Pr Sentation G N Rale De La Gestion Des D Partements Et De L'attribution Des Droits; Présentation Générale De La Gestion Des Départements Et De L'attribution Des Droits - quadient iX-7 Série Guide Utilisateur

5.1 Présentation générale de la
gestion des départements et
de l'attribution des droits
Suivi des affranchissements et contrôle d'acc s
Votre système d'affranchissement vous permet de r aliser le suivi des d penses
d'affranchissement par d partement et de b n ficier d'une s curit d'accès interdisant aux
personnes non autoris es l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
• Suivi des d penses d'affranchissement : fonction Départements
• Contrôle d'accès au système par code PIN : Fonction de contrôle d'acc s
Vous pouvez activer deux fonctions ind pendamment l'une de l'autre. Si les deux fonctions
sont activ es, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code PIN s curis et n'aura
accès qu'aux d partements qui lui sont attribu s.
Le suivi de la consommation peut se faire sur votre système d'affranchissement en ligne.
Fonction Départements
L'activation de la fonction D partements du système d'affranchissement vous permet de
r aliser le suivi et le contrôle des d penses d'affranchissement, par exemple en associant
des d partements à des d partements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à
des soci t s diff rentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction D partements activ e, chaque op ration d'affranchissement est port e
au d bit du d partement s lectionn .
Il est possible de g n rer des rapports sur chaque d partement, groupe ou sous-groupe
de d partements, en fonction de la manière dont le superviseur a configur leur structure.
Pour plus d'informations, voir Rapports à la page 155.
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