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Solution de communication d’entreprise Aastra Aastra 5380/5380ip Mode d’emploi Plates-formes prises en charge: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la configuration et l'utilisation de l'Aastra 5380/5380ip. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation Affichage • Dans le secteur du haut: Affichage d’état avec symboles. • Dans le secteur médian: affichage du trafic téléphonique actuel. • Dans le secteur du bas: affichage des fonctions disponibles des touches Fox. LED d’avertissement •...
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Eléments d'exploitation et d'affichage Touche de navigation • Vers le haut: Ouvrir les Fonctions actives. • Vers la droite: Ouvrir le menu. • Vers le bas: Ouvrir les Paramètres. • Généralités : Avancer et reculer dans le menu, naviguer dans les listes. Touche de correction Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu.
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En cas de préconfiguration comme touche de ligne: Etablir une communica- tion ou prendre un appel sur la ligne configurer une touche : appuyer longuement. Etiquettes d’inscription sur le module d’extension Aastra M530 (Option) Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique dans...
Numéro professionnel Numéro privé Numéro mobile Etat de l'abonné Disponible (par défaut) Absent En réunion Occupé Non disponible Symboles d'affichage Aastra M535 Module d'extension des touches Numéro professionnel Numéro privé Numéro mobile Touche de ligne eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Informations sur le produit Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législa- tion en vigueur. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet. N'apportez aucune modifications aux connecteurs. Courant de secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original.
Fonction et but d’utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400. L'Aastra 400 est une solution de communication ouverte, modulaire et complète pour le domaine des affaires, comprenant plusieurs serveurs de communication de puis- sance et capacité d'extension différentes, ainsi qu'un riche portefeuille de téléphones et une multitude d'extensions.
ISO 9001. Les informations d’utilisation correspondantes ont été élaborés avec le plus grand soin. Les fonctions des produits Aastra 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complète- ment les défauts.
Composer un numéro et passer un appel Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez télépho- ner en toute simplicité et quelles sont les fonctions que vous propose votre télé- phone lorsque vous recevez un appel. Prendre des appels ..............14 Engager des communications .
Composer un numéro et passer un appel Prendre des appels Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note: Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré...
Composer un numéro et passer un appel Mettre fin à la communication Vous aimeriez terminer la communication. La durée de la communication est affichée à la fin de la communication. Les taxes sont également affichées après une communication externe que vous avez établie, dans la mesure où...
Composer un numéro et passer un appel Engager des communications Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son numéro d'appel. En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à...
Composer un numéro et passer un appel Numéroter par répétition de la numérotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des utilisateurs que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu.
Composer un numéro et passer un appel Téléphoner en mode mains libres Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication. La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur.
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• C'est au chapitre "Activer le mode de fonctionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380)", page que vous apprenez com- ment connecter un casque Bluetooth. • Pour appeler un utilisateur, composez son numéro d’appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut-parleur.
Guide de l'utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simple- ment et rapidement votre téléphone. Affichage ................21 Touches .
Guide de l'utilisateur Affichage Icônes et texte de l'affichage En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau mes- sage ou si des fonctions sont activées (par exemple un renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos présente une icône ou un texte. Vous pouvez appeler les informations avec la touche Fox correspondante.
➔ Si par exemple vous vous trouvez sur le niveau 3 du module d’extension Aastra M535 et si une action a lieu sur le niveau 1, cette action sera signalée par la diode clignotante rouge en position 1. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Guide de l'utilisateur Entrées Touches de numérotation Vous pouvez utiliser les touches de numérotation pour entrer des chiffres, un mot de passe et pour la numérotation rapide. Les touches sont associées aux caractères sui- vants: A B C 2 a b c 2 D E F 3 G H I 4 d e f 3...
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Guide de l'utilisateur Clavier alpha Le clavier alphanumérique vous permet d'écrire comme sur un clavier. Les lettres et caractères spéciaux suivants sont à votre disposition: Commutation + Touche <Touche> Ctrl + <orientation> Ctrl + Maj + <touche> <Touche> ä á à â ã å æ Ä...
Guide de l'utilisateur Changer entre majuscules/minuscules Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules ou des minuscules. L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la première lettre. La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules. Appuyez sur la touche Majuscule pour entrer également les premières lettres en minuscules.
