Konica Minolta 4695MF Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Konica Minolta 4695MF

  • Page 1 4695MF ® Guide d’utilisation Télécopieur A0FD-9566-11B 1800865-003B...
  • Page 2 Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté un système multifonction magicolor 4695MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières 1 Introduction ....................... 1 Composants de la machine................2 2 Panneau de commande et menu de configuration ........3 Présentation du panneau de commande ............4 Ecran du mode Fax ................... 7 Ecran principal....................7 Accès au mode Fax..................10 Signification des symboles affichés..............
  • Page 4 Définition des paramètres du menu Utilitaire ..........34 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire ..................34 Réception en mémoire..................34 Activation du Mode Réception Mémoire ............35 Désactivation du Mode Réception Mémoire ..........36 Définition des paramètres de transfert de fax..........36 3 Envoi de faxes ....................37 Opérations de base pour l’envoi de faxes ............
  • Page 5 Onglet Infos Expéditeur ................62 Onglet Carnet d’adresses................63 Affichage des paramètres PC-FAX..............63 Windows 7 ....................63 Windows Vista/Server 2008 ................. 63 Windows XP Edition Familiale..............63 Windows XP Professionnel/Server 2003............64 Windows 2000 ....................64 Transmissions PC-FAX de base ..............64 Désinstallation du pilote FAX (Windows) .............
  • Page 6 Liste C. Adresses..................89 Liste Abrégé....................89 Liste Comp. Groupe..................90 8 Résolution de problèmes ................91 Problèmes lors de l’envoi de faxes..............92 Problèmes lors de la réception de faxes............93 Autres problèmes .................... 94 Messages d’erreur affichés ................95 9 Annexe ......................97 Spécifications techniques ................

  • Page 7: Introduction

    Introduction...

  • Page 8: Composants De La Machine

    Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1-a–Guides latéraux 1-b–Plateau d’introduction 1-c–Plateau de réception 1-d–Butée des documents 2–Bac 1 (Alimentation manuelle) 3–Bac 2 4–Panneau de commande...

  • Page 9: Panneau De Commande Et Menu De Configuration

    Panneau de commande et menu de configuration...

  • Page 10: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité Touche  Affiche les informations enregistrées dans la Adresses liste du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée.  Voir détails : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 44 ;...
  • Page 11 N° Composant Utilité Touches +/,  Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles.  Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 34. Touches */)  Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs dis- ponibles.
  • Page 12 N° Composant Utilité Touche-Témoin  Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Scan Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier par- tagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mémoire USB).  Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode.

  • Page 13: Ecran Du Mode Fax

    Ecran du mode Fax Ecran principal Mémoire : Std/Texte Fax A N° Indication Description Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. Mémoire Indique le pourcentage de mémoire disponible disponible pour les opérations de numérisation et de télé- copie.
  • Page 14  Paramètres Fax Mémoire : Std/Texte Fax A Appuyez sur +/, Mémoire : Minut. Transmis emission Mémoire Appuyez sur +/, Mémoire : Recto seul Annuler Réserv. Appuyez sur +/, Mémoire : Utilitaire Rapport/Etat N° Indication Description Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection- ner la qualité...
  • Page 15 N° Indication Description Sélectionnez cette option de menu pour spécifier Minut. l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour Transmis définir les paramètres pour une transmission dif- férée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 51. Mode de Indique le mode de transmission fax sélectionné.

  • Page 16: Accès Au Mode Fax

    Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction- nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac- croché.

