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Mode d'emploi Guide des fonctions de base Ce manuel contient des précautions relatives à I'utilisation du produit en toute sécurité. Avant d'utiliser ce produit, assurez-vous de lire le présent manuel.
Ce guide s'applique aux modèles suivants. MC760fdn, MC760dn, MC770fdn, MC770dn, MC770x, MC780fdn, MC780dnf, MC780x, ES7460 MFP, ES7470 MFP, ES7470x MFP, ES7480x MFP, MPS3537mc, MPS4242mc, MPS4242mcf ● À propos des guides fournis Les modes d'emploi suivants sont livrés avec ce produit.
Lisez les guides suivants au besoin (suite) É tape • Liste des utilitaires Contrôle/réglage via l'ordinateur • À propos d'Address Book Viewer Guide des utilitaires • À propos de l'utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing Ce guide décrit les utilitaires devant être installés sur •...
● À propos de ce manuel Notation utilisée dans le présent manuel Les termes suivants sont utilisés dans ce manuel. Sauf indication contraire, Windows 7 correspond au système d'exploitation Windows, Mac OS X 10.7 correspond au système d'exploitation Mac OS X et MC770dn est le modèle utilisé dans les exemples de ce document. Selon votre système d'exploitation ou votre modèle, il est possible que la description dans ce document diffère.
Table des matières À propos des guides fournis ....2 Originaux pris en charge........29 Mise en place des originaux sur la vitre À propos de ce manuel ......4 d'exposition............29 Notation utilisée dans le présent manuel .....4 Originaux de type livre ........... 30 Utilisation du chargeur retourneur automatique de Terminologie utilisée dans le présent documents ............
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Table des matières 5 Utilitaires pris en charge sur cet Copie recto verso..........57 appareil.........97 Copie recto............. 58 Copie recto verso........... 58 Liste des utilitaires .........98 Fonction Copie&Fichier........59 Utilitaires courants pour Windows/Macintosh ..98 Paramétrage d'un dossier partagé......60 6 Index ..........99 3 Télécopie........
Fonctions pratiques ● Fonctions pratiques Copie de documents pour économiser du Rotation automatique des données de papier document envoyées ou reçues L'utilisation de la fonction recto verso ou de la Les images subissent une rotation automatique fonction multipage vous permet de combiner lors de l'envoi de documents par télécopie et le plusieurs pages au sein d'une page unique.
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Fonctions pratiques Utilisation de l'appareil comme imprimante Numérisation de documents imprimés réseau Utilisez le scanneur couleur pour numériser Il est possible d'imprimer rapidement des vos documents. Il est possible d'enregistrer les images haute qualité à partir de diverses numérisations dans des dossiers partagés sur applications(impression A4, documents des ordinateurs ou des clés USB (fonctions de couleur/niveaux de gris : MC760 : 28 pages/...
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Fonctions pratiques Restriction des utilisateurs autorisés à utiliser Utilisation simultanée de plusieurs fonctions l'appareil ou les types de fonctions disponibles Cet équipement est capable d'exécuter L'administrateur peut configurer plusieurs fonctions simultanément, l'authentification utilisateur de façon à autoriser notamment d'envoyer une télécopie tout en uniquement certains utilisateurs à...
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Fonctions pratiques Mémorisation des fonctions et des Prise en charge de nombreux types et paramètres les plus fréquemment utilisés quantités de papier • [MODELE(TEMPLATE)] Il est possible de mémoriser les fonctions les plus fréquemment utilisées sous la touche [MODELE(TEMPLATE)] du tableau de bord. Vous pouvez, par exemple, mémoriser les étapes "Réduire les documents B4 de 81 % au format A4, les copier et les trier, puis créer...
Impression Installation des pilotes sur votre ordinateur ··················· P.12 Environnement d'exploitation··········································· P.13 Configuration préalable à l'impression à partir de Windows ····························································································· P.14 Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X ····························································································· P.19 IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS ··························· P.21 IMPRESSION À...
