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Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 30.
6. Appuyez sur OK (OK) pour confirmer le numéro.
Utilisation des touches de composition rapide
Lorsqu'on vous invite à introduire un numéro lors de l'envoi d'une
télécopie :
•
Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition
rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide
correspondante, puis appuyez sur OK (OK).
•
Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition
rapide 16 à 30, appuyez sur Num Direct (Shift) puis sur la touche
de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK (OK).
Numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 240 numéros de télécopie
fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
NOUVEAU ET MODIF. apparaisse en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
3. Appuyez sur OK (OK) lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez
sur OK (OK).
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l'écran
affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Retour (Back).
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK (OK).
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 30.
6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK (OK).
7. Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.
Modification de numéros abrégés
1. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
NOUVEAU ET MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l'écran,
puis appuyez sur OK (OK).
2. Appuyez sur OK (OK) lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez
sur OK (OK).
4. Modifiez le nom et appuyez sur OK (OK).
5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l'envoi d'une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
•
Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d'adresse (Address Book). Reportez-vous à la
page 58.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un
numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
58 _télécopie
numéros de composition de groupe à l'aide des numéros abrégés
existant de destination.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
NOUVEAU ET MODIF. apparaisse en bas de l'écran, puis sur OK
(OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP. GROUPE
s'affiche, puis appuyez sur OK (OK).
4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 199 ,
puis appuyez sur OK (OK).
5. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur OK (OK) si les informations du numéro abrégé
apparaissent correctement.
7. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI apparaît.
8. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l'invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK (OK).
10. Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.
Modification d'un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d'un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.
1. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
NOUVEAU ET MODIF. apparaisse en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP. GROUPE
s'affiche, puis appuyez sur OK (OK).
3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK (OK).
4. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK (OK).
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ? s'affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMER ? s'affiche.
5. Appuyez sur OK (OK) pour ajouter ou supprimer le numéro.
6. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI s'affiche pour ajouter ou
supprimer d'autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l'invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK (OK).
8. Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la
rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu'on vous invite à introduire un numéro lors de l'envoi d'une
télécopie, appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book). Voir ci-
dessous.
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l'explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l'explorer
à l'aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
RECH.&COMPOSER apparaisse en bas de l'écran, puis sur OK
(OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie
de nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK (OK).
4. Appuyez sur OK (OK) lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom et le
numéro souhaités s'affiche. Vous pouvez rechercher vers le haut
ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
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Chapitres
Dépannage
