5
5.5
Fonction utile de réception
5.5.1
Auto Distribution
Lorsqu'un fax est reçu, il est distribué à une destination spécifiée si ces informations correspondent aux
conditions préalablement enregistrées. Cette fonction permet d'enregistrer un maximum de 200 paramètres
de distribution.
Bureau
d
Les télécopies ne peuvent pas être distribuées lorsque le mode de réception a été réglé sur "Tél Prêt". Utilisez
un autre mode de réception que "Tél Prêt". Pour plus de détails sur la vérification du mode de réception actif,
voir page 8-27
Lorsque vous recevez un fax manuellement pendant la période de distribution automatique, le fax est distri-
bué à la destination.
Comme les télécopies peuvent être distribuées seulement à des destinations enregistrées dans le carnet
d'adresses, enregistrez préalablement les destinations de distribution dans le carnet d'adresses.
Enregistrer / modifier les conditions individuelles de distribution
Vous pouvez enregistrer les conditions individuelles de distribution pour déterminer si un fax reçu doit être
transféré. En voici le descriptif :
Élément
Sélection
Nom
Destination
Priorité
Haut
Moyen
Bas
5-28
Réception
Distribution de 17:00
le vendredi à 8:00
le lundi
Désactivé Samedi et Dimanche
Description
Indiquez s'il faut activer individuellement cette condition individuelle lorsque la distri-
bution automatique a été définie. Si elle est désactivée, la distribution ne sera pas ef-
fectuée avec cette condition, même si la distribution automatique a été définie.
Nom de la condition de distribution.
Ce champ peut comporter un maximum de 30 caractères.
C'est la destination cible de la distribution. Vous pouvez spécifier les numéros de fax
et les adresses e-mail enregistrés dans le carnet d'adresses.
Il est possible de spécifier jusqu'à 1000 destinations.
Vous pouvez définir l'un des trois niveaux de priorité.
Lorsque le document reçu satisfait aux multiples conditions de distribution, cette
condition devient prioritaire.
Lorsque le document reçu satisfait aux multiples les conditions de distribution, cette
condition devient prioritaire si aucune condition satisfaite n'est réglée sur [Élevé].
Lorsque le document reçu satisfait aux multiples les conditions de distribution, cette
condition devient prioritaire si aucune condition satisfaite n'est réglée sur [Élevé] ou
[Moyen].
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