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MODELE AR-FX7 AR-M256/AR-M257 AR-M316/AR-M317 KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR MANUEL D'UTILISATION Page • AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR • UTILISATION ELEMENTAIRE • METHODES D'EMISSION AVANCEES • EMISSIONS AVEC CODES F • UTILISATION AVANCEE • PROGRAMMATION • GUIDE DE DEPANNAGE • PROGRAMMES DU RESPONSABLE...
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• Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) décrit le modèle AR-M236/AR-M276 avec un plateau de séparation de travaux (AR-TR3) et un kit d'extension télécopieur (AR-FX7) installé. Selon le modèle que vous avez et les options installées, certaines illustrations de ce manuel peuvent être différentes. Cependant, les opérations de base sont les mêmes.
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AUX UTILISATEURS DU AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317 Merci d’avoir acheté le kit d’extension télécopieur. Le manuel d’utilisation (pour télécopieur) présente essentiellement la fonction télécopieur des modèles AR-M230/M270. Bien que le panneau de commande et l’écran tactile puissent varier d’un modèle à l’autre, les procédures d’utilisation de la fonction télécopieur sont valables pour tous les modèles.
NOUVEAU PROGRAMME DU RESPONSABLE Le programme ci-dessous a été ajouté aux "REGLAGES FAX PAR DEFAUT". DESACTIVATION DE LA SAISIE DIRECTE DU NUMERO DE TELECOPIEUR Lorsque la fonction télécopieur est activée, ce programme permet d’interdire la composition directe d’un numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. Pour ce faire, cochez la case correspondante. Les télécopies pourront alors uniquement être transmises aux destinataires préalablement enregistrés, ce qui permet d’éviter tout envoi à...
TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES..................................1 UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR ......................3 AVANT D'UTILISER LA METHODES D’EMISSION FONCTION TELECOPIEUR AVANCEES PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES TELECOPIEUR..............4 DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION) ..........26 NOMS DES PIECES ET FONCTIONS .......5 UTILISATION DE LA DIFFUSION PANNEAU DE COMMANDE ........5...
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EMISSIONS AVEC CODES F PROGRAMMATION TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES PROGRAMMATION............66 CODES F ................51 MEMORISATION, MODIFICATION ET EFFACEMENT DES BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES, DES D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS....66 PAR CODE F ............52 MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES ......68 ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE...
• La durée de vie de la batterie au lithium est d'environ 5 ans si l'interrupteur de mise sous tension est constamment éteint. • Lorsque la batterie est usée, veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre après-vente Sharp le plus proche. Lorsque la batterie au lithium est usée, un message apparaîtra à l'affichage et l'unité ne fonctionnera plus.
Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Ce chapitre contient des informations de base sur l'utilisation de la fonction télécopieur de ce produit. Veuillez SVP lire ce chapitre avant d'utiliser l'unité comme télécopieur. PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Avant d'utiliser l'unité comme télécopieur, assurez-vous que les informations suivantes ont été correctement programmées.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR NOMS DES PIECES ET FONCTIONS PANNEAU DE COMMANDE Les touches du tableau de commande et les touches affichées sur l'écran tactile qui sont utilisées pour le télécopieur sont expliquées ici. COPIE EN LIGNE IMPRESSION DONNEES SCAN DONNEES LIGNE...
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR ELEMENTS DE LA MACHINE Couvercle installé Zone de sortie Panneau avant L'original sort ici après une transmission ou une Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal numérisation en mémoire. engagé. (Cf. manuel d'instructions pour le copieur.) Plateau d'alimentation du document Plateaux à...
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS) L'écran de réglage des conditions du mode télécopieur s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] au cours du mode impression, du mode copie ou bien l'écran de l'état du travail apparaît sur l'écran tactile. Dans les explications qui suivent, il est supposé...
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Touche [EXPOSITION] (p.22) Affichage de l'icône d'une fonction spéciale Activez cette touche pour changer le contraste de Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou la numérisation. Le contraste sélectionné est en la numérisation d'une page double est surbrillance sur la touche.
ORIGINAUX ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES Dimensions orignales Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum Utilisation du RSPF 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur) 297 mm (largeur) x 1000 mm (longueur) (Chargeur automatique de (8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur)) (11" (largeur) x 39,3"* (longueur)) documents recto verso) 148 mm (largeur) x 210 mm (longueur) * Les originaux longs peuvent être...
CHARGEMENT D'UN ORIGINAL Un original peut être chargé dans le RSPF ou placé sur la vitre d'exposition. Chargez des originaux à pages multiples dans le RSPF. Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être chargés dans le RSPF sur la vitre d'exposition.
