Télécharger
Partager
Imprimer la page
Sharp AL-2060 Manuel D'utilisation
  1. Manuels
  2. Marques
  3. Sharp Manuels
  4. Télécopieurs
  5. AL-2060
  6. Manuel d'utilisation
Sharp AL-2060 Manuel D'utilisation

Sharp AL-2060 Manuel D'utilisation

Masquer les pouces Voir aussi pour AL-2060:

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel
MODELE
AL-2060
MANUEL D'UTLISATION
(pour télécopieur)
• INSTALLATION
• REGLAGES INITIAUX
• CHOISIR UN SUPPORT
APPROPRIE
• UTILISATION DE LA
FONCTION FAX
• FONCTIONS SPECIALES
• GUIDE DE DEPANNAGE
• ANNEXE
Page
11
13
48
50
65
83
90

Publicité

loading

Manuels Connexes pour Sharp AL-2060

Sommaire des Matières pour Sharp AL-2060

  • Page 1 MODELE AL-2060 MANUEL D'UTLISATION (pour télécopieur) Page • INSTALLATION • REGLAGES INITIAUX • CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE • UTILISATION DE LA FONCTION FAX • FONCTIONS SPECIALES • GUIDE DE DEPANNAGE • ANNEXE...
  • Page 2 Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau si vous avez un quelconque doute sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation ES 203 021. La déclaration de conformité peut être consultée à l'adresse URL suivante. http://www.sharp.de/doc/AL-2060.pdf Remarque • Ce manuel décrit l'utilisation de la fonction fax de l'appareil.
  • Page 3 Renseignements importants sur la sécurité • Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement afin d'éviter qu'il ne perturbe le réseau téléphonique. • La prise d'alimentation doit être installée à proximité de l'équipement et facilement accessible. •...
  • Page 5 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES..........................1 GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE ....................... 3 LISTE DES FONCTIONS FAX........................6 UTILISER L’APPAREIL AVEC UN REPONDEUR ..46 INSTALLATION ● TEMPS DE SILENCE..........46 ● SAUVEGARDE REPONDEUR ......47 BRANCHEMENTS ..............11 ● BRANCHEMENT DU CORDON DE LA LIGNE TELEPHONIQUE...........11 CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE DERNIERS PREPARATIFS ............
  • Page 6 UTILISATION DE LA FONCTION FAX FONCTIONS SPECIALES ENVOYER DES ORIGINAUX ......50 MEMOIRE ............65 ● CONFIGURATION DE L’ORIGINAL....50 TRANSFERT DE DONNEES......66 PARAMETRES FACULTATIFS DE RESERVATION DE TRANSMISSION.....68 TRANSMISSION ..........52 DIFFUSION ............69 ● FORMAT DE L'ORIGINAL ......52 RELEVE ............71 ● RESOLUTION..........53 ●...
  • Page 7 GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE Ce guide de référence contient des explications brèves sur le fonctionnement de l’appareil. Sélection du mode de transmission (p.26) Mode de transmission mémoire Mode de transmission directe MEMOIRE MEMOIRE Le témoin s’allume lorsque le Appuyez sur la touche Le témoin est éteint lorsque mode de transmission mémoire le mode de transmission directe...
  • Page 8 Envoi d'un fax Méthodes de numérotation Numérotation Numérotez en appuyant sur les touches numériques. directe (p.57) ABREGE/ Entrez un numéro abrégé Numérotation RECHERCHER à 2 chiffres. abrégée (p.57) Numérotation * Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur [DEPART] par touche après avoir appuyé sur une touche express. express (p.57) ABREGE/ Numérotation...
  • Page 9 Envoyer un fax à de multiples destinations (Multidiffusion) (p.69) Comp. DIFFUSION RESOLUTION CONTRASTE Réglez la résolution Placez l’original. et le contraste. (p.53) Enregistrer un fax pendant qu’un autre est en cours Transmission ou réception de RESOLUTION CONTRASTE Le fax sera Comp.
  • Page 10 LISTE DES FONCTIONS FAX Le MENU PRINCIP. FAX sert à configurer des paramètres pour la fonction fax et des informations sur les programmes, tels que le numéro de fax de l’appareil. Les paramètres du MENU PRINCIP. FAX figurent dans le tableau ci-dessous. La procédure de configuration des paramètres est expliquée dans la section "SELECTION DES PARAMETRES POUR LA FONCTION FAX"...