Installation des pilotes sur votre ordinateur ● Installation des pilotes sur votre ordinateur Raccordez l'appareil à votre ordinateur Sous Windows Sous Macintosh Connecté Connecté Connecté en réseau en réseau via USB Configurez l'adresse IP et d'autres réglages dans Windows Configurez l'adresse IP et d'autres réglages sur l'appareil Installez les pilotes d'imprimantes Ajoutez l'appareil à...
Environnement d'exploitation ● Environnement d'exploitation Système d'exploitation Windows Système d'exploitation Macintosh • Windows 7/Windows 7 (version 64 bits) Remarque • Windows Server 2008 R2 • Windows Vista/Windows Vista (version 64 bits) • Il est possible que les informations concernant les pilotes •...
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows ● Configuration préalable à l'impression à partir de Windows Mémo Configuration via un réseau • Cet appareil est compatible avec le réseau Plug&Play. Si (Windows) tous les ordinateurs connectés fonctionnent sous Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2008/ Windows Server 2003 ou si le routeur connecté...
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Configuration préalable à l'impression à partir de Windows Mémo • Si vous souhaitez obtenir une adresse IP automatiquement d'un serveur DHCP, sélectionnez [Obtenir une adresse IP automatiquement(Obtain an IP address automatically)] et ne renseignez pas le champ IP Address. • Ne renseignez pas les champs Default Gateway et DNS Server s'ils ne sont pas utilisés.
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Configuration préalable à l'impression à partir de Windows Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur "J'accepte (I Agree)". Une fois le périphérique détecté, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur "Suivant (Next)". L'installation démarre. Lisez la section "Conseils en matière S'il s'avère impossible de détecter le d'environnement à...
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows Cliquez sur [DEBUT(Start)] - [Panneau de Sélectionnez le périphérique que vous configuration(Control Panel)] - souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Périphériques et imprimantes(Devices and "Suivant (Next)". Printers)]. L'installation est terminée lorsqu'une icône apparaît dans le dossier "Périphériques et imprimantes".
Configuration préalable à l'impression à partir de Windows Sélectionnez les pilotes à installer, puis Cliquez sur "Quitter (Exit)". cliquez sur le bouton "Installation multiple (Multi Installation)" pour les installer simultanément. Cliquez sur [DEBUT(Start)] - [Panneau de configuration(Control Panel)] - [Périphériques et imprimantes(Devices and Mettez l'appareil sous tension en suivant Printers)].
Mettez l'appareil sous tension. Installez les pilotes d'imprimantes. Remarque • Désactivez tout logiciel antivirus. Insérez le "DVD-ROM du logiciel" dans l'ordinateur Macintosh. Cliquez deux fois sur [XXXXX.pkg] dans le dossier [OKI] > [Pilotes(Drivers)] > [OSX] > [OS X 10.7- ]. - 19 -...
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Configuration préalable à l'impression à partir de Mac OS X Cliquez sur [+]. Cliquez sur [Par défaut(Default)], sélectionnez le nom du périphérique qui s'affiche, puis cliquez sur [Ajout(Add)]. Le nom du périphérique que vous avez sélectionné dans la liste s'affiche automatiquement dans le champ [Nom(Name)].
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS ● IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS Configuration manuelle des options Avant d'utiliser le pilote Sélectionnez cette option si la communication SNMP n'est pas d'imprimante disponible entre l'appareil et votre ordinateur : Avant d'imprimer, vous devez paramétrer les options suivantes : Réglage manuel de l'onglet [Paramètres du •...
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS Affichez l'onglet [Paramètres du Définissez les options suivantes et cliquez périphérique(Device Settings)] et définissez sur [OK]. les options ci-dessous. Tray 1 (Tray 1) — sélectionnez le format et le type de papier chargé dans le premier bac. Tray 2 (Tray 2) —...
