Kyocera ECOSYS M5526cdn Manuel D'utilisation page 27

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
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Ajout d'un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d'ajouter 20 groupes maximum au carnet d'adresses.
Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
2
Définir une sous-adresse.
Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe
doivent être enregistrés.
1
Sélectionner [Sous-adresse].
2
Sélectionner [Sous-adresse] et [Mot de passe], puis saisir chaque élément et
sélectionner [OK]. Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Transmission à une sous-adresse (page 5-15)
Enregistrer la destination.
1
Sélectionner [OK].
2
Vérifier que la destination saisie est correcte et sélectionner [Enregistrer]. La destination
est alors ajoutée au carnet d'adresses.
Afficher l'écran.
[FAX] sur l'écran d'accueil > [Carnet d'adr] > [Menu] > [Ajouter] > [Groupe]
Saisir le nom du groupe.
1
Entrer le nom du groupe à afficher dans le carnet d'adresses > [Suivant >].
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
2
Pour spécifier un numéro d'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].
3
Utiliser [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d'adresse.
Si le numéro d'adresse est « 000 », l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible
disponible.
REMARQUE
Le numéro d'adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner
n'importe quel numéro disponible pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la
sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible.
4
Sélectionner [OK].
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