également être programmés (p.52). • Les destinataires peuvent être mémorisés en les spécifiant sur des touches de numérotations abrégée ou en entrant directement les numéros de N˚001:SHARP CORPORATION télécopies entiers à l'aide des touches de 0666211221 numérotation (les destinataires n'ont pas besoin SHARP CORPORATION CORPO.
Chapitre 2 UTILISATION ELEMENTAIRE Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies. ENVOI D'UNE TELECOPIE PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.14) est expliquée en suivant. Assurez-vous que l'appareil se trouve Contrôlez la taille de l'original.
UTILISATION ELEMENTAIRE Entrée d'une pause. Utilisation de la vitre d'exposition Si vous avez besoin d'insérer une pause entre PAUSE ADRESS Appuyez sur la touche [DEPART] ( les chiffres pour avoir MOIRE FAX:100% accès à une ligne AUTOMATIQUE externe ou pour compo- D'AD L'original est scanné...
UTILISATION ELEMENTAIRE Mode de transmission en mémoire Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au destinataire. Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée commence pendant que les pages restantes sont numérisées.
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UTILISATION ELEMENTAIRE Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire) Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en cours d'envoi ou de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement transmis à...
à l'étape 3). Appuyez sur la touche abrégée pour le destinataire désiré. Cf. page 8 pour des PRET A ENVOYER. informations sur SHARP CORPORATION CORPO. TPS l'utilisation de l'écran du SHARP GROUP répertoire d'adresses. La touche sur laquelle vous avez appuyé est en...
UTILISATION ELEMENTAIRE TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO VERSO Le RSPF peut être utilisé pour télécopier automatiquement les deux faces d'un document recto verso par transmission en mémoire. Assurez-vous que l'appareil se trouve Cochez la case [TOURNER L'IMAGE en mode télécopieur. DE 90 DEGRES]. Lorsque le témoin de la Cette étape est nécessaire MANUEL...
UTILISATION ELEMENTAIRE ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES Lorsque vous avez un grand nombre de pages à envoyer, numérisez les pages par lots en utilisant le RSPF. Un maximum de 100 pages peut être placé dans le RSPF en une seule fois ; cependant, le fait de placer les pages en lots vous permet de numériser plus de 100 pages et de les envoyer en une seule transmission.
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UTILISATION ELEMENTAIRE Placez la série suivante des pages de Lorsque la dernière page de l'original l'original et appuyez sur la touche a été numérisée, appuyez sur la [DEPART] ( touche [FIN LECTURE]. Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les Un bip retentit pour vous pages aient été...
REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE Si vous chargez un original qui n'a pas une taille standard (ex : une taille en pouce), ou si la taille n'est pas détectée correctement, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et régler la taille de l'original manuellement. Suivez les étapes suivantes après avoir placé...
SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES PARAMETRES DE CONTRASTE Après avoir placé un original, vous pouvez ajuster les paramètres de résolution et de contraste requis pour l'original, tels que les caractères petits ou à peine visibles ou pour une photo. Placez l'original dans l'appareil en mode télécopieur (p.12), puis ajustez les paramètres comme expliqué...
UTILISATION ELEMENTAIRE SELECTION DU CONTRASTE Le paramètre du contraste initial est AUTO. Pour changer le paramètre, suivez les étapes suivantes : Changez le contraste • Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition Appuyez sur la touche [EXPOSITION]. Remarque pour numériser un original à pages multiples, le paramètre du contraste peut être modifié...
TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE Si vous avez un travail urgent de transmission et que des travaux de transmission multiples ont déjà été mémorisés, vous pouvez donner la priorité au travail urgent de sorte qu'il soit transmis immédiatement après la transmission du travail actuellement en cours.
ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE Vous pouvez annuler un travail de transmission qui est en cours ou qui a été mémorisé. Ceci est effectué dans l'écran de l'état du travail de fax. Appuyez sur la touche [ETAT Si vous ne souhaitez pas annuler la TRAVAUX].
RECEPTION D’UNE TELECOPIE Lorsqu'un autre télécopieur envoie une télécopie à votre appareil, votre appareil sonnera*, recevra automatiquement la télécopie et commencera l'impression (réception automatique). • Vous pouvez mémoriser un travail de transmission pendant que la réception d’une télécopie est en cours. Remarque ("Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)"...
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Chapitre 3 METHODES D’EMISSION AVANCEES Ce chapitre explique les fonctionnalités avancées de fax pour des situations et buts particuliers. ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTI- NATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERA- TION (DIFFUSION) Cette fonctionnalité est utilisée pour envoyer un fax vers des destinataires multiples en une seule opération. Le document à...
0123456789 appuyez sur la touche Vérifiez les destinataires. [CARNET D’ADRESSES] CORPO.TPS pour afficher l'écran du HARP CORPORATION SHARP GROUP ACC.#-C carnet d'adresses.(p.8) Lorsque vous avez SELECTIONNER L’ADRESSE A EFFACER. Lorsqu'elle sélectionnée, terminé de vérifier les une touche de numérota-...