Guide de l'utilisateur Guidage par menus Entrée dans le menu Le téléphone est à l'état de repos: Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. ➔ La première rubrique de menu s’affiche. Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale. Sélectionner Appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
: ➔ Nouveau message vocal, message ou rappel reçu. Note: Pour ce qui est de la signification du voyant d’avertissement du module d’extension Aastra M535, voir chapitre "Utiliser le module d’extension Aastra M535", page 22. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Téléphoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situa- tions quotidiennes. Engager des communications et prendre des appels........29 Utiliser des fonctions durant la communication .
Téléphoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone pour engager une communication. Numérotation par le nom Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom. Condition préalable : Le nom, y compris le numéro d’appel correspondant, est enre- gistré...
Téléphoner avec des fonctions de confort Numéroter depuis un annuaire personnel Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccordés. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" pour Nobel Stefan. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom.
Téléphoner avec des fonctions de confort Numéroter depuis des annuaires externes Si vous sélectionnez Recherche avancée, vous pouvez effectuer une recherche directe- ment dans les annuaires téléphoniques externes raccordés. Cette fonction ne vous est pas proposée si aucun annuaire personne externe n'est raccordé. Vous devez séparer le nom, le prénom et le lieu par un espace, par exemple "no s so"...
Téléphoner avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste d'appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essayé de vous appeler. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans une liste d'appels et l'affichage montre Appels en absence.
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Téléphoner avec des fonctions de confort Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché. Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel affiché est composé. Numéroter par répétition de la numérotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des utilisateurs que vous avez déjà...
Note: Un module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 doit être raccordé pour que vous puissiez enregistrer un numéro d’appel sur une touche configurable. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. <1 x brièvement>...
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Téléphoner avec des fonctions de confort Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un utilisateur. Cet utilisateur est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des utilisateurs internes et externes. Les opé- rateurs réseau ne supportent pas tous cette fonction. Vous pouvez activer un rappel automatique si l'utilisateur est occupé.
Téléphoner avec des fonctions de confort Répondre au rappel Un utilisateur vous prie de le rappeler. Vous le remarquez au fait que la LED d'avertis- sement est allumée à l'état de repos. L'affichage contient Demande rappel Appeler Répondre au rappel: Appuyer sur la touche Fox Appeler.
Téléphoner avec des fonctions de confort Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Un autre utili- sateur souhaite vous parler d’urgence. Vous pouvez prendre l'appel, le renvoyer ou le rejeter. Répondre Prendre l'appel: Appuyer sur la touche Fox Répondre.
Téléphoner avec des fonctions de confort Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des utilisateurs internes directement par haut-parleur, le cas échéant, sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommu- nication). Condition préalable : La fonction Communication d'interphone ne doit pas être blo- quée chez l'utilisateur interne (configuration, voir chapitre "Activer la protection con- tre les types...
*47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Téléphoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pendant que vous êtes en communication. Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre utilisateur.
Téléphoner avec des fonctions de confort Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en maintien.
Téléphoner avec des fonctions de confort Transférer l'appel de l'interlocuteur Vous aimeriez relier votre interlocuteur à un autre utilisateur. La fonction de Double-appel vous permet de relier votre interlocuteur à un autre utili- sateur. Vous pouvez relier entre eux des utilisateurs internes ou externes. Double-appel Vous êtes en communication Appuyer sur la touche fox Double-appel.
Menu > Fonctions actives > [P] • Vous trouverez la description de la procédure */# pour le parcage central dans le "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d’Aastra : www.aastra.com/docfinder. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Téléphoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail. La fonction Présence vous permet d’une part de régler rapidement votre état personnel de présence.
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• pendant la numérotation par le nom; • via une touche de Team (seul l'état Occupé est affiché; le symbole de présence cor- respondant est affiché en plus sur l'Aastra M535). Notes: • Pour que vous puissiez consulter la présence d'un utilisateur, ce dernier doit pos- séder un téléphone avec profils de présence.
Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer des appels (renvoi d'appel) Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (téléphone, messagerie vocale, installation de recherche de personnes). Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, renvoyer les communications entrantes directe- ment vers une autre destination.
Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoi d'appel sur non réponse Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination.
