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Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d'emploi décrit les fonctions, la configuration et l'utilisation de l’Aastra 5380/5380ip lorsqu'il est relié à un des systèmes de communication indiqués plus haut. La description du téléphone Aastra 5380/5380ip en tant que poste opérateur ou téléphone de réception pour les solutions d'hébergement/hôtel est aussi comprise.
Bienvenue... Bienvenue dans le mode d'emploi du téléphone Aastra 5380/5380ip pour systèmes de communication Aastra 400. Le présent mode d'emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre téléphone et vous guidera pas à pas à travers ses fonctions et ses configurations.
Déposez-les aux points de collecte publics. Accessoires Utilisez exclusivement les accessoires d'origine ou spécialement agréés. L'utilisation d'autres accessoires peut altérer le rendement et la sécurité d'exploitation et nuire à la santé et à la sécurité. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Fonction et but d’utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400. L'Aastra 400 est une solution de communication ouverte, modulaire et complète pour le domaine des affaires, comprenant plusieurs serveurs de communication de puis- sance et capacité d'extension différentes, ainsi qu'un riche portefeuille de téléphones et une multitude d'extensions.
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ISO 9001. Les informations d'utilisateur correspondantes ont été rédigées avec soin. Les fonc- tions des produits Aastra 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complètement les défauts. Le constructeur ne peut être tenu pour responsable d'éventuels dommages directs ou...
Avec plus de 50 millions de rac- cordements installés et une présence aussi bien directe qu'indirecte dans plus de 100 pays, Aastra est représentée dans le monde entier. Le vaste portefeuille offre des ser- veurs de téléphonie avec de nombreuses fonctions pour petites et moyennes entre- prises ainsi que des gestionnaires d'appels hautement évolutifs pour les grandes...
Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any par- ticular telephone company. This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse, misuse, fire or natural causes such as storms or floods, after the product is in your pos- session.
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Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exer- cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai- lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.
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Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.
• Vers le bas: Ouvrir les Paramètres. • Généralités : Avancer et reculer dans le menu, naviguer dans les listes. Touche de correction Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Terminer l'entrée sans la sauvegarder, resp. retour à l'état de repos. Touches configurables/touches de ligne avec LED sur le module d’extension Aastra M530 (option) Librement configurables comme touches de numéro, de fonction ou Team: • Touche de numéro avec deux emplacements de mémoire : premier numéro d’appel - appuyer 1x, deuxième numéro d’appel - appuyer 2x...
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Éléments d'exploitation et d'affichage Étiquettes d’inscription sur le module d’extension Aastra M530 (Option) Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique dans Aastra 400 DocFinder. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le docu- ment.
• C'est au chapitre "Téléphoner en mode mains libres", page respective- ment au chapitre "Mains libres automatique", page que vous apprenez comment téléphoner en mode mains libres ou régler le mode mains libres automatique. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Vous pouvez effacer les caractères saisis par erreur avec la touche de correc- tion. Décrocher le combiné. Ou : Appuyer sur la touche de prise de ligne ou touche Fox Appeler. ➔ L'utilisateur est appelé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Vous devez actionner la touche de haut-parleur et raccrocher le combiné pour mettre fin à une conversation en écoute amplifiée. Le téléphone passe en mode mains libres si vous ne faites que raccrocher le combiné. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication. Désactiver le microphone: Appuyer sur la touche microphone. ➔ Le microphone est activé, s’affiche. Réactiver le microphone: appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Pour appeler un utilisateur, composez son numéro d’appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut-parleur. • Vous trouverez plus d'information dans le mode d'emploi de votre casque. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
La fonction activée ou le réglage sélectionné est signalé par une coche. Retour Effacer le texte de l'affichage: Appuyer sur la touche Fox Retour. ➔ l'affichage revient à l'état de repos, la fonction reste activée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
➔ Si par exemple vous vous trouvez sur le niveau 3 du module d’extension Aastra M535 et si une action a lieu sur le niveau 1, cette action sera signalée par la diode clignotante rouge en position 1. Aastra 5380/Aastra 5380ip...