  • Page 11 Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page 6 : IMPRESSION AUTO Active l’impression automatique du rapport d’activité lorsque des informations sur un total de 50 transmissions/réceptions de fax s’accumulent. 1 : OUI 2 : NON 7 : SELECTION IMPRES.
  • Page 12 Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page 16 : REDUC. RECEPTION Active la réduction d’un fax au format du papier lorsque l’on reçoit un fax plus grand que le papier d’impression, pour éviter que le fax ne soit coupé. 1 : OUI 2 : NON 17 : LONGUEUR DU BIP...
  • Page 13 Elément du menu Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras) Page 5 : FILTRAGE FAX 1 : CHOIX FILTRAGE Active la fonction de filtrage pour bloquer la réception de fax provenant de numéros particuliers. 1 : OUI 2 : NON 2 : FILTRAGE Pour programmer (ou effacer) des numéros de fax dont on souhaite bloquer l’arrivée.
  • Page 14 SELECTION DES PARAMETRES POUR LA FONCTION FAX La procédure générale à suivre pour configurer les paramètres de la fonction fax est expliquée ci-dessous. Suivez cette procédure pour configurer les paramètres définis des pages 6 à 9. On peut également choisir un élément en appuyant sur la touche [MENU] puis sur la touche numérique Remarque correspondant à...
  • Page 15 Chapitre 1 INSTALLATION BRANCHEMENTS BRANCHEMENT DU CORDON DE LA LIGNE TELEPHONIQUE Utilisez le cordon de ligne téléphonique fourni pour brancher l’appareil à la prise murale du téléphone. Comme le montre l’illustration, branchez l’extrémité du cordon avec un noyau de réduction du bruit sur la prise LIGNE sur le côté...
  • Page 16 DERNIERS PREPARATIFS BRANCHEMENT DE DISPOSITIFS SUPPLEMENTAIRES Si vous le souhaitez, vous pouvez relier un répondeur ou un téléphone externe à l’appareil via la prise téléphonique "TEL" située à l’arrière de l’appareil. ● Le branchement d’un répondeur à l’appareil vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et par fax lorsque vous êtes absent.
  • Page 17 Chapitre 2 REGLAGES INITIAUX NOM DES DIVERS ELEMENTS L'illustration suivante indique le nom des divers éléments du modèle AL-2060. RSPF Guides du document original Capot du chargeur de documents Zone de sortie Plateau de chargement des documents Plateau d'alimentation auxiliaire...
  • Page 18 DETAILS DU PANNEAU DE COMMANDES DU FAX 9 10 Touches express Touche [RESOLUTION] Appuyez sur l’une de ces touches pour composer Appuyez sur cette touche pour ajuster la résolution automatiquement un numéro de téléphone ou de avant d’envoyer un fax. fax .
  • Page 19 REGLAGES INITIAUX 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC Touche [HT. PARLEUR] [ ] Touche Appuyez sur cette touche pour commencer à Appuyez sur cette touche pour introduire des composer manuellement un numéro. (Appuyez à symboles lorsque vous enregistrez un nom. nouveau sur la touche [HT. PARLEUR] pour Appuyez sur la touche "...
  • Page 20 A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX LIQUIDES L’appareil est équipé d’un écran à cristaux liquides (LCD) à deux lignes sur le panneau de commandes, pour afficher divers messages et paramètres pendant son fonctionnement. Ce LCD peut afficher jusqu'à 20 caractères par ligne.
  • Page 21 REGLER LE VOLUME DE LA SONNERIE Réglez le volume de la sonnerie de l’appareil en suivant les indications ci-dessous. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [OK]. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC SP. FUNC Appuyez sur la touche [ ) ou Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 22 REGLER LA LONGUEUR DES BIPS D’ALARME Vous pouvez régler la durée des bips d’alarme (émis une fois la transmission et réception terminées) en secondes en suivant les indications ci-dessous. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.
  • Page 23 REGLER LE VOLUME DU BIP ALARME Réglez le volume des bips d’alarme (émis une fois la transmission et réception terminées) en suivant les indications suivantes. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3,...
  • Page 24 CONFIGURATION FAX COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES Vous pouvez introduire des lettres à l’aide des touches numériques. Les lettres se situent sur chacune des touches numériques de [2] à [9]. Pour introduire une lettre, appuyez sur la touche correspondante jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse (le numéro correspondant à...