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TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST IMPOSSIBLE Lorsque l'impression n'est pas possible à la suite d'un problème de manque de papier ou d'encre, vous pouvez transférer les télécopies reçus vers un autre télécopieur. Cette fonction peut être utilisée facilement dans un bureau ou sur un autre lieu de travail où...
METHODES D’EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT Programmez le numéro de télécopie du destinataire renvoyé Le numéro du destinataire renvoyé est programmé dans les programmes du responsable ("DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES" (p.102)). Un seul numéro de télécopie peut être programmé.
TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE) Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer une transmission ou une opération de relève automatique à une heure spécifiée. L'heure peut être spécifiée jusqu'à une semaine d'avance. Ceci vous permet de bénéficier de tarifs téléphoniques réduits, sans avoir à...
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METHODES D’EMISSION AVANCEES Effectuez l'opération de transmission souhaitée. Les étapes qui suivent dépendront du type de transmission. Les types suivants de transmission peuvent être effectués dans une transmission différée : • Transmission normale (p.12) • (DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES) (p.26) • Transmission confidentielle (p.47) •...
TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE Cette fonction peut être utilisée uniquement si l'autre appareil est un Super G3 ou un G3 et s'il possède la fonction de relève. La fonction de relève permet à votre appareil d'appeler un télécopieur qui a un document prêt à être transmis et de lancer la réception du document.
• Si l'autre télécopoieur est un appareil Sharp (à l'exclusion de certains modèles), vous pouvez également avoir besoin de programmer un numéro de système dans votre machine ("MODE NUMERO SYSTEME" (p.103)) qui concorde avec le numéro ID de permission de relève programmé...
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METHODES D’EMISSION AVANCEES Quand vous avez fini d'entrer le (les) destinataire(s), appuyez sur la touche [DEPART]( "TRAVAIL ENREGISTRE" apparait sur l'écran. Votre appareil imprime le document à la suite de la réception de l'appareil émetteur. Pour annuler l'opération Remarque Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] puis annuler l'opération comme expliqué. ("ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE"...
METHODES D’EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE Cette fonction envoie en mémoire un document numérisé au préalable vers un appareil récepteur lorsque celui-ci appelle et effectue une relève de votre appareil. L'appareil a des "boîtes de mémoire", qui sont de la mémoire utilisée pour la fonction de mémoire de relève courante, la mémoire de relève par code F, la transmission confidentielle par code F et la transmission relais par code F ("OPTIONS D'ENVOI"...
METHODES D’EMISSION AVANCEES Pour annuler la numérisation Appuyez sur la touche [DEPART] ( Remarque Pour annuler la numérisation d'un document pendant que la numérisation est en vours, Le document est numé- appuyez sur la touche [EFFACEMENT] risé. Si d'autres docu- ).
METHODES D’EMISSION AVANCEES Effacement des documents de la boîte publique Cette procédure est utilisée pour effacer les documents de la boîte publique quand ils ne sont plus nécessaires. Appuyez sur la touche [MODES SPE- CIAUX] en mode télécopieur, puis appuyez sur la touche [BOITE MEMOIRE].
[Préparations] Vérifiez le numéro du système de l'appareil de réception à l'aide des numéros ID des appareils de transmission (uniquement pour les appareils Sharp*) *A l'exclusion de certains modèles [Préparations] [Pendant la relève]...
ENVOI D'UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN UTILISANT LE RSPF Les documents sur papier fin peuvent être télécopiés en utilisant le RSPF. Lorsque la fonction de numérisation d'un papier fin est utilisé, le RSPF numérise le document à une vitesse plus lente.
ENVOI D'UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISATION DOUBLE PAGE) Pour télécopier un livre ou un autre document relié, vous pouvez utiliser la fonction de division des deux pages ouvertes du livre en deux pages de télécopies séparées. Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque l'original est numérisé en utilisant la vitre d'exposition. Votre appareil L'autre appareil Original du livre ou de la feuille...
Si vous souhaitez utiliser DONN appuyé est sélectionnée ; la numérisation de page vous retournez alors à ETAT TRAVAUX REGLAGES PERS R SHARP double (p.40), placez le l'écran de l'étape 2. document sur la vitre ORMAT A La touche [PRO- d'exposition.
: 11 MAI 200X VEN 19:30 DEST : CENTRE DE MAINTENANCE Transmission N˚ FAX : 0333829161 : SHARP N˚ FAX : 0666211221 PAGES : 02 PAGE (S) ENVOYEE (S) (CETTE PAGE INCLUSE) Si la fonction de la page de garde Réception...
