Page 1 MODELE FO-2970M TELECOPIEUR GUIDE UTILISATEUR 1. Installation 2. Envoi de télécopies 3. Réception de document 4. Réalisation de copies 5. Réalisation d'appels téléphoniques 6. Connexion du répondeur 7. Fonctions spéciales 8. Listes des impressions 9. Entretien 10. Dépannage...
Page 2 CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
Page 3 Guide de Référence Rapide ENREGISTREMENT DE VOS REGLAGE DE LA DATE ET DE NOM ET NUMERO L'HEURE FONCTION FONCTION 1. Appuyez sur 1. Appuyez sur INT. DATE+HEURE INDENTIFICATEURS L'écran affiche: L'écran affiche: PRESSEZ DEPART PRESSEZ DEPART DEPART DEPART 2. Appuyez sur : 2.
Page 4 Guide de Reference Rapide Envoi de télécopies Réception de télécopies Appuyez sur la touche TYPE REPONSE Placez votre document jusqu'à ce que la flèche se positionne (jusqu'à 20 pages) devant le type de réponse souhaité. face imprimée vers le bas dans le chargeur REP.
Page 5 Fine / Demi-ton : 7,7 lignes/mm Super fine : 15,4 lignes/mm PC: Jusqu'à 600 dpi * Basé sur la mire ITU-T no. 1 en résolution standard, en mode spécial Sharp et en excluant les signaux de protocole (c'est-à-dire uniquement la phase C du ITU-T).
Page 6 Demi-ton (échelle de gris) 64 niveaux (numérisation PC: 256 niveaux) 200 feuilles (80 g/m , papier de format A4) Capacité du magasin papier Méthode de compression : MMR, MR, MH, Sharp (H2) Réseau téléphonique commuté public Domaine d'application : (RTCP) analogique (CTR21)/PBX Mode ITU-T G3 Compatibilité...
Page 7 Approximativement 6,3 kg (sans options) Poids : Dans le cadre de sa politique d'amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessus sont des valeurs nominales et peuvent varier légèrement d'un produit à...
Page 8 Débranchez l'appareil de toute source d'alimentation électrique et de la prise téléphonique puis contactez une personne qualifiée dans les situations suivantes: - Du liquide a été répandu sur l'appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie. - L'appareil émet des odeurs, des fumées ou des bruits inhabituels.
Page 9 Table des matières Guide de Référence Rapide Introduction Précautions générales importantes ......5 Table des matières Aperçu du Panneau de Commande 1.
Page 10 Table des matières 4. Réalisation de copies 5. Réalisation d'appels téléphoniques 6. Connexion du répondeur Utilisation de la connexion du répondeur ..... 90 Réglages optionnels du mode REPONDEUR .
Page 11 Aperçu du Panneau de Commande 10 11 TEL FAX REP. FONCTION VOLUME – TYPE REPONSE RESOLUTION DIFFUSION VERIFIER TONER CONNEXION LIGNE ABREGE PAPIER EPUISE UTILISEE RECHERCHE PQRS WXYZ REDUCTION/ NOM/N˚ COPIE/GUIDE AGRANDISSEMENT 16/RELEVE HT. PARLEUR DEPART STOP 17/G1 18/G2 19/G3 20/G4 20 19 Touche ABREGE...
Page 12 Mannette du panneau de commande Saisissez cette manette et tirez-la vers vous pour ouvrir le panneau de commande. Témoin de CONNEXION PC Ce témoin clignote lorsque des données sont envoyées vers ou à partir d'un PC connecté au télécopieur. Témoin LIGNE UTILISEE Ce témoin clignote lorsque le télécopieur est en train d'utiliser la ligne téléphonique.
Page 13 Touche E-MAIL Appuyez sur cette touche pour envoyer un document en tant que pièce jointe à un courrier électronique. Après avoir appuyé sur la touche, votre programme E-mail spécifique se lancera pour vous permettre d'entrer l'adresse E-mail, un sujet, et un message si nécessaire. (Pour de plus amples informations concernant la configuration et l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à...
Page 14 Etiquettes des touches express Support du document Plateau de original réception des documents reçus Guide Combiné utilisateur Cordon Cordon du téléphonique combiné Cartouche de toner Magasin papier CD-ROM du Cartouche tambour Télécopieur (déjà pré-installé Sharp Laser dans l'appareil) Multifunction...
Page 15 Connexions Connexions Eléments à garder à l'esprit lors de l'installation N'exposez pas l'appareil ou la Ne placez pas l'appareil à proximité cartouche tambour à la lumière d'un appareil de chauffage ou de directe du soleil. conditionnement d'air. Evitez toute accumulation de Maintenez l'appareil et ses poussière sur l'appareil.
Page 16 Connexions Connexion du combiné Raccordez le combiné comme illustré et placez-le sur son support. ♦ Les extrémités du cordon du combiné sont identiques de manière à entrer dans n'importe quelle prise. Assurez-vous que le cordon du combiné est raccordé à la fiche marquée par un symbole représentant un combiné...
Page 17 Connexions Connexion de l'alimentation électrique Raccordez le cordon d'alimentation dans une prise 220 - 230 V c.a., 50 Hz, avec terre. ♦ Attention: La prise d'alimentation électrique doit se trouver à prox- imité de l'appareil et être facilement accessible. Cordon d'alimentation (Niveau de sécurité: Tension réseau d'énergie).