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS Sélectionnez le pilote d'imprimante du Remarque système, puis dans le menu [Fichier(File)] • Si le paramètre de gestion des utilisateurs est activé, il sélectionnez [Options permet de gérer un travail d'impression à la place du d'impression(Printing Preferences)].
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS Copie du fichier PPD pour Windows • Lorsque l'une des fonctions suivantes est définie dans le pilote d'imprimante PS3, la fonction d'impression fonctionne correctement même si les données d'impression Le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur contient un sont générées du côté...
IMPRESSION À PARTIR DE WINDOWS Définissez les options d'impression dans Mises en garde lors de l'utilisation de l'option [Entrer les informations d'authentification utilisateur chaque onglet en fonction de l'impression manuellement(Enter the user credentials manually)] souhaitée. Lorsque cette option est activée sur votre appareil, vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avant d'imprimer un document.
IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh ● IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh Procédure d'impression à partir de Mac Impression à partir d'une application OS X sur Mac OS X Il est inutile de mettre les imprimantes sous tension avant de Particularités et limitations lancer l'impression dans la mesure où...
IMPRESSION À PARTIR DE Macintosh Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vérifiez que le système est sélectionné dans la liste [Imprimante(Printer)], puis définissez les paramètres d'impression de votre travail. Le paramétrage des options d'impression dépend du mode d'impression du document. Remarque •...
PROCÉDURE DE COPIE ● PROCÉDURE DE COPIE Ailleurs qu'en Ailleurs qu'en Formats Avant d'effectuer des copies Amérique du Nord : Amérique du Nord : pouvant être A4, B5, 8K, 16K A4, B5, FOLIO détectés Amérique du Nord : Amérique du Nord : Stockage des copies couleur automatique LG, LT...
PROCÉDURE DE COPIE Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto verso ou double page avec des originaux de type livre, alignez le centre de l'original avec le repère jaune situé sous la vitre. Pour copier des originaux transparents Pour copier des originaux transparents, tels que les films OHP ou du papier calque, placez dessus une feuille vierge d'un format identique ou supérieur.
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PROCÉDURE DE COPIE 6. Originaux troués ou déchirés 7. Originaux humides 8. Films OHP ou papier calque 9. Papier couché (recouvert de cire, etc.) Les originaux de type 10 et 11 ci-dessous peuvent être utilisés, mais doivent être manipulés avec le plus grand soin. 10.
PROCÉDURE DE COPIE Mode d'alimentation simple Une fois les originaux copiés, appuyez sur [JOB FINI(JOB FINISH)]. Lorsque ce mode est activé, l'original est copié automatiquement dès qu'il est placé dans le chargeur Mémo retourneur automatique de documents. Ce mode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier un seul •...
PROCÉDURE DE COPIE Appuyez sur le bouton [START • Si le papier vient à manquer pendant l'opération de copie, un autre bac est automatiquement utilisé (à (DEMARRER)] du tableau de bord. condition que le papier qu'il contient soit de même Le processus de copie démarre.
PROCÉDURE DE COPIE Numérisation de l'original suivant au cours d'une opération de copie Vous pouvez numériser l'original suivant (démarrage automatique du travail) même si une copie est en cours ou si le message "PRET (PRECHAUFFAGE EN COURS)" apparaît sur l'écran tactile. Placez les originaux.
PROCÉDURE DE COPIE Sélectionnez, le cas échéant, d'autres Remarque modes de copie, puis appuyez sur le • Si vous sélectionnez le mode de finition [NON bouton [START(DEMARRER)] du tableau de TRIENON AGRAFE(NON-SORT NON-STAPLE)] ou bord. [GROUPE(GROUP)], ce paramétrage est automatiquement remplacé par [TRIER (SORT)]. Appuyez de nouveau sur le bouton [INTERRUPT (INTERRUPTION)] une fois le Appuyez sur le bouton...