  • Page 17: Présentation Du Menu De Configuration

    Présentation du menu de configuration Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit. Std/Texte Qualité (Original) Densité Fax A Minut. Transmis emission Mémoire Recto seul Annuler Réserv. Utilitaire Param. RàZ Panneau Machine Auto Préchauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse...
  • Page 18 Volume Buzzer Mode initial Toner Vide Toner Quasi Vide U-Imag quasi vide Contr Auto Calibrage Config. Papier Bac1 Papier Papier standard Epais Epais2 Transparent Etiquettes En-tête Brillant Brillant2 Enveloppe Carte Présentation du menu de configuration...
  • Page 19 Papier Bac2 Gestion n° admin. admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse Config. DNS Autom. Spécific. DHCP BOOTP ARP/PING HTTP Serveur FTP FTP TX Bonjour Dynamique Présentation du menu de configuration...
  • Page 20 Port RAW SNMP Impression IPSEC Filtre Permission Adres. IP Acces Refus Acces IPv6 Désactiv./ Activ. Config. Auto Lien Local Adresse Mondiale Adresse Portail NETWARE AppleTalk Vitesse/ Ro-Vo IEEE802.1X Param. Email SMTP Présentation du menu de configuration...
  • Page 21 Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte POP avant Désactiv./ SMTP Activ. adresse serveur POP3 No. Port POP3 Délai POP3 Compte POP3 MdPasse POP3 authentif. Désactiv./ SMTP Activ. nom util SMTP MdPasse SMTP Param.
  • Page 22 Adresse Serv. LDAP No. Port LDAP Parametres Base de recherche Attribut Méthode de reche. Délai LDAP Max.Résult. Recher. Authentifi- cation Compte LDAP MdPasse LDAP Nom Domaine app-photo direct Param. USB Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Présentation du menu de configuration...
  • Page 23 Param. Param. PTT Utilisat. Date&Heure Format Date Zoom prédéfini No. Fax Utilisat Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Remplacer Cour. Consom Transfert Unite Fixation Roul. Transfert Param. Priorité Copie Papier Priorité Qualité Priorité Densité Niveau dens. Autom. Manuel Priorité Sortie Présentation du menu de configuration...
  • Page 24 ordre copie 4en1 copie rect/ vers Enregist. annuaire Num. Numerot. Abrege Numerot. Groupee Param. Niveau dens. Transmis. Priorité Qualité emiss par defaut En-Tête Param. Mde Mém. Réception Récept. No. De Son- neries Récept. Réduite Impress. Récept. Mode Récept faire suivre Pied de Page Sélection Bac Présentation du menu de configuration...
  • Page 25 Rapports Rapport Activite Rapport Envoi Rapport Reçu Param. Résolution Scanner Format Image Méthode Codage taille fichier Priorité Qualité Niveau dens. Impress. Qualité Image directe Format papier Mise en pge N-UP Rappot/ total imp. Etat etat con- somm. Result. TX/ Rapports Rapport Envoi Présentation du menu de configuration...
  • Page 26 Rapport Reçu Rapport Activite Liste Donn. Memo. Impres. Image Mém. liste c. adresses Liste Abrégé Liste Comp. Groupe Plan Du Utilitaire plan menu PS/PCL Page Configuration Page De Demonstrat polices PS polices PCL liste repertoires Présentation du menu de configuration...

  • Page 27: Menu Utilitaire

    Menu Utilitaire Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer.   Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine appa- raissent en gras.   Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à...
  • Page 28 Options Mode initial Copie / Fax Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique. Arrêt / Contr N/B Options Toner Vide Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner.

  • Page 29: Gestion Admin

    Gestion admin. Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau.   Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin.
  • Page 30 Options Param. Tona- Tonalité / Impuls. Comm. lité/ Pour sélectionner le système de numérotation. Impuls Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié...
  • Page 31 Options Param. Param. Argentina Australia Utili- Austria Belgium Brazil sat. Canada China Czech Denmark Europe Finland France Germany Greece Hong Kong Hungary Ire- land Israel Italy Japan Korea Malaysia Mexico Netherlands Zealand Norway Philip- pines Poland Portugal Russia Saudi Arabia Singapore Slovakia South Africa...
  • Page 32 Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez Param. No. Fax saisir 20 caractères maximum (chiffres, Utili- Utilisat espaces, signes + et - inclus). Le numéro sat. spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge.