"Configurer la messagerie vocale", page 94). Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder. Notes: • Un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés.
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Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers un message Vous n'êtes pas accessible par téléphone. Si un utilisateur interne vous appelle, il doit recevoir un message textuel. L'abonné entend la tonalité d'occupation et reçoit un message textuel sur son affichage. Condition préalable : L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des mes- sages textuels.
Le téléphone est verrouillé, s’affiche. ➔ Pour verrouiller tous vos téléphones, exécuter la procédure*33* <PIN> # (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Note: Vous pouvez bloquer soit uniquement la configuration (Configuration ver- rouillée) soit tout le téléphone (Téléphone verrouillé). Avec Téléphone verrouillé, vos données privées sont protégées des regards indiscrets et les appels exter-...
Ok. ➔ Le téléphone est déverrouillé. ➔ Pour déverrouiller tous vos téléphones, exécuter la procédure #33* <PIN> # (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Téléphoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. Sélection de la fonction d'une touche configurable Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le menu.
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Téléphoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction, vous autorisez l'accès d'administration à distance à Administration à distance votre téléphone, pour une seule fois ou à titre permanent. Avec cette fonction, vous traquez un appel de harcèlement. Vous trouverez MCID de plus amples informations au chapitre "Traquer les appels de harcèle-...
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Téléphoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction la sonnerie ne retentit qu'une fois. Vous trouverez de Appel silencieux plus amples informations au chapitre "Activer/désactiver l’appel silencieux", page 63. Avec cette fonction, vous activez/désactivez le message d'accueil désiré. Message d'accueil Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Gérer les messages...
Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous-même mais le renvoyer à un autre utilisa- teur. Avec la fonction Renvoyer, vous pouvez, pendant la phase de sonnerie, renvoyer un appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien à...
à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • La manière de configurer une messagerie vocale est décrite au chapitre "Configurer la messagerie vocale", page ou dans le "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
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Téléphoner avec des fonctions de confort Envoyer messages de texte Vous aimeriez transmettre un message écrit à un utilisateur interne. Vous pouvez envoyer un message de texte à un utilisateur interne. Le message de texte apparaît sur l’affichage du téléphone de l'utilisateur. Condition préalable : L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des mes- sages textuels.
Téléphoner avec des fonctions de confort Lire les messages de texte Votre affichage présente Nouveau message et l'icône d'enveloppe. La diode d’avertis- sement droite s'allume. Lister afficher le message textuel: Appuyer sur la touche Fox Lister. ➔ L'affichage indique l'expéditeur et la date/heure du message textuel. Lire Lire le message textuel : Choisir le message de texte souhaité...
Téléphoner avec des fonctions de confort Utilisateur Feuilleter jusqu'à Utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ L’affichage présente le numéro d'appel du téléphone dont vous avez inter- cepté un appel en dernier. <Numéro d'appel> Entrer le numéro d'appel du téléphone dont vous voulez reprendre la commu- nication et confirmer avec la touche fox ➔...
*47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Téléphoner avec des fonctions de confort Rechercher un utilisateur via l'installation de sonnerie générale Vous n’arrivez pas joindre un utilisateur interne mais vous souhaitez malgré tout lui parler. Lorsqu’une sonnerie d’appel général est configurée dans le système, il est possible de rechercher un utilisateur interne à...
Téléphoner avec des fonctions de confort Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie, soit le signal circulaire commun. Les appels dont la destination est l'appel général peuvent être signalés de manière optique ou sonore sur un équipement sup- plémentaire externe.
Vous pouvez aussi exécuter la fonction à l’aide d’une procédure */# (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d’Aastra : www.aastra.com/docfinder). Avant la communication: Appuyer sur la touche de fonction associée à <Masquer n°>.
Téléphoner avec des fonctions de confort Traquer les appels de harcèlement Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant. Avec la fonction Capturer (MCID: Malicious Call Identification), l'opérateur réseau enregistre les données de communication suivantes: Votre numéro d’appel, le numé- ro d’appel de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort Activer l'acheminement d'appel personnel à l'état de repos: Appuyer sur la touche de fonction associée à <Acheminement d’appel>. ➔ L'acheminement d'appel personnel est activé. Désactiver l'acheminement d'appel personnel à l'état de repos: Appuyer sur la touche de fonction associée à <Acheminement d’appel>.