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Vous aimeriez naviguer jusqu'à un caractère donné pour une entrée ou une correc- tion. Vous pouvez, avec la touche de navigation, déplacer le point d'insertion vers la gauche ou vers la droite. Déplacer le point d'insertion avec la touche de navigation horizontale. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation: Terminer l'entrée sans la sauvegarder: appuyer sur la touche de FIN. Dans le menu, retour à l'état de repos: appuyer sur la touche de FIN. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Appuyer sur la touche de navigation vers le haut : ➔ Toutes les fonctions actives sont affichées. Ou : Egalement disponible via le menu: Menu > Fonctions actives. Désactiver Désactiver la fonction souhaitée. ➔ La fonction est désactivée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
• Nouveau message vocal ou nouveau message textuel S'allume • Rappel Note: Pour ce qui est de la signification du voyant d’avertissement du module d’extension Aastra M535, voir chapitre "Utiliser le module d’extension Aastra M535", page 29. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Sélectionner le numéro d’appel souhaité. ➔ s’affiche. Note: Si le téléphone ne trouve aucun utilisateur ad hoc, l'affichage contient Liste vide. Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel affiché est composé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Le fait d'écrire en minuscules ou majuscules et les caractères spéciaux n'a aucune incidence sur la recherche. • Vous devez toujours entrer des parties du prénom et du nom, et éventuelle- ment du lieu, lors de recherche dans des annuaires personnels externes. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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L'affichage saute à la première entrée qui commence par R. Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché. Sélec- tionner le numéro d’appel souhaité. Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel affiché est composé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Le fait d'écrire en minuscules ou majuscules et les caractères spéciaux n'a aucune incidence sur la recherche. • Vous devez toujours entrer des parties du prénom et du nom, et éventuelle- ment du lieu, lors de recherche dans des annuaires personnels externes. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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L'affichage est masqué. L'entrée reste enregistrée dans la liste des derniers appels en absence. est affiché. Note: La liste des appels en absence est également disponible ici par menu: Menu > Liste d'appels > Appels en absence. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel affiché est composé. Note: La liste de répétition de la numérotation est également disponible par menu: Menu > Liste d'appels > Liste de rappel. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Note: Un module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 doit être raccordé pour que vous puissiez enregistrer un numéro d’appel sur une touche configurable. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. <1x brièvement>...
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Vous ne pouvez avoir qu'un seul rappel activé à la fois, respectivement un seul rappel de votre part peut être en attente. Votre rappel sera automatiquement effacé par le système après environ 30 minutes. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Si l’utilisateur, sur lequel vous avez renvoyé l'appel est occupé, l'appel ne peut pas être renvoyé. Occupé apparaît sur l’affichage et votre téléphone continue à sonner. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Si l'utilisateur rejette la demande de communication ou si le signal d'appel n'est pas possible, la communication est, en fonction de la configuration du système, soit coupée (tonalité d'occupation), soit renvoyée à une destination préconfigurée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Terminer Mettre fin à la communication en cours : Appuyer sur la touche Fox Terminer. ➔ La première communication est terminée. Vous êtes connecté avec l'émet- teur du signal d'appel. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Ou : Vous pouvez également commencer la communication d'interphone depuis le Menu > Fonctions actives > Interphone > Utilisateur/Groupe. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Interrompre la communication d'interphone : appuyer sur la touche de FIN. Répondre en intercommunication à la communication d’interphone: Répondre directement à la communication d’interphone sans actionner de touche. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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*47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitiali- ser à sa valeur par défaut. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
à votre premier interlocuteur si vous actionnez la touche de prise de ligne pendant que retentit la sonnerie continue. • Si l'autre utilisateur ne répond pas, vous pouvez interrompre le double- appel avec la touche Fox Terminer et reprendre la 1ière communication. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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L'interlocuteur en maintien est connecté à la conférence. Note: Une tonalité d'avertissement peut retentir selon la configuration du système. Quitter la conférence: Raccrocher le combiné. ➔ Les autres membres de la conférence restent en communication. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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1ère tonalité d'appel, raccrocher le combiné. ➔ L'autre utilisateur est directement appelé par votre premier interlocuteur. Note: Rappel de communication maintenue : Si l'autre utilisateur ne répond pas, l'appel revient sur votre téléphone. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• alarme pendant une communication en cours; • durant une conférence (d'au maximum deux interlocuteurs); • lors d'un appel entrant/sortant; • en préparation de la numérotation; • durant une numérotation avec ligne occupée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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L’enregistrement est arrêté et la LED s’éteint lorsque la durée maximale est atteinte (ou que la mémoire est pleine). Vue d’ensemble des enregistrements d’appels: Vous trouvez la vue d'ensemble des enregistrements de communication dans votre boîte vocale. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Avec la touche de présence, vous pouvez activer un renvoi d’appel par simple pression de touche. Note: Vous pouvez configurer la touche de présence à votre guise, comme n’importe quelle autre touche configurable (voir chapitre "Configurer des touches", page 114). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• dans l'annuaire téléphonique ou dans une liste d’appels; • pendant la numérotation par le nom; • via une touche de Team (seul l'état Occupé est affiché; le symbole de présence cor- respondant est affiché en plus sur l'Aastra M535). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Ou : Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans l'annuaire téléphonique ou dans une liste d’appels. Ou : ➔ L’état de présence s’affiche. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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3. Feuilleter jusqu'à Message d'accueil de la messagerie vocale et sélectionner Informations d'absence. ➔ Le réglage est enregistré. Votre appelant entend l'information d'absence choisie suivie de la date et de l'heure si réglées ainsi. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Vous pouvez à nouveau désactiver le renvoi d'appel avec Menu> Fonctions actives> Désactiver . • Vous pouvez également activer le renvoi d’appel par télécommande, voir chapitre "Régler des fonctions par télécommande", page 86. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Vous pouvez à nouveau désactiver le renvoi d'appel avec Menu > Fonctions actives > Désactiver. • Vous pouvez également activer le renvoi sur non réponse par télécom- mande, voir chapitre "Régler des fonctions par télécommande", page 86. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Vous pouvez à nouveau désactiver le renvoi d'appel avec Menu > Fonctions actives > Désactiver. • Un nouveau message vocal sera signalé par un message textuel sur l'affi- chage et par la LED d'avertissement allumée à l'état de repos. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Choisir un des messages textuels conservés dans le système et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Adapter ou compléter le texte et le confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Le renvoi est activé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Choisir le genre du verrouillage et le confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Le téléphone est verrouillé, s’affiche. ➔ Pour verrouiller tous vos téléphones, exécuter la facilité*33* <Code person- nel> # (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Fox ➔ Le téléphone est déverrouillé. ➔ Pour déverrouiller tous vos téléphones, exécuter la facilité #33* <Code per- sonnel> # (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • La manière de configurer une messagerie vocale est décrite au chapitre "Configurer la messagerie vocale", page ou dans "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le Aastra DocFinder. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Vous pouvez directement utiliser un des textes des messages textuels conservés dans le système, l'éditer ou composer un nouveau message textuel. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Message de texte Feuilleter jusqu'à Message de texte et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Menu > Message en texte > Boîte de réception. Note: Vous pouvez aussi sélectionner et consulter un nouveau message textuel pen- dant une communication en cours via Message > Boîte de réception. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
<Numéro d'appel> Entrer le numéro d'appel du téléphone dont vous voulez reprendre la commu- nication et confirmer avec la touche fox Ok. ➔ Vous êtes connecté à l'appelant. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Lire Lire l'alarme: Appuyer sur la touche Fox Lire. ➔ des informations détaillées sont affichées, l'alarme n'est pas effacée. Effacer Effacer l'alarme: Appuyer sur la touche Fox Effacer. ➔ l'alarme est effacée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Entrer le numéro DTMF. Vous pouvez alors entrer les caractères DTMF. Désactiver Redésactiver le mode DTMF: Appuyer sur la touche Fox Désactiver. Note: Le mode DTMF est désactivé automatiquement après avoir raccroché. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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*47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitiali- ser à sa valeur par défaut. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Fox Ok. <Numéro d'appel> Entrer le numéro d’appel de l'utilisateur interne recherché et confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ L’utilisateur est appelé et votre numéro d’appel s’affiche. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Entrer votre propre numéro d’appel interne et le confirmer avec la touche Fox ➔ Vous êtes connecté avec l'utilisateur qui vous cherche. Note: Vous pouvez aussi répondre à un appel général avec la facilité *82 (configura- tion personnelle de sonnerie) et *83 (signal circulaire). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Appuyer sur la touche de fonction associée à Masquer n°. Notes: • Le masquage du numéro d’appel fonctionne uniquement pour les appels externes. • Cette fonctionnalité dépend de l'offre de prestations de votre opérateur réseau. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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(tous les télé- phones sont appelés) est utilisé. La fonction peut aussi être associée à une touche configurable (voir chapitre "Confi- gurer des touches", page 114). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Vous pouvez à nouveau le désactiver avec Menu > Fonctions actives > Désacti- ver Acheminement d'appel personnel. <Acheminement des Renommer l’acheminement d’appel personnel : appels> Appuyer sur Menu > Paramètres > Général > Acheminement d'appel personnel > Modifier. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Mais celui-ci peut à tout instant s'immiscer dans la communication en débloquant son microphone ou en actionnant le touche de fonction Intrusion. La fonction peut être associée à une touche configurable par le responsable de votre système. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Vous ne pouvez vous loguer qu'une seule fois sur un téléphone de placement libre. Dès que vous vous loguez sur un autre téléphone de placement libre, vous êtes automatiquement délogué du premier téléphone. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Vous êtes délogué, le téléphone de placement libre est à nouveau dispo- nible pour d'autres utilisateurs. Note: Vous serez automatiquement délogué si le responsable de votre système a configuré un processus mettant automatiquement fin à l'annonce. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Délai de temporisation : Le responsable de votre système peut configurer un délai de temporisation (0-60 secondes, selon le type de téléphone propriétaire Aastra). Pen- dant ce délai de temporisation, l'utilisateur peut saisir un autre numéro d'appel et ainsi éviter qu'un appel soit déclenché vers le numéro de destination de la hotline. Si l'utilisateur ne compose aucun numéro de téléphone pendant 30 secondes ou une...
