Page 1 Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la configuration et l'utilisation de l’Aastra 5380/5380ip. En fait égale- ment partie la description de l'Aastra 5380/5380ip en tant que poste opérateur et comme téléphone de réception pour hébergement/hôtel.
Page 2: Eléments D'exploitation Et D'affichage
Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation Affichage • Dans le secteur du haut: Affichage d’état avec symboles. • Dans le secteur médian: affichage du trafic téléphonique actuel. • Dans le secteur du bas: affichage des fonctions disponibles des touches Fox. LED d’avertissement •...
Page 3 Eléments d'exploitation et d'affichage Touche de navigation • Vers le haut: Ouvrir les Fonctions actives. • Vers la droite: Ouvrir le menu. • Vers le bas: Ouvrir les Réglages. • Généralités : Avancer et reculer dans le menu, naviguer dans les listes. Touche de correction Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu.
Page 4 En cas de préconfiguration comme touche de ligne: Etablir une communica- tion ou prendre un appel sur la ligne configurer une touche : appuyer longuement. Etiquettes d’inscription sur le module d’extension Aastra M530 (Option) Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique dans...
Page 5 Reprendre l'appel (touche Fox) Sonnerie appel silencieux activée Mélodie de sonnerie desactivée Microphone désactivé Haut-parleur/Mains libres actif Mode casque actif Téléphone verrouillé Bluetooth activé (uniquement Appareil Bluetooth connecté (unique- Aastra 5380) ment Aastra 5380) Enregistrement d’appel eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 6: Icônes Aastra M535
Annuaire Numéro professionnel Numéro privé Numéro mobile État de présence Disponible (par défaut) Absent En réunion Occupé Non disponible Icônes Aastra M535 Module d'extension des touches Numéro professionnel Numéro privé Numéro mobile Touche de ligne eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 7: Informations Sur Le Produit
Informations sur le produit Informations sur le produit Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législa- tion en vigueur. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet. N'apportez aucune modifications aux connecteurs.
Page 8: Informations Pour L'utilisateur
400: © Les informations, graphiques et plans contenus dans les informations d'utilisateur sont soumis au droit d'auteur et ne doivent pas être reproduits, présentés ou modifiés sans l'accord écrit d'Aastra Telecom Schweiz AG. Votre produit vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des indica- tions de sécurité...
Page 9: Fonction Et But D'utilisation
Fonction et but d’utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400. L'Aastra 400 est une solution de communication ouverte, modulaire et complète pour le domaine des affaires, comprenant plusieurs serveurs de communication de puis- sance et capacité d'extension différentes, ainsi qu'un riche portefeuille de téléphones et une multitude d'extensions.
Page 10: Protection Contre L'écoute Et L'enregistrement
ISO 9001. Les informations d’utilisation correspondantes ont été élaborés avec le plus grand soin. Les fonctions des produits Aastra 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complète- ment les défauts.
Page 11: Marques Déposée
Informations sur le produit Marques déposée Aastra® est une marque déposée de Aastra Technologies Limited. Bluetooth® est une marque déposée de Bluetooth SIG, Inc. Tous les autres noms de marques, noms de produits et logos sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Page 12: Table Des Matières
Table des matières Eléments d'exploitation et d'affichage ........2 Informations sur le produit .
Page 13 Module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 (en option) ....152 Etiqueter le module d’extension Aastra M530 ......154 Autres informations .
Page 14: Composer Un Numéro Et Passer Un Appel
Composer un numéro et passer un appel Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez télépho- ner en toute simplicité et quelles sont les fonctions que vous propose votre télé- phone lorsque vous recevez un appel. Prendre des appels..............15 Engager des communications .
Page 15: Prendre Des Appels
Composer un numéro et passer un appel Prendre des appels Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note: Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré...
Page 16: Engager Des Communications
Composer un numéro et passer un appel Engager des communications Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son numéro d'appel. En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à...
Page 17: Numéroter Par Répétition De La Numérotation
Composer un numéro et passer un appel Numéroter par répétition de la numérotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des utilisateurs que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu.
Page 18: Téléphoner En Mode Mains Libres
Composer un numéro et passer un appel Téléphoner en mode mains libres Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication. La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur.
Page 19: Téléphoner Avec Un Casque
• C'est au chapitre "Activer le mode de fonctionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380/5380ip)", page que vous apprenez comment connecter un casque Bluetooth. • Pour appeler un utilisateur, composez son numéro d’appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut-parleur.
Page 20: Guide De L'utilisateur
Guide de l'utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simple- ment et rapidement votre téléphone. Affichage ................21 Touches .
Page 21: Affichage
Guide de l'utilisateur Affichage Icônes et texte de l'affichage En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau mes- sage ou si des fonctions sont activées (par exemple un renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos présente une icône ou un texte. Vous pouvez appeler les informations avec la touche Fox correspondante.
Page 22: Touches
➔ Si par exemple vous vous trouvez sur le niveau 3 du module d’extension Aastra M535 et si une action a lieu sur le niveau 1, cette action sera signalée par la diode clignotante rouge en position 1. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 23: Entrées
Guide de l'utilisateur Entrées Touches de numérotation Vous pouvez utiliser les touches de numérotation pour entrer des chiffres, un mot de passe et pour la numérotation rapide. Les touches sont associées aux caractères sui- vants: A B C 2 a b c 2 D E F 3 G H I 4 d e f 3...
Page 24 Guide de l'utilisateur Clavier alpha Le clavier alphanumérique vous permet d'écrire comme sur un clavier. Les lettres et caractères spéciaux suivants sont à votre disposition: <Tou- Majuscule + Touche contrôle + touche Touche Ctrl + <Touche> che> <Touche > majuscule + <touche> ä...