Page 18 Connexions Connexion du cordon de ligne téléphonique Insérer une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la fiche située sur le côté gauche de l'appareil portant le symbole TEL. LINE Introduisez l'autre extrémité dans la prise jack murale. (Niveau de Sécurité: Tension réseau de Télécommunication).
Page 19 Connexions Fixation du compartiment à papier et des supports de documents Fixer le magasin papier. Fixer le compartiment pour documents reçus. Fixez le support pour document original. ♦ Assurez-vous que la face avant du support vous fait face (le support doit se courber légèrement vers vous).
Page 20 Connexions Autres appareils Si vous le désirez, vous pouvez utiliser un téléphone supplémentaire installé sur la même ligne que votre télécopieur. Le téléphone supplémentaire peut être connecté à une autre prise murale. Pour les détails relatifs à la réception de télécopies via un téléphone supplémentaire, reportez-vous au chapitre 5.
Page 21 4%. ♦ La cartouche tambour peut imprimer approximativement 20.000 pages au format A4. Lorsque vous remplacez la cartouche tambour, utilisez une cartouche Sharp FO-29DR. Procédez comme suit pour installer la cartouche de toner et pour préparer la cartouche tambour.
Page 22 Installation de la cartouche de toner La cartouche tambour a été installée en usine. Tirer doucement la languette de papier pour enlever la feuille noire de protection de la cartouche. • Veiller à na pas déchirer le papier et à ne laisser aucun morceau de papier dans l'appareil.
Page 23 Installation de la cartouche de toner Tenez la cartouche de toner par la poignée avec les marques de la cartouche pointant vers le haut, et insérez la cartouche dans le compartiment d'impression. Placer le pouce sur la poignée à l'endroit portant l'inscription PUSH, et pousser la poignée vers le bas jusqu'à...
Page 24 Installation de la cartouche de toner Remettez le compteur du toner à zéro en appuyant sur les touches suivantes: FONCTION EFF. CPT TONER L'écran affiche : PRESSEZ DEPART DEPART Remettez le compteur du tambour à zéro en appuyant sur les touches suivantes: FONCTION •...
Page 25 Chargement du papier d'impression Chargement du papier d'impression Jusqu'à 200 feuilles de papier A4 peuvent être chargées (max. 80 g/m ) dans le magasin papier. Attention! N'utilisez pas la face vierge d'une feuille de papier dont l'autre face a déjà été imprimée. Tirer l'extension du magasin papier.
Page 26 Chargement du papier d'impression Insérer la rame de papier fermement dans le magasin, face imprimable vers le haut. • S'assurer que la rame ne dépasse pas la ligne de repère. Le chargement d'une quantité trop importante de papier peut entraîner des bourrages de papier et des problèmes d'alimentation de papier.
Page 27 Configuration de l'interface multi-fonctions Configuration de l'interface multi-fonctions Pour activer les caractéristiques multifonctionnelles de votre télé- copieur, connectez le télé- copieur à votre ordinateur et installez le logiciel multi- fonctions. Connexion du câble parallèle Connectez le télécopieur à votre ordinateur au moyen du câble parallèle.
Page 28 (BIOS) de votre ordinateur. Cependant, si vous trouvez que le télécopieur laser multi-fonctions Sharp ne fonctionne pas correctement lors de la numérisation ou de l'impression, il se peut que vous deviez changer les réglages.
Page 29 Windows 95/98: 30 MB disque dur: Windows NT 4.0: 35MB ♦ Le logiciel du télécopieur Sharp Laser Multifunction ne peut être installé par Plug and Play. Si la boîte de dialogue Assistant ajout de nouveau matériel apparaît lorsque vous mettez votre ordinateur sous tension, cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la boîte de...
Page 30 Laser Multifunction sont présentes dans le guide en ligne sur le CD- ROM. Pour ouvrir le guide, procédez comme suit: 1. Insérez le CD comportant le logiciel du Sharp Laser Multifunction dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. (Si la fenêtre Installation de Sharp Laser Multifonction apparaît, cliquez sur...
Page 31 Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur Avant de pouvoir utiliser votre Une fois ces informations Télécopieur, vous devez entrer enregistrées, elles seront votre nom et votre numéro de imprimées automatiquement Télécopieur (téléphone).
Page 32 Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur Appuyez deux fois la touche #. (Ou la touche + deux fois.) L'écran affiche: Remarque : Lorsque vous faites défiler les menus de paramètres, IDENTIFICATEURS vous pouvez presser la touche + PRESSEZ DEPART au lieu de la touche #, et la touche –...
Page 33 Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. HT. PARLEUR Exemple : SHARP = 77777 444 22 7777 ESPACE = ♦ Pour entrer deux lettres à la suite qui exigent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARLEUR après avoir entré la première lettre.
Page 34 Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur Appuyez sur la touche DEPART. DEPART L'écran affiche: CHOIX SECURITE 1=OUI, 2=NON Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de STOP l'heure.
Page 35 Réglage de la date et de l'heure Réglage de la date et de l'heure La date et l'heure apparaissent à l'écran et seront imprimées en entête de chaque page que vous transmettez. Réglez la date et l'heure en appuyant sur les touches du panneau de commande comme illustré...