METHODES D’EMISSION AVANCEES AJOUT D'UN MESSAGE Cette fonction ajoute un message en haut de la première page de télécopie reçue. La sélection du message n'est effective que pour une transmission. Un des messages suivants peut être sélectionné : CONFIDENTIEL, URGENT, IMPORTANT, VEUILLEZ DISTRIBUER, VEUILLEZ RAPPELER En mode télécopieur, placez l'original.
Pour programmer un émetteur, cf. "REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." à la page 98. Exemple d'une page de télécopie imprimée par l'appareil récepteur JEU 16-OCT-200X 15:00 PLANNING SHARP DIV. 0666211221 P.001 (1) Date et heure : programmées dans les réglages personnalisés (cf. "REGLAGES PERSONNALISES" dans le manuel d'instructions pour copieur).
SELECTION N˚ PERSONNEL Appuyez sur la touche de l'émetteur souhaité dans la liste. LISTE DES EXPEDITEURS SHARP CORPORATION SHARP GROUP XX GROUP Si des émetteurs multiples ont été Remarque programmés et qu'aucun émetteur n'a été encore sélectionné, l'émetteur possédant le numéro de contrôle le plus bas est...
La fonction confidentielle peut uniquement être utilisée lorsque l'autre télécopieur est un modèle Sharp qui Remarque possède une fonction de télécopie confidentielle. Pour davantage de précisions, veuillez vous renseigner auprès de votre distributeur.
METHODES D’EMISSION AVANCEES TRANSMISSION CONFIDENTIELLE Avant d'envoyer une télécopie confidentielle, assurez-vous que l'appareil récepteur possède la fonction de réception confidentielle et qu'il est programmé de façon appropriée pour recevoir les télécopies confidentielles. Si l'appareil récepteur possède plus d'une boîte pour la réception confidentielle, vous devrez contacter le destinataire par avance pour obtenir le numéro de boîte approprié.
" " apparait à côté des boîtes de mémoire ayant Si l'écran du répertoire SOUS-ADRESSE BOITE MEMOIRE - BOITE CONFIDENTIELLE reçu des télécopies. d'adresses apparaît, SHARP GROUP CORPO.TPS MODES SPECIAUX VISU. ADRESSES MODE NUMERIS. activez la touche POLLING LENTE [REGLAGE DES...
La réception d'une télécopie et sa diffusion multi-destinataires vers un groupe d'appareils de réception finale est appelée la fonction relais à diffusion multi-destinataires. • Cette fonction peut uniquement être utilisé lorsque l'appareil relais est un modèle Sharp qui possède la Remarque fonction relais à...
Appuyez sur la touche du groupe relais que vous souhaitez utiliser. Le groupe relais sélectionné est en S D'ENVOI / DIFFUSION RELAIS surbrillance. SHARP CORPORATION SHARP GROUP Appuyez sur la touche interne [OK]. Vous retournerez à l'écran des options d’envoi.
à diffusion multi-destinataires et une transmission confidentielle. Normalement, ces fonctions requièrent que l'autre télécopieur soit un appareil Sharp similaire ; mais la transmission par code F permet à ces fonctions d'être effectuées avec tout autre appareil qui supporte la transmission par code F.
7732123 Sous-adresse (lieu en mémoire) Sélectionnez tout numéro de 20 chiffres max. 0001 11245 7732123 Dpt. de planifi- 7732123 SHARP Document Nom de la boîte (utilisé pour gérer Dpt. de cation de produit Groupe 2 Dpt. de planifi- planification les boîtes dans votre appareil)
[CARNET D’ADRES- CORPO. TPS [EFFACEMENT] ( ) et SES] pour afficher l'écran HARP CORPORATION SHARP GROUP entrez à nouveau le(s) ACC.#-C du carnet d'adresses. chiffre(s) correct(s). (p.8) ACC.#-C Si la sous-adresse et le code d’accès ont été program- més dans une touche abrégée, les étapes suivantes...
MEMOIRE RELEVE PAR CODE F La mémoire relève par code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et de lancer la réception d'un document qui a été numérisé dans la boîte de mémoire relève par code F de l'autre appareil. L'appel de l'autre appareil et le lancement de la réception est appelé...
Lorsque vous appuyez dans la boîte de mémoire dans laquelle vous souhaitez numériser le document, la touche est en surbrillance et sélectionnée comme destinataire souhaité. MARKETING GROUP SHARP BRANCH EX BOITE P Lorsque vous numérisez le document dans la boîte de mémoire, vous pouvez opter pour la sélection de Remarque l'effacement automatique du document numérisé...
DES CONDITIONS] pour D'ADRESSES] pour TX DIRECTE CORPO. TPS RELEVE afficher l'écran de afficher l'écran du carnet HARP CORPORATION SHARP GROUP ACC.#-C NUMERIS. réglage des conditions d'adresses. PROGRAMME 2 PAGES (p.7). La touche [RELEVE] est en surbrillance et l'icône de relève est affiché.