Page 25: Corriger L'entrée
Guide de l'utilisateur Changer entre majuscules/minuscules Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules et des minuscules. L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la première lettre. La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules. Garder la touche Majuscule enfoncée pour entrer également les premières lettres en minuscules.
Page 26: Guidage Par Menus
Guide de l'utilisateur Guidage par menus Entrée dans le menu Le téléphone est à l'état de repos: Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. ➔ La première rubrique de menu s’affiche. Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale. Sélectionner Appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
Page 27: Autres Possibilités De Navigation
: ➔ Nouveau message vocal, message ou rappel reçu. Note: Pour ce qui est de la signification du voyant d’avertissement du module d’extension Aastra M535, voir chapitre "Utiliser le module d’extension Aastra M535", page 22. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 28: Téléphoner Avec Des Fonctions De Confort
Téléphoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situa- tions quotidiennes. Engager des communications et prendre des appels........29 Utiliser des fonctions durant la communication .
Page 29: Engager Des Communications Et Prendre Des Appels
Téléphoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone pour engager une communication. Numérotation par le nom Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom. Condition préalable : Le nom, y compris le numéro d’appel correspondant, est enre- gistré...
Page 30: Numéroter Depuis Un Annuaire Personnel
Téléphoner avec des fonctions de confort Numéroter depuis un annuaire personnel Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccordés. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" pour Nobel Stefan. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom.
Page 31: Numéroter Depuis Des Annuaires Externes
Téléphoner avec des fonctions de confort Numéroter depuis des annuaires externes Si vous sélectionnez Recherche avancée, vous pouvez effectuer une recherche directe- ment dans les annuaires téléphoniques externes raccordés. Cette fonction ne vous est pas proposée si aucun annuaire personne externe n'est raccordé. Vous devez séparer le nom, le prénom et le lieu par un espace, par exemple "no s so"...
Page 32: Numérotation Depuis La Liste D'appels En Absence
Téléphoner avec des fonctions de confort Numérotation depuis la liste d'appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essayé de vous appeler. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans une liste d'appels et l'affichage montre Appels en absence.
Page 33: Numéroter Avec La Touche Fox Configurée
Téléphoner avec des fonctions de confort Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché. Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel affiché est composé. Numéroter par répétition de la numérotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des utilisateurs que vous avez déjà...
Page 34 Note: Un module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 doit être raccordé pour que vous puissiez enregistrer un numéro d’appel sur une touche configurable. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. <1 x brièvement>...
Page 35: Répondre Au Rappel
Téléphoner avec des fonctions de confort Vous avez appelé l'utilisateur et entendez la tonalité d’occupation ou la tonalité de retour d’appel. Rappel Activer le rappel : Appuyer sur la Touche fox Rappel. ➔ Une tonalité de confirmation retentit. Raccrocher le combiné. ➔...
Page 36: Signal D'appel Chez L'utilisateur Interne
Téléphoner avec des fonctions de confort Signal d'appel chez l'utilisateur interne Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne. Cet utilisateur est occupé. Suite à votre signal d'appel, l'utilisateur entend une tonalité d'appel en attente, alors que votre numéro d'appel ou votre nom apparaît sur son affichage. L'utilisateur peut prendre, dévier ou rejeter votre appel.
Page 37: Commencer Une Communication D'interphone
Téléphoner avec des fonctions de confort <Numéro d'appel> Entrer le numéro d’appel de l'utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ L'auteur du signal d'appel est renvoyé. Note: Vous pouvez également rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur désiré dans l'annuaire personnel, dans la liste de répétition de la numérotation ou dans une liste d'appels.
Page 38: Recevoir Une Communication D'interphone
Téléphoner avec des fonctions de confort Recevoir une communication d'interphone Vous êtes averti de la communication d'interphone par un signal sonore, et l'affichage contient Comm. d'interphone à . Vous êtes directement interpellé via votre haut- parleur. Vous pouvez interrompre la communication d'interphone ou la poursuivre sous forme de communication téléphonique.
Page 39: Appel Privé Avec Code Personnel
"Modifier le code personnel", page ou avec la faci- lité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Page 40: Utiliser Des Fonctions Durant La Communication
Téléphoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pendant que vous êtes en communication. Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre utilisateur.
Page 41: Va-Et-Vient Entre L'interlocuteur De Double-Appel Et L'interlocuteur Courant
Téléphoner avec des fonctions de confort Va-et-vient entre l'interlocuteur de double-appel et l'interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en maintien.
Page 42: Transférer L'appel De L'interlocuteur
Téléphoner avec des fonctions de confort Transférer l'appel de l'interlocuteur Vous aimeriez connecter votre interlocuteur à un autre utilisateur. La fonction Double-appel vous permet de connecter votre interlocuteur à un autre uti- lisateur. Vous pouvez connecter entre eux des utilisateurs internes ou externes. Double-appel Vous êtes en communication Appuyer sur la touche fox Double-appel.
Page 43: Enregistrer L'appel
Vous pouvez reprendre votre inter- locuteur parqué via Menu > Fonctions actives > [P] • Vous trouverez la description de la facilité de parcage central dans le guide "User’s Guide Function Codes"sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Enregistrer l’appel Vous souhaitez enregister la conversation en cours avec votre interlocuteur.
Page 44 Téléphoner avec des fonctions de confort Lors d'un double-appel, l'enregistrement est temporairement interrompu et un cour- riel est envoyé avec la communication enregistrée jusqu'à ce moment. L'enregistre- ment est redémarré automatiquement dès que la communication vocale est établie avec le partenaire du double-appel et/ou dès que la communication avec le premier interlocuteur est reprise.
Page 45: Organiser Les Absences Au Poste De Travail
Téléphoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail. La fonction Présence vous permet d’une part de régler rapidement votre état personnel de présence.