Page 36 Réglage de la date et de l'heure Appuyez sur la touche DEPART. DEPART • L'écran affiche la date du jour. Entrez un nombre à deux chiffres pour le jour («01» à «31»). • Pour corriger une erreur, appuyez (Exemple: le 5) sur la touche ABREGE pour déplacer le curseur vers l'erreur et ensuite entrez le nombre correct.
Page 37 Réglage de la date et de l'heure Appuyez sur la touche DEPART pour faire démarrer l'horloge. DEPART L'écran affiche: MODE No FILTRES 1=INT., 2=EFFACER Appuyez sur la touche STOP pour STOP revenir à l'affichage de la date et de l'heure. Remarque : Le réglage de l'heure changera automatiquement en début et en fin de période d'heure d'été.
Page 38 Réglage du type de réponse Réglage du type de réponse Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants : Mode TEL: C'est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphoniques. Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent d'abord être pris en charge en décrochant le combiné...
Page 39 Réglage du type de réponse Paramétrage du type de réponse Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche apparaissant sur l'écran d'affichage indique le mode désiré. ♦ Pour sélectionner le mode TEL/FAX, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à...
Page 40 Réglage du type de réponse Sélection de l'appareil récepteur Si vous avez raccordé le télécopieur à un ordinateur et installé le logiciel multi-fonctions, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies sur l'ordinateur ou sur le télécopieur. ♦ Le réglage initial est FAX (réception sur le télécopieur). Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche:...
Page 41 Réglage du type de réponse Si vous avez opté pour la réception sur le PC mais que vous désirez aussi TYPE recevoir des appels vocaux, réglez le REPONSE REP. type de réponse du télécopieur sur TEL/FAX. • L'ordinateur multi-fonctions recevra des télécopies uniquement si l'appareil destinateur émet une tonalité...
Page 42 Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut parleur et de la sonnerie au moyen des touches + et –. Touche – Touche + Haut-parleur Appuyez sur la touche HT. HT. PARLEUR PARLEUR. Appuyez sur les touches + ou –. Affichage: 29-JAN 01:44 HT.
Page 43 Réglage du volume Lorsque l'écran affiche le niveau de HT. PARLEUR volume désiré, appuyez sur la touche HT. PARLEUR pour désactiver le haut-parleur. Sonnerie Appuyez sur les touches + ou –. (Assurez-vous que la touche HT. PARLEUR n'a pas été pressée.) •...
Page 44 Réglages PBX Réglages PBX Si le télécopieur est connecté à un PBX, vous devez le régler en fonctionnement PBX. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit : Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche : CONNEXION PBX 1=OUI, 2=NON Entrez 1 (OUI) si l'appareil est connecté...
Page 45 Réglage du langage à l’affichage Réglage du langage à l’affichage Si nécessaire, vous pouvez modifier la langue utilisée pour l'affichage, les rapports et les listes. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit : Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche :...
Page 46 2. Envoi de télécopies Documents transmissibles Taille et grammage Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs). Une feuille à la fois: 216 mm Taille Taille...
Page 47 Documents transmissibles Remarque: Les lettres ou graphiques se trouvant dans les marges d'un document ne sont pas numérisées. Les lettres placées 5 mm dans la zone d'ombre ne seront pas numérisées. 4 mm 4 mm 5 mm Autres restrictions ♦ Le scanner ne reconnaît pas les encres de couleur jaune, vert-jaune et bleu clair.
Page 48 Chargement du document Chargement du document Jusqu'à 20 pages peuvent être chargées dans le chargeur de document en une fois. Les pages seront automatiquement passées dans l'appareil en commençant pas la page du dessous. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où...
Page 49 Chargement du document Ajustez les paramètres de la résolution et/ou du contraste (si RESOLUTION nécessaire) tel qu'expliqué à la section Résolution et Contraste dans les pages suivantes, ensuite composez le numéro de l'appareil destinataire tel qu'expliqué à la section Envoi d'une télécopie par Numérotation normale qui arrivera ultérieurement dans cette section.
Page 50 Chargement du document Enlevez le document. Refermez le panneau de commande, en vous assurant qu'il s'encliquette en place.
Page 51 Réglage de la résolution et du contraste Réglage de la résolution et du contraste Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la résolution et le contraste avant de transmettre la télécopie. Vous devez régler ces La résolution par défaut paramètres à chaque fois que est STANDARD et le vous ne souhaitez pas utiliser contraste par défaut est...
Page 52 Réglage de la résolution et du contraste Chargez le(s) document(s). • Le document doit être chargé avant de pouvoir régler la résolution et le contraste. Appuyez sur la touche RESOLUTION une ou plusieurs fois 29-JAN 01:44 jusqu'à ce que les réglages de la STANDARD :AUTO résolution et du contraste désirés apparaissent à...
Page 53 Réglage de la résolution et du contraste Changement de la résolution par défaut Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FIN. Pour ce faire, procédez comme suit. Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche: PRIORITE AU FIN...
Page 54 Envoi d'une télécopie par numérotation normale Envoi d'une télécopie par numérotation normale En numérotation normale, vous décrochez le combiné (ou vous appuyez sur la touche HT. PARLEUR) puis vous composez le numéro à l'aide des touches du pavé numérique. ♦ Si une personne décroche, vous pourrez vous entretenir avec elle avant de transmettre votre télécopie.
Page 55 Envoi d'une télécopie par numérotation normale Attendez que la liaison soit établie. En fonction du réglage de la machine réceptrice, vous allez entendre un signal de Beep réception de télécopieur ou un correspondant qui décroche. • Si le correspondant décroche, demandez- lui d'appuyer sur sa touche DEPART (si vous avez appuyé...