OpenCount est une suite logicielle pour la gestion des données d'observation de trafic dans des systèmes de communications. L'application peut être intégrée dans votre système de communications Aastra et permet la saisie, gestion, et analyse de toutes les données d'observation de trafic.
Aastra Alarm Server est utilisé. Un patient a besoin de l'aide et appui sur le bouton d'alarme. Le Aastra Alarm Server envoi une signalisation d'alarme visuelle (p. ex. “Alarme chambre 20”) et aussi une signalisation d'alarme pendant environ 10 secondes au téléphone de la personne soi-...
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48). La différence réside dans les points suivants : • Pour la fonction Réponse directe il faut utiliser une Aastra Alarm Server avec la correspondante configuration. • La réponse directe ne peut être activée que par la touche Fox Réponse directe après réception d'une alarme.
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Un utilisateur a besoin d'aide, il décroche le combiné ou appui sur la touche de haut- parleur. De cette façon, l'appel est acheminé automatiquement vers le numéro de destination hotline préconfiguré dans le Aastra Alarm Server, c.à.d. vers la personne soignante. La personne soignante prend l'appel et elle est connectée avec l'utilisateur en détresse.
*47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitiali- ser à sa valeur par défaut. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Si par exemple le niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la touche de ligne du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la LED clignotante rouge en position 1.
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Appuyer sur la touche Fox Parquer. ➔ La touche de ligne clignote lentement. Reprendre un appel parqué: Appuyer sur la touche de ligne correspondante. ➔ Vous êtes à nouveau connecté avec l'interlocuteur parqué. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Appuyer sur la touche de ligne correspondante. ➔ Vous êtes à nouveau connecté avec l'interlocuteur parqué. Note: Vous ne pouvez pas intercepter une communication entre deux autres interlo- cuteurs en appuyant sur la touche de ligne correspondante. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Rétro-éclairage et le Intensité rétro-éclai- rage. Note: Veuillez noter que l’intensité de l’éclairage peut diminuer si vous n’avez pas rac- cordé l’Aastra 5380 à une alimentation en courant.. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
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Régler l’affichage du Aastra M535 Vous pouvez régler le Contraste affichage M535 et l' Intensité rétro-éclairage M535. Le réglage de l’éclairage pour l’affichage de l’ Aastra M535 est lié à celui du téléphone. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
Lorsque le mode DTMF est activé (voir chapitre "Configurer la DTMF (numérotation fréquences)", page 100) et que vous êtes en communication en mode édition, il n'est pas possible de modifier le volume Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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La désactivation de la sonnerie est signalée avec Note: Veuillez noter que le volume de sonnerie peut diminuer, si vous n’avez pas raccordé l’Aastra 5380 à l’alimentation. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à...
Fox Modifier. <Réglage audio> Choisir la valeur du réglage pour lequel le mode mains libres doit être enclen- ché automatiquement et confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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à partir du casque. Demandez à votre revendeur quels casques sont spécialement conçus pour ce téléphone. Lorsque vous connectez un casque Bluetooth (voir chapitre "Activer le mode de fonc- tionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380/5380ip)", page 98), le casque est automatiquement activé. Notes: •...