  • Page 25 REGLAGES INITIAUX ENTRER VOTRE NOM ET NUMERO DE FAX Vous pouvez visualiser tous les éléments de l’écran du menu en appuyant sur la touche [MENU] puis en utilisant Remarque la touche [ ) ou [ ) pour faire défiler la liste des fonctions. Choisissez la fonction affichée en appuyant sur [OK].
  • Page 26 REGLAGES INITIAUX Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC SP. FUNC REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE La date et l’heure figurant sur l’écran apparaissent en haut de chaque page que vous envoyez. Réglez la date et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commandes comme indiqué...
  • Page 27 REGLAGES INITIAUX Pour passer le format d’affichage sur 12 ou 24 heures, suivez les indications ci-dessous : Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [OK]. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC SP. FUNC Appuyez sur la touche [ ) ou Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 28 REGLAGES INITIAUX Pour changer l’ordre d’affichage de la date, suivez les étapes ci-après : Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [OK]. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC SP. FUNC Appuyez sur la touche [ ) ou Appuyez sur la touche [MENU]. ) jusqu'à...
  • Page 29 REGLAGES INITIAUX Réglage de l’heure d’été Activez cette configuration pour changer d’heure automatiquement au début et à la fin de l’heure d’été. L’horloge avancera et reculera comme suit : Le dernier dimanche de mars : 1:00 A.M. 2:00 A.M. Le dernier dimanche d’octobre : 1:00 A.M. 0:00 A.M.
  • Page 30 REGLAGES INITIAUX SELECTION DU MODE DE TRANSMISSION L’appareil dispose de deux modes d’envoi de fax : transmission mémoire et transmission directe. Appuyez sur la touche [MEMOIRE] pour changer de mode. Le témoin MEMOIRE s’allume lorsque la transmission mémoire est sélectionnée et s’éteint lorsque la transmission directe et sélectionnée. Témoin de MEMOIRE La transmission a lieu de la manière suivante dans chacun des modes : Transmission mémoire (Le témoin MEMOIRE est allumé)
  • Page 31 REGLAGES INITIAUX SELECTION DU MODE DE RECEPTION Votre appareil dispose de trois modes de réception d’appels et fax entrants : ● Mode AUTO : Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez seulement recevoir des fax sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels et recevra les fax entrants. ●...
  • Page 32 REGLAGES INITIAUX REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION AUTO Vous pouvez configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode AUTO grâce à la procédure suivante. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.
  • Page 33 REGLAGES INITIAUX REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE Le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode MANUEL peut également être configuré. Si vous ne voulez pas que l’appareil réponde en mode MANUEL, sélectionnez "0" à l’étape 4 ci-dessous. Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 34 REGLAGES INITIAUX REGLAGE DU NOMBRE DE RAPPELS L’appareil réessaie automatiquement une transmission lorsque celle-ci échoue en cas d’occupation de la ligne ou d’erreur de communication. Cette configuration permet de sélectionner le nombre de tentatives de rappel à effectuer. • Si une transmission continue à échouer une fois le nombre de rappels configuré atteint, un rapport Remarque sera imprimé...
  • Page 35 REGLAGES INITIAUX Lorsqu’une erreur de communication a lieu Vous pouvez sélectionner le nombre de tentatives de rappel lorsqu’une erreur de communication a lieu. Si vous entrez "0", l’appareil ne fera aucune tentative de rappel. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.
  • Page 36 REGLAGES INITIAUX CONFIGURER L’ INTERVALLE ENTRE LES RAPPELS L’appareil réessaie automatiquement une transmission lorsque celle-ci échoue en cas d’occupation de la ligne ou d’une erreur de communication. Cette configuration sert à sélectionner l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel. •...