F de l'appareil est appelée réception confidentielle par code F et l'envoi d'un document vers la boîte de mémoire confidentielle par code F d'un autre appareil est appelé la transmission confidentielle par code F. • Pour la fonction de transmission confidentielle courante de Sharp, qui utilise le numéro de fax et le code ID Remarque programmés de l'émetteur, cf.
à la fin de ce travail. vous souhaitez imprimer. Une marque ( apparait à droite des BOITE MEMOIRE - BOITE CONFIDENTIELLE SOUS boîtes mémoire qui ont SHARP GROUP CORPO. TPS reçu les documents. Une boîte mémoire ne peut pas être sélection- née pendant qu'elle est utilisée pour une trans-...
La transmission par l'appareil relais est appelée "diffusion relais par code F" et la transmission à partir de l'appareil à demande de relais vers l'appareil relais est appelée "transmission de demande de relais par code F". • Pour davantage d'informations sur la fonction courante de diffusion relais de Sharp, qui utilise le numéro Remarque programmé...
EMISSIONS AVEC CODES F UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION RELAIS PAR CODE F (votre appareil est l'appareil relais) Lorsqu'un document est reçu d'un appareil de demande de relais, la fonction diffusion relais par code F transmet le document aux appareils de réception finale en utilisant une boîte mémoire uniquement si la sous-adresse et le code d’accès envoyés par l'appareil relais sont corrects.
Chapitre 5 UTILISATION AVANCEE Ce chapitre explique les fonctionnalités pratiques qui peuvent être utilisées pour envoyer un document, ainsi que les fonctionnalités qui étendent la gamme d'utilisation du télécopieur, telles qu'un téléphone supplémentaire. RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE Vous pouvez raccorder un téléphone à votre appareil et l'utiliser comme un téléphone supplémentaire pour émettre et recevoir des appels comme n'importe quel téléphone normal.
HAUT- utilisant le clavier numéri- que de votre téléphone CORPO. TPS supplémentaire. HARP CORPORATION SHARP GROUP ACC.#-C Vous ne pouvez pas utili- ser de touche de groupe ou de touche abrégée qui comprend une sous-adresse et un code d’accès.
UTILISATION AVANCEE RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE (RECEPTION MANUELLE) Lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil et que vous avez réglé le mode réception sur MANUEL, vous pouvez parler à une personne qui souhaite envoyer un fax manuellement puis lancer la réception d'un fax sans interrompre la connexion.
Activation de la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire (réception à distance) Après avoir parlé dans le téléphone supplémentaire, vous pouvez activer la réception d’une télécopie à partir du téléphone supplémentaire. Ceci est appelé "réception à distance". Après avoir parlé, ou lorsque vous entendez une tonalité...
Pour davantage d'informations sur l'utilisation de la fonction PC FAX, cf. le "manuel d'utilisation" qui est installé avec votre pilote de PC FAX. Pour ouvrir le manuel, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionnez "Tous les programmes" dans les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), "pilote PC-FAX SHARP", puis "manuel d'utilisation".
Chapitre 6 PROGRAMMATION Ce chapitre explique comment programmer des touches de numérotation automatiques (touches abrégées et touches de groupe), des programmes, des groupes relais et des index d'utilisateurs. Il explique également comment imprimer les listes des paramètres mémorisés. PROGRAMMATION Les touches de numérotation automatique (touches abrégées et touches de groupe), les programmes, les groupes relais et les index d'utilisateurs sont mémorisés et modifiés à...
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PROGRAMMATION Appuyez sur la touche [ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME]. Le menu ADRESSE ROLE DES ADRESSES DIRECTE/PROGRAMME apparait. ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME Appuyez sur la touche souhaitée et effectuez une opération de program- mation. Cf. les pages indiquées ci-dessous pour l'opération que vous souhaitez effectuer. REGLAGES PERSONNALISES ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME ENREGISTRER...
Appuyez sur la touche [NOM]. Appuyez sur la touche [INDEX]. Le "No." qui apparait ADRESSE DIRECTE / EXPRESS automatiquement est le SHARP CORPORATION nombre le plus bas entre N˚ D INDEX 001 et 500 qui n'a pas encore été programmé.
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(si vous ne souhaitez pas fres, y compris le numéro de fax, toutes les ENREGISTREMENT TERMINE. changer de nom, cette pauses (traits d'union) et les barres obliques SHARP CORPORATION "/" (pour séparer la sous-adresse et le code étape n'est pas néces- INDEX UTIL 3 N˚...