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Téléphoner avec des fonctions de confort Intrusion confidentielle Intrusion confidentielle est une variante de la fonction Intrusion qui est surtout mise en œuvre dans les centres d'appels. Un autre utilisateur peut s'introduire dans votre conversation en cours et l'écouter, sans que vous et votre interlocuteur ne vous en rendiez compte. Contrairement à l'intrusion, vous n'obtenez aucune signalisation, ni optique ni sonore.
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Téléphoner avec des fonctions de confort Placement libre Vous n'avez pas votre propre place de travail et partagez un bureau et un téléphone avec d'autres employés. Se loguer : Le placement libre vous permet de vous loguer sur un téléphone prévu à cet effet. Une fois annoncé, vous disposez immédiatement de vos listes d'appels personnelles, de votre annuaire téléphonique et de tous les autres réglages et configurations de touche personnels.
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*47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. Déloguer Se déloguer du placement libre:...
*47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Si par exemple la niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la tou- che de team du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la diode cligno- tante rouge en position 1.
Téléphoner avec des fonctions de confort Appeler un partenaire du team Vous aimeriez rapidement contacter un partenaire du team. Condition préalable : Vous avez configuré une touche configurable en tant que tou- che de Team et lui avez associé le numéro d'appel du partenaire du team (voir chapi- "Configurer des touches", page 97).
Téléphoner avec des fonctions de confort Commencer une communication d'interphone vers un partenaire du team Vous voulez communiquer une information à un partenaire du team sans attendre sa réponse. Vous pouvez établir une communication d'interphone vers un partenaire du team avec la touche de team.
Si par exemple la niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la tou- che de ligne du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la diode cligno- tante rouge en position 1.
Téléphoner avec des fonctions de confort Prendre un appel sur une touche de ligne Vous êtes appelé sur une ou plusieurs touches de ligne. La / les touche(s) de ligne cli- gnote(nt) rapidement. Vous voulez prendre l'appel arrivant sur une touche de ligne. Si vous préférez répondre d'abord à...
Téléphoner avec des fonctions de confort Parquer un appel sur une touche de ligne Vous êtes connecté avec votre interlocuteur via une touche de ligne et vous souhaitez parquer l’appel. Vous pouvez parquer votre interlocuteur sur la touche de ligne courante. Parquer Parquer un appel: Appuyer sur la touche Fox Parquer.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels. Affichage ................77 Régler les propriétés de sonnerie (audio) .
Rétro-éclairage et le Intensité rétro-éclaira- Note: Veuillez noter que l’intensité de l’éclairage peut diminuer si vous n’avez pas raccor- dé l’Aastra 5380 à une alimentation en courant.. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
Régler l’affichage du Aastra M535 Vous pouvez régler le Contraste affichage M535 et l' Intensité rétro-éclairage M535.. Le réglage de l’éclairage pour l’affichage de l’ Aastra M535 est lié à celui du téléphone. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie (audio) Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de la sonne- rie d'appel de votre téléphone. Régler le volume de sonnerie durant l'appel Vous voulez modifier le volume de la sonnerie d'appel. Vous pouvez adapter le volume de la sonnerie d'appel pendant que le téléphone sonne.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie Vous aimeriez changer la manière de sonner de votre téléphone. Vous pouvez régler le Volume de sonnerie, la Mélodie interne , la Mélodie externe, le Rythme et le Volume tonalité...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages Mains libres et du casque Vous apprendrez dans ce paragraphe d'autres manières d’utiliser votre télépho- ne pour tenir des conversations. Mains libres automatique Vous aimeriez prendre un appel sans décrocher l’écouteur ni appuyer sur une touche. Vous pouvez décider si votre téléphone doit activer automatiquement le dispositif mains libres après 1 sonnerie lors d'un appel interne ou immédiatement lors d'une communication d'interphone.