  • Page 37 REGLAGES INITIAUX Lorsqu’une erreur de communication a lieu Vous pouvez régler l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel lorsqu’une erreur de communication a lieu. Un intervalle de 0 à 15 minutes peut être sélectionné. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 38 REGLAGES INITIAUX CONFIGURER LA FONCTION INDEX Vous pouvez imprimer un index au bord de chaque page à faxer. Ceci permet de séparer plus facilement différents documents sur le plateau de sortie. Fax séparés avec index. Suivez la procédure ci-dessous pour configurer la fonction index : Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 39 REGLAGES INITIAUX CONFIGURER LA RESOLUTION PAR DEFAUT Pour la plupart des fax, il est très probable que vous souhaitiez préciser la résolution. Cependant, vous pouvez aussi configurer une résolution par défaut lorsqu’il n’y a pas de configuration établie, à l’aide de la touche [RESOLUTION]. Pour mettre cette fonction en marche, suivez la procédure ci-dessous : Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 40 REGLAGES INITIAUX CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE UTILISATION AVEC UN MODEM PC L’appareil est configuré pour commencer automatiquement la réception lorsque vous décrochez un téléphone supplémentaire et que l’appareil détecte une tonalité de fax. Vous devez cependant désactiver cette fonction si vous utilisez un modem sur la même ligne : sinon l’appareil essaiera par erreur de recevoir la transmission de votre ordinateur.
  • Page 41 REGLAGES INITIAUX UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION A DISTANCE L’option de réception à distance de l’appareil est conçue pour vous permettre d’activer la réception d’un fax depuis un poste téléphonique supplémentaire ou un téléphone directement relié à l’appareil. La fonction de réception à distance fonctionne même lorsque la fonction de réception du signal fax est désactivée.
  • Page 42 REGLAGES INITIAUX Configurer un numéro de transfert : Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC 1,2,3, SP. FUNC Appuyez sur la touche [ ) ou ) jusqu'à...
  • Page 43 REGLAGES INITIAUX PARAMETRES DE PBX L’unité est reliée à un PBX ; vous pouvez la programmer pour accéder automatiquement à une ligne publique en dehors du PBX. Configuration PBX Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser les paramètres PBX : Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [ ) ou ) pour sélectionner "1 :...
  • Page 44 REGLAGES INITIAUX ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE La numérotation automatique est une manière rapide et pratique de numéroter à l’aide d’une touche express seulement (Numérotation par touche express) ou en appuyant sur la touche [ABREGE/RECHERCHER], en sélectionnant ABREGE et en entrant un numéro à deux chiffres (Numérotation abrégée.) Si l’équipement est relié...
  • Page 45 REGLAGES INITIAUX Entrez le nom du destinataire à l’aide Appuyez sur la touche [OK]. des touches numériques. Entrez le nom du lieu ou du Appuyez sur la touche [ ) ou correspondant en appuyant ) pour sélectionner le mode de sur les touches numériques, communication internationale.
  • Page 46 REGLAGES INITIAUX Suivez la procédure ci-dessous pour effacer des numéros : Appuyez sur la touche [MENU]. Entrez le numéro à touche express ou numéro abrégé que vous voulez effacer. Pour effacer une touche express, appuyez sur la 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC touche express en question.
  • Page 47 REGLAGES INITIAUX ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES TOUCHES DE GROUPE Les touches de groupe vous permettent d’appeler un groupe de numéros de fax simplement en appuyant une fois sur la touche de groupe correspondante. Elles sont utiles pour la fonction de multidiffusion, qui sert à transmettre un original à un groupe de fax. Toutes les touches express peuvent être programmées comme des touches de groupe.
  • Page 48 REGLAGES INITIAUX Entrez un nom pour la touche de groupe à l’aide des touches numériques. Entrez le nom du groupe en appuyant sur les touches numériques, comme indiqué dans la section "COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES" à la page 20 (20 caractères maximum.) Si vous ne voulez pas entrer de nom, passez cette étape.
  • Page 49 REGLAGES INITIAUX Effacer des numéros des touches de groupe : Appuyez sur la touche [MENU]. Entrez les numéros que vous souhaitez effacer. Entrez les numéros de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes : • Appuyez sur une touche express. 1,2,3, 1,2,3, SP.
  • Page 50 UTILISER L’APPAREIL AVEC UN REPONDEUR TEMPS DE SILENCE Le temps de silence est une fonction qui permet d’utiliser l’appareil avec un répondeur à la fois pour les messages téléphoniques et les fax. Après avoir répondu, le répondeur prendra le relais sur la ligne et se préparera à recevoir un fax en cas de temps de silence d’une durée supérieure à...
  • Page 51 Si le temps de silence ne fonctionne pas correctement… Sur certains répondeurs, il n’existe pas de temps de silence permettant de recevoir à la fois des fax et des messages vocaux ininterrompus. Même dans ce cas, vous pouvez cependant configurer l’appareil pour recevoir à la fois des messages vocaux et des fax.