Page 46 • pendant la numérotation par le nom; • via une touche de Team (seul l'état Occupé est affiché; le symbole de présence cor- respondant est affiché en plus sur l'Aastra M535). Note: Des applications externes comme Open Interfaces Platform (OIP) peuvent influen- cer les informations sur votre état de présence.
Page 47: Renvoyer Des Appels (Renvoi D'appel)
Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer des appels (renvoi d'appel) Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (téléphone, messagerie vocale, installation de recherche de personnes). Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, renvoyer les communications entrantes directe- ment vers une autre destination.
Page 48: Retransmettre Des Appels (Renvoi Sur Non Réponse)
Téléphoner avec des fonctions de confort Retransmettre des appels (renvoi sur non réponse) Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination.
Page 49: Configurer La Messagerie
"Configurer la messagerie vocale", page 101). Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir "User’s Guide Voice Mail Systems" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Notes: • Dans le concept d’utilisateur One Number, un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés.
Page 50 Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers un message Vous n'êtes pas accessible par téléphone. Si un utilisateur interne vous appelle, il doit recevoir un message textuel. L'appelant entend la tonalité d'occupation et reçoit un message textuel sur son affichage. Condition préalable : L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des mes- sages textuels.
Page 51: Informations D'absence
Téléphoner avec des fonctions de confort Informations d'absence Vous aimeriez informer votre interlocuteur de votre absence de manière détaillée. Si vous avez configuré un renvoi vers la messagerie vocale dans un profil de présence, vous pouvez choisir s'il faut diffuser à l'appelant le message d'accueil actuellement actif, le message d'accueil global, un de vos messages d'accueil personnels ou une information d'absence Des informations dites d'absence sont disponibles pour chaque profil de présence...
Page 52 Téléphoner avec des fonctions de confort • Message d'accueil de la messagerie vocale – Maintenir configuration: C'est votre message d'accueil actuellement réglé qui est utilisé. – Informations d'absence: Votre appelant entend une information d'absence (ainsi que la date et l'heure si cela est configuré ainsi dans le profil de présence activé). –...
Page 53: Verrouillage De Votre Téléphone
Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code personnel de 2 à 10 positions. Vous pouvez modifier celui-ci par menu (voir chapitre "Modifier le code personnel", page 92) ou avec la facilité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Menu Appuyer sur la touche Fox Menu.
Page 54: Déverrouillage De Votre Téléphone
Libre et confirmer avec la touche fox ➔ Le téléphone est déverrouillé. ➔ Pour déverrouiller tous vos téléphones, exécuter la facilité #33* <Code personnel> # (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 55: Fonctions Pour Situations Spéciales
Téléphoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. Sélection de la fonction d'une touche configurable Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le menu.
Page 56 Téléphoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction, vous autorisez l'accès d'administration à distance à Administration à distance votre téléphone, pour une seule fois ou à titre permanent. Avec cette fonction, vous traquez un appel de harcèlement. Vous trouverez MCID de plus amples informations au chapitre "Traquer les appels de malveil-...
Page 57 Téléphoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction la sonnerie ne retentit qu'une fois. Vous trouverez de Appel silencieux plus amples informations au chapitre "Activer/désactiver l’appel silencieux", page 67. Avec cette fonction, vous activez/désactivez le message d'accueil désiré. Activer message d'accueil Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Gérer le message...
Page 58: Dévier L'appel Pendant La Phase De Sonnerie
Téléphoner avec des fonctions de confort Dévier l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous-même mais le renvoyer à un autre utilisa- teur. Avec la fonction Renvoyer, vous pouvez, pendant la phase de sonnerie, renvoyer un appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien à...
Page 59: L'affichage Montre
à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • La manière de configurer une messagerie vocale est décrite au chapitre "Configurer la messagerie vocale", page ou dans le "User’s Guide Voice Mail Systems" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 60 Téléphoner avec des fonctions de confort Renvoyer un message vocal Avez-vous reçu un message vocal qui pourrait également intéresser d'autres utilisa- teurs? Vous pouvez renvoyer à d'autres utilisateurs les messages vocaux que vous avez reçus . Vous pouvez décider pour chaque message vocal d'en garder ou non une copie.
Page 61: Lire Les Messages De Texte
Téléphoner avec des fonctions de confort Nouveau Feuilleter jusqu'à Nouveau et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Message en texte> Choisir un des messages textuels conservés dans le système et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Texte> Adapter ou compléter le texte et appuyer sur la touche fox Envoyer. <Destination>...
Page 62: Intercepter Un Appel
Téléphoner avec des fonctions de confort Intercepter un appel Vous entendez sonner un téléphone à proximité de vous et souhaitez intercepter l'appel. La fonction Intercepter vous permet de prendre sur votre téléphone l'appel présenté sur l'appareil tiers. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Fonctionnalités d’appel Feuilleter jusqu'à...
Page 63: Activer/Désactiver Le Mode De Numérotation Dtmf (Numérotation En Fréquences)
Téléphoner avec des fonctions de confort Activer/désactiver le mode de numérotation DTMF (numérotation en fréquences) Vous souhaitez utiliser votre téléphone pour contrôler d'autres appareils ou pour appeler des services, par exemple consulter le répondeur téléphonique. Vous devez disposer pour cela du mode de numérotation en fréquences (DTMF). Dans le mode DTMF chaque pression de touche génère une tonalité.
Page 64: Téléphonez Sur Un Téléphone De Tiers
"Modifier le code personnel", page ou avec la faci- lité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Page 65: Rechercher Un Utilisateur Via L'installation De Sonnerie Générale
Téléphoner avec des fonctions de confort Rechercher un utilisateur via l'installation de sonnerie générale Vous n’arrivez pas joindre un utilisateur interne mais vous souhaitez malgré tout lui parler. Lorsqu’une sonnerie d’appel général est configurée dans le système, il est possible de rechercher un utilisateur interne à...