PROCÉDURE DE COPIE Sélection de l'empileuse face vers le Guide des fonctions avancées Ouvrez le bac multifonctions pour effectuer des copies à l'aide bas/face vers le haut de cette unité. Vous pouvez sélectionner l'empileuse face vers le bas/face vers le haut si le finisseur intérieur est installé. Remarque •...
PROCÉDURE DE COPIE La procédure de copie en mode d'insertion auxiliaire varie selon le format de papier utilisé. Reportez-vous aux pages indiquées dans le tableau ci-dessous pour connaître la procédure correspondant à chaque format. Format de papier Procédure Ailleurs qu'en ...
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PROCÉDURE DE COPIE Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile. Remarque • Si vous sélectionnez un type de papier différent de Sous "COPIER(COPY)", sélectionnez la celui mis en place, vous risquez de provoquer un touche de format qui correspond au papier incident papier ou une détérioration importante des images.
PROCÉDURE DE COPIE Appuyez sur la touche [PARAM. Type de papier Icône DUFORMAT(SIZE SETTING)] de l'écran SPECIAL 5 tactile. SPECIAL 6 ENVELOP. VERSO 1 ENVELOP. VERSO 2 ENVELOP. VERSO 3 ENVELOP. VERSO 4 Après avoir défini le format et le type du papier, appuyez sur [OK].
PROCÉDURE DE COPIE Copie sur une enveloppe Appuyez sur la touche [TYPE DE PAPIER(PAPER TYPE)] si le papier placé dans le bac multifonctions n'est pas du Remarque papier ordinaire. • Les formats acceptables pour l'enveloppe sont les suivants : DL (110 mm x 220 mm), COM10 (4 1/8 po x 9 1/2 po), Monarch (3 7/8 po x 7 1/2 po), CHO-3 (120 mm x 235 mm), YOU-4 (105 mm x 235 mm)
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PROCÉDURE DE COPIE Placez l'enveloppe sur une surface plane et Appuyez sur la touche [Bac propre et appuyez dessus avec vos mains multifonction(MPT)] de l'écran tactile. en direction de la flèche pour expulser l'air contenu. Appuyez dessus fermement pour empêcher le rabat de s'enrouler vers le haut.
PROCÉDURE DE COPIE Appuyez sur la touche correspondant au format de l'enveloppe placée dans le bac 127 - 356 mm multifonctions. 64 - 216 mm Placez l'original sur la vitre d'exposition. Placez le papier face à copier vers le haut dans le bac multifonctions.
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PROCÉDURE DE COPIE Appuyez sur la touche [Bac Indiquez la dimension. multifonction(MPT)] de l'écran tactile. 1) Appuyez sur [Longeur(Length)] et indiquez une valeur comprise entre 127 mm et 356 mm. 2) Appuyez sur [Largeur(Width)] et indiquez une valeur comprise entre 64 mm et 216 mm. 3) Appuyez sur [OK].
PROCÉDURE DE COPIE Mémorisation de formats non Utilisation de l'agrafeuse d'appoint standard Vous pouvez utiliser l'agrafeuse lorsque vous installez Suivez les étapes 1 à 6 de la section "Copie l'agrafeuse d'appoint. en mode d'insertion auxiliaire sur du papier de format non standard" ( P.42) Ouvrez le capot de l'agrafeuse d'appoint.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES ● MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Avant d'utiliser les fonctions de copie Paramètres par défaut Lors de sa mise sous tension initiale, cet appareil se trouve dans sa "configuration par défaut". En d'autres termes, si aucun changement de configuration n'a été appliqué, les valeurs par défaut de l'appareil sont rétablies lorsque vous désactivez le mode d'économie d'énergie ou appuyez sur le bouton [RESET(RÉINITIALISER)] du tableau de bord.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Suppression de tous les paramètres modifiés Le cas échéant, sélectionnez d'autres modes de copie, puis appuyez sur la touche Lorsque vous appuyez sur le bouton [RESET(RÉINITIALISER)] du tableau de bord, tous les [START(DEMARRER)] du tableau de bord. changements de fonction sont supprimés.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Copie d'originaux de différents formats Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile. en une seule opération Vous pouvez copier un jeu d'originaux dont chaque format est différent à l'aide du chargeur retourneur automatique de documents. Les formats des originaux peuvent être les suivants : Amérique du Nord : LG, LT Ailleurs qu'en Amérique du Nord : A4, B5, FOLIO...