  • Page 52 Chapitre 3 CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE ORIGINAUX APPROPRIES A LA TELECOPIE Assurez-vous que les originaux que vous voulez faxer sont conformes aux spécifications et instructions contenues dans la présente section. FORMAT ET POIDS Le format et le poids des originaux que vous pouvez charger dans le RSPF dépendent du chargement : une feuille à la fois ou plusieurs feuilles en même temps.
  • Page 53 ● Feuilles transparentes, papier calque ou tout autre transparent ● Originaux plastifiés ou avec une couche métallique • SHARP n’accepte aucune responsabilité pour toute perte ou dommage occasionnés sur les originaux. Remarque • La copie des originaux de valeur sur un copieur à plat avant de les utiliser avec l’appareil est une idée ingénieuse.
  • Page 54 Chapitre 4 UTILISATION DE LA FONCTION FAX Cet appareil offre un ensemble de fonctions sophistiquées vous permettant de contrôler la qualité de l'image, le mode de réception, la diffusion, les relèves et les priorités de transmission. Les fonctions telles que l'envoi d'originaux à...
  • Page 55 Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition : Assurez vous qu’il n’y a pas d’original Appuyez sur la touche [DEPART] ( dans le RSPF puis ouvrez celui-ci. Le format configuré pour l’original apparaît sur Placez l’original face à copier vers le l’écran et la numérisation bas sur la vitre d’exposition.
  • Page 56 PARAMETRES FACULTATIFS DE TRANSMISSION Il y a plusieurs paramètres de transmission que vous pouvez ajuster avant de numéroter et de transmettre un original. FORMAT DE L'ORIGINAL Le format de l’original peut être réglé sur "A4" "8,5x11" ou "8,5x14". La configuration n’est effective que sur une transmission seulement. Si vous le souhaitez, vous pouvez régler un format fixe qui reste valable sur toutes les transmissions.
  • Page 57 RESOLUTION Pour la régler, appuyez sur la touche [RESOLUTION] une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les paramètres de résolution désirés apparaissent à l’écran. Votre télécopieur a cinq paramètres de résolution : • STANDARD Utilisez STANDARD pour des originaux ordinaires. Ce paramètre vous donne la transmission la plus rapide. •...
  • Page 58 IMPORTANT DATE : 11-MAI-VEN 200X 07:30 Transmission DEST : SERVICE CENTER No FAX : 0333829161 : SHARP FAX # : 0666211221 PAGES : 02PAGES ENVOYEE(S) (CETTE PAGE INCLUSE) Si la fonction page de garde n’est pas sélectionnée, le message Réception Appareil de réception...
  • Page 59 UTILISATION DE LA FONCTION FAX FONCTION MESSAGE Vous pouvez sélectionner l’un des messages suivants : "CONFIDENTIEL", "DISTRIBUEZ SVP", "URGENT", "RAPPELEZ SVP", "IMPORTANT". Si un message est sélectionné lorsque la fonction page de garde n’est pas activée, le message sera ajouté en Remarque haut de la première page du fax.
  • Page 60 UTILISATION DE LA FONCTION FAX FONCTION DE TRANSMISSION D’ORIGINAL RECTO VERSO Le RSPF peut servir à faxer automatiquement un original recto verso. Si vous le souhaitez, le verso de l’original peut subir une rotation de 180° avant la transmission. • L’original doit être placé dans le RSPF lorsque l’on utilise la fonction de transmission d’original recto verso. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
  • Page 61 NUMEROTATION ET TRANSMISSION Une fois l’original placé (dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition) et les paramètres de transmission souhaités sélectionnés, vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur de réception et à transmettre l’original. Vous pouvez sélectionner la numérotation qui vous convient le mieux parmi les différentes proposées. NUMEROTATION DIRECTE CLAVIER Si le numéro du fax que vous voulez joindre n’est pas un numéro abrégé...
  • Page 62 UTILISATION DE LA FONCTION FAX NUMEROTATION ENCHAINEE La fonction de numérotation enchaînée vous permet de combiner un numéro abrégé ou à touche express (Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)), configuré pour la numérotation enchaînée, avec un autre numéro abrégé, par touche express, ou composé à l’aide des touches numériques pour composer un numéro de fax contenant jusqu’à...