Page 66: Répondre À La Sonnerie Générale
Téléphoner avec des fonctions de confort Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie, soit le signal circulaire commun. Les appels dont la destination est l'appel général peuvent être signalés de manière optique ou sonore sur un équipement sup- plémentaire externe.
Page 67: Activer/Désactiver L'appel Silencieux
"Confi- gurer des touches", page Vous pouvez aussi exécuter la fonction à l’aide d’une facilité (voir "User’s Guide Func- tion Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Avant la communication : Appuyer sur la touche de fonction associée à <Masquer n°>.
Page 68: Traquer Les Appels De Malveillants
Téléphoner avec des fonctions de confort Traquer les appels de malveillants Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant. Avec la fonction Capturer (MCID: Malicious Call Identification), l'opérateur réseau enregistre les données de communication suivantes: Votre numéro d’appel, le numé- ro d’appel de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel.
Page 69 Téléphoner avec des fonctions de confort Activer l'acheminement d'appel personnel à l'état de repos: Appuyer sur la touche de fonction associée à <Acheminement d’appel>. ➔ L'acheminement d'appel personnel est activé. Désactiver l'acheminement d'appel personnel à l'état de repos: Appuyer sur la touche de fonction associée à <Acheminement d’appel>.
Page 70 Téléphoner avec des fonctions de confort Intrusion confidentielle Intrusion confidentielle est une variante de la fonction Intrusion qui est surtout mise en œuvre dans les centres d'appels. Un autre utilisateur peut s'introduire dans votre conversation en cours et l'écouter, sans que vous et votre interlocuteur ne vous en rendiez compte. Contrairement à l'intrusion, vous n'obtenez aucune signalisation, ni optique ni sonore.
Page 71 Téléphoner avec des fonctions de confort Placement libre Vous n'avez pas votre propre place de travail et partagez un bureau et un téléphone avec d'autres employés. Se loguer : Le placement libre vous permet de vous loguer sur un téléphone prévu à cet effet. Une fois annoncé, vous disposez immédiatement de vos listes d'appels personnelles, de votre annuaire téléphonique et de tous les autres réglages et configurations de touche personnels.
Page 72 "Modifier le code personnel", page ou avec la faci- lité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Page 73: Régler Des Fonctions Par Télécommande
"Modifier le code personnel", page ou avec la faci- lité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Page 74: Organisation En Team
Si par exemple la niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la tou- che de team du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la diode cligno- tante rouge en position 1.
Page 75: Appeler Un Partenaire Du Team
Téléphoner avec des fonctions de confort Appeler un partenaire du team Vous aimeriez rapidement contacter un partenaire du team. Condition préalable : Vous avez configuré une touche configurable en tant que tou- che de Team et lui avez associé le numéro d'appel du partenaire du team (voir chapi- "Configurer des touches", page 105).
Page 76: Commencer Une Communication D'interphone Vers Un Partenaire Du Team
Téléphoner avec des fonctions de confort Commencer une communication d'interphone vers un partenaire du team Vous voulez communiquer une information à un partenaire du team sans attendre sa réponse. Vous pouvez établir une communication d'interphone vers un partenaire du team avec la touche de team.
Page 77: Touches De Ligne
Si par exemple la niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la tou- che de ligne du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la diode cligno- tante rouge en position 1.
Page 78: Prendre Un Appel Sur Une Touche De Ligne
Téléphoner avec des fonctions de confort Prendre un appel sur une touche de ligne Vous êtes appelé sur une ou plusieurs touches de ligne. La / les touche(s) de ligne cli- gnote(nt) rapidement. Vous voulez prendre l'appel arrivant sur une touche de ligne. Si vous préférez répondre d'abord à...
Page 79: Parquer Un Appel Sur Une Touche De Ligne
Téléphoner avec des fonctions de confort Parquer un appel sur une touche de ligne Vous êtes connecté avec votre interlocuteur via une touche de ligne et vous souhaitez parquer l’appel. Vous pouvez parquer votre interlocuteur sur la touche de ligne courante. Parquer Parquer un appel: Appuyer sur la touche Fox Parquer.
Page 80: Adapter Le Téléphone À Ses Besoins Personnels
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels. Affichage ................81 Régler les propriétés de sonnerie (audio) .
Page 81: Affichage
Rétro-éclairage et le Intensité rétro-éclaira- Note: Veuillez noter que l’intensité de l’éclairage peut diminuer si vous n’avez pas raccor- dé l’Aastra 5380 à une alimentation en courant. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
Page 82: Régler L'affichage Du Aastra M535
Régler l’affichage du Aastra M535 Vous pouvez régler le Contraste affichage M535 et l' Intensité rétro-éclairage M535.. Le réglage de l’éclairage pour l’affichage de l’ Aastra M535 est lié à celui du téléphone. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
Page 83: Régler Les Propriétés De Sonnerie (Audio)
La desactivation de la son- nerie est signalée avec Note: Veuillez noter que le volume de sonnerie peut diminuer, si vous n’avez pas raccordé l’Aastra 5380 à l’alimentation. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 84 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Audio Feuilleter jusqu'à Audio et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Réglage audio> Feuilleter jusqu'au réglage audio désiré et appuyer sur la touche Fox Modifier. <Valeur de réglage>...