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Le cas échéant, sélectionnez d'autres Définition d'un mode original modes de copie, puis appuyez sur la touche [START(DEMARRER)] du tableau de bord. Parmi les modes ci-après, sélectionnez celui permettant d'obtenir de vos originaux une copie de qualité optimale. Le Sélection du mode couleur mode original disponible dépend du mode couleur sélectionné, approprié...
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur [MODE ORIGINAL(ORIGINAL Mémo MODE)] sur l'écran tactile. • Le paramètre par défaut du réglage automatique du contraste dépend du mode couleur sélectionné : COULEURS ou COUL. AUTO : désactivé NOIR : activé Réglage manuel Appuyez sur pour sélectionner le contraste approprié.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Sélectionnez le format de papier souhaité, Mémo appuyez sur [AMS], puis sur [OK]. • La plage des valeurs de zoom varie selon que l'original est placé sur la vitre ou sur le chargeur retourneur automatique de documents. Sur la vitre : de 25 à...
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MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Enregistrement de formats de papier Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile. sous le format "AUTRE" Si vous souhaitez sélectionner un format de papier autre que ceux indiqués ci-après pour l'original et la copie, enregistrez-le sous le format "...
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Définition manuelle du zoom Sélectionnez le format approprié, puis appuyez sur [OK]. Placez le papier dans le ou les bacs. Placez les originaux. Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile. Remarque • Si vous souhaitez sélectionner un format de papier autre que ceux indiqués ci-après, enregistrez-le sous le format "AUTRE".
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MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran Sélectionnez le format du papier de copie tactile. approprié, puis appuyez sur [OK]. Remarque • Si vous souhaitez sélectionner un format de papier autre que ceux indiqués ci-après, enregistrez-le sous le format "AUTRE".
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Définition d'originaux de format Mode de finition Description différent comportant des photos Livret ( P.56) S'applique aux copies à trier à la manière des pages d'un livre. Appuyez sur la touche [PERSONNALISE(CUSTOM)] de l'écran Les modes de finition disponibles varient selon l'unité de tactile.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Mode de tri/regroupement Sélectionnez [TRIER (SORT)] ou [GROUPE(GROUP)], puis appuyez sur [OK]. Lorsque vous effectuez plusieurs jeux de copies, vous pouvez trier les pages dans le même ordre que celui des originaux. Ce mode est appelé mode de tri. Vous pouvez également regrouper les copies par page.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Nombre maximal de feuilles pouvant Appuyez sur la touche [FINITION (FINISHING)] de l'écran tactile. être agrafées Le nombre maximal de feuilles pouvant être agrafées varie selon le type de finisseur installé, le format et le grammage du papier.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur la touche [FINITION Original recto verso -> Copie recto ( P.58) (FINISHING)] de l'écran tactile. Original recto -> Copie recto verso ( P.58) Sélectionnez le mode de votre choix dans [MODE LIVRET(MAGAZINE SORT)]. Original recto verso -> Copie recto verso ( P.58) Remarque Sélectionnez, le cas échéant, d'autres modes de copie, puis appuyez sur le...
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Copie recto Sélectionnez le mode souhaité, puis appuyez sur [OK]. [1->1 RECTO(SIMPLEX)] : Original recto - Copie recto Mémo [2->1 SPLIT(SPLIT)] : Original recto verso - Copie recto • Lorsque vous copiez sur une seule face du papier des originaux recto verso en orientation portrait avec ouverture à...
