Gestion Du Carnet D'adresses; Modifier Un Contact; Modifier Un Groupe; Supprimer Un Correspondant Ou Un Groupe - Oki B2500 Série Guide De L'utilisateur

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5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.
Le nouveau groupe vient s'ajouter à la liste.

Gestion du carnet d'adresses

Depuis le carnet d'adresses, vous pouvez :
-
rechercher un correspondant ou un groupe par
saisie des premières lettres du nom ;
-
modifier la fiche d'un correspondant ou d'un groupe ;
-
supprimer un correspondant ou un groupe de votre
carnet d'adresses ;
-
imprimer la liste des correspondants de votre carnet
d'adresses.

Modifier un contact

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton P
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.

Modifier un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton P
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.

Supprimer un correspondant ou un groupe

1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du
correspondant ou le nom du groupe que vous
souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur le bouton E
Lorsqu'un contact est supprimé du carnet
d'adresses, il est automatiquement supprimé
de tout groupe dont il fait partie.

Imprimer le Carnet d'adresses

1 Cliquez sur le bouton I
La liste du carnet d'adresses s'imprime sur le
terminal (si aucun contact n'est sélectionné).
.
ROPRIÉTÉS
.
ROPRIÉTÉS
.
FFACER
.
MPRIMER
Importer ou exporter un répertoire
Importer un répertoire
L'importation d'un répertoire permet de transférer
automatiquement le carnet d'adresses d'un périphérique
à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans
le périphérique de destination.
Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier
au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en
effectuant une exportation.
1 Sélectionnez I
MPORTER
fenêtre C
ARNET D
2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur
O
.
UVRIR

Sauvegarder votre carnet d'adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d'adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez E
XPORTER
la fenêtre C
ARNET D
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier
de
E
.
NREGISTRER
- 54 -
B2520 / B2540
dans le menu F
ICHIER
'
.
ADRESSES
dans le menu F
ICHIER
'
.
ADRESSES
destination
puis
appuyez
de la
de
sur

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Ce manuel est également adapté pour:

B2520 mfpB2540 mfp

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