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• Enficher le module Bluetooth. Veiller à une assise ferme (voir figure 3). • Poser à nouveau le couvercle du module Bluetooth et presser jusqu'à ce le clic d'enclenchement soit audible (voir figure 4). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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électroniques peuvent réduire la fiabilité du système et entraîner des dommages ultérieurs. Activer le mode de fonctionnement Bluetooth et l’appareil Bluetooth (uniquement Aastra 5380/5380ip) Vous désirez téléphone avec un casque à la norme Bluetooth ou établir une confé- rence avec un appareil de conférence à la norme Bluetooth.
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Fox Modifier. Activer ou désactiver l’exploitation Bluetooth. ➔ Le réglage est enregistré, s’affiche. Note: Une exploitation Bluetooth active ne signifie pas qu'il y a une communication Bluetooth. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Fox Sélectionner. DTMF Feuilleter jusqu'à DTMF et appuyer sur la touche Fox Modifier. <Paramètre DTMF> Activer ou désactiver DTMF et confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Le nouveau code personnel est enregistré. Notes: • L'affichage présente un "*" pour chaque entrée. • Vous pouvez également modifier le code personnel avec la facilité **47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Fox Modifier. <Texte> Entrer le texte et confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Le texte est enregistré. Note: Vous pouvez effacer les caractères saisis par erreur avec la touche de correc- tion. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Identifier le système de communication Ce téléphone peut être raccordé à différents systèmes de communication d’Aastra. Vous pouvez afficher le système auquel votre téléphone est raccordé. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages IP locaux (Aastra 5380ip) C'est dans ce menu que sont enregistrées les données IP significatives pour votre télé- phone. L'entrée de ces données est protégée par mot de passe et ne peut donc être effectuée que par le responsable de votre système.
Fox Sélectionner. Protection Feuilleter jusqu'à Protection et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Réglage protection> Feuilleter jusqu'au réglage de protection souhaitée et appuyer sur la touche Fox Modifier. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Choisir le réglage souhaité et le confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Note: Vous pouvez désactiver une protection activée via Menu > Fonctions actives > Touche Fox Désactiver. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
1. Sélectionnez le contact souhaité 2. Ouvrez le contact avec la touche droite de navigation et marquez le numéro d’appel souhaité. 3. Définissez avec la touche Fox Par défaut le numéro d’appel choisi comme numéro standard. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Modifier les données de contacts et confirmer avec la touche Fox Ok. <Entrée> Effacer une entrée : Sélectionner l'entrée souhaitée et appuyer sur la touche Fox Effacer. ➔ L'entrée est effacée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Fox Enregistrer. <Entrée> Ajouter un nouveau contact : Appuyer sur la touche Fox Ajouter nouveau contact, sélectionner le type de numéro souhaité et confirmer avec la touche Fox Enregistrer. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Sélectionner le message d'accueil souhaité et appuyer sur la touche Fox Écou- ter. ➔ Vous pouvez contrôler le texte de vos messages d'accueil personnels et, au besoin, les enregistrer une nouvelle fois. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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à configurer un renvoi d'appel sur votre messagerie vocale. • Vous trouverez de plus amples informations sur la messagerie vocale dans "User’s Guide Voice Mail Systems" sur le Aastra DocFinder. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
à diffuser peut être configuré avec le message d'accueil de la message- rie vocale. • Message d'accueil MV: Activer le message d'accueil souhaité. – Maintenir configuration: C'est votre message d'accueil actuellement réglé qui est utilisé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Le profil de présence est modifié. Note: Si vous modifiez le profil de présence actif, après l'avoir enregistré il faut sélec- tionner brièvement un autre profil et ensuite le profil souhaité pour que la modification soit effectuée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
L'affectation des touches est accessible à tout instant. Note: Un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 doit être raccordé pour que vous puissiez configurer une touche configurable. Pour plus d'informations, adres- sez-vous au responsable de votre système.
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Vous aimeriez appeler un numéro d'appel souvent utilisé par simple pression sur une touche, sans devoir le composer chiffre après chiffre. Sur chaque touche Fox resp. touche configurable du module d’extension Aastra M535 peut être enregistré un numéro d’appel avec les noms correspondants (deux numéros d’appel dans le module d’extension Aastra M530).
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• et désactiviez à nouveau la commande par une nouvelle pression sur la touche - la LED de la touche s'éteint. Si un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 est raccordé, la LED signale l'état de la touche : •...
