Description Générale De La Gestion Des Comptes Et Des Droits D'accès; Suivi De La Consommation Et Contrôle D'accès; La Fonction Comptes Du Point De Vue De L'utilisateur - quadient Courrier PRO Manuel Utilisateur

5.1 Description générale de la ges-
tion des comptes et des droits
d'accès
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte/département, et fournit des fonctions de sécurité visant à
empêcher toute utilisation non autorisée.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Comptes
• Contrôle d'accès au système avec des codes PIN : fonction Contrôle d'accès.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction départements du système d'affranchissement vous permet de
réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant
des départements à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à
des sociétés différentes, sous réserve d'une exploitation commune du système
d'affranchissement.
Une fois la fonction Départements activée, chaque opération d'affranchissement est portée
au débit du département sélectionné.
Vous pouvez ainsi générer des rapports de consommation sur chaque compte (pour plus
d'informations sur les rapports, voir

La fonction Comptes du point de vue de l'utilisateur

Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement.
Le superviseur peut associer des codes PIN aux comptes pour limiter leur utilisation.
Rapports à la page 87).
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