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Configuration de l'imprimante en télécopieur
Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent.
Assurez-vous que l'imprimante est connectée correctement à la ligne de téléphone
1
Pendant que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique via le port
l'imprimante, branchez un téléphone analogique sur le port
2
Vérifiez si vous entendez la tonalité.
Si vous entendez une tonalité, l'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.
Si vous n'entendez pas de tonalité, lisez l'étape 1 ou reportez-vous à la section « Liste de vérification du
dépannage relatif à la télécopie », page 54.
Etape 3 : définissez le nom et le numéro du télécopieur
Vos informations d'utilisateur comprennent votre nom ou le nom de votre société, votre numéro de
télécopie (qui est le même que votre numéro de téléphone sauf si vous disposez d'une ligne téléphonique
pour la télécopie), ainsi que la date et l'heure de votre répondeur une fois la transmission effectuée. Ces
informations apparaissent dans l'en-tête et le pied de page des télécopies que vous envoyez.
Dans certains pays, vous ne pouvez pas envoyer de télécopies sans ces informations. Certains télécopieurs
bloquent également les télécopies qui n'identifient pas l'expéditeur. Veillez donc à entrer ces informations
dans votre imprimante.
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration >
> Config. téléc. >
OK
télécopieur >
OK
2
Entrez votre nom et celui de votre société, puis appuyez sur
•
Pour changer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .
•
Pour appuyer un espace, appuyez sur 0.
3
Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Numéro de télécopieur, puis sur
4
Entrez votre numéro de télécopieur ou de téléphone, puis appuyez sur
Etape 4 : configurez l'imprimante pour recevoir les
télécopies automatiquement ou manuellement
Si l'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée ou partage la ligne avec un répondeur, vous
pouvez la définir pour qu'elle reçoive les télécopies automatiquement. Si l'imprimante partage la ligne
avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale, configurez-la pour recevoir les télécopies
manuellement.
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration >
> Config. téléc. >
OK
situé à l'arrière de
de l'imprimante.
> Composition et envoi >
> Nom du
OK
OK
OK
.
OK
.
OK
> Sonnerie et réponse >
> Réponse auto. >
OK
OK
2
Appuyez sur les touches fléchées pour accéder au paramètre souhaité, puis appuyez sur
Etape 5 : définissez le nombre de sonneries
Si vous avez défini Réponse auto sur Activé à l'étape 4, effectuez les opérations suivantes. Si vous avez
défini Réponse auto sur Désactivé, passez à l'étape 6.
Si vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale
Il est important de définir la sonnerie appropriée lorsque vous êtes abonné au service de détection de
type de sonnerie spéciale (DPRD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs
numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son
propre type de sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement,
triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement,
sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de
téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.
Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour
répondre à la sonnerie de ce numéro. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonnera,
mais ne recevra pas les télécopies.
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
> Configuration >
2
Appuyez sur les touches fléchées pour accéder à la sonnerie souhaitée, puis appuyez sur
Si vous n'êtes pas abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale
Si l'imprimante partage la ligne avec d'autres périphériques, configurez-la pour décrocher après le plus
grand nombre de sonneries. Si l'imprimante est branchée sur une ligne de télécopie dédiée, vous pouvez
choisir n'importe quel nombre de sonneries.
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
.
> Configuration >
2
Sélectionnez le nombre de sonneries que vous voulez, puis enregistrez le paramètre.
Etape 6 : créez une liste de contacts
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
1
A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :
Modèles à écran tactile
> Carnet d'adresses
OK
> Config. téléc. >
> Sonnerie et réponse >
OK
OK
> Config. téléc. >
> Sonnerie et réponse >
OK
OK
Modèles à touches fléchées
OK
OK
> Configuration >
> Config. téléc. >
41
OK
.
> Sonnerie >
OK
OK
.
OK
> Décrochage à la >
OK
OK
OK
> Carnet d'adresses >
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