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Appuyer longuement sur la touche configurable. ➔ L'affichage montre le type de touche. Aucune fonction Feuilleter jusqu'à Aucune fonction et confirmer avec la touche Fox ➔ La configuration de la touche est effacée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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à titre permanent. Avec cette fonction, vous traquez et enregistrez un appel de harcèlement. MCID Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Traquer les appels malveillants", page 76. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Avec cette fonction, vous déterminez lequel de vos téléphones doit signaler les appels entrants de manière acoustique (dans le concept d’utilisateur One Ring Alone Number). Vous trouverez de plus amples informations au chapitre "Activer Ring Alone", page 78. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Touche de fonction pour le téléphone de réception. Vous trouverez de plus Menu de réception amples informations au chapitre "Touches de fonction et touches de chambre dans le module d'extension Aastra M535", page 141. Touche de fonction pour le téléphone de réception. Vous trouverez de plus Menu de configuration des amples informations au chapitre "Touches de fonction et touches de...
Note: La touche personnelle est aussi traitée comme touche de ligne. Touche de ligne Feuilleter jusqu'à Touche de ligne et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Si vous avez choisi de répondre avec Combiné ou Mains libres, vous devez en plus définir la Priorité, 1 représentant la priorité la plus haute, 8 la plus basse: Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Fonction de touches de commande (équipement en amont) "Z" Activer/désactiver le mode de numérotation en fréquences (DTMF) "R" Insérer le dernier numéro d'appel composé "Y" déconnecter une communication et occuper à nouveau la ligne Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Vous ne pouvez exécuter certaines fonctions que si la même fonction est aussi accessible via le menu. • Selon le système et la version du logiciel, certaines facilités #/* ne sont dispo- nibles que de manière restreinte. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Poste opérateur Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre Aastra 5380/5380ip avec Aastra M535 lorsqu'il est configuré dans le sys- tème en tant que poste opérateur. Informations sur le poste opérateur ..........126 Régler le poste opérateur .
Votre téléphone devient un poste opérateur dès que le responsable de votre sys- tème a configuré la première touche de ligne sur votre Aastra M535. Vous pou- vez ensuite à tout instant configurer vous-même d'autres touches de ligne. Pour ce faire, utilisez votre Aastra 5380/5380ip comme un téléphone normal et...
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Selon la configuration du système, les appelants reçoivent l'information sur leur posi- tion actuelle dans la file d'attente . Pour plus d'informations, adressez-vous au res- ponsable de votre système. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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(société A) Appel externe (société B) Rouge clignotant Appel externe acheminé vers le poste Rouge clignotant opérateur (société B) Rouge (externe) Connecté Vert (interne) Rouge clignotant (externe) Parqué Vert clignotant (interne) Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Poste opérateur Rouge clignotant (externe) Maintenu Vert clignotant (interne) Rouge clignotant (externe) Renvoyé Vert clignotant (interne) Rouge clignotant (externe) Rappel de communication maintenue Vert clignotant (interne) État de repos Hors Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
8 la plus basse: Ce réglage a surtout un sens pour les équipements communs à 2 sociétés. • Les réglages Combiné Mains libres fonctionnent uniquement si le signal de sonnerie est activé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Appuyer longuement sur la touche #. ➔ L'affichage montre le type de touche. Aucune fonction Feuilleter jusqu'à Aucune fonction et confirmer avec la touche fox Ok. ➔ La configuration de la touche est effacée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Si, en configuration commune à 2 sociétés, la sonnerie est désactivée pour une société, un appel destiné à cette dernière sera signalé uniquement sur la touche de ligne, mais pas sous forme de message textuel sur l'affichage du téléphone. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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<Numéro d'appel> Entrer un numéro d'appel. Appuyer sur une touche de ligne libre. ➔ La touche de ligne s’allume. La ligne est occupée. Décrocher le combiné. ➔ Le numéro d'appel est composé. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Appuyer sur la touche de ligne correspondante. ➔ Vous êtes à nouveau connecté avec l'interlocuteur parqué. Note: Vous ne pouvez pas intercepter une communication entre deux autres interlo- cuteurs en appuyant sur la touche de ligne correspondante. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Transfert mit annonce préalable : attendre que l'utilisateur appelé réponde. Annoncer l'interlocuteur interne. Raccrocher le combiné. ➔ L'interlocuteur interne et l'utilisateur externe sont reliés entre eux. Le poste opérateur passe à l'état de repos. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Décrocher le combiné. Appel pour la société A: actionner la touche de ligne et s'annoncer comme société A. Appel pour la société B: actionner la touche de ligne et s'annoncer comme société B. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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La touche de ligne s’allume. La ligne est occupée. <Numéro d'appel> Entrer le numéro d'appel de l'utilisateur. ➔ Aux yeux de l'utilisateur, vous apparaissez comme société A ou B et vous transmettez le numéro d'appel correspondant. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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*47 (voir "User’s Guide Function Codes" sur le Aastra DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitiali- ser à sa valeur par défaut. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Téléphone de réception Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre Aastra 5380/5380ip lorsqu'il est configuré dans le système en tant que téléphone de réception Informations sur le téléphone de réception......... . . 140 Utiliser le téléphone de réception .