  • Page 63 UTILISATION DE LA FONCTION FAX UTILISER LA TOUCHE DE RECHERCHE Si vous ne vous rappelez pas du numéro abrégé ou à touche express sur lequel vous avez enregistré un numéro de fax particulier, vous pouvez rechercher ce numéro en suivant les étapes ci-après : Appuyez deux fois sur la touche Appuyez sur la touche [ ) ou la...
  • Page 64 SI LA MEMOIRE EST SATUREE LORS DE LA NUMERISATION D’UN ORIGINAL Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d’un original, "MEMOIRE PLEINE " s’affiche à l’écran. Si la mémoire est saturée alors que la première page est en phase de numérisation, la numérisation s’arrête et la transmission est annulée.
  • Page 65 RECEPTION DE FAX Vous pouvez régler l’appareil sur l’un des trois modes de réception : AUTO, MAN. ou REP. (Répondeur.) Pour sélectionner le mode de réception, appuyez sur la touche [MODE RECEPTION] jusqu’à ce que le mode de réception désiré apparaisse à l’écran. 05 NOV MER 8:20 EN ATTENTE AUTO 100%...
  • Page 66 PARAMETRES FACULTATIFS DE RECEPTION L’appareil comprend plusieurs paramètres facultatifs pour la réception de fax. RECEPTION RECTO VERSO Cette fonction sert à imprimer un fax reçu qui se compose de deux pages ou plus de même format des deux côtés de la feuille. Même si les pages sont orientées différemment, leur rotation permet d’imprimer des deux côtés de la feuille.
  • Page 67 UTILISATION DE LA FONCTION FAX REDUCTION DE LA RECEPTION Il se peut que vous receviez des fax de format supérieur à celui du papier chargé dans l’appareil. Pour vous assurer que vous ne perdez rien de l’original, utilisez la fonction réduction en réception, qui réduit le fax au format du papier d’impression.
  • Page 68 LORS DE L’ENVOI ET LA RECEPTION MANUELS Vous devez utiliser la touche [HT. PARLEUR] ou un téléphone supplémentaire pour pouvoir effectuer des envois et réceptions manuels. Pour obtenir des renseignements concernant le branchement d’un poste téléphonique supplémentaire, reportez-vous à la section "BRANCHEMENT DE DISPOSITIFS SUPPLEMENTAIRES" (p.12). Lorsque le poste supplémentaire sonne, décrochez le combiné...
  • Page 69 Chapitre 5 FONCTIONS SPECIALES MEMOIRE Votre appareil possède une capacité mémoire qui peut être utilisée pour enregistrer à la fois les fax entrants et les fax sortants. ● Environ 120 pages de contenu moyen peuvent être conservées en mémoire pour la transmission et la réception. La mémoire en contiendra moins si les pages ont été...
  • Page 70 TRANSFERT DE DONNEES En cas de problème avec l’appareil, utilisez la fonction de transfert de données pour lire les fax en mémoire puis les envoyer vers un télécopieur différent pour être imprimés. Cette fonction est utilisée lorsque vous ne pouvez pas imprimer de fax reçus, par exemple quand l’appareil est à cours de toner ou que le papier se bloque.
  • Page 71 FONCTIONS SPECIALES Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de transfert de fax : Appuyez sur la touche [MENU]. 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC Appuyez sur la touche [ ) ou ) jusqu'à ce que "0 : TRANS. DONNEES RX" s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
  • Page 72 RESERVATION DE TRANSMISSION Lorsque votre fax est occupé par la réception d’un original ou sa transmission à partir de la mémoire, vous pouvez "réserver" une transmission en plaçant l’original (dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition), en le numérisant en mémoire et en entrant le numéro de fax.
  • Page 73 DIFFUSION Cette fonction vous permet d’envoyer le même original à un maximum de 100 différents destinataires par une même opération. Une fois que l’original est chargé, il est numérisé et mis en mémoire. Les numéros de fax que vous avez saisis sont ensuite composés automatiquement à...
  • Page 74 FONCTIONS SPECIALES Diffusion par touche de groupe Si les fax vers lesquels vous voulez diffuser ont tous été programmés sur une même touche de groupe, vous pouvez procéder à la diffusion en utilisant la procédure simplifiée ci-après. Reportez-vous à la section "ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES TOUCHES DE GROUPE"...