Page 85: Réglages Mains Libres Et Du Casque
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages Mains libres et du casque Vous apprendrez dans ce paragraphe d'autres manières d’utiliser votre télépho- ne pour tenir des conversations. Mains libres automatique Vous aimeriez prendre un appel sans décrocher l’écouteur ni appuyer sur une touche. Vous pouvez décider si votre téléphone doit activer automatiquement le dispositif mains libres après 1 sonnerie lors d'un appel interne ou immédiatement lors d'une communication d'interphone.
Page 86: Activer L'exploitation Avec Casque
à partir du casque. Demandez à votre revendeur quels casques sont spécialement conçus pour ce téléphone. Lorsque vous connectez un casque Bluetooth (voir chapitre "Activer le mode de fonc- tionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380/5380ip)", page 89), le casque est automatiquement activé. Notes: •...
Page 87 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Installer un module Bluetooth En option, votre téléphone peut être équipé d'un module Bluetooth. Dès que vous avez raccordé un module Bluetooth à votre téléphone, vous pouvez activer l’exploitation Bluetooth et raccorder des appareils Bluetooth. Adressez-vous au responsable de votre système pour qu'il vous installe un module Bluetooth.
Page 88 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Note: Les décharges électrostatiques générées en touchant des modules et compo- sants électroniques peuvent réduire la fiabilité du système et entraîner des dommages ultérieurs. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 89 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Activer le mode de fonctionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380/5380ip) Vous désirez téléphone avec un casque à la norme Bluetooth ou établir une conféren- ce avec un appareil de conférence à la norme Bluetooth.
Page 90 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Notes: • La liste est limitée à 4 appareils Bluetooth. Commencez par retirez un appa- reil avant d'en raccorder un autre. • Si le téléphone a été redémarré, seuls les 6 caractères du nom de l'appareil Bluetooth sont encore affichés.
Page 91: Réglages Généraux
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages généraux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres réglages sur votre téléphone. Sélectionner la langue Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaitez. Vous pouvez choisir une autre langue. La rubrique de menu sous laquelle vous pou- vez choisir la langue est identifiée par une "*"...
Page 92: Modifier Le Code Personnel
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Modifier le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller/déverrouiller votre téléphone (voir chapitre "Verrouillage de votre téléphone", page "Déver- rouillage de votre téléphone", page 54) La combinaison de chiffres par défaut est "0000". Vous pouvez choisir comme nou- veau code personnel une combinaison quelconque de 2 à...
Page 93: Entrer Le Texte De L'affichage À L'état De Repos
• L'affichage présente un "*" pour chaque entrée. • Le code personnel peut également être modifié au moyen de la facilité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Entrer le texte de l’affichage à l'état de repos Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à...
Page 94: Activer L'écran De Veille (Uniquement Aastra 5380Ip)
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Activer l’écran de veille (uniquement Aastra 5380ip) Vous souhaitez activer l’écran de veille que votre téléphone affiche quelques minutes après l'état de repos. Comme écran de veille, vous pouvez choisir entre le type d'horloge ronde et rectan- gulaire.
Page 95: Identifier Le Système De Communication
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Identifier le système de communication Ce téléphone peut être raccordé à différents systèmes de communication d’Aastra. Vous pouvez afficher le système auquel votre téléphone est raccordé. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu.
Page 96: Réglages De Protection
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages de protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous protéger contre certains types d'appel. Activer la protection contre les types d'appel Vous souhaitez vous protéger contre certains types d'appel. Vous pouvez procéder à un réglage de manière à ce que votre téléphone n'autorise pas les fonctions suivantes : •...
Page 97 Adapter le téléphone à ses besoins personnels <Valeur de réglage> Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Note: Vous pouvez désactiver une protection activée via Menu > Fonctions actives > Touche Fox Désactiver.
Page 98: Gérer L'annuaire Personnel
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer l’annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment créer une nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. Créer une nouvelle entrée d'annuaire téléphonique Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez conserver vos numéros d’appel privés dans un annuaire personnel.
Page 99: Modifier Une Entrée De L'annuaire Ou L'effacer
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mémoriser Entrez les données de contact (nom, professionnel, privé, portable) de l’utilisa- teur. La touche de navigation vous permet de passer d'une entrée à l'autre. Appuyez sur la touche de fin si vous voulez terminer l'entrée sans l'enregistrer. Confirmez avec la touche fox Enregistrer.
Page 100: Reprendre Dans L'annuaire Un Numéro D'appel De La Liste D'appels
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Reprendre dans l'annuaire un numéro d’appel de la liste d'appels Vous souhaitez reprendre dans votre annuaire privé un numéro d’appel d'une des lis- tes d'appels. Vous pouvez ajouter un numéro d’appel à un contact existant ou créer un nouveau contact.
Page 101: Configurer La Messagerie Vocale
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler votre messagerie vocale. Gérer le message d'accueil personnel Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 3 messages d'accueil différents (p. ex. pour les cas d'absence ou de vacances). Donnez à chaque message d'accueil le nom qui lui correspond.
Page 102 à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale, voir "User’s Guide Voice Mail Systems" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 103: Configurer La Présence
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la présence Vous voulez piloter votre état actuel de présence (voir chapitre "Organiser l'absence avec la touche de présence", page 45). Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez contrôler votre état de présence.
Page 104 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Ouvrir le menu de présence: Appuyer sur la touche de présence. Ou : Appuyer sur la touche de fonction correspondant au <Menu de présence> (enregistrer une touche de fonction, voir chapitre "Mémoriser une fonction sur une touche –...
Page 105: Configurer Des Touches
• directement sur la touche Fox – accessible uniquement à l'état de repos Un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 doit être raccordé pour que vous puissiez configurer une touche configurable. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Page 106: Mémoriser Un Numéro D'appel Sur Une Touche - Touche De Numéro
Vous aimeriez appeler un numéro d'appel souvent utilisé par simple pression sur une touche, sans devoir le composer chiffre après chiffre. Sur chaque touche Fox resp. touche configurable du module d’extension Aastra M535 peut être enregistré un numéro d’appel avec les noms correspondants (deux numéros d’appel dans le module d’extension Aastra M530).
