manuel, le numéro est réactivé...
- Page 78 Réglages facultatifs Divers réglages facultatifs sont possibles afin que vous puissiez régler avec précision votre télécopieur selon vos besoins. Ces paramètres sont introduits à l’aide des touches du panneau de commande. Vous trouverez ci-dessous la liste descriptive des paramètres utilisateur. Accès aux paramètres utilisateur Appuyez sur les touches illustrées à...
- Page 79 Chapitre 9 Réglages facultatifs Paramètre 2: CODE DE TRANSFERT Ce paramètre définit le numéro à 1 chiffre destiné à l’activation de la réception d’un document à partir d’un poste téléphonique supplémentaire. Entrez un numéro compris entre "0" et "9". • Réglage d’usine : "5"...
- Page 80 Chapitre 9 Réglages facultatifs Paramètre 5: DUREE DE LA PSEUDO-SONNERIE Ce paramètre définit la durée de la pseudo-sonnerie lorsque le mode de réception est réglé sur TEL/FAX. Entrez un nombre entre "1" et "4" en procédant comme suit : "1" (15 SEC.): 15 secondes "2"...
- Page 81 Chapitre 9 Réglages facultatifs Paramètre 10: CHOIX LANGAGE Ce paramètre permet de choisir la langue utilisée pour les messages, les rapports et les listes apparaissant sur l’écran d’affichage. Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche DEPART , la touche "#" ou la touche " "...
- Page 82 Chapitre 9 Réglages facultatifs Paramètre 12: MODE FILTRAGE Appuyez sur la touche "1" pour empêcher la réception de documents envoyés par les numéros de télécopieur enregistrés dans la liste des numéros filtrés. Appuyez sur la touche "2" pour permettre la réception de tous les numéros de télécopieur.
- Page 83 Chapitre 9 Réglages facultatifs Paramètre 15: IMPRESSION RAPPORT AUTO Appuyez sur la touche "1" pour que votre télécopieur imprime automatiquement un rapport d’activité toutes les 30 opérations. (La liste peut toujours être imprimée sur demande à tout moment). Appuyez sur la touche "2"...
- Page 84 Impression des rapports et des listes Plusieurs types de listes répertoriant les réglages et les informations entrées dans le télécopieur peuvent être imprimées. Un rapport des transactions effectuées peut également être imprimé automatiquement. Ces diverses listes et ce rapport sont décrits ci-dessous. Impression d’une liste Appuyez sur les touches illustrées à...
- Page 85 Chapitre 10 Impression des rapports et des listes DEPART L’heure à laquelle la transmission/réception a démarré. TEMPS TX/RX La durée totale de la transmission/réception. PAGES Le nombre de pages transmises ou reçues. REMARQUE - La transmission/réception est correcte. C.SECTEUR - Une coupure de courant s’est produite. BOURRAGE - Un problème lié...
- Page 86 Chapitre 10 Impression des rapports et des listes Erreurs de réception Peut reconnaître le signal de protocole, mais présence d’erreurs. Ligne déconnectée durant la réception. Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par l’émetteur. Incapable de reconnaître le dernier signal de protocole émis par l’émetteur. Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par l’émetteur pour la page suivante dans le cas d’un changement de mode réponse.
- Page 87 Chapitre 10 Impression des rapports et des listes Liste des paramètres utilisateur Cette liste indique les réglages en cours des paramétres utilisateur. Liste des numéros filtrés Cette liste indique les numéros de télécopieur dont aucune réception n’est autorisée. Liste des programmes et des groupes Les programmes enregistrés sont indiqués dans la partie supérieure de cette liste.
- Page 88 Entretien Tête d’enregistrement du télécopieur Nettoyez régulièrement la tête d’enregistrement afin de garantir une qualité d’impression optimale. Pour ce faire, mettez d’abord l’alimentation hors tension, ouvrez le compartiment papier (appuyez sur le levier de dégagement marqué OPEN), et enlevez le ruban thermique. Essuyez la tête d’enregistrement, le châssis et les rouleaux à...
- Page 89 Chapitre 11 Entretien Vitre d’analyse et rouleaux Nettoyez fréquemment la vitre d’analyse et les rouleaux afin de garantir la qualité des images et des copies transmises. Ouvrez le panneau de commande en soulevant son bord avant (saisissez-le à l’endroit marqué PANEL RELEASE), et nettoyez la vitre d’analyse et les rouleaux comme indiqué...
- Page 90 Si l’appareil récepteur n’est pas en mode manuel sans la présence d’un opérateur, la réception n’est pas possible. • Si l’appareil récepteur n’est pas un modèle Sharp, assurez-vous qu’il est compatible G3. • Vérifiez l’écran d’affichage pour les messages d’erreur. •...
- Page 91 Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes • Le chargement automatique Contrôlez le format et le grammage du du document ne fonctionne document (référez-vous à la section ni pour la transmission, ni "Documents transmissibles") pour la copie. • Assurez-vous que le document à transmettre est Aucune impression sur le effectivement placé...
- Page 92 Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes • Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent Les images reçues sont provoquer une déformation de l’image. déformées. Demandez à votre correspondant de renvoyer le document. • La tête d’impression est peut-être sale. Référez-vous à...
- Page 93 Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes Messages et alarmes Messages affichés Le capot du compartiment d’impression est CAPOT OUVERT ouvert. Fermez-le. Le document original est coincé. Référez-vous à DOCUMENT COINCE la section suivante, "Elimination d’un bourrage du papier d’enregistrement". Un document a été...
- Page 94 Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes Alarmes sonores Indique la fin de la transmission, Tonalité continue 1 seconde de la réception, ou de la copie. Indique une transmission, une 3 secondes réception, ou une copie incomplète. 35 secondes Indique que le combiné du poste Tonalité...
- Page 95 Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes Bourrages Libération d’un document coincé Si un document n’est pas entraîné correctement durant la transmission ou la copie, ou si le message "DOCUMENT COINCE" s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche DEPART. Si le document ne sort pas de l’appareil, ouvrez le pan- neau de commande (saisissez-le par l’endroit marqué...
- Page 96 Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes Tirez doucement le papier coincé dans le compartiment d’impression. Remettez en place le ruban thermique, en veillant à ce que la collerette s’insère dans la rainure arrière à la gauche du compartiment d’impression. Assurez-vous également que le pignon arrière droit s’engage dans le pignon inférieur.
- Page 97 : Demi-ton (niveaux de gris) : 64 niveaux * Basé sur la mire du test ITU-T n°. 1 en résolution standard, en mode spécial Sharp et en excluant les signaux de protocole (c’est-à-dire uniquement la phase C du ITU-T).
- Page 98 Poids : Approx. 4.7 kg Dans le cadre de sa politique d’amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessus sont des valeurs nominales...
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