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Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation et d'affichage ■ Eléments d'exploitation Affichage Affichage d’état avec symboles, affichage du trafic téléphonique actuel, affichage des fonctions disponibles des touches Fox. Diode d’avertissement • La diode gauche clignote : Appel. • la diode droite clignote : Messagerie vocale, message ou rappel. Bloc de touches Entrer des chiffres ou des lettres.
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• Touche de fonction: Activer / désactiver la fonction. configurer une touche : appuyer longuement. Etiquettes d’inscription Vous trouverez sous www.aastra.com/docfinder les étiquettes d’inscrip- tion pour les touches configurables sous la forme d'un document électro- nique. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et...
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Eléments d'exploitation et d'affichage ■ Symboles d'affichage Menu Fox: Accès au menu ou à des Autres informations textuelles dis- fonctions de touche Fox disponi- ponibles bles Autres entrées de menu disponibles Haut-parleur actif Mode texte actif Fonction active Entrées disponibles dans la liste Mode recherche d'appels Microphone désactivé...
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Sécurité Sécurité ■ Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet. N'apportez aucune modifications aux connecteurs. Raccordement au secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original.
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■ Nouveautés • Changement de nom: Veuillez noter qu'avec l’introduction du système I7.7, l'Office 60 / Office 60IP s'appelle dorénavant Aastra 5360 / Aastra 5360ip. • Le responsable de votre système peut vous installer plusieurs terminaux qui possèdent tous le même numéro d’appel. Si vous êtes en ligne sur un de ces terminaux, vous êtes occupé...
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Sécurité ■ Dépendance du système et du logiciel Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte y afférents sont signalés par une lettre entre cro- chets.
Numéroter et téléphoner Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez téléphoner en toute simpli- cité et quelles sont les fonctions que vous propose votre téléphone lorsque vous recevez un appel. Prendre des appels...........10 Engager des communications .
Numéroter et téléphoner Prendre des appels Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. ■ Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note: Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré...
Numéroter et téléphoner Engager des communications Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. ■ Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son numéro d'appel. En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à...
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Numéroter et téléphoner ■ Téléphoner en mode d'écoute amplifiée Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation. Avec la fonction Ecoute amplifiée, vous enclenchez le haut-parleur en plus du combiné. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur. ➯...
Guide de l'utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simplement et rapidement votre téléphone. Affichage ............14 Touches .
Guide de l'utilisateur Affichage ■ Icônes et texte de l'affichage En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau message ou si des fonctions sont activées (par exemple un renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos pré- sente une icône ou un texte.
Guide de l'utilisateur Touches ■ Appuyer sur la touche Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du con- texte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après: Appuyer sur la touche Fox. <long> Garder la touche Fox enfoncée pendant environ 2 secondes. <2x court>...
Les touches de numérotation sont associées aux caractères suivants. Appuyez alors sur la tou- che de numérotation correspondante jusqu'à ce que le caractère désiré apparaisse. Note: Uniquement des majuscules pour Aastra 5360. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡...
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Appuyer sur Menu fox > la touche fox a>A resp. A>a. Note: Uniquement des majuscules pour Aastra 5360. ■ Corriger l'entrée Vous avez entré un chiffre ou un caractère incorrect. Vous pouvez soit effacer caractère par caractère, soit annuler toute l'entrée.
Guide de l'utilisateur Guidage par menus ■ Entrée dans le menu Le téléphone est à l'état de repos: Appuyer sur le menu Fox. ➯ Le menu s’affiche. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. ➯ La première rubrique de menu s’affiche. Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale.
Guide de l'utilisateur ■ Annuler les dernières opérations d’utilisation Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation: Terminer l'entrée sans la sauvegarder: appuyer sur la touche de FIN. Dans le menu, retour à l'état de repos: appuyer sur la touche de FIN. ■...
Téléphoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situations quotidiennes. Engager des communications et prendre des appels ....21 Utiliser des fonctions durant la communication .
Téléphoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre télé- phone pour engager une communication. ■ Numérotation par le nom - Numérotation rapide Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Numéroter à partir de l'annuaire personnel Vous désirez rechercher directement dans un des annuaires personnels raccordés. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" pour Nobel Stefan. Demandez à...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Numéroter depuis des annuaires personnels externes Si vous sélectionnez Recherche avancée, vous pouvez effectuer une recherche directement dans les annuaires téléphoniques externes raccordés. Cette fonction ne vous est pas proposée si aucun annuaire personne externe n'est raccordé. Vous devez séparer le nom, le prénom et le lieu par un espace, par exemple "no s so"...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Numérotation depuis la liste d'appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essayé de vous appeler. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans une liste d'appels et l'affichage signale Appels en absence.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Numéroter par répétition de la numérotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des utilisateurs que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu. Vous pouvez à nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un utilisateur. Cet utilisateur est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des utilisateurs internes et externes. Les opérateurs réseau ne sup- portent pas tous cette fonction.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Répondre au rappel Un utilisateur vous prie de le rappeler. Vous le remarquez au fait que la diode d'avertissement est allumée à l'état de repos. L'affichage contient Demande rappel. Appeler Répondre au rappel: Appuyer sur Menu Fox >...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Quelqu'un souhaite vous parler d'urgence. Vous pouvez prendre l'appel le renvoyer ou le rejeter. Répondre Prendre l'appel: Appuyer sur Menu Fox > la touche fox Répondre. ➯...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des utilisateurs internes directement par haut-parleur, le cas échéant, sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication). Condition préalable : La fonction Communication d'interphone ne doit pas être bloquée chez l'utilisateur interne (configuration, voir chapitre "Ne pas déranger/Signal d’appel /Intrusion/ Communication d'interphone/Renvoi...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Recevoir une communication d'interphone Après une tonalité d’avertissement, vous êtes appelé via votre haut-parleur. Vous pouvez interrompre la communication d'interphone ou la poursuivre sous forme de com- munication téléphonique. Poursuivre la communication d'interphone sous forme de communica- tion téléphonique : Décrocher le combiné.
Téléphoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pen- dant que vous êtes en communication. ■ Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre utili- sateur.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Va-et-vient entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en maintien.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Transférer l'appel de l'interlocuteur Vous aimeriez relier votre interlocuteur à un autre utilisateur. La fonction de Double-appel vous permet de relier votre interlocuteur à un autre utilisateur. Vous pouvez relier entre eux des utilisateurs internes ou externes. Double-appel Appuyer sur Menu Fox >...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Parquer un interlocuteur Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n’occupe un canal téléphoni- que. Vous pouvez parquer localement votre interlocuteur. Un interlocuteur parqué localement ne peut être repris que depuis le téléphone sur lequel la fonction a été exécutée (vaut uniquement pour les systèmes de communication avant I7.7).
Téléphoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lors- que vous souhaitez quitter votre station de travail. Note: Un renvoi d'appel vaut pour tous les terminaux raccordés ■...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Renvoyer des appels (renvoi d'appel) Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être ren- voyés vers une autre destination (téléphone, messagerie vocale, installation de recherche de personnes).
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Retransmettre des appels (retransmission d’appel) Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Renvoyer sur la messagerie vocale Vous n'êtes pour l'instant pas accessible par téléphone. Un utilisateur peut vous laisser un mes- sage si vous activez le renvoi sur votre messagerie vocale. Vous pouvez utiliser les messages d'accueil globaux ou personnels (voir chapitre "Configurer la messagerie vocale", page 61).
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Renvoyer vers un message Vous n'êtes pas accessible par téléphone. Si un utilisateur interne vous appelle, il doit recevoir un message textuel. L'abonné entend la tonalité d'occupation et reçoit un message textuel sur son affichage.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Verrouillage de votre téléphone Vous quittez votre station de travail et voulez empêcher quiconque de modifier les réglages de votre téléphone et vos données privées ou de téléphoner à l'extérieur avec votre appareil. Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code personnel de 2 à...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Déverrouillage de votre téléphone Vous voulez déverrouiller votre téléphone. Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec le code personnel. Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine. Menu Appuyer sur Menu fox >...
Téléphoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. ■ Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous-même mais le renvoyer à...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Refuser l'appel pendant la phase de sonnerie Vous souhaitez ne pas prendre un appel. Vous pouvez refuser un appel déjà durant la phase de sonnerie. Refuser Appuyer sur Menu Fox > la touche fox Refuser. ➯...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Lire les messages de texte Votre affichage présente Nouveau message et l'icône d'enveloppe. La diode d’avertissement droite s'allume. Lister Appuyer sur Menu fox > la touche fox Lister. ➯ L'affichage indique l'expéditeur et la date/heure du message textuel. Lire Lire un message: Choisir le message désiré...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Activer/désactiver le mode de numérotation DTMF (numérotation en fréquences) Vous souhaitez utiliser votre téléphone pour contrôler d'autres appareils ou pour appeler des services, par exemple consulter le répondeur téléphonique ou effectuer des opérations de Tele- banking.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Téléphonez sur un appareil tiers Vous aimeriez téléphoner sur un appareil tiers tout en conservant vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de travail ou d'une salle de conférence. Vous pouvez débloquer avec vos réglages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe, même si ce téléphone est bloqué...
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Rechercher un utilisateur via l'installation de recherche de personnes Vous n’arrivez pas joindre un utilisateur interne mais vous souhaitez malgré tout lui parler. Si le système est équipé d'une installation de recherche de personnes (IRP), vous pouvez recher- cher un utilisateur interne par le biais de son pageur.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonne- rie, soit le signal circulaire commun. Les appels dont la destination est l'appel général peuvent être signalés de manière optique ou sonore sur un équipement supplémentaire externe.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Suppression de l’affichage du numéro d'appel chez l’appelé Vous aimeriez empêcher qu’un appelé du réseau public voie votre numéro d'appel sur l’affi- chage de son téléphone. Vous avez deux possibilités à disposition: • Si vous voulez que le numéro d'appel ne soit jamais affiché, sélectionnez le réglage Masquer n°, permanent.
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Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Acheminement d’appel personnel Vous souhaitez préciser lequel de vos terminaux doit sonner en cas d'appel entrant. Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs terminaux ainsi que les 5 acheminements, vous pouvez déterminer, au moyen de l'acheminement personnel, les terminaux sur lesquels un appel devra être signalé.
Téléphoner avec des fonctions de confort Régler des fonctions par télécommande Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les réglages de votre téléphone même si vous n'êtes pas à portée de votre téléphone. Vous n'êtes pas à votre station de travail et souhaitez régler des fonctions de votre propre télé- phone depuis un autre téléphone.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de base du télé- phone à vos besoins personnels. Affichage ............53 Régler les propriétés de sonnerie (audio) .
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Affichage Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de l'affichage. ■ Régler l’affichage Vous trouvez que l'affichage est trop clair ou trop sombre. Vous pouvez régler le Contraste de l’affichage. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie (audio) Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de la sonnerie d'appel de votre téléphone. ■ Régler le volume de sonnerie durant l'appel Vous voulez modifier le volume de la sonnerie d'appel. Vous pouvez adapter le volume de la sonnerie d'appel pendant que le téléphone sonne.
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Mélodie de sonnerie et le Rythme. Note: Veuillez noter que le volume de sonnerie peut diminuer, si vous n’avez pas raccordé l’Aastra 5360 à une alimentation en courant. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages généraux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres réglages sur votre téléphone. ■ Sélectionner la langue Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaitez. Vous pouvez choisir une autre langue. La rubrique de menu sous laquelle vous pouvez choisir la langue est identifiée par une "*"...
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Modifier le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller/déverrouiller votre télé- phone (voir chapitre "Verrouillage de votre téléphone", page "Déverrouillage de votre téléphone", page 41) La combinaison est réglée d'usine sur "0000", mais vous pouvez choisir pour votre nouveau code personnel n’importe quelle combinaison de 2 à...