  • Page 75 RELEVE La relève vous permet de demander à un autre télécopieur d’envoyer un original à votre télécopieur. En d’autres termes, c’est le télécopieur de réception qui active la transmission et non pas le télécopieur de transmission. Vous pouvez utiliser votre télécopieur à la fois pour envoyer et recevoir des demandes de relèves. La relève en série peut être utilisé...
  • Page 76 FONCTIONS SPECIALES RELEVE EN SERIE Vous pouvez envoyer une demande de relève à plusieurs télécopieurs, un par un, par une seule opération de relève en série. Un maximum de 100 télécopieurs peuvent recevoir une demande de relève par une seule opération de relève en série. Mémoire d’un autre télécopieur A...
  • Page 77 FONCTIONS SPECIALES TRANSMISSION DE RELEVE (RELEVE MEMOIRE) Cette fonction sert à transmettre un original ayant été numérisé dans la mémoire vers un télécopieur qui envoie une demande de relève au vôtre. Si vous le souhaitez, le nombre de télécopieurs qui envoient des relèves peut être limité...
  • Page 78 FONCTIONS SPECIALES Ajouter un original à une mémoire de relève : Effacer des originaux de la mémoire de relève : Utilisez ce procédé pour ajouter un original à un autre Suivez les étapes ci-dessous pour effacer des originaux original déjà numérisé dans la mémoire de relève. qui ont été...
  • Page 79 FONCTIONS SPECIALES LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES A LA RELEVE (PROTECTION DE LA RELEVE) Si vous souhaitez n’autoriser que certains télécopieurs à envoyer des demandes de relève au vôtre, activez la protection de la relève et programmez les numéros de ces télécopieurs. Lorsque vous avez terminé, l’envoi de relève n’aura lieu que si le numéro du télécopieur émettant cette demande de relève figure parmi les numéros programmés sur votre télécopieur.
  • Page 80 FONCTIONS SPECIALES Programmation/suppression des numéros de code d'accès : Appuyez sur la touche [MENU]. Entrez le code d’accès (numéro de télécopieur autorisé à envoyer une demande de relève à votre télécopieur) à l’aide des touches numériques puis appuyez sur [OK]. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3,...
  • Page 81 OPERATIONS DIFFEREES Cette fonction vous permet de configurer une opération de transmission ou de relève pour une heure que vous programmez. Un maximum de cinq opérations de transmission ou de relève peut être programmé pour une heure précise, jusqu’à une semaine à l’avance. Vous pouvez utiliser cette fonction pour utiliser les tarifs heures creuses la nuit par exemple, sans avoir à...
  • Page 82 FONCTIONS SPECIALES Appuyez sur la touche [ ) ou Entrez le numéro de l’autre ) pour sélectionner le jour de télécopieur à l’aide de l’une des la semaine puis appuyez sur la touche méthodes suivantes : [OK]. • Appuyez sur une touche express. •...
  • Page 83 FILTRAGE FAX Vous pouvez éviter de gaspiller du papier en utilisant la fonction de filtrage. Cette fonction empêche l’arrivée de fax de 10 correspondants maximum. Pour activer et désactiver l’option filtrage fax, procédez comme suit : Appuyez sur la touche [MENU]. 1,2,3, 1,2,3, SP.
  • Page 84 FONCTIONS SPECIALES Pour enregistrer des numéros à filtrer, procédez comme suit : Appuyez sur la touche [MENU]. Entrez un numéro à deux chiffres entre 01 et 10 qui servira à identifier le numéro à filtrer, puis appuyez sur [OK]. 1,2,3, 1,2,3, SP.
  • Page 85 FONCTIONS SPECIALES Pour effacer des numéros de filtrage, procédez comme suit : Appuyez sur la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [OK]. Pour effacer un autre numéro de filtrage, retournez à l’étape 5. 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3, SP. FUNC SP. FUNC Appuyez sur la touche [ ) ou Appuyez sur la touche [MENU].
  • Page 86 FONCTIONNEMENT EN MODE COPIEUR, IMPRIMANTE, SCANNER ET FAX Certaines opérations ne peuvent pas être réalisées simultanément lorsque l’appareil est en cours d’utilisation en mode imprimante, copieur, scanner ou fax. Copieur Impri- Scanner Téléphone mante supplémen taire Modes Copie Impres- Numérisation Numérisation Transmis- Réception...