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PROGRAMMATION Mode de correspondance internationale Les sélections sont les suivantes : NEANT, MODE 1, MODE 2 et MODE 3. • Lorsque vous envoyez une télécopie vers Remarque un pays étranger, les conditions de la ligne téléphonique peuvent quelquefois déformer la télécopie ou interrompre la transmission.
Appuyez sur la touche abrégée que vous souhaitez modifier ou effacer. Appuyez sur la touche [EFFACER]. QUITTER ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER. EFFACER QUITTER SHARP CORPORATION CORPO. TPS PROGRAMME SHARP GROUP GROUPE RELAIS INITIALE FAVORIS ABCD...
Appuyez sur la touche [ADRESSE]. PAVE NUM. Vous pouvez effacer un destinataire en appuyant VISU. ADRESSES dessus. Lorsqu'un ROUPE SHARP DIGITAL DOCUMENT SYSTEMS OPQRST UVWXYZ GROUPE message apparait vous UTIL 2 ADRESSE demandant si vous souhaitez effacer le...
• Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche vous souhaitez modifier ou effacer. [OK]. QUITTER ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER. Assurez-vous que les informations SHARP CORPORATION CORPO. TPS PROGRAMME modifiées sont correctes, puis SHARP GROUP appuyez sur la touche [QUITTER]. GROUPE RELAIS...
Modes spéciaux • Relève (p.33) Appuyez sur la touche [REGLAGES]. • Numérisation papier fin (p.39) No.1 • Numérisation page double (p.40) PROGRAM FOR SHARP NOM DU PROG. • Page de garde (p.42) ADRESSE • Message de transmission (p.43) REGLAGES • Emetteur (p.45) RESOLUTION •...
Assurez-vous qu'ils sont corrects. mémoriser des programmes, appuyez sur la touche [QUITTER]. Si vous PROGRAMME SUIVANT QUITTER souhaitez mémoriser un autre ENREGISTREMENT TERMINE. No.1 PROGRAM FOR SHARP programme, appuyez sur la touche NOM DU PROG. ADRESSE 2 ADDRESSES [SUIVANT]. REGLAGES RESOLUTION STANDARD...
01 et 10 qui n'a pas RELAIS]. STATION RELAIS encore été programmé. L'écran d'entrée des NOM DU GROUPE SHARP CORPO Lorsque vous appuyez numéros de l'appareil de STA. RX RELAIS sur la touche NOM DU réception finale apparait. GROUPE RELAIS 0666211221 GROUPE, l'écran...
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* Les numéros entrés varieront selon le modèle utilisé pour l'appareil relais. Pour plus d'informations, consultez votre centre après-vente SHARP. (cf. également le manuel d'instructions pour le copieur.) Appuyez sur la touche [OK]. L'écran d'entrée des ANNULER numéros de l'appareil de...
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER. EFFACER QUITTER ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER GROUPE RELAIS CARNET D'ADRESSES SHARP CORPORATION CORPO. TPS NOM DU GROUPE EFFACER L’ADRESSE ? PROGRAMME SHARP GROUP STATION RELAIS STA. RX RELAIS • Si vous avez besoin de retourner à l'écran de l'étape Pour effacer un autre groupe relais, suivez les étapes...
MEMORISATION D'UN INDEX DE GROUPE Des touches de numérotation automatiques (touches abrégées et touches de groupe) sont normalement mémorisées dans l'index ABC. Pour rendre les touches de numérotation automatique plus pratiques à utiliser, vous pouvez mémoriser un groupe de touches de numérotation automatiques dans un index de groupe et attribuer un nom à...
IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES Vous pouvez imprimer les listes des touches abrégées, des touches de groupe, des programmes et des groupes relais qui ont été mémorisés dans l'appareil. Appuyez sur la touche [REGLAGES Appuyez sur la touche [LISTE DES PERSONNALISES]. ADRESSES D’ENVOI].
étapes ci-dessous. Les caractères qui peuvent être entrés sont des caractè- res alphabétiques, des caractères spéciaux, des nombres et des symboles. Entrée de caractères alphabétiques (Exemple : Sharp äÄ) Appuyez sur la touche [S]. Appuyez sur la touche [ESPACE].
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PROGRAMMATION Appuyez sur la touche [Ä]. NOM D’ADRESSE NAME ANNULER CANCEL Sharp ä Sharp ä ÃÄÂ ãäâ ÃÄÂ ãäâ ESPACE SPACE ABC/abc ABC/abc Vous pouvez appuyer sur la touche [ABC/abc], au cours de l'entrée, pour retourner à l'entrée de caractères alphabétiques. Vous pouvez également entrer des nombres et des symboles.
PROGRAMMATION Entrée de nombres et de symboles Lorsque vous avez terminé d'entrer des caractères, appuyez sur la touche Appuyez sur la touche [AB/ab [OK]. 12#$%]. NOM D’ADRESSE NAME ANNULER CANCEL NAME NOM D’ADRESSE ANNULER CANCEL 1&1 1&1 ESPACE AB/ab 12#$% SPACE AB/ab 12#$%...