à partir du casque. Demandez à votre revendeur quels casques sont spécialement conçus pour ce téléphone. Lorsque vous connectez un casque Bluetooth (voir chapitre "Activer le mode de fonc- tionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380)", page 83), le casque est automatiquement activé. Note: C'est au chapitre "Téléphoner avec un...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Activer le mode de fonctionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380) Vous désirez téléphone avec un casque à la norme Bluetooth ou établir une conféren- ce avec un appareil de conférence à la norme Bluetooth. Adressez-vous au responsa- ble de votre système pour qu'il vous installe un module Bluetooth.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels Une seule communication Bluetooth est possible en même temps. Note: C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page que vous apprenez com- ment téléphoner avec le casque. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages généraux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres réglages sur votre téléphone. Sélectionner la langue Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaitez. Vous pouvez choisir une autre langue. La rubrique de menu sous laquelle vous pou- vez choisir la langue est identifiée par une "*"...
• L'affichage présente un "*" pour chaque entrée. • Le code personnel peut également être modifié au moyen de la procédure *47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de docu- ments d’Aastra : www.aastra.com/docfinder). eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Entrer le texte affiché à l'état de repos Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à l'état de repos. En plus de la date et de l’heure, vous pouvez définir un texte personnel qui sera affi- ché...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Activer l’écran de veille (uniquement Aastra 5380ip) Vous souhaitez activer l’écran de veille que votre téléphone affiche quelques minutes après l'état de repos. Comme écran de veille, vous pouvez choisir entre le type d'horloge ronde et rectan- gulaire.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Identifier le système de communication Ce téléphone peut être raccordé à différents systèmes de communication d’Aastra. Vous pouvez afficher le système auquel votre téléphone est raccordé. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages de protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous protéger contre certains types d'appel. Activer la protection contre les types d'appel Vous souhaitez vous protéger contre certains types d'appel. Vous pouvez procéder à un réglage de manière à ce que votre téléphone n'autorise pas ces fonctions : •...
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels Demandez au responsable de votre système si ces fonctions sont autorisées dans le système. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Protection Feuilleter jusqu'à...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer l’annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment créer une nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. Créer une nouvelle entrée d'annuaire téléphonique Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez conserver vos numéros d’appel privés dans un annuaire personnel.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Modifier une entrée de l'annuaire ou l'effacer Vous voulez modifier un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre annuaire personnel. Note: Vous ne pouvez pas modifier les entrées dans d'autres annuaires personnels. Appuyer sur la touche d’annuaire personnel.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Reprendre dans l'annuaire un numéro d’appel de la liste d'appels Vous souhaitez reprendre dans votre annuaire privé un numéro d’appel d'une des lis- tes d'appels. Vous pouvez ajouter un numéro d’appel à un contact existant ou créer un nouveau contact.
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à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la présence Vous voulez piloter votre état actuel de présence (voir chapitre "Organiser l'absence avec la touche de présence", page 44). Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez piloter votre état de présence.
• directement sur la touche Fox – accessible uniquement à l'état de repos Un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 doit être raccordé pour que vous puissiez configurer une touche configurable. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
• et désactiviez à nouveau la commande par une nouvelle pression sur la touche - la LED de la touche s'éteint. Si un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 est raccordé, la diode signale l'état de la touche: • Rouge: fonction activée.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels Menu Enregistrer une fonction sur la touche Fox: Appuyer sur Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Touche Fox Feuilleter jusqu'à Touches > Touche fox > Sélectionner et appuyer sur la touche Fox désirée.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mémoriser un partenaire du team sur une touche – touche de Team Vous désirez, vous et d'autres membres, vous organiser en un team pour, d'une part, être toujours accessible en tant que team et, d'autre part, pour garantir vos suppléan- ces réciproques.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels Répondre Régler le mode de réponse: Feuilleter jusqu'à Répodré et appuyer sur la touche fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la réponse: Touche pour la prise de l'appel par pression sur la touche de ligne,...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches de ligne Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de vos tou- ches de ligne à vos besoins personnels. C'est le responsable de votre système qui détermine si votre téléphone a ou non des touches de ligne.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels <Réglages audio> Procéder aux réglages audio: Feuilleter jusqu'au réglage audio désiré et appuyer sur la touche Fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la sonnerie: •...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Programmez des fonctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment activer ou enregistrer sur une touche une fonction individuelle, par exemple le renvoi d’appel, à l'aide des commandes de fonction. Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos besoins personnels.