Page 56 électronique. Pour programmer une touche express ou une touche abrégée pour le courrier électronique, reportez-vous au chapitre 5 Utilisation du panneau de commandes du Sharp Multifunction de votre guide d'utilisation en ligne. Touche ABREGE Touches express Disposez les étiquettes de touches express au-...
Page 57 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Enregistrement de numéros de télécopieur et de téléphone pour numérotation automatique Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche : MODE No FAX/TEL 1=INT., 2=EFFACER Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner INT. L'écran affiche: INT.
Page 58 à l'étape 7.) ESPACE = HT. PARLEUR Exemple : Sharp = 77777 444 22 7777 ♦ Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche ABREGE. ♦ Pour entrer deux lettres consécutives qui nécessitent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARLEUR après avoir entré la...
Page 59 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique ♦ Pour sélectionner un des symboles suivants, appuyez sur la touche # ou la touche * de manière répétée : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ' { | } à â é è î û Appuyez sur la touche DEPART.
Page 60 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Lorsque vous avez composé un indicatif de zone ou un code d'accès via une touche express ou une touche abrégée programmée pour la numérotation enchaînée, le télécopieur attendra que vous composiez le reste du numéro (vous pouvez composer le reste du numéro en appuyant sur une touche express, en appuyant sur une touche abrégée et le numéro abrégé...
Page 61 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Appuyez sur la touche DEPART. DEPART Retournez à l'étape 3 pour effacer un autre numéro, ou appuyez sur la STOP Etape 3 ou touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. Remarque: Vous ne pouvez pas effacer un numéro s'il est utilisé...
Page 62 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Double accès L'appareil dispose du double accès complet ce qui signifie que vous pouvez charger un document et composer le numéro par numérotation automatique même quand le télécopieur est occupé à réaliser une autre opération.
Page 63 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Si vous n'appuyez pas sur la touche DEPART ou STOP dans la minute qui suit, la transmission est annulée et les pages déjà numérisées sont effacées de la mémoire. Vous devez alors retransmettre toutes les pages du document.
Page 64 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Composition abrégée Si le numéro que vous désirez composer a été programmé sous une touche abrégée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche ABREGE et en entrant le numéro abrégé à 2 chiffres. Chargez le(s) document(s).
Page 65 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Remarque: La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour composer un numéro qui appartient au même PBX que votre appareil. Pour transmettre une télécopie vers un télécopieur qui se trouve dans votre PBX, utilisez la numérotation normale.
Page 66 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Recherche d'un numéro à composition automatique Si vous ne vous souvenez pas de la touche express ou de la touche abrégée sous laquelle vous avez programmé un numéro de télécopieur particulier ou une adresse de courrier électronique, vous pouvez rechercher le numéro en exécutant la procédure qui suit.
Page 67 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Appuyez sur la touche # ou la touche * pour faire défiler les noms (les numéros si vous appuyez sur la touche 0). Arrêtez quand le nom souhaité s'affiche à l'écran. • S'il n'existe aucun nom débutant par la lettre entrée, faites défiler la liste à...
Page 68 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre 01 et 15 pour le nombre de minutes de l'intervalle. Exemple: 3 minutes Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de STOP l'heure.
Page 69 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Vérification et annulation de tâches de transmission Pour afficher l'information relative aux tâches de transmission (ou de relève) actuellement définies, procédez comme suit. Vous pouvez également annuler une tâche à l'aide de cette procédure. Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION •...
Page 70 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Mode correction d'erreur Le télécopieur est réglé pour corriger automatiquement toutes les distorsions lors d'une transmission dues à des bruits parasites sur la ligne téléphonique avant l'impression en fin de réception. Cette fonction est appelée Mode Correction Erreurs (MCE). Le MCE est opérationnel tant pour les transmission que pour les réceptions, mais n'est efficace que si le télécopieur correspondant est également doté...
Page 71 Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Prise de ligne immédiate Lorsque vous transmettez un document, le télécopieur compose le numéro du destinataire et commence la transmission alors que la numérisation est toujours en cours. Cette fonction est appelée prise de ligne immédiate.
Page 72 3. Réception de documents Utilisation du mode TEL/FAX Pour sélectonner le mode TEL/FAX, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que deux flèches apparaissent simultanément devant TEL et FAX. TYPE REPONSE REP. Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL/FAX, votre appareil répond automatiquement à...
Page 73 Utilisation du mode TEL/FAX Durée de la pseudo-sonnerie pour le mode Tel/Fax Si nécessaire, vous pouvez modifier la durée de la pseudo-sonnerie en mode Tel/Fax. Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche: DUREE PSEUDO SON 1=15 SECONDES Entrez un numéro de la manière suivante pour la durée souhaitée: 15 secondes: 30 secondes:...
Page 74 Via le mode FAX Via le mode FAX Pour sélectionner le mode FAX, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche à l'écran se positionne sur FAX. TYPE REPONSE REP. Lorsque le type de réponse est réglé sur FAX, le télécopieur répondra automatiquement à...
Page 75 Via le mode FAX Changement du nombre de sonneries Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le nombre de sonneries après quoi le télécopieur répondra aux appels entrants en mode FAX et en mode TEL/FAX. Vous pouvez sélectionner un nombre entre 2 et 5.
