Suivi De Votre Charge De Travail Avec Tâches - HP Jornada 700 Série Guide De L'utilisateur

4. Cliquez sur Professionnel ou Personnel et saisissez
les informations dans les zones appropriées. Indiquez
une adresse de messagerie électronique à laquelle
envoyer les demandes de réunions et les messages
électroniques.
5. Pour ajouter une note ou affecter le contact à une
catégorie, cliquez sur Notes/Catégories. Ensuite,
sélectionnez la zone Prise de notes et saisissez vos notes
ou sélectionnez une catégorie dans la liste.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Vous pouvez envoyer des groupes de contacts à un autre
appareil compatible IrDA. Pour cela, alignez les ports
infrarouges des deux appareils placés à moins d'un mètre (3
pieds) l'un de l'autre. Dans la liste Contacts, sélectionnez le ou
les éléments à envoyer ; ensuite, dans le menu Fichier, cliquez
sur Envoyer. Si vous recevez des éléments, cliquez sur
Recevoir. Les informations concernant la catégorie ainsi que
les notes ne sont pas transmises avec le contact.
Suivi de votre charge de travail avec Tâches
L'application Tâches vous permet de suivre les tâches à
effectuer. Entrez les détails d'une tâche dans la zone
prévue à cet effet et affectez-lui une catégorie. Vous pouvez
même associer une date à cette tâche et configurer un
rappel pour éviter de l'oublier.
Vous pouvez trier la liste sur n'importe quelle colonne en cliquant
sur son en-tête (un triangle s'affiche dans l'en-tête de la colonne
utilisée pour trier la liste). Si vous effectuez un tri par état, les
tâches actives sont répertoriées avant les tâches exécutées. Par
ailleurs, vous pouvez aussi effectuer un tri de votre liste pour
n'afficher que l'état spécifique d'une ou de plusieurs tâches
appartenant à une même catégorie. Lorsque votre liste est filtrée,
le bouton Filtre est activé. Les tâches en retard s'affichent en
caractères rouges et gras.
Chapitre 4 | Une organisation à toute épreuve | 67