Page 1
LAN Docking Station for Digital Pocket Memo 9600/9620 LFH 9160 www.philips.com/dictation User manual Manual del usuario Benutzerhandbuch Gebruikershandleiding Manuel de l‘utilisateur Käyttöopas...
Tested to comply with standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH 9160 Trade Name: Philips LAN Docking Station 9160 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: (888) 260-6162 Website: www.philips.com/dictation...
User manual Introduction Features Package contents System requirements Overview Installation Installation using DHCP Installation using the factory default IP address Configuration Setting up the FTP server Setting up the file upload directory on your FTP server Files stored in the file upload directory Setting up the file upload user account on your FTP server FTP settings Automatic file upload...
Introduction Important: Read these instructions for information about using the product correctly and safely. You can also download the same file from www.philips.com/dictation. Features Simplify the dictation workflow: • Upload the dictation files from your Digital Pocket Memo directly to the network without a PC or upload application •...
System requirements • 10/100 Mbit/s Local Area Network with RJ45 connections • FTP server with a user account configured for the LAN Docking Station • DHCP server (recommended) Overview Docking slot for the Digital Pocket Memo Green LED indicates that the Digital Pocket Memo batteries are recharging Yellow LED indicates that dictation files are being transferred Power supply socket Socket for Kensington lock...
Deploy the LAN Docking Stations throughout your organization. Connect each LAN Docking Station to the main power supply with the included Philips power supply. Connect each LAN Docking Station to a free network socket using the RJ45 network cable.
If your network does not have a DHCP server, follow these steps to install a new LAN Docking Station: Connect the LAN Docking Station to the main power supply with the included Philips power supply. Connect the LAN Docking Station to a free network socket using the RJ45 network cable.
Configuration Once the LAN Docking Station is connected to the network, it can be configured using a simple HTML interface from any HTML4-compliant Web browser. There is also an Administration Tool that can be used to manage and update the configuration settings of several LAN Docking Stations (batch update).
Setting up the FTP server The LAN Docking Station can automatically upload dictation files to an FTP server when a Digital Pocket Memo is connected. The LAN Docking Station has been tested with a number of FTP servers for the Windows and Linux platforms.
Files stored in the file upload directory When dictation files are uploaded from a Digital Pocket Memo, the LAN Docking Station creates a subdirectory with the serial number of the Digital Pocket Memo under the file upload directory and places all uploaded files there. The file names of the uploaded files are composed of the name of the author, the sequential number of the file, and the .DSS file extension.
FTP settings Once you have your FTP server set up, you must configure the LAN Docking Station to use it. To configure the FTP settings, follow these steps: Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the LAN Docking Station Administration Tool.
Automatic file upload The automatic file upload settings let you configure which dictation files are automatically uploaded to the FTP server when a Digital Pocket Memo is connected to the LAN Docking station. Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the Administration tool.
Changing the IP address of the LAN Docking Station You can assign a static IP address to the LAN Docking Station or have the LAN Docking station use the DHCP service on your network to obtain an IP address automatically. 3.7.1 Assigning an IP address from DHCP D Note: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, please follow the instructions in the...
3.7.2 Assigning a static IP address D Note: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, follow the instructions in the Installation chapter on page 6. E Tip: To display the current IP address assigned to a LAN Docking Station and its MAC address, slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot and press the MENU button and...
D Note: The IP address of the LAN Docking Station is updated immediately, so its configuration interface will no longer be accessible from the old IP address. Important: When assigning a static IP address to the LAN Docking Station, make sure that the address you assign is available on your network.
COMMENT field is limited to 255 characters. 3.10 Upgrading the LAN Docking Station firmware Occasionally Philips may release new versions of the firmware with bug fixes and feature improvements. Visit the support center at www.philips.com/dictation to check if a new firmware version is available for the