Page 76 Utilisation du Mode REP. Utilisation du Mode REP. Pour sélectionner le mode RÉPONDEUR, pressez la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche se positionne devant REP . TYPE REPONSE REP. Lorsque le mode REP. est activé (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à...
Page 77 Utilisation du type de réponse TEL Utilisation du type de réponse TEL Pour sélectionner le mode TEL, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche à l'écran se positionne sur TEL. TYPE REPONSE REP. Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL, vous devez répondre à tous les appels en décrochant le combiné...
Page 78 Utilisation du type de réponse TEL Si votre correspondant dialogue d'abord avec vous et ensuite désire envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DEPART après avoir parlé. (Appuyez sur votre touche DEPART avant que le correspondant n’appuie sur sa touche Départ.) •...
Page 79 Utilisation du type de réponse TEL Si le télécopieur ne répond pas, ou si le correspondant vous parle d'abord et ensuite désire vous transmettre une télécopie, entrez 5, * et * sur le pavé numérique du téléphone supplémentaire (uniquement sur un téléphone de type fréquences vocales).
Page 80 Utilisation du type de réponse TEL Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de STOP l'heure. Désactivation de la détection du code à distance Tel./Fax Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser un jour la réception par télécopieur à...
Page 81 Utilisation du type de réponse TEL Réception d'une tonalité télécopieur Votre télécopieur démarrera automatiquement la réception si vous entendez une tonalité télécopieur douce après avoir répondu à un appel via votre télécopieur ou via un téléphone supplémentaire. Si vous utilisez un modem sur PC pour transmettre des documents sur la même ligne, vous devez désactiver cette fonction de manière à...
Page 82 Utilisation du type de réponse TEL Taux de réception Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu'il corresponde au support papier. Ceci vous garantit que les données imprimées dans les marges du document ne seront pas coupées.
Page 83 Réception substituée vers la mémoire Réception substituée vers la mémoire Dans des situations où l'impresion est impossible, par exemple lorsque le papier du télécopieur est épuisé, ou que la cartouche de toner doit être remplacée, ou qu'il y a un bourrage de papier, les télécopies entrantes seront reçues en mémoire.
Page 84 4. Réalisation de copies Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour réaliser des copies. Des copies simples ou multiples (jusqu'à 99 copies par original) peuvent être réalisées, votre télécopieur pouvant ainsi être converti en copieur d'appoint. Chargez les documents face imprimée vers le bas.
Page 85 Realisation de copies • REDUCTION/AGRANDISSEMENT: Si vous désirez réduire ou agrandir la copie, appuyez REDUCTION/ sur sur la touche REDUCTION/ AGRANDISSEMENT AGRANDISSEMENT jusqu'à ce que le purcentage souhaité apparaisse à l'écran (vous pouvez également faire défiler les pourcentages à l'aide des touches + et -.
Page 86 Realisation de copies Coupure de copie Lorsque vous réalisez une copie d'un document dont le format est plus long que celui du papier d'impression, utilisez le réglage de la coupure copie pour choisir si la partie restante du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page.
Page 87 5. Réalisation d'appels téléphoniques Votre télécopieur peut être utilisé comme un téléphone normal pour réaliser et recevoir des appels vocaux. ♦ Ce matériel n'est pas conçu pour réaliser des appels d'urgence en cas de coupure de copurant. D'autres dispositions doivent être prises pour accéder aux services d'urgence.
Page 88 Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone Remarque: ♦ Remarque : lorsque le combiné du télécopieur est décroché, le poste téléphonique supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peut pas être utilisé pour parler avec votre correspondant. ♦ Le télécopieur interrompt un appel vocal reçu sur un téléphone supplémentaire si le type de réponse est réglé...
Page 89 Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone Effectuer des demandes d'informations: pendant un appel, vous pouvez mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis revenir à votre correspondant initial. Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un autre numéro sous le même autocommutateur privé, sans l'aide d'un opérateur.
Page 90 Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone Transfert d'appels Durant une conversation RECHERCHE téléphonique, appuyez sur la touche NOM/N˚ RECHERCHE NOM/N°/R. Cette opération met le correspondant en attente. Lorsque vous entendez la tonalité de numérotation, composer le numéro vers lequel vous désirez transférer l'appel.
Page 91 6. Connexion du répondeur Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d'abord le message d'accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP.
Page 92 Utilisation de la connexion du répondeur Utilisation de la connexion du répondeur Réglez le type de réponse sur REPONDEUR TYPE REPONSE REP. Réglez votre répondeur sur réponse automatique. ♦ Votre répondeur doit être réglé de manière à répondre après un maximum de 2 sonneries.
Page 93 Réglages optionnels du mode REPONDEUR Comment fonctionne l'aiguillage ? Lorsque vous vous absentez, tous vos appels entrants seront pris en charge par le répondeur et le message d'accueil sera diffusé. Les appelants pourront laisser un message vocal. Durant ce temps, votre télécopieur prendra le contrôle de la ligne.
Page 94 Réglages optionnels du mode REPONDEUR Temps de détection du silence Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d'un silence d'une certaine durée après l'activation du répondeur. Les sélections de temps pour les périodes de silence vont de 1 à 10 secondes.
Page 95 Réglages optionnels du mode REPONDEUR Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche : TEMPS DE SILENCE ENTRER (01-10) 06 Entrez un nombre compris entre 01 et 10, ou entrez 00 pour désactiver la fonction. (Exemple) Appuyez sur la touche STOP pour revenir à...