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur la touche [RECTO VERSO • La fonction Copie&Fichier doit être paramétrée au préalable par l'administrateur réseau. Pour plus d'informations, (2-SIDED)] de l'écran tactile. reportez-vous au Guide de l'application TopAccess. • Il est recommandé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé.
MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur les touches nécessaires pour Appuyez sur le bouton entrer les informations sur les données à [START(DEMARRER)] du tableau de bord. stocker. Appuyez sur [OK]. Avec le chargeur retourneur automatique de documents (en option), la copie et le stockage démarrent simultanément.
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MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES Le clavier tactile apparaît dès lors que vous appuyez sur l'une Mémo des touches ci-après. Pour saisir vos informations, utilisez les • Si vous avez sélectionné [SMB], les paramètres de [NOM touches de ce clavier et le pavé numérique du tableau de bord, SERVEUR(SERVER NAME)] et [PORT COMNDE puis appuyez sur [OK] lorsque vous avez terminé.
Télécopie ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE ····················· P.63 VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS ····························································································· P.77...
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE ● ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Appuyez sur la touche [OPTION] et Remarque définissez les paramètres de transmission. Vous devez initialiser la fonction de télécopie la première fois que vous utilisez le télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide des fonctions avancées.
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Pour afficher l'écran d'aperçu, appuyez sur Fonction de transmission par lots [APERCU(PREVIEW)]. Si plusieurs travaux de transmission destinés à un même destinataire ont été mis en mémoire, vous pouvez les envoyer en une seule fois à l'aide de cette fonction et réduire ainsi le coût de vos communications.
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition Format Grammage Format de Emplacement maximum du papier l'original Cette section explique comment placer un original sur la vitre Vitre Longueur : Format pour d'exposition.
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE • Lorsque l'original est au format LT/A4 et qu'il est placé dans le sens indiqué sur la deuxième illustration ci- dessus, les informations concernant l'expéditeur (que vous avez saisies précédemment) apparaissent dans le cadre B sur la télécopie. •...
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Précautions lors de l'utilisation du chargeur retourneur automatique de documents N'utilisez pas les originaux décrits ci-dessous. Ils pourraient rester coincés dans l'appareil, ce qui risque de les endommager. (1) Les originaux froissés ou pliés. En particulier, (4) Les originaux tenus par un trombone les originaux dont le bord avant est bombé...
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ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE COMMUNICATION DE LA BOITE AUX LETTRES Mémo (MAIL BOX COMMUNICATION) • La durée de la transmission peut être plus longue lorsque le Pour les communications compatibles avec les normes ITU-T mode TEXTE/PHOTO ou PHOTO est sélectionné. (International Telecommunications Union Telecommunications), spécifiez une sous-adresse ou un mot FORMAT ORIGINAL (ORIGINAL SIZE)
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Modification du paramétrage de Spécification du destinataire chaque page Vous disposez de plusieurs méthodes pour spécifier le Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation destinataire, notamment la numérotation directe à l'aide du (RESOLUTION, MODE, EXPOSITION et ORIGINAL) de tableau de bord et la numérotation à...
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Vérifiez le numéro affiché sur l'écran de • Vous pouvez également sélectionner le destinataire en appuyant sur la zone d'adresse. Dans ce cas, si un télécopie. numéro de fax et une adresse e-mail ont été enregistrés pour le destinataire, ils sont tous les deux sélectionnés.
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE La page contenant le numéro • En mode transmission mémoire, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour envoyer le même d'identification saisi apparaît à l'écran. document en une fois. Répétez l'opération de sélection Appuyez sur l'icône du télécopieur ( des destinataires jusqu'à...
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ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Appuyez sur la touche [RECHER(SEARCH)]. Les résultats de la recherche apparaissent. Appuyez sur l'icône du télécopieur souhaitée ( ), puis sur [OK]. • Pour afficher le menu de recherche d'un destinataire, appuyez sur la touche [RECHER(SEARCH)] lorsque la liste des adresses est affichée.