Chapitre 7 GUIDE DE DEPANNAGE Ce chapitre contient des informations qui vous aideront à utiliser efficacement les fonctionnalités de l'appareil, y compris les solutions pour des problèmes communs. LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME L'appareil a été réglé sur une impression automatique du rapport de transaction quand la fonction de diffusion multi-destinataire est utilisée.
Les signaux de prise de contact de communication ou les signaux d'image ont été déformés à cause des conditions de la ligne ou d'autres raisons, et la communication n'a pas réussie. Codes pour une utilisation par des techniciens de maintenance. Pour plus d'informations, consultez votre service après-vente SHARP.
LISTE DES CODES ......Informations programmées sur l'émetteur, paramètres de demande de relais et paramètres de relève. LISTE RECEP. CONF......Numéros de boîtes confidentielles (mode Sharp et boîtes par code F) ayant reçu des fax et nombre de pages.
DOCUMENTS. APPELEZ POUR ENTRETIEN. CODE : La fonction d'auto-diagnostic a activé et arrêté XX XX. automatiquement l'opération. Un code d'erreur apparait dans xx-xx. → Eteignez l'appareil et rallumez-le. Si le même message continue à apparaitre, contactez votre centre après-vente SHARP.
DEPANNAGE Si les fonctionnalités du télécopieur ne fonctionnent pas, veuillez vérifier les points suivants Si vous n'êtes pas en mesure de résoudre le problème, cf. "RESOLUTION DES PROBLEMES ET MAINTENANCE" dans le manuel d'utilisation du copieur. PROBLEMES ET SOLUTIONS Problème Page L'appareil ne fonctionne pas correctement L'appareil ne fonctionne pas.
GUIDE DE DEPANNAGE PROBLEMES ET SOLUTIONS Les problèmes liés à la fonction du télécopieur sont expliqués ci-dessous. Pour les problèmes généraux de l'appareil, les problèmes du copieur, les problèmes de l'imprimante et les problèmes du scanner du réseau, cf. le manuel correspondant à chaque fonction. L'appareil ne fonctionne pas correctement Problème Cause et solution...
GUIDE DE DEPANNAGE Problèmes de réception Problème Cause et solution Page La réception n'est pas Manuel L'horloge de l'appareil n'est pas réglée sur l'heure correcte. effectuée au moment d'utilisation → Réglez l'horloge sur l'heure correcte. spécifié. du copieur Un message apparait à l'affichage pour vous conseiller Il n'y a pas d'impression d'ajouter du toner ou du papier.
Chapitre 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Les programmes du reponsable sont utilisés par l'administrateur pour activer et désactiver certaines fonctions de l'appareil. Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour les fonctionnalités de télécopie de l'appareil. Pour les programmes du responsable reliés au fonctionnement général, à la fonction copie, à la fonction de l'imprimante et à la fonction de scanner du réseau, cf.
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Vous ne pourrez peut-être pas utiliser tous les programmes de la liste des programmes du responsable. Les Remarque programmes que vous pouvez utiliser dépendent des appareils périphériques installés sur l'appareil. PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Paramètres par Paramètres par Nom du programme...
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PROGRAMMES DU RESPONSABLE Paramètres par Paramètres par Nom du programme Page Nom du programme Page défaut de l'usine défaut de l'usine REGLAGE DE L’ENVOI DE FAX OPTIONS D'ENVOI REGLAGE DE LA Activé REGLAGE DU CODE Non enregistré REDUCTION AUTO. D’ACCES LORS DE L’ENVOI REGLAGE DE LA SECU- Activé...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE Les programmes du responsable font partie du menu suivant. Utilisez ce menu comme un guide pour accéder à chacun des programmes. *Certains programmes peuvent contenir un niveau supplémentaire (écran paramètre). Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT...
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Lorsque vous utilisez les programmes du responsable pour la première fois, modifiez le code par défaut de Remarque l'usine du responsable en un nouveau code. (étape 3 à étape 6) • Chaque fois que vous avez besoin de configurer un Appuyez sur la touche [REGLAGES programme, utilisez cette procédure pour PERSONNALISES].
PROGRAMMES DU RESPONSABLE TOUCHES UTILISEES DANS LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Exemple : mode d’utilisation controlée Les touches suivantes apparaissent sur les écrans qui requièrent l'entrée de valeurs numériques. PROGRAMMES DU RESPONSABLE (1 999) CONTROLE PAR COMPTE MODE UTILISATION CONTROLEE TOTAL DE PAGES PAR COMPTE REMISE A ZERO DES COMPTES Lorsqu'une case à...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour la fonction de télécopie de l'appareil. Pour les programmes du responsable reliés au fonctionnement général, à la fonction copie, à la fonction de l'imprimante et à la fonction de scanner du réseau, cf.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE Vous pouvez également programmer Ce paramètre est utilisé pour sélectionner le paramè- Remarque uniquement un nom d'expéditeur. tre de résolution par défaut pour le mode fax. Les sélections sont [STANDARD], [FIN], [SUPER FIN] et Appuyez sur la touche [N°...