  • Page 87 Chapitre 6 GUIDE DE DEPANNAGE IMPRESSION DES RAPPORTS L’appareil peut imprimer divers rapports sur les activités de télécopie et configurations variées que vous avez effectuées. Les rapports sont décrits ci-dessous. 1. LISTE DES DIFFERES : Vous pouvez imprimer une liste des opérations différées ou en accès double actuellement configurées. P.01 LISTE DES DIFFERES MODES DIFFERES...
  • Page 88 GUIDE DE DEPANNAGE 5. LISTE CODE D'ACCES : Vous pouvez imprimer une liste des informations sur le fax et sur la protection de la relève. LISTE DES CODE D'ACCES 10- SEP - VEN 2 00 X 06 :3 0 SECUR. RELEVE XXXX No SYSTEME XXXX...
  • Page 89 GUIDE DE DEPANNAGE 7. LISTE PROG. UTIL. : Paramètres des PROGRAMMES UTILISATEUR actuellement activés. LISTE DES PARAMETRES UTILISATEUR 1 0 -S E P- V E N 2 0 0 X 0 6 : 3 0 No PROGRAMME PARAMETRE REGLAGE FORMAT VITRE D'EXPOSITION 8.5x11 FORMAT VITRE EXPO.
  • Page 90 GUIDE DE DEPANNAGE IMPRESSION AUTO DU RAPPORT D’ACTIVITE Cette configuration sert à imprimer automatiquement le rapport d’activité pour les transmissions et réceptions. Le rapport d’activité s’imprime automatiquement lorsque le nombre des transmissions et réceptions accumulées atteint 50. Après l’accumulation d’informations sur 50 transmissions/réceptions, la moins récente des transactions est effacée à...
  • Page 91 GUIDE DE DEPANNAGE IMPRIMER DES RAPPPORTS DE TRANSACTION L’appareil peut être configuré pour imprimer un rapport de transaction après chaque transmission, réception et/ou erreur. Les conditions d’impression peuvent être sélectionnées séparément pour les trois types de rapports de transaction : "LISTE DE TRANSMISSION", "LISTE DE DIFFUSION" et "LISTE DE RECEPTION". Sélectionnez l’une des conditions d’impression pour chaque type de rapport : "TOUJOURS IMPRIME"...
  • Page 92 Il se peut que la cartouche toner/développeur soit presque d’utilisation vide. (informations → Remplacez la cartouche toner/développeur. générales) Si votre problème persiste après avoir suivi les instructions de la colonne "Cause et solution" ci-dessus, veuillez Remarque contacter votre revendeur SHARP.
  • Page 93 MESSAGES ET SIGNAUX MESSAGES D'AFFICHAGE Message Cause et solution Page CAPOT AVANT OU LAT. Le capot est ouvert. Fermez le capot. OUVERT. FERMEZ CAPOT. Reportez-vous FERMEZ CHARG. DOC. Le capot du RSPF est ouvert. Fermez le capot du RSPF. au MANUEL D’UTILISATION DEGAGER BOURRAGE PAP.
  • Page 94 2 Mo Mode de correction d'erreur (MCE) Oui * Dans le droit fil de notre philosophie d'amélioration permanente, SHARP se réserve le droit de modifier sans préavis la conception et les caractéristiques pour amélioration. Les chiffres de performances indiqués sont des valeurs nominales d'équipements de production.
  • Page 95 INDEX Affichage ............14, 16 Magasin papier............13 Mémoire ..............65 Menu principal fax ............ 6 Bips d'alarme Messages et signaux ..........89 - Longueur du bip alarme ........18 Mode de réception - Volume du bip d'alarme ........19 - Mode REPONDEUR EXTERNE.
  • Page 96 Rapports - Liste code d'accès..........84 - Liste de groupe ..........83 - Liste des différés ..........83 - Liste des programmes utilisateur ..... 85 - Liste fax filtre ............ 84 - Liste No téléphone ........... 83 - Rapport d'activité de transmissions ... 85, 86 - Rapports de transaction ........
  • Page 97 INDEX PAR THEME Configuration fax Fonctions spéciales Branchement du cordon de la ligne téléphonique... 11 Filtrage fax ............. 79 Comment entrer des caractères......20 Multidiffusion ............69 Entrer votre nom et numéro de fax ......21 Opérations différées ..........77 Fonction index............
  • Page 98 AL-2060 SHARP MANUFACTURING FRANCE S.A. Route de Bollwiller - SOULTZ 68503 GUEBWILLER CEDEX FRANCE AL-2060_v1...