Page 96 Réglages optionnels du mode REPONDEUR Sélection Réception Auto Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répondra à l'appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne réponde pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n'est pas branché.
Page 97 Réglages optionnels du mode REPONDEUR Début détection silence Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d'un silence. Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d'accueil de votre répondeur pour garantir une détection claire des signaux de transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n'entraîne pas la prise en charge de la ligne par le...
Page 98 7. Fonctions spéciales Diffusion La fonction de diffusion vous permet d'envoyer le même document vers 30 destinations différentes en une seule opération. Chargez d'abord le document, ensuite entrez les numéros des appareils destinataires. Le document sera automatiquement transmis à chacun des destinataires.
Page 99 Diffusion Appuyez sur la touche DEPART. DEPART L'écran affiche : ENTREZ RESOLUT. PRES.RESOLUTION RESOLUTION • Si vous le désirez, réglez la résolution et/ou le contraste. Appuyez sur la touche DEPART. La transmission commence. DEPART • Un rapport de transaction est automatiquement imprimé...
Page 100 Diffusion Diffusion à l'aide d'une touche de groupe Si les télécopieurs vers lesquels vous désirez diffuser des documents ont tous été programmés sous une touche de groupe (voir la rubrique Enregistrement de numéros sous des touches de groupe qui suit), vous pouvez réaliser les opérations de diffusion en utilisant une des méthodes simplifiées suivantes: Chargez le(s) document(s).
Page 101 Diffusion Enregistrement de numéros sous une touche de groupe Les touches de groupe permettent de composer un groupe de numéros de télécopieur par simple pression de la touche de groupe. Pour enregistrer des groupes de numéros sous une touche de groupe, procédez comme suit.
Page 102 Diffusion Entrez les numéros de télécopieur selon une ou plusieurs des méthodes suivantes : • Appuyez sur une ou plusieurs touches express. • Entrez un ou plusieurs numéro(s) abrégé(s) au moyen des touches du pavé numérique. (Exemple) Appuyez sur la touche DEPART. DEPART Retournez à...
Page 103 Page de garde Page de garde Vous pouvez, sur le fax, programmer une page de garde et l'envoyer en dernière page de toutes vos transmissions par télécopieur. Pour que le nom du Vous pouvez destinataire apparaisse, choisir un vous devez opérer la message.
Page 104 Page de garde Appuyez sur 1 (OUI) pour activer la fonction Page de Garde, ou 2 (NON) pour la désactiver. L'écran affichera brièvement votre choix, et ensuite: IMPRESSION AUTO 1=OUI, 2=NON Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de STOP l'heure.
Page 105 Page de garde Sélectionnez un message en entrant une numéro compris entre 1 et 4: 1: URGENT (Exemple) 2: IMPORTANT 3: CONFIDENTIEL 4: DISTRIBUEZ SVP Composez le numéro de l'appareil destinataire et transmettez le document. Remarque: Pour annuler la sélection d'un message d'en-tête, appuyez sur la touche STOP ou enlevez le document du chargeur.
Page 106 Numérotation de pages par lots Numérotation de pages par lots Vous pouvez modifier la numérotation des pages de la télécopie de la numérotation simple («P.01», «P.02», etc.) à la numérotation par lots, ce qui signifie qu'une barre oblique et le nombre total de pages suivront immédiatement le numéro de page (par exemple, «P.
Page 107 Numérotation de pages par lots Composez le numéro de l'appareil destinataire et transmettez le document. Commentaires: ♦ Si vous devez annuler l'enregistrement d'un numéro de lot, retirez le document du chargeur ou appuyez sur la touche STOP. ♦ Si le nombre de pages réellement transmis ne correspond pas au total du lot enregistré, l'alarme sonne et "ERREUR CPT PAGE"...
Page 108 Blocage de la réception pour télécopies indésirables Blocage de la réception pour télécopies indésirables La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de télécopies provenant de correspondants que vous avez spécifiés. Cela économise du papier en n'imprimant pas les télécopies «filtrées» indésirables.
Page 109 Blocage de la réception pour télécopies indésirables Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche: MODE No FILTRES 1=INT., 2=EFFACER Entrez 1 pour entrer un numéro dans INT. EFFACER la liste de filtrage, ou 2 pour effacer un numéro de cette liste. Entrée : Entrez un nombre à...
Page 110 Relève (Demande de transmission par télécopieur) Relève (Demande de transmission par télécopieur) La relève vous permet d'appeler un autre télécopieur et de lui faire envoyer un document sur votre appareil sans la présence d'un opérateur. En d'autres mots, le télécopieur récepteur, et non pas le télécopieur transmetteur, commence la transmission.
Page 111 Relève (Demande de transmission par télécopieur) Demande de transmission Composez le numéro du télécopieur que vous voulez relever par une des méthodes suivantes: • Décrochez le combiné (ou appuyez sur la touche HT. PARLEUR) et PQRS WXYZ composez le numéro complet. Attendez la tonalité...
Page 112 Relève (Demande de transmission par télécopieur) Relève en mémoire Pour laisser un autre télécopieur relever votre appareil, vous devez stocker le document en mémoire via la procédure suivante. La transmission sera effectuée lorsque l'autre télécopieur aura appelé votre appareil et activé la relève. Vous pouvez décider si vous allez permettre que votre télécopieur soit relevé...