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PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU VOLUME DU REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION HAUT-PARLEUR DU RAPPORT D'ACTIVITE Ce paramètre est utilisé pour ajuster le volume des Ce paramètre est utilisé pour que le rapport d'activité quatre types de sons suivants audibles par le soit automatiquement imprimé...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Pour vous connecter à la ligne extérieure en mode PROGRAMMES DU RESPONSABLE numérotation en temps réel, activez la touche FLASH. REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION Pour vous connecter à la ligne extérieure en RECEPTION EN COURS RECEPTION CONFIDENTIELLE composant un numéro, appuyez sur la touche ID, puis NE PAS IMPRIMER LA PAGE...
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PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA POSITION RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE D'IMPRESSION DE L’EN-TETE COMMUNICATION Ce paramètre sert à sélectionner la position (à l'intérieur Pour l'envoi d'un document, ce paramètre est utilisé ou à l'extérieur de l'image originale) du nom de l'expédi- pour choisir si votre appareil retentera l'appel automa- teur et du numéro qui sont imprimés en haut de chaque tiquement si la transmission échoue à...
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PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX • SELECTION DU FORMAT AUTO) Chaque image reçue est imprimée à sa taille réelle Les paramètres de réception de fax vous permettent si possible. Lorsque ceci n'est pas possible, l'image d'ajuster certains paramètres pour la réception de fax, est réduite automatiquement avant l'impression.
Appuyez sur la touche [ENTRER]. Cette méthode peut uniquement être utilisée si l'autre Le nouvel écran d'entrée du code d’accès apparaît. appareil est également un appareil Sharp (à l'exclusion de PROGRAMMES DU RESPONSABLE certains modèles). Jusqu'à 10 numéros d'ID peuvent être REGLAGE DU CODE D'ACCES programmés.
• Pour entrer des caractères, cf. "ENTREE DE confidentielle pour la réception des fax confidentiels. CARACTERES" à la page 81. L'autre appareil doit être un appareil Sharp (sauf certains modèles). Entrez un nom pour la boîte (jusqu'à 36 carac- Appuyez sur la touche [OK].
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PROGRAMMES DU RESPONSABLE Appuyez sur la touche [OK]. Boîte de mémoire à diffusion relais par code F (appareils de réception finale) Vous retournerez à la boîte de mémoire de l'écran programmé. La sous-adresse entrée et le code d’accès Mémorisez les appareils de réception finale pour une apparaitra.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION LISTE Appuyez sur la touche interne [OK]. Vous retournerez à l'écran de programmation des boîtes de mémoires à diffusion par relais à code F. Le numéro PROGRAMMES DU RESPONSABLE des appareils de réception finale mémorisés apparaitra et IMPRESSION DES LISTES "ENREGISTREMENT TERMINE"...
SPECIFICATIONS Pour des informations sur les exigences électriques requises, la consommation d'énergie, les dimensions, le poids et les autres spécifications qui sont communes à toutes les fonctionnalités de l'appareil, référez-vous au manuel d'instruction du copieur. Ligne téléphonique applicable Réseau téléphonique commuté public Méthode de compression MH, MR, MMR, JBIG (MMR et JBIG pendant la transmission en Super G3) Modes de transmission...
INDEX Alarme..............87 Impression liste ............. 106 Appareil de demande de relais ......49, 59 Impression Appareil relais ............49, 59 - Boîte publique ..........36 - Boîtes confidentielles ........48 - Boîtes mémoire confidentielle par code F..58 Batterie au lithium ............3 - Boîtes mémoire de relève par code F ....
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Renumérotation............11 Page de garde............42 Résolution, sélection ..........21 Panneau de commande .........5, 6 Rotation de l’image ..........15 Pause ...............13 RSPF............... 10 PC-FAX ..............65 Plateau d'alimentation du document ....6, 10 Sous-adresses ............52 Plateau séparateur de travaux ........6 Spécifications ............108 Plateaux à...
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INDEX PAR THEME Méthodes avancées de transmission Préparations Diffusion multi-destinataires ........26 Raccordement du cordon de la ligne téléphonique ... 3 Envoi de document sur papier fin......39 Réglage de son propre nom........98 Envoi de son propre numéro........44 Réglage de son propre numéro ......98 Fonction de relève Vérification de la date et de l'heure ......