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En tant que réceptionniste, vous êtes responsable du bon déroulement du check in et du check out d'un client. Sur votre Aastra 5380/5380ip, vous pouvez effectuer le check in, le check out et bien d'autres réglages et actions pour votre client.
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Mode pour l'appel réveil. Établi les touches de chambre de tous les Aastra M535 sur le mode Appel réveil. Vous ne devez configurer ce mode qu'une seule fois au niveau de l'Aastra M535 pour qu'il soit disponible sur tous les trois niveaux.
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La configuration de la touche est effacée. Touches de chambre : Il est possible de configurer les touches configurables du Aastra M535 en tant que touches de chambre. Chacune de ces touches de chambre est identifiée par le numéro de la chambre et le nom du client.
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Il est possible d'effectuer des réglages dans le mode de fonctionnement. <longue> Effacer une touche de chambre: Appuyer longuement sur la touche configurable du Aastra M535. ➔ L'affichage présente le choix des types de touche. La fonction actuellement réglée sera affichée avec Aucune fonction Feuilleter jusqu'à...
149. Check in Check in d'un client : Appuyer sur la touche de fonction du Aastra M535 pour le mode check in. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de la chambre: rouge : Occupée, verte: Libre, hors: Libre mais l'état de nettoyage est Pas net- toyée.
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Check out Check out d'un client : Appuyer sur la touche de fonction du Aastra M535 pour le mode check out. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de la chambre: rouge : Occupée, verte: Libre, hors: Libre mais l'état de nettoyage est Pas net- toyée.
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Il est possible de définir un seul appel réveil par client/chambre. Appel réveil Régler un appel réveil : Appuyer sur la touche de fonction de l'Aastra M535 pour obtenir le mode d'appel réveil. ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de l'appel réveil: rouge : expiré, vert : activé, hors : désactivé.
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Actionner la touche de fin pour valider l'appel réveil. ➔ L'appel réveil est sauvegardé. Appel réveil Effacer un appel réveil : Appuyer sur la touche de fonction de l'Aastra M535 pour obtenir le mode d'appel réveil. <Touche de chambre> Appuyer sur la touche du Aastra M535 souhaitée. ➔...
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• Alarme activée • Message de texte Notification Activer la LED de notification : Appuyer sur la touche de fonction de l'Aastra M535 pour obtenir le mode de notification ➔ La LED de la touche de chambre indique l'état de la notification: rouge : activé, hors : désactivé.
• Hotline: Entrez ici un numéro d'appel. Ce numéro d'appel est composé automati- quement lorsque le client soulève le combiné du téléphone de sa chambre. Note: Si un appel entrant est pris pendant la configuration de chambre, les valeurs non encore enregistrées son perdues. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Vous obtenez une vue d'ensemble de la configuration de chambre réglée. Modifier Sélectionner les réglages avec la touche Fox Modifier et les confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Les réglages sont enregistrés. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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1. Choisir la chambre souhaitée et appuyer sur la touche Fox Check out. 2. Procéder au check out. Note: Vous trouverez de plus amples informations sur le check out au chapitre "Check out", page 145. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Page 152
Feuilleter jusqu'à Autorisation appel chamb-chamb. et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. <Réglages chambre> Choisir le réglage souhaité et le confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ Le réglage est enregistré. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Liste des dernières factures et appuyer sur la touche Fox Sélec- tionner. <N° de chambre> Choisir la chambre souhaitée et la confirmer avec la touche Fox Ok. ➔ La facture est imprimée. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Eléments livrés Câble de raccordement du Câble de raccordement du combiné Téléphone et combiné combiné Aastra 5380 Ctrl Pied, également utilisable comme Mode d’emploi succinct et cadre de montage mural indications de sécurité Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Installation et mise en service Options Bloc secteur Module d’extension Aastra M530 avec étiquettes d’inscription (y c. pied/câble de liaison) Module d’extension Aastra M535 avec affichage (y c. pied/câble de liaison) Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Afin de déles- ter le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. • Raccorder le téléphone selon chapitre "Raccorder l’Aastra 5380", page resp. "Raccorder l’Aastra 5380ip", page 161. 25° 40° Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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être utilisé pour le raccordement LAN. Demandez à votre revendeur où vous pouvez acheter un câble-ruban approprié (uniquement pour Aastra 5380ip). • Vous ne pouvez raccorder qu'un seul module d’extension Aastra M530 resp. 1 Aastra M535 (en option) si vous montez le téléphone contre le mur.
