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Enregistrement de numéros de fax individuels
(N° abrégé)
1. Appuyez sur l'onglet Fax > Basique > Individuel.
•
Modifier : permet de modifier ID, N° abrégé et N° fax.
•
Nouveau : permet de créer le nouveau N° abrégé.
•
Suppr. : permet de supprimer le N° abrégé sélectionné.
•
Rech. : permet de rechercher un numéro de fax enregistré dans le
répertoire Individuel. Lorsque le clavier apparaît, saisissez ID.
•
Détail : permet d'afficher ID, N° fax et les informations de groupe le
cas échéant. (Reportez-vous à la section « Enregistrement de
numéros de fax individuels (N° abrégé) » à la page 67.)
•
Appl. : permet de saisir le numéro de fax sélectionné dans la liste de
numéros de fax d'envoi dans l'onglet Basique.
•
Annuler : permet d'annuler la tâche en cours et de revenir à l'écran
précédent.
2. Appuyez sur Nouveau.
3. Saisissez le nom correspondant à un numéro de fax dans le champ ID à
l'aide du clavier contextuel, ainsi que le numéro de fax dans la zone
N° fax à l'aide du clavier numérique sur le panneau de configuration.
•
ID : permet de saisir le nom.
•
N° abrégé : est automatiquement rempli à partir des trois premiers
chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro attribué, utilisez
les touches de direction gauche/droite.
•
N° fax : permet de saisir les numéros de fax, uniquement des
chiffres, avec l'indicatif régional si nécessaire.
4. Appuyez sur OK.
Enregistrement de numéros de fax de groupe (N° de
groupe)
1. Appuyez sur l'onglet Fax > Basique > Groupe.
2. Appuyez sur Nouveau.
3. Appuyez dans la zone de saisie de ID compos groupe : le clavier
apparaît alors, vous permettant de saisir le nom.
4. Sélectionnez N° compos groupe : à l'aide des touches de direction
gauche/droite.
•
ID compos groupe : permet de saisir le nom du groupe.
•
N° compos groupe : est automatiquement rempli à partir des trois
premiers chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro
attribué, utilisez les touches de direction gauche/droite.
5. Appuyez sur OK.
6. Sélectionnez une entrée depuis Liste des numéros abrégés, puis
appuyez sur Ajouter. Répétez cette étape pour toutes les entrées que
vous souhaitez ajouter.
Assurez-vous que la Liste des numéros abrégés sélectionnée est
copiée dans le volet gauche de la liste Groupe.
7. Appuyez sur OK pour enregistrer les numéros.
Configuration d'un répertoire de fax à l'aide de
SyncThru Web Service
Vous pouvez enregistrer facilement des numéros de fax depuis un
ordinateur en réseau à l'aide de SyncThru Web Service.
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.
2. Saisissez l'adresse IP de votre machine, SyncThru Web Service
apparaît.
(Exemple : http://123.123.123.123)
3. Appuyez sur Address Book > Individual.
4. Appuyez sur le bouton Ajouter.
5. Saisissez le NAME, le Speed No. et le Fax Number.
6. Appuyez sur le bouton Appliquer.
Vous pouvez importer un Numéro abrégé à partir d'un fichier * .csv.
Grouper
1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.
2. Saisissez l'adresse IP de votre appareil ; la fenêtre SyncThru™ Web
Service s'affiche
(par exemple, http://123.123.123.123)
3. Appuyez sur Address Book > Group.
4. Appuyez sur le bouton Add Group.
5. Saisissez Group Name et Speed No..
6. Ajoutez les adresses individuelles au groupe fax.
7. Appuyez sur le bouton Appliquer.
Télécopie (en option)_ 67
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