Page 107 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Si un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 est raccordé, la diode signale l'état de la touche: • Rouge: fonction activée. • Vert: fonction désactivée. Menu Enregistrer une fonction sur la touche Fox: Appuyer sur la touche Fox Menu.
Page 108: Mémoriser Un Partenaire Du Team Sur Une Touche - Touche De Team
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Mémoriser un partenaire du team sur une touche – touche de Team Vous désirez, vous et d'autres membres, vous organiser en un team pour, d'une part, être toujours accessible en tant que team et, d'autre part, pour garantir vos suppléan- ces réciproques.
Page 109 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Répondre Régler le mode de réponse: Feuilleter jusqu'à Répondre et appuyer sur la touche fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la réponse: Touche pour la prise de l'appel par pression sur la touche de team,...
Page 110: Configurer Des Touches De Ligne
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches de ligne Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de vos tou- ches de ligne à vos besoins personnels. C'est le responsable de votre système qui détermine si votre téléphone a ou non des touches de ligne.
Page 111 Adapter le téléphone à ses besoins personnels <Réglages audio> Procéder aux réglages audio: Feuilleter jusqu'au réglage audio désiré et appuyer sur la touche Fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la sonnerie: •...
Page 112: Programmer Des Fonctions
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Programmer des fonctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment activer ou enregistrer sur une touche une fonction individuelle, par exemple le renvoi d’appel, à l'aide des commandes de fonction et facilités. Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à...
Page 113 Déconnecter la communication ("X") Notes: • Vous pouvez activer les fonctions qui ne sont pas proposées par menu avec des facilités (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. • Vous pouvez entrer directement une fonction ou une facilité ou l'enregistrer sur une touche.
Page 114: Poste Opérateur
Poste opérateur Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre Aastra 5380/5380ip avec Aastra M535 lorsqu'il est configuré dans le systè- me en tant que poste opérateur. Informations sur le poste opérateur ..........115 Régler le poste opérateur .
Page 115: Informations Sur Le Poste Opérateur
Votre téléphone devient un poste opérateur dès que le responsable de votre sys- tème a configuré la première touche de ligne sur votre Aastra M535. Vous pou- vez ensuite à tout instant configurer vous-même d'autres touches de ligne. Pour ce faire, utilisez votre Aastra 5380/5380ip comme un téléphone normal et...
Page 116: Touche Privée
Poste opérateur Touche privée Dès que votre responsable système a configuré votre téléphone en poste opérateur, votre touche personnelle est elle aussi automatiquement configurée. La touche personnelle déguise le poste opérateur en utilisateur normal, c'est-à-dire qu'il est possible d'effectuer des appels personnels sur cette touche. Tous les appels entrants sur votre numéro d’appel personnel sont dirigés sur la touche personnelle.
Page 117 Poste opérateur Une touche de ligne utilise tous les 3 niveaux pour l'affichage des informations: • Niveaux 1 et 2: nom ou numéro d’appel de l'appelant (dépend de la configuration du système). • Niveau 3: heure de l'appel. • Appel externe (équipement commun à...
Page 118: Régler Le Poste Opérateur
Poste opérateur Régler le poste opérateur Vous pouvez configurer jusqu'à 10 touches de ligne sur le niveau 1 d'un Aastra M535. Ajouter et régler une ligne de poste opérateur Vous pouvez procéder à divers réglages qui influencent le comportement du télépho- ne lorsqu'un utilisateur appelle sur une touche de ligne.
Page 119 Poste opérateur Possibilités de réglage pour le mode d'occupation: Touche pour effectuer l'appel par pression sur la touche de ligne, Combiné effectuer l'appel en décrochant. Possibilités de réglage de la liste d'appels: Inscrire pour une inscription dans la liste d’appels et Ne pas inscrire pour aucune inscription.
Page 120: Téléphoner Avec Un Poste Opérateur
Poste opérateur Téléphoner avec un poste opérateur Prendre un appel sur la touche personnelle Vous êtes appelé sur votre poste opérateur via votre numéro d'appel personnel. La diode de votre touche personnelle clignote rapidement. Vous souhaitez prendre l’appel. Vous pouvez prendre l'appel sans être obligé d'actionner votre touche personnelle. La touche personnelle clignote: Décrocher le combiné.
Page 121: Initier Des Communications Via La Touche Personnelle
Poste opérateur Décrocher le combiné. ➔ Communication sur la ligne avec la plus grande priorité. Ou : 1. Appuyer sur la touche de ligne. ➔ La ligne est sélectionnée. 2. Décrocher le combiné. ➔ Connexion avec la ligne sélectionnée. Initier des communications via la touche personnelle Vous aimeriez téléphoner sur votre poste opérateur sans occuper une touche de ligne.
Page 122 Poste opérateur Parquer un appel sur une touche de ligne Vous êtes connecté avec votre interlocuteur via une touche de ligne et vous souhaitez parquer l’appel. vous pouvez parquer la communication sur la touche de ligne actuelle. Parquer Parquer un appel: Appuyer sur la touche Fox Parquer.
Page 123: Transférer Une Communication Externe
Poste opérateur Transférer une communication externe Vous voulez remettre une communication externe à un interlocuteur interne qui ne dispose lui-même d'aucune autorisation réseau. Vous pouvez non seulement remettre une communication externe à votre interlocu- teur, mais également composer le numéro d'appel à sa place et l'annoncer auprès de la destination désirée.