  • Page 33: Enregist. Num

    Enregist. Num Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d’enregistrer des destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses. Les destinations d’appel en numérotation annuaire abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses.

  • Page 34: Param. Transmis

    aram. Transmis Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes. Options (Clair) (Foncé) Niveau dens. Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité...
  • Page 35 Options emiss par defaut emission memoire / emis- sion chargeur Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. emission memoire : Avec cette  méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête.

  • Page 36: Param. Réception

    Param. Réception Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes. Options Mde Mém. Récept. Pour activer (On) ou désactiver (Off) la récep- tion en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple.
  • Page 37 Options Impress. Récept. Mémoire RX / Impr. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seule- ment après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première.  Mémoire RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages.
  • Page 38 Options Pied de Page Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Options Sélection Bac Bac1: Désactiv. / Activer Bac2: Désactiv. / Activer Bac3: Désactiv.

  • Page 39: Rapports

    Rapports Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres relatifs à l’émission de rapports. Options Rapport Activite On / Off Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spéci- fier si ce rapport doit être ou non automatique- ème ment imprimé...

  • Page 40: Définition Des Paramètres Du Menu Utilitaire

    Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné.

  • Page 41: Activation Du Mode Réception Mémoire

    Activation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Param. Réception puis sur Select. Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner , puis sur Select.

  • Page 42: Désactivation Du Mode Réception Mémoire

    Désactivation du Mode Réception Mémoire Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur Select. Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception , puis sur Select. Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select. Appuyez sur + ou , pour sélectionner , puis sur la touche Select.

  • Page 43: Envoi De Faxes

    Envoi de faxes...

  • Page 44: Opérations De Base Pour L'envoi De Faxes

    Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes.   Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à...
  • Page 45 Sélectionnez la qualté d’image du document.   Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : – Saisie directe du numéro de fax –...

  • Page 46: Envoi D'un Fax Via La Vitre D'exposition

      Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont suppri- mées.
  • Page 47   Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47. Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select.

  • Page 48: Réglage De La Qualité D'image

    Réglage de la qualité d’image Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Amélioration de la résolution Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche Select. ...

  • Page 49: Réglage De La Densité De Numérisation

    Réglage de la densité de numérisation Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie cou- rante, puis sur la touche Select.   Std/Texte Fin/Texte S-Fin/Texte Std/Photo Fin/Photo S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour Param.

  • Page 50: Saisie Directe D'un Numéro De Fax

    Saisie directe d’un numéro de fax Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.   Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #.

  • Page 51: Utilisation De La Numérotation Abrégée

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini , et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée.   Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées.   Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ.

  • Page 52: Fonction Liste Du Carnet D'adresses

    Fonction Liste du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit : Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. ...

  • Page 53: Utilisation De La Fonction Renumérotation (Rappel)

    Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche.   S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, non trouvé s’affiche. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select.
  • Page 54 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.   La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 42. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. – Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier.
  • Page 55 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé.   Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez , et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.

  • Page 56: Envoi D'un Fax À Plusieurs Destinataires (Numérotation Groupée)

    Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.   Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro groupé”, page 82. Appuyez trois fois sur la touche Adresses.

  • Page 57: Envoi D'un Fax À Une Heure Définie (Envoi Différé)

    Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. ...

  • Page 58: Transmission En Liasse

    Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente.   Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 58.

  • Page 59: Emission Mémoire Et Émission Chargeur

    Emission mémoire et émission chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponi- bles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé...

  • Page 60: Transmission D'un Document Recto-Verso

    Spécifiez le numéro de fax du destinataire.   Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43.   Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 47.

  • Page 61: Envoi D'un Fax En Mode Manuel

      Sélectionnez Bord Long si les pages se tournent horizontalement. Sélectionnez Bord Court si les pages se tournent verticalement. Spécifiez le numéro de fax du destinataire.   Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 43.   Pour envoyer un fax à...

