Présentation Générale De La Gestion Des Départements Et De L'attribution Des Droits - quadient IS-480 Guide Utilisateur

Présentation générale de la gestion des départements et de l'attribution des droits
5.1 Présentation générale de la
gestion des départements et de
l'attribution des droits
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses d'af-
franchissement par compte/département et de bénéficier d'une sécurité d'accès in-
terdisant aux personnes non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Déaprtements
•
Contrôle d'accès au système par code PIN : fonction Contrôle d'accès .
•
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux
fonctions sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code PIN séc-
urisé et n'aura accès qu'aux départements qui lui sont attribués. Si le système est
connecté au logiciel MAS spécialisé dans la gestion des dépenses d'affranchis-
sement, le suivi des dépenses d'affranchissement et le contrôle d'accès au système
pourront être réalisés au niveau de l'utilisateur.
Le suivi de la consommation peut se faire sur votre système d'affranchissement, en
ligne ou encore à l'aide d'un serveur MAS.
La fonction Départements
L'activation de la fonction Départements du système d'affranchissement vous permet
de réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en
associant des départements de la machine à des départements de votre entreprise
(marketing, ventes, etc.) ou à des sociétés différentes, en cas d'exploitation
commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Départements activée, chaque opération d'affranchissement est
portée au débit du département sélectionné.
Il est possible de générer des rapports sur chaque département, groupe ou sous-
groupe de départements, en fonction de la manière dont le superviseur a configuré
leur structure. Pour de plus amples détails, voir Rapports p.129 .
Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Départements est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement
doit sélectionner un département, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de département pour introduire les dépenses d'affran-
chissement en conséquence.
Pour contrôler la consommation, il est possible d'allouer à chaque
département un budget qui ne pourra pas être dépassé. Cette
option est décrite dans le Advanced Reporting User Guide (guide
utilisateur pour la génération de rapports évolués) .
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