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Définition d'une liste de composition abrégée
1
Double-cliquez sur l'icône Productivity Studio située sur le bureau.
2
Dans la zone Paramètres de l'écran de bienvenue, cliquez sur Historique et paramètres du télécopieur.
3
Dans le menu Actions, cliquez sur Modifier la liste de composition abrégée et régler les autres paramètres
de télécopie.
4
Cliquez sur l'onglet Composition abrégée.
5
Pour ajouter une nouvelle entrée à la liste de composition abrégée :
a
Cliquez sur la première ligne vide de la liste.
b
Entrez un numéro de télécopieur.
c
Placez le curseur dans le champ Nom du contact.
d
Entrez un nom de contact.
e
Ajoutez des numéros de télécopieur si nécessaire dans les lignes 2 à 89, en suivant les étapes ci-dessus.
6
Pour ajouter un groupe de télécopies :
a
Faites défiler la liste vers le bas et cliquez sur la ligne 90.
Une nouvelle zone de saisie apparaît.
b
Cliquez sur la première ligne vide de la liste.
c
Entrez jusqu'à 30 numéros de télécopieurs pour le groupe.
d
Placez le curseur dans le champ Nom du contact.
e
Entrez un nom de contact.
f
Répétez ces étapes pour ajouter des groupes supplémentaires en utilisant les lignes 91 à 99, selon vos besoins.
7
Cliquez sur OK pour enregistrer les entrées.
Remarques :
•
Vous pouvez inclure le numéro d'une carte de téléphone dans le numéro du télécopieur.
•
Vous pouvez saisir un maximum de 64 chiffres, virgules, points, espaces et/ou les symboles suivants : * # + - ( ).
Impression de rapports d'activité de télécopie
1
Double-cliquez sur l'icône Productivity Studio située sur le bureau.
2
Dans le volet de gauche de l'écran de bienvenue, cliquez sur Télécopie.
Le logiciel Solutions de télécopie apparaît.
3
Cliquez sur Outils
4
A partir de la liste déroulant Affichage, sélectionnez Télécopies entrantes et sortantes, Reçues ou Télécopies
entrantes.
5
Choisissez une plage de dates.
6
Cliquez sur Imprimer.
Créer un rapport.
Télécopie
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