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• Retirer le pied avec précaution en sens inverse. Téléphone mural: • Glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied. • Lever et retirer le câble de raccordement. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Raccordements Raccordement téléphonique Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccorder le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 ou l’alimentation en courant Raccorder le téléphone au système • Enfoncer la fiche du câble de raccordement du téléphone dans la prise identifiée par une icône de téléphone, sous le téléphone.
Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccordement de l’alimentation Raccorder d’un module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 Note: L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.
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• Connecter la fiche au bout libre du câble à la prise de raccordement PC en dessous du téléphone. • Seulement montage sur table: Afin de délester le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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• Raccorder l’alimentation au réseau électrique. Annoncer le téléphone IP Le responsable de votre système doit avoir annoncé le téléphone au système avant que vous puissiez l'utiliser sur le système. Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
Aastra M530 avec 20 touches configurables chacun, resp. jusqu’à 3 modules d’extension Aastra M535 avec 3x15 touches configurables chacun. Vous pouvez combiner Aastra M530 et Aastra M535 à votre guise. Toutes les touches sont dotées de LED pour la signalisation optique.
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• Retirer le câble de raccordement du téléphone de la prise située sous le téléphone. • Fixer le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 selon le schéma suivant à droite du téléphone, jusqu'à ce qu'il s'encliquette de manière sensible et audible.
Installation et mise en service Étiqueter le module d’extension Aastra M530 Les étiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d'un document électronique dans Aastra 400 DocFinder. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document.
Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouillée dans le système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. Il est possible que le module d’extension Aastra M530⁄Aastra M535 soit insuffisamment alimenté en énergie électrique. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Autres informations Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip) Indications concernant les logiciels open source Le présent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux dispositions GNU GPL (GNU General Public License) et LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) sur les licences.
[a]. La récapitulation suivante permet de voir sur quelles versions de système les fonctionnalités concernées sont prises en charge. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. R2.0 R3.0 Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Indice Composition d’un numéro depuis les contacts privés ............39 Aastra Alarm Server ............83 Concept d’utilisateur One Number ......7 Accessoires (indications de sécurité) ......6 Conditions environnantes Acheminement d’appel personnel ......76 (indications de sécurité) ..........6 Acquitter un rappel de rendez-vous Conférence ...............52...
Page 172
Mode de numérotation ..........71 d’utilisateur ..............8 Mode DTMF ..............71 du document ............14 Modifier le code personnel ........101 sur le produit .............. 7 Modifier: Installation: une entrée d'annuaire ........108 ..................154 Aastra 5380/Aastra 5380ip eud-1320/1.2 – R3.0 – 05.2013...
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Module d'extension: pour 2 sociétés ............137 Aastra M530/Aastra M535 ........ 164 Communications via la touche de ligne ..133 LED ................29 Communications via la touche personnelle 133 Raccordements ............. 164 Effacer touche de ligne ........131 Montage mural ............158 Explication ..............
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............17 chez un utilisateur interne ........46 de répétition .............17 Réglage de protection ........105 Fox ................17 Son.dés................94 Majuscule dans Aastra M535 ......18 Sonnerie d'appel général: microphone ..............17 Rechercher un utilisateur ........73 Touches: Système de communication ......103 de numéro ..............16...
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Conformité Aastra Telecom Schweiz AG déclare par la présente • les produits Aastra 400 sont conformes aux exi- gences fondamentales et aux autres spécifica- tions déterminantes de la directive 1999/5/CE. • la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS (2011/65/EU) Les déclarations de conformité...