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• Vous pouvez activer avec des procédures #/* les fonctions qui ne sont pas proposées dans le menu (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). • Une procédure */# peut être exécutée directement ou enregistrée sur une touche.
Poste opérateur Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre Aastra 5380/5380ip avec Aastra M535 lorsqu'il est configuré dans le systè- me en tant que poste opérateur. Informations sur le poste opérateur ..........107 Régler le poste opérateur .
Votre téléphone devient un poste opérateur dès que le responsable de votre sys- tème a configuré la première touche de ligne sur votre Aastra M535. Vous pou- vez ensuite à tout instant configurer vous-même d'autres touches de ligne. Pour ce faire, utilisez votre Aastra 5380/5380ip comme un téléphone normal et...
Poste opérateur Touche privée Dès que votre responsable système a configuré votre téléphone en poste opérateur, votre touche personnelle est elle aussi automatiquement configurée. La touche personnelle déguise le poste opérateur en utilisateur normal, c'est-à-dire qu'il est possible d'effectuer des appels personnels sur cette touche. Tous les appels entrants sur votre numéro d’appel personnel sont dirigés sur la touche personnelle.
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Poste opérateur Une touche de ligne utilise tous les 3 niveaux pour l'affichage des informations: • Niveaux 1 et 2: nom ou numéro d’appel de l'appelant (dépend de la configuration du système). • Niveau 3: heure de l'appel. • Appel externe (équipement commun à...
Poste opérateur Régler le poste opérateur Vous pouvez configurer jusqu'à 10 touches de ligne sur le niveau 1 d'un Aastra M535. Ajouter et régler une ligne de poste opérateur Vous pouvez procéder à divers réglages qui influencent le comportement du télépho- ne lorsqu'un utilisateur appelle sur une touche de ligne.
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Poste opérateur Possibilités de réglage pour le mode d'occupation: Touche pour effectuer l'appel par pression sur la touche de ligne, Combiné effectuer l'appel en décrochant. Possibilités de réglage de la liste d'appels: Inscrire pour une inscription dans la liste d’appels et Ne pas inscrire pour aucune inscription.
Poste opérateur Téléphoner avec un poste opérateur Prendre un appel sur la touche personnelle Vous êtes appelé sur votre poste opérateur via votre numéro d'appel personnel. La diode de votre touche personnelle clignote rapidement. Vous souhaitez prendre l’appel. Vous pouvez prendre l'appel sans être obligé d'actionner votre touche personnelle. La touche personnelle clignote: Décrocher le combiné.
Poste opérateur Décrocher le combiné. ➔ Communication sur la ligne avec la plus grande priorité. Ou : 1. Appuyer sur la touche de ligne. ➔ La ligne est sélectionnée. 2. Décrocher le combiné. ➔ Connexion avec la ligne sélectionnée. Initier des communications via la touche personnelle Vous aimeriez téléphoner sur votre poste opérateur sans occuper une touche de ligne.
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Poste opérateur Initier des communications via la touche de ligne Vous aimeriez téléphoner par le biais d'une touche de ligne. Vous pouvez téléphoner avec le poste opérateur au moyen de chaque touche de ligne libre. Chaque touche de ligne possède son propre numéro d'appel, c'est-à-dire que vous transmettez en téléphonant le numéro d'appel appartenant à...
Poste opérateur Vous pouvez changer de ligne en appuyant sur une touche. La communication active est automatiquement parquée localement. Parquer la communication et changer de ligne: Appuyer sur la nouvelle touche de ligne désirée. ➔ La communication active est parquée. La communication de la ligne com- posée est active.
Poste opérateur Activer la suppléance pour le poste opérateur Vous souhaitez dévier les appels sur votre poste opérateur vers une autre destination. La fonction Suppléance vous permet de dévier les appels destinés à des postes opéra- teur. Cette suppléance est aussi automatiquement active pour tous les autres postes opérateur.
Poste opérateur Initier des communications sur un équipement commun à 2 Initier sociétés Vous exploitez un équipement commun à 2 sociétés et souhaitez, selon les circons- tances, apparaître tantôt comme la société A tantôt comme la société B. Condition préalable : Le système et votre poste opérateur ont été préparés en consé- quence par le responsable du système.