Page 124: Activer La Suppléance Pour Le Poste Opérateur
Poste opérateur Activer la suppléance pour le poste opérateur Vous souhaitez dévier les appels sur votre poste opérateur vers une autre destination. La fonction Suppléance vous permet de dévier les appels destinés à des postes opéra- teur. Cette suppléance est aussi automatiquement active pour tous les autres postes opérateur.
Page 125: Initier Des Communications Sur Un Équipement Commun À 2 Sociétés
Poste opérateur Initier des communications sur un équipement commun à 2 sociétés Vous exploitez un équipement commun à 2 sociétés et souhaitez, selon les circons- tances, apparaître tantôt comme la société A tantôt comme la société B. Condition préalable : Le système et votre poste opérateur ont été préparés en consé- quence par le responsable du système.
Page 126: Activer/Désactiver Des Fonctions À Distance
"Modifier le code personnel", page ou avec la faci- lité *47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur l'Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Si vous avez oublié votre code person- nel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Page 127: Téléphone De Réception
Téléphone de réception Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre Aastra 5380/5380ip lorsqu'il est configuré dans le système en tant que téléphone de réception Informations sur le téléphone de réception......... . . 128 Utiliser le téléphone de réception .
Page 128: Informations Sur Le Téléphone De Réception
En tant que réceptionniste, vous êtes responsable du bon déroulement du check in et du check out d'un client. Sur votre Aastra 5380/5380ip, vous pouvez effectuer le check in, le check out et bien d'autres réglages et actions pour votre client.
Page 129: Touches De Fonction Et Touches De Chambre Sur Le Module D'extension Aastra M535
Mode pour l'appel réveil. Commute les touches de chambre de tous les Aastra M535 en mode d'appel réveil. Vous ne devez configurer ce mode qu'une seule fois au niveau de l'Aastra M535 pour qu'il soit disponible sur tous les trois niveaux.
Page 130 La configuration de la touche est effacée. Touches de chambre: Vous pouvez configurer des touches configurables de l'Aastra M535 comme touches de chambre. Chacune de ces touches de chambre est identifiée par le numéro de la chambre et le nom du client.
Page 131 Il est possible d'effectuer des réglages dans le mode de fonctionnement. <longue> Effacer une touche de chambre: Appuyer longuement sur la touche configurable Aastra M535. ➔ L'affichage présente le choix des types de touche. La fonction actuellement réglée sera affichée avec Aucune fonction Feuilleter jusqu'à...
Page 132: Utiliser Le Téléphone De Réception
137. <Mode de check in> Check in d'un client: Actionner la touche de fonction de l'Aastra M535 prévue pour le <mode de check in>. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de la chambre: rouge: Occupé, vert: Libre, éteint: libre mais état de nettoyage inspecté.
Page 133: Check Out
Vous pouvez effectuer le check out aussi bien à l'état de repos que pendant une com- munication en cours. <Mode de check out> Check out d'un client: Actionner la touche de fonction de l'Aastra M535 prévue pour le <mode de check out>. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de la chambre: rouge: Occupé, vert: Libre, éteint: libre mais état de nettoyage...
Page 134: Appel Réveil
Il est possible de définir un seul appel réveil par client/chambre. <Mode appel réveil> Configurer l'appel réveil: actionner la touche de fonction de l'Aastra M535 prévue pour le <mode de check in>. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de l'appel réveil: rouge: expiré, vert: activé, éteint: désactivé.
Page 135 Téléphone de réception <Mode appel réveil> Effacer un appel réveil configuré: actionner la touche de fonction de l'Aastra M535 prévue pour le <mode de check in>. <Numéro chambre> Actionner la touche de chambre désirée de l'Aastra M535. ➔ l'appel réveil configuré s’affiche.
Page 136: Service De Notification
• Alarme activée • Message en texte <Mode notification> Activer la LED de notification: actionner la touche de fonction de l'Aastra M535 prévue pour le <mode de notification>. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de la notification: rouge: activé, éteint: désactivé.
Page 137: Procéder Aux Réglages
Téléphone de réception Procéder aux réglages Le menu vous offre la possibilité d'effectuer d'autres réglages ou modifications. Configuration de chambre Vous trouvez dans la configuration de chambre les informations suivantes sur une chambre: • Etat de chambre: La chambre est soit Libre, soit Occupée. •...
Page 138 Téléphone de réception Configuration chambre Feuilleter jusqu'à Config. chambre et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Numéro chambre> Entrez le numéro de chambre désiré et validez avec la touche Fox O. ➔ Vous obtenez une vue d'ensemble de la configuration de chambre réglée. Modifier Sélectionner les réglages avec la touche Fox Modifier...
Page 139: Configuration Avancée
Téléphone de réception Note: Pour plus d'informations sur le check in, voir chapitre "Check in", page 132. <Chambre> Actions si la chambre est occupée 1. Sélectionner la chambre désirée et appuyer sur la touche Fox Check out. 2. Effectuer le check out Note: Pour plus d'informations sur le check out, voir chapitre "Check...
Page 140: Imprimer La Liste Des Dernières Factures
Téléphone de réception Autorisation appel Activer l'autorisation appel chamb-chamb.: chamb-chamb. Feuilleter jusqu'à Autorisation appel chamb-chamb. et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Valeur de réglage> Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Actions par défaut lors Activer les actions par défaut lors du check out: du check out...
Page 141: Installation Et Mise En Service
Raccorder Aastra 5380ip............. 149 Module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 (en option) ......152 Etiqueter le module d’extension Aastra M530 .