Page 113 Relève (Demande de transmission par télécopieur) Appuyez sur 1 pour sélectionner INT. Appuyez sur 1 pour permettre à votre 1 FOIS appareil d'être relevé une seule fois, ou 2 pour permettre le relève de votre appareil un nombre de fois illimité. Appuyez sur la touche DEPART.
Page 114 Relève (Demande de transmission par télécopieur) Sécurité du mode relève La fonction sécurité relève vous permet d'empêcher des télécopieurs non autorisés de relever votre appareil. Lorsque cette fonction est activée, la relève ne sera possible que le numéro du télécopieur de relève aura été...
Page 115 Relève (Demande de transmission par télécopieur) Mémorisation et effacement de numéros de télécopieur pour autorisation de relève Vous pouvez mémoriser jusqu'à 10 numéros de télécopieur sur votre liste d'appareils autorisés à la relève. Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche: MODE No CODE 1=INT., 2=EFFACER Entrez 1 pour mémoriser un numéro...
Page 116 Opérations différées Opérations différées La fonction de temporisation vous permet de définir une tâche de transmission ou de relève qui sera exécutée au moment que vous aurez spécifié. Jusqu'à trois opérations peuvent être définies en une fois, et les heures auxquelles elles seront exécutées peuvent être spécifiées jusqu'à...
Page 117 Opérations différées Entrez l'heure à laquelle vous désirez que l'opération ait lieu dans le format 24 heures (2 chiffres pour l'heure et 2 (Exemple: 9h25) chiffres pour les minutes). Entrez un nombre à 1 chiffre pour le jour de l'opération (passez cette étape si l'opération doit être réalisée dans les 24 heures): 0: Dimanche...
Page 118 Opérations différées Réglez la résolution et/ou le contraste RESOLUTION si nécessaire (passez à l'étape suivante si vous ne devez pas modifier les réglages). Appuyez sur la touche DEPART. DEPART • S'il s'agit d'une transmission, le document est numérisé en mémoire. Pour annuler une opération différée Si vous devez annuler une opération différée après l'avoir définie, procédez comme suit.
Page 119 8. Impression de listes Vous pouvez imprimer des listes reprenant les paramètres et les informations entrées dans le télécopieur. Vous pouvez également imprimer des rapports sur les activités récentes et les opérations individuelles après qu'elles ont été soldées. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages suivantes.
Page 120 Listes des impressions Explication des en-têtes Le nom ou le numéro de télécopieur de l'autre appareil EMETTEUR/ impliqué dans la transaction. Si l'autre appareil ne DESTINATAIRE possède pas de fonction ID (identification de l'appelant), le mode de communication apparaîtra (par exemple, «G3»).
Page 121 Listes des impressions ANNULE - La transaction a été annulée car la touche STOP a été pressée, car il n'y avait pas de document dans le chargeur, ou car le télécopieur correspondant exigeait une transmission via une fonction dont votre appareil ne dispose pas.
Page 122 Listes des impressions Liste des numeros différés Cette liste reprend les opérations différées qui sont actuellement programmées, et indique si la fonction de relève de la mémoire est activée. Liste des numéros de téléphone Cette liste reprend les numéros de télécopieur qui ont été programmés pour numérotation automatique.
Page 123 Listes des impressions Rapport de transaction Ce rapport est imprimé automatiquement après qu'une opération soit terminée pour permettre d'en vérifier le résultat. Votre télécopieur est réglé en usine pour imprimer un rapport uniquement lorsqu'une erreur survient. ♦ Le rapport de transaction présente les mêmes informations d'en-tête que le rapport d'activité.
Page 124 Listes des impressions Entrez un nombre compris entre 1 et 5 pour sélectionner la raison pour l'impression. TOUJOURS IMPR. Un rapport est imprimé après chaque transmission, chaque réception ou chaque erreur. ERR./DIF./MEM. Un rapport sera imprimé en cas d'erreur, en cas d'opération différée ou de transmission à...
Page 125 9. Entretien Vitre et rouleaux de numérisation Nettoyez la vitre de numérisation et les rouleaux fréquemment pour assurer la plus haute qualité de transmission de vos images et de vos documents. Ouvrez le panneau de commande (saisissez le levier du panneau de commande et tirez), et essuyez la vitre de numérisation, les rouleaux et la plaque arrière blanche à...
Page 126 REMPLACER TONER apparaîtra à l'écran. L'impression ne sera plus possible. Remplacez la cartouche de toner par la cartouche suivante: Cartouche de toner Sharp FO-29DC Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir.
Page 127 Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. Remplacez la cartouche tambour par la cartouche suivante: Cartouche tambour Sharp FO-29DR Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir.
Page 128 Entretien Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée et sortez la cartouche de toner hors du compartiment. • Placez la cartouche de toner sur une feuille de papier posée sur une surface plane.
Page 129 Entretien Introduisez la cartouche tambour à l'intérieur du compartiment d'impression, en alignant les guides de la cartouche par rapport aux glissières se trouvant sur les côtés du compartiment. Tirez doucement la languette de papier pour enlever la feuille de protection noire de la cartouche tambour.
Page 130 Entretien Nettoyage de la cartouche tambour Si vous estimez que des caractères ou des parties d'image d'une page imprimée sont manquantes, le tambour de la cartouche tambour doit être nettoyé. Procédez comme suit pour nettoyer le tambour. Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir.