*47 (voir "User’s Guide */# Procedures" sur le portail de documents d'Aastra : www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut. eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Installation et mise en service Eléments livrés Câble de raccordement du Câble de raccordement du combiné Téléphone et combiné combiné Aastra 5380 Pied, également utilisable comme Mode d’emploi succinct et cadre de montage mural indications de sécurité eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Installation et mise en service Options Bloc secteur Module d’extension Aastra M530 avec étiquettes d’inscription (y c. pied/câble de liaison) Module d’extension Aastra M535 avec affichage (y c. pied/câble de liaison) eud-1320/1.0 – R1.0 – 01.2011...
Afin de déles- ter le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. • Raccorder le téléphone selon chapitre "Raccorder Aastra 5380", page resp. "Raccorder Aastra 5380ip", page 126. 25°...
(uniquement pour Aastra 5380ip). • Vous ne pouvez raccorder qu'un seul module d’extension Aastra M530 resp. 1 Aastra M535 (en option) si vous montez le téléphone contre le mur. • Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui-ci (Illustration A).
Installation et mise en service 3.5 mm 151 mm Démontage Téléphone de bureau: • Lever et retirer le câble de raccordement. • Retirer le pied avec précaution en sens inverse. Téléphone mural: • Glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied. •...
Raccordements Raccordement téléphonique Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccorder le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 ou l’alimentation en courant Raccorder le téléphone au système • Enfoncer la fiche du câble de raccordement du téléphone dans la prise identifiée par une icône de téléphone, sous le téléphone.
Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccordement de l’alimentation Raccorder un module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 Note: L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.
Installation et mise en service • Connecter la fiche au bout libre du câble à la prise de raccordement LAN en des- sous du téléphone. • Seulement montage sur table: Afin de délester le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied.
Aastra M530 avec 20 touches configurables chacun, resp. jusqu’à 3 modules d’extension Aastra M535 avec 3 x 15 touches configurables chacun. Vous pouvez combiner Aastra M530 et Aastra M535 à votre guise. Toutes les touches sont dotées de voyants pour la signalisation optique.
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• Retirer le câble de raccordement du téléphone de la prise située sous le téléphone. • Fixer le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 selon le schéma suivant à droite du téléphone, jusqu'à ce qu'il s'encliquette de manière sensible et audible.
Installation et mise en service Etiqueter le module d’extension Aastra M530 Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique sur le Portail de documents d’Aastra. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document.
Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouillée dans le système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. Il est possible que le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 soit insuffisamment alimenté en énergie électrique. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Autres informations Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip) Indications concernant les logiciels open source Le présent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux dispositions GNU GPL (GNU General Public License) et LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) sur les licences.
Index de la numérotation ........17 en utilisant le numéro d’appel ......16 Aastra M530 ..............128 en utilisant les noms ..........29 Accessoires (indications de sécurité) ......7 en utilisant une touche Acheminement d’appel personnel ......64 configurable Aastra M535 ........34 Acheminement des appels ........64 Numéroter depuis des annuaires externes ...31...
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Modifier le code personnel ........86 Guidage par menu ............26 Module d'extension Guide de l'utilisateur ............20 , utiliser ............... 22 Aastra M530 ............128 DEL ................22 Indications de sécurité ........... 7 Raccordements ............128 Information concernant le document ....10 raccorder ..............129 Informations pour l'utilisateur ........
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Aastra M535 ............107 Réglages IP locaux ............89 Affichage ..............108 Régler le volume d'écoute: .........79 Appel sur la touche personnelle ..... 112 Régler le volume de sonnerie ........79 Appel sur touche de ligne ......... 112 Régler les propriétés de sonnerie ......79 Appel sur un équipement commun...
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Appeler un partenaire du team ......71 communication d'interphone à un partenaire du team ........72 Organisation en team ..........70 Représenter un partenaire du team ....71 Utiliser la touche de Team ........70 Télécommande ...............69 Téléphone de bureau ..........122 téléphone de tiers ............60 Texte affiché...
Déclaration de conformité Aastra Telecom Schweiz AG déclare par la présente • les produits Aastra 400 sont conformes aux exi- gences fondamentales et aux autres spécifica- tions déterminantes de la directive 1999/5/CE. • la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS et WEEE (2002/95/EG et 2002/96/EG).