Page 142: Eléments Livrés
Installation et mise en service Eléments livrés Câble de raccordement du Câble de raccordement du combiné Téléphone et combiné combiné Aastra 5380 Pied, également utilisable comme Mode d’emploi succinct et cadre de montage mural indications de sécurité eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 143: Options
Installation et mise en service Options Bloc secteur Module d’extension Aastra M530 avec étiquettes d’inscription (y c. pied/câble de liaison) Module d’extension Aastra M535 avec affichage (y c. pied/câble de liaison) eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 144: Monter Et Placer Le Téléphone
Afin de déles- ter le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. • Raccorder le téléphone selon chapitre "Raccorder Aastra 5380", page resp. "Raccorder Aastra 5380ip", page 149. eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 145 Installation et mise en service 25° 40° eud-1320/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Page 146: Montage Mural
(uniquement pour Aastra 5380ip). • Vous ne pouvez raccorder qu'un seul module d’extension Aastra M530 resp. 1 Aastra M535 (en option) si vous montez le téléphone contre le mur. • Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui-ci (Illustration A).
Page 147: Démontage
Installation et mise en service 3.5 mm 151 mm Démontage Téléphone de bureau: • Lever et retirer le câble de raccordement. • Retirer le pied avec précaution en sens inverse. Téléphone mural: • Glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied. •...
Page 148: Raccorder Aastra 5380
Raccordements Raccordement téléphonique Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccorder le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 ou l’alimentation en courant Raccorder le téléphone au système • Enfoncer la fiche du câble de raccordement du téléphone dans la prise identifiée par une icône de téléphone, sous le téléphone.
Page 149: Raccorder Aastra 5380Ip
Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccordement de l’alimentation Raccorder un module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 Note: L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.
Page 150: Raccorder Le Téléphone Au Lan
Installation et mise en service Raccorder le téléphone au LAN Ce téléphone communique sur le même raccordement que votre PC (réseau IP / LAN). Vous n’avez pas besoin d’un raccordement téléphonique spécial. Si vous avez des doutes lors du raccordement de votre téléphone, veuillez consulter votre responsable système.
Page 151: Raccorder L'alimentation En Courant
Installation et mise en service Raccorder l’alimentation en courant Si votre LAN gère l’Over-Ethernet (PoE), le téléphone est alimenté via le câble de rac- cordement au LAN et vous n'avez pas besoin de bloc secteur. Si votre LAN ne gère pas le PoE, ou si vous avez connecté entre le LAN et le téléphone un switch qui ne prend pas en charge le PoE, vous avez besoin du bloc secteur dispo- nible en option pour alimenter le téléphone.
Page 152: Module D'extension Aastra M530⁄Aastra M535 (En Option)
Aastra M530 avec 20 touches configurables chacun, resp. jusqu’à 3 modules d’extension Aastra M535 avec 3 x 15 touches configurables chacun. Vous pouvez combiner Aastra M530 et Aastra M535 à votre guise. Toutes les touches sont dotées de voyants pour la signalisation optique.
Page 153 • Retirer le câble de raccordement du téléphone de la prise située sous le téléphone. • Fixer le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 selon le schéma suivant à droite du téléphone, jusqu'à ce qu'il s'encliquette de manière sensible et audible.
Page 154: Etiqueter Le Module D'extension Aastra M530
Installation et mise en service Etiqueter le module d’extension Aastra M530 Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique dans Aastra 400 DocFinder. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document.
Page 155: Autres Informations
Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip) ........
Page 156: Cas De Dérangement
Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouillée dans le système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. Il est possible que le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 soit insuffisamment alimenté en énergie électrique. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Page 157: Déclaration Logiciels Open Source (Aastra 5380Ip)
Autres informations Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip) Indications concernant les logiciels open source Le présent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux dispositions GNU GPL (GNU General Public License) et LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) sur les licences.
Page 158: Système De Communication Et Versions Du Logiciel
Autres informations Système de communication et versions du logiciel Vous aimeriez exécuter une fonctionnalité décrite dans ce mode d’emploi mais le système ne l’accepte pas. Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes de com- munication et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte y affé- rents sont signalés par une lettre entre crochets [a].
Page 159: Indice
Contraste affichage ..........81 en utilisant les noms ..........29 Contraste affichage M535 ........82 en utilisant une touche Icônes ................21 configurable Aastra M535 ........34 régler ................81 Numéroter depuis des annuaires externes ... 31 Texte de l'affichage ..........21 Concept d’utilisateur One Number ......9 Appel chamb-chamb.
Page 160 Ecoute amplifiée ............17 LAN .................. 150 Écoute et enregistrement ...........10 LED ..................27 Eléments d'exploitation : LED d’avertissement .............27 Aastra 5380/5380ip ..........2 LED: Eléments livrés ............. 142 Aastra M535 ..............4 Elimination (indications de sécurité) ......7 Poste opérateur ............ 116 Emploi de la touche Fox ..........22...
Page 161 PoE ................... 151 du téléphone de réception .......139 Poste opérateur: Réglages IP locaux ............95 Aastra M535 ............115 Régler le volume d'écoute .......... 83 Appel sur la touche personnelle ....120 Régler le volume de sonnerie ........83 Appel sur touche de ligne ........ 120 Régler les propriétés de sonnerie ......
Page 162 Service de notification ..........136 Touche configurable ............4 Signal d’appel : Touche de chambre ........... 130 chez l'utilisateur interne ........36 Touche de commutation Aastra M535 ....4 Réglage de protection ...........96 Touche de correction ............. 3 répondre ..............36 Touche de fin ..............3 Son.dés ................83...
Page 163: Déclaration De Conformité
Déclaration de conformité Aastra Telecom Schweiz AG déclare par la présente • les produits Aastra 400 sont conformes aux exi- gences fondamentales et aux autres spécifica- tions déterminantes de la directive 1999/5/CE. • la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS et WEEE (2002/95/EG et 2002/96/EG).

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5380ip

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