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Identifier le système de communication Ce Terminal peut être raccordé à différents système de communication Aastra. Vous pouvez afficher le système auquel votre terminal est raccordé. Menu Menu Fox, puis appuyer sur la touche Fox Menu.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous protéger contre certains types d'appel. ■ Ne pas déranger/Signal d’appel /Intrusion/Communication d'interphone/Ren- voi d'appel Vous souhaitez vous protéger contre certains types d'appel. Vous pouvez procéder à un réglage de manière à ce que votre téléphone n'autorise pas ces fonctions.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer l’annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment créer une nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. ■ Créer une nouvelle entrée d'annuaire téléphonique Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez conserver vos numéros d’appel privés dans un annuaire personnel.
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler votre messagerie vocale. ■ Message d'accueil personnel Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 3 différents messages d'accueil. Si aucun message d'accueil personnel n'est actif ou disponible, le message d'accueil global est automatiquement activé, pour autant qu'il ait été...
Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches Dans ce paragraphe, vous apprendrez comment enregistrer des numéros d'appel et des fonctions sur une touche Fox ou une touche configurable. ■ Touches disponibles Des numéros d’appel ou des fonctions peuvent être enregistrés sur l’une des 10 touches confi- gurables.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Mémoriser une fonction sur une touche – Touche de fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilisée – par exemple la "retransmission d’appel" - par simple pression de touche, sans devoir l'entrer à la main. Habituellement, la fonction est attribuée de telle sorte que •...
• Selon le système et la version du logiciel, certaines procédures #/* ne sont disponibles que de manière restreinte. ■ Procédures */# Vous trouverez une liste de toutes les procédures */# sous www.aastra.com/docfinder ("User’s Guide */# Procedures").
Autres informations Cas de dérangement Vous trouverez ici quelques conseils sur la manière d'utiliser votre téléphone si des problèmes devai- ent survenir. ■ Dérangements fonctionnels Votre interlocuteur ne vous entend pas ou vous n'entendez pas votre interlocuteur Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est connecté correctement au combiné et au téléphone (voir chapitre "Installation et mise en service", page 68).
Autres informations Déclaration logiciels open source (Aastra 5360ip) ■ Indications concernant les logiciels open source Le présent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux disposi- tions GNU GPL (GNU General Public License) et LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) sur les licences.
Installation et mise en service Eléments livrés Câble de raccordement Câble de raccordement du Téléphone et combiné du combiné combiné Aastra 5360 Pied, également utilisable comme Mode d’emploi succinct cadre de montage mural et indications de sécurité Options Bloc secteur (lorsque l'alimentation n'est pas assurée par le LAN, uniquement pour...
Enfoncer la fiche de l'extrémité libre du câble dans la prise de raccordement du combiné sous le téléphone. Afin de délester le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. • Raccorder le téléphone selon chapitre "Raccorder Aastra 5360", page respectivement "Raccorder Aastra 5360ip", page 73. 25°...
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• Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui-ci (Illustration A). • Raccorder le câble de l'écouteur et de raccordement au téléphone (Illustration B). Pour l’affectation du raccordement, référez-vous au chapitre "Raccorder Aastra 5360", page resp. "Raccorder Aastra 5360ip", page 73.
• Retirer le pied avec précaution en sens inverse. Appareil mural: • Glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied. • Lever et retirer le câble de raccordement. Raccorder Aastra 5360 ■ Raccordements Raccordement téléphonique Raccordement du combiné...
Installation et mise en service Raccorder Aastra 5360ip ■ Raccordements Connexion au réseau IP Raccordement du combiné Raccordement de l’alimentation Note: L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.
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Installation et mise en service ■ Raccorder le PC au LAN En cas de besoin, vous pouvez connecter votre PC ou un autre appareil LAN, par exemple une imprimante, au téléphone. • Connecter le câble de raccordement LAN (non contenu dans la livraison) à la prise de réseau du PC.
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Index IndexIndex Durée de la communication ....10 Acheminement d’appel personnel ... . . 50 Actionner une touche .
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Index Numérotation avec une touche configurable . . 25 Répétition de la numérotation ... . . 11 Numérotation depuis la liste Répondre à la sonnerie générale ....48 d'appels en absence .