Page 131 Entretien Prenez une feuille de papier et roulez- la pour en faire un tube. Faites un tube étroit d'un diamètre inférieur à celui de votre petit doigt. Essuyez doucement la surface du tambour à l'aide de papier enroulé pour éliminer toute particule de toner recuite sur le tambour.
Page 132 10. Dépannage Problemes et Solutions Erreur de ligne Problème Solution ERREUR DE LIGNE Recommencez l'opération. Si l'erreur persiste, apparaît à l'écran. vérifiez les points suivants: • Vérifiez la fonction aiguillage. La longueur du cordon reliant la fiche TEL. LINE à la fiche murale ne doit pas excéder deux mètres.
Page 133 Problemes et Solutions Problèmes de numérotation et de transmission Problème Solution Pas de tonalité lorsque • Assurez-vous que le cordon du combiné est vous décrochez le connecté à la bonne prise. Voir Connexion du combiné ou lorsque vous combiné à la section Connexions au chapitre 1. appuyez sur la touche HT.
Page 134 Problemes et Solutions Problèmes de réception et de copie Problème Solution L'alimentation est sous • Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché dans la prise "TEL.LINE" et non dans la tension, mais aucune réception n'a lieu. prise "TEL.SET". Le papier d'impression •...
Page 135 Problemes et Solutions La qualité des copies est • Toute saleté ou corps étranger présent sur la vitre médiocre et/ou des taches de numérisaion cause des taches qui apparaissent noires apparaissent. sur les copies et les télécopies envoyées. Nettoyez la vitre de numérisation tel qu'expliqué au chapitre Des points noirs •...
Page 136 Problemes et Solutions Problèmes généraux Problème Solution Aucune donnée n'apparaît • Contrôlez si le cordon d'alimentation est sur l'écran d'affichage. correctement branché dans la prise d'alimentation. • Connectez un autre appareil électrique à la prise pour vérifier s'il y a du courant. Le télécopieur ne réagit à...
Page 137 Problemes et Solutions Utilisation du bouton REMISE A ZERO Si le télécopieur cesse de répondre lorsque vous appuyez sur n'importe quelle touche du panneau de commande, vous devez le reparamétrer. Procédez comme suit: Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir.
Page 138 Messages et Alarmes Messages et Alarmes Messages à l'affichage NE PEUT IMPRIMER Une télécopie a été reçue en mémoire mais l'impression est impossible. Ce message alternera avec un message indiquant la cause du problème. Le télécopieur imprimera automatiquement lorsque le problème sera résolu.
Page 139 Messages et Alarmes IMPRES. MEMOIRE Le télécopieur se prépare à imprimer un document à partir de la mémoire. PAS DE DONNEES Ceci est affiché si vous essayez de rechercher un numéro de numérotation automatiquement alors qu'aucun numéro n'a été enregistré. PAS DE No MEMO.
Page 140 Messages et Alarmes TOTAL PAGE(S) 01 Nombre de pages transmises, reçues, ou copiées. MEM. TX PLEINE Ce message apparaît lorsque vous placez un document dans le chargeur alors que 30 opérations de transmission sont déjà en attente dans la mémoire pour la transmission.
Page 141 Dégagement de bourrages papier Dégagement de bourrages papier Dégagement d'un document coincé Si le document original ne se charge pas correctement durant la transmission ou la copie, ou que DOCUMENT COINCE apparaît à l'écran, essayez d'abord d'appuyer sur la touche DEPART. Si le document ne sort pas, ouvrez le panneau de commande et enlevez le document.
Page 142 Dégagement de bourrages papier Dégagement du papier d'impression coincé Si la majeure partie de la page bloquée dépasse de la partie arrière du télécopieur, tirez la manette de libération du papier vers vous et essayez de sortir la page. Si la page coincée sort, sortez le reste du papier du compartiment, redressez la rame, replacez-la dans le compartiment à...
Page 143 Dégagement de bourrages papier Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée et sortez la cartouche de toner hors du compartiment.
Page 144 Dégagement de bourrages papier Tirez doucement le papier bloqué hors de l'appareil. • Si besoin est, tournez la roulette se trouvant sur le côté droit de l'unité chauffante pour éjecter le papier de l'appareil. • Attention! Unité chauffante Fusing unit Ne tirez pas le papier bloqué...
Page 145 Liste des numéros filtrés Activation Liste des paramètres optionnels Début détection silence Liste numéros différés Dépannage Logiciel multi-fonctions du Télécopieur sélection Réception Auto Sharp Laser Multifunction, temps détection silence installation Contraste Copies Cordon de raccordement téléphonique MCE (Mode Correction d'erreurs) Mémoire Envoi de télécopies à...
Page 146 Index en mémoire Rapport des activités Messages à l'affichage impression automatique Réception d'une tonalité télécopieur Réglage de l'heure Réglage de la coupure copie Nettoyage du boîtier Réglage de la date Nombre de rappels Réglage de la réception à distance Nombre de sonneries en types de réponse Réglage du taux de réception FAX et TEL/FAX Réglages PBX...
Page 147 Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
Page 148 SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A. 22,Avenue des Nations, BP 50094 95948 ROISSY CDG Cedex, France Téléphone: +33 0 802 856 333 SHARP CORPORATION PRINTED IN CHINA (TINSF4186SCCZ)
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