  • Page 62: Envoi D'un Fax En Mode Manuel À L'aide De La Touche Raccroché

      Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine.   Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à...

  • Page 63: Envoi D'un Fax Vers Une Combinaison De Numéros De Fax (Numérotation Enchaînée)

    Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.   Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez , et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destina-...

  • Page 64: Annulation D'une Transmission En Attente

    Annulation d’une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. Annuler Réserv. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , puis sur la touche Select.

  • Page 65: Description De L'en-Tête De Fax

    Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.
  • Page 66 Description de l’en-tête de fax...

  • Page 67: Envoi De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)

  • Page 68: Envoi Direct De Faxes Depuis Un Ordinateur (Pc-Fax)

    Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer.   Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d’installation correspondant.

  • Page 69: Onglet Carnet D'adresses

      Si l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF apparaît à la place de l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) dans le dossier Périphériques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4695MF, sélectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX).

  • Page 70: Windows Xp Professionnel/Server 2003

    Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4695MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes.
  • Page 71 Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu pou la page de garde du fax. Si vous faites une sélection autre que Aucune page de garde sous Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir les paramètres suivants : –...

  • Page 72: Désinstallation Du Pilote Fax (Windows)

    Désinstallation du pilote FAX (Windows) Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX magicolor 4695MF, si nécessaire. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003 Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, magi- color 4695MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller. Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote.

  • Page 73: Réception De Faxes

    Réception de faxes...

  • Page 74: Réception Automatique De Faxes

    Réception automatique de faxes   Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.   Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard Legal Letter...

  • Page 75: Transfert De Faxes Reçus

    Appuyez sur la touche Envoi. La machine commence à recevoir le fax.   Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.   Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.

  • Page 76: Impression Des Informations De L'expéditeur Sur Les Faxes Reçus

    Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre Pied De Page du menu Utilitaire est activé ( , des informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à...
  • Page 77 Méthode d’impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre Récept. Réduite dans le menu Param. Réception Récept.
  • Page 78 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Legal Inférieure à 348 1 page à 100 % 349 à 371 1 page avec réduction de (347/ longueur d’image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 % 689 à...
  • Page 79 Récept. Réduite : Off Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 80 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Oficio Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à...
  • Page 81 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Letter Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 82 Format Pied Longueur de Impression d’enregis- l’image reçue trement page [mm] Oficio Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à...
  • Page 83 Enregistrement des destinataires...

  • Page 84: Fonction Enregistrement Numérotation

    Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction Enregist. Num. afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants :  Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et grou- pée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées.

  • Page 85: Suppression De Destinataires

    Sélectionnez Annuaire , et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Annuaire   Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5. Affichez Ajouter , et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur Select.

  • Page 86: Numérotation Abrégée

      Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini , puis sur Select. La destination est alors supprimée du carnet d’adresses.   Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à...

  • Page 87: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Abrégé

      Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.   Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 99. Appuyez sur la touche ,. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les para- mètres ont déjà...

  • Page 88: Numérotation Groupée

    A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.   Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 99. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer Supprimer...
  • Page 89 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee puis sur la touche Select. Numerot. Groupee L’écran affiche A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à 20) et appuyez sur la touche Select. ...

  • Page 90: Modification/Suppression D'informations D'un Numéro Groupé

    Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire , puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num. , puis sur la touche Select.

  • Page 91: Mode Confirmation

    Mode Confirmation...

  • Page 92: Les Compteurs De La Machine

    Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu Rapport/Etat . Cette section décrit la pro- cédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine.

  • Page 93: Les Rapports Et Listes

    Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat , puis sur la touche Select. Result. TX/RX Appuyez sur la touche + ou , pour afficher , puis sur la touche Select. L’écran Result. TX/RX qui s’affiche donne accès au journal des com- munications.

  • Page 94: Rapport Reçu

    Rapport Reçu Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de récep- tion, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.   La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à...