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Confirmation des destinataires Appuyez sur [MONITOR]. Vous pouvez vérifier les destinataires spécifiés et, le cas échéant, les supprimer. Appuyez sur [DESTINATION]. • Le haut-parleur intégré émet une tonalité vous invitant à composer le numéro. •...
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Transmission avec le combiné Appuyez sur [APERCU(PREVIEW)] dans le menu de la télécopie. téléphonique Ce mode permet de décrocher le combiné du téléphone externe pour composer un numéro et envoyer une télécopie. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée.
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Lorsqu'un message vous indiquant que • Appuyez sur [OPTION] pour modifier les paramètres. P.67 "Paramétrage de la transmission" vous pouvez envoyer une télécopie apparaît, appuyez sur le bouton Réception d'une télécopie [START(DEMARRER)] du tableau de bord et replacez le combiné...
ENVOI ET RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE Paramétrage par défaut de l'impression des données reçues Les données reçues sont imprimées sur du papier de même format que celui de l'original. Suivant la longueur de l'original, le système recourt à l'impression réduite des données reçues ("RX reduction printing") ou abandonne l'impression ("Discard printing") (ces deux paramètres sont activés par défaut).
VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS ● VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Invalid : transmission mise en attente en raison de Vérification des communications l'invalidité d'un code départemental (télécopie en réseau). Pour plus d'informations sur la fonction de télécopie Vérification des transmissions en réseau, reportez-vous au Guide des réservées fonctions avancées.
VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS La liste de l'état des communications Annulation de la transmission apparaît. Annulation de la transmission en mémoire Vous pouvez annuler la transmission en mémoire pendant la numérisation. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition Cette section explique comment annuler la transmission en mémoire lorsqu'un original est placé...
VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS En cas d'utilisation du chargeur Annulation des transmissions directes retourneur automatique de Vous pouvez annuler une transmission directe pendant la documents numérisation. Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur le chargeur retourneur Remarque automatique de documents.
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VÉRIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS La colonne "Etat(Status)" permet de vérifier l'état de la réservation. Le message "Attendre(Wait)" indique que les données sont en attente de transmission. Le message "Ligne1(Line1)" indique que les données sont en cours d'envoi. Vous pouvez annuler la réservation des transmissions retardées et les transmissions/réceptions par invitation à...
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES ● FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES 4) Zone d'affichage des messages d'alerte Affichage du menu de numérisation Des messages d'alertes apparaissent lorsque la cartouche de toner de l'appareil doit être remplacée, le bac sur l'écran tactile récupérateur de toner usagé doit être nettoyé, etc. Pour plus d'informations sur ces messages, reportez-vous au Lorsque vous appuyez sur le bouton [SCAN] du tableau de Guide de dépannage.
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres disponibles en Remarque mode de numérisation et leurs valeurs définies par défaut en • La capacité maximale disponible dans e-Filing diffère selon usine. le modèle ou l'environnement d'exploitation que vous Paramètres Paramètres d'usine utilisez.
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur [FICHIER(FILE)]. Pour stocker la numérisation dans un dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1(REMOTE 1)] ou [DISTANT 2(REMOTE 2)]. • Pour stocker la numérisation dans le dossier partagé de l'appareil, passez à l'étape 4. • Pour stocker la numérisation dans un dossier réseau, •...
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES • Si la destination de fichier de votre choix n'a pas été Lorsque vous sélectionnez [FTPS] : enregistrée dans l'appareil, appuyez sur [ENTR Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, DIRECTE(DIRECT INPUT)] et passez à l'étape 8. pour transférer les données numérisées vers "ftps:// 10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "10.10.70.101"...
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES [SLIM PDF] — appuyez sur cette touche pour Mémo enregistrer votre numérisation au format Slim PDF. • Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un Cette option convient lorsque la réduction de la taille clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé du fichier prime sur la qualité...
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur [SCAN]. Remarque • Lorsque l'appareil a numérisé plus de 1 000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les numérisations, appuyez sur [OUI(YES)]. •...
