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Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des
images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
1.
2.
Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
3.
Pour sélectionner le format de fichier :
a.
Appuyez sur Format fichier.
b.
Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
c.
Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
•
Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées.
•
1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
d.
Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option :
•
Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
•
d'effectuer des recherches.
e.
Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
f.
Appuyez sur OK.
4.
Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà :
a.
Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
b.
Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option.
Appuyez sur OK.
c.
5.
Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
Appuyez sur Ajouter destinations.
a.
b.
Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
c.
Appuyez sur OK.
Remarque :
Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être
modifiés que lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la
fonction de numérisation vers le répertoire principal est configurée. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
2.
3.
Appuyez sur Options.
a.
Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
b.
travail .
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
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