  • Page 95: Impres. Image Mém

    Impres. Image Mém. Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effec- tuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document.

  • Page 96: Liste Comp. Groupe

    Liste Comp. Groupe La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. TCHE N°. N° POSTE DE DESTINATION GP-01 GROUP-01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Les rapports et listes...

  • Page 97: Résolution De Problèmes

    Résolution de problèmes...

  • Page 98: Problèmes Lors De L'envoi De Faxes

    Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.   Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 95.

  • Page 99: Problèmes Lors De La Réception De Faxes

    Symptôme Cause possible Solution L’émission ne peut pas La procédure d’émission Révisez cette procé- se faire. n’a pas été correcte- dure, et essayez ment effectuée. d’envoyer à nouveau votre fax. Le numéro de fax est Vérifiez le numéro de fax erroné.

  • Page 100: Autres Problèmes

    Symptôme Cause possible Solution Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception auto- manuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stoc- kés en mémoire.

  • Page 101: Messages D'erreur Affichés

    Messages d’erreur affichés Message Cause Solution La machine est en train  Mettez fin à la connexion Administré Par PC de démarrer le LSU ou PageScope Web. Attentre SVP le mode Admin. de la  Quittez le LSU. connexion PageScope Web.
  • Page 102 Message Cause Solution  Le système de  Vérifiez le système de Problème De Ligne numérotation ou de numérotation ou de Vérifier La Ligne câblage téléphonique câblage téléphonique et n’est pas correct. définissez les paramètres appropriés dans le menu  Le fil du téléphone de configuration.

  • Page 103: Annexe

    Annexe...

  • Page 104: Spécifications Techniques

    Spécifications techniques Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR, JBIG Capacité mémoire en 6 Mo (environ 384 pages) réception Original ...

  • Page 105: Saisie De Texte

    PC-FAX Systèmes d’exploitation : Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32-bit/64-bit) Windows XP (32-bit/64-bit) Windows Server 2008 (32-bit/64-bit) Windows Vista (32-bit/64-bit) Windows 7 (32-bit/64-bit) Interfaces : Port compatible USB Révision 2.0 Haute vitesse Réseau (TCP/IP (port RAW, LPR)) Configuaration PC requise : Minimum requis : CPU : Pentium 200 MHz...
  • Page 106 Saisie de numéros de fax Touche du Caractères Caractères disponibles clavier disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) (espace)0 * Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./ Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utili- taire Saisie de texte...
  • Page 107 Saisie de noms Touches Caractères disponibles du clavier .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (espace)0 *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Saisie d’adresses Email Touches Caractères disponibles du clavier .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (espace)0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Saisie de texte...

  • Page 108: Modification Du Mode De Saisie

    Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1…] : saisie numérique. [A…] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : Appuyez deux fois sur la touche 6.
  • Page 109 Index Annulation Densité, Réglage ......43 Mémoire ........58 Destinataires Enregistrement ......77 Fonction Enregistrement Numérotation ....... 78 Carnet d’adresses Liste du carnet d’adresses ..78 Enregistrement ......78 Numérotation abrégée ....80 Liste ..........46 Numérotation groupée ....82 Recherche ........46 Destinataires multiples Chargeur ADF ........2 Diffusion ........
  • Page 110 Enregistrement de Messages d’erreur ......95 destinataires ......77, 78 Mode de saisie ......102 Carnet d’adresses ....... 78 Mode de transmission ....53 Liste du carnet d’adresses ... 78 Emission chargeur ....... 53 Numérotation abrégée ....80 Emission mémoire ....... 53 Numérotation groupée ....
  • Page 111 PC-FAX ...........62 Numérotation directe ....44 Désinstallation ......66 Numérotation groupée ....50 Paramètres ........62 Recherche ........46 Transmissions de base ....64 Saisie de texte ....... 99 Pied de page ........70 Correction de texte ....102 Instructions ........ 102 Mode de saisie ......102 Spécifications ........

Table des Matières