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur [A(TO)]. • Si l'administrateur a activé la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de numérisation vers un courrier électronique sur TopAccess, l'écran d'authentification apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 4. • Si l'authentification utilisateur pour le mode de numérisation vers un courrier électronique est désactivée par l'administrateur, passez à...
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur [OBJET(SUBJECT)] et sur • [NOM FICHR(FILE NAME)] Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un [CORPS(BODY)], puis entrez chaque clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé élément. numérique pour saisir le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider.
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Appuyez sur [SCAN] ou sur • SÉCURITÉ (SECURITY) Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous [START(DEMARRER)]. pouvez décider de le chiffrer ou non. Pour ce faire, appuyez sur [Activé(e)(ON)]. Pour plus d'informations sur le mode de chiffrement des fichiers PDF. Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK].
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Pour enregistrer des numérisations sur un Remarque périphérique de stockage USB, connectez • Lorsque l'appareil a numérisé plus de 1 000 pages ce dernier à l'appareil et patientez quelques dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse secondes.
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FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Définissez les paramètres du nouveau Mémo fichier comme il convient. • Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement 1) Appuyez sur [NOM FICHR(FILE NAME)] et changez par les systèmes d'exploitation suivants : le nom du fichier. Windows Vista 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres Windows 7 FORMAT FICHIER, MULTI/SIMPLE PAGE et...
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un Numérisation via les services Web autre original sur la vitre d'exposition et (WS) appuyez sur la touche [SCAN] ou sur le bouton [START(DEMARRER)] pour La numérisation via les services Web utilise les fonctions des poursuivre la numérisation.
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Numérisation via les services Web Placez les originaux. Appuyez sur le bouton [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. Mémo • Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNULER(CANCEL)]. Remarque Appuyez sur [SCAN WS (WS SCAN)]. • Si l'écran ci-dessus n'apparaît pas, assurez-vous que le client sélectionné...
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Lorsque vous enregistrez les numérisations sur le périphérique Mémo de stockage USB, un sous-dossier est automatiquement créé. • Si vous accédez au dossier partagé de l'appareil à partir de Le nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution Macintosh OS X 10.3.x ou d'une version ultérieure, la de la fonction de numérisation vers un périphérique USB.
FONCTIONS ÉLÉMENTAIRES Pour quitter l'écran JOURNAL DE NUMERISATION, appuyez sur [FERMER(CLOSE)]. Mémo • Pour plus d'informations sur l'enregistrement de travaux affiché dans l'onglet [JOURNAL(LOG)], reportez-vous au Guide de l'application TopAccess. • Pour plus d'informations sur les codes d'erreurs affichés dans la colonne "Status", reportez-vous au manuel Guide de dépannage.
Liste des utilitaires ● Liste des utilitaires Utilitaires courants pour Windows/Macintosh Vous pouvez utiliser les utilitaires suivants. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide des utilitaires. • Address Book Viewer • Sauvegarde/restauration e-Filing • Pilote TWAIN • Téléchargeur de fichiers • Pilote de numérisation à distance •...
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sur papier standard ..... 37 Finisseur ..........22 Copie épreuve ........35 Finisseur intérieur ......54 Copie recto verso nom des éléments .......54 [ADRESSE EXP.(FROM ADDRESS)] Original recto -> copie recto ..57 Fonction de renumérotation ....64 ............90 original recto -> copie recto verso Fonction de transmission par lots ..64 AMS (Sélection automatique du taux ..........
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mode couleur ......45, 48 originaux qu'il est possible d'envoyer NOIR ........... 48 ..........64 Mode d'alimentation ......31 zone de numérisation ....65 Saturation ..........83 Mode d'alimentation continue ..... 31 Original suivant ........64 [SCAN(SCAN)] ........82 Mode d'alimentation simple ....32 Originaux Scan recto/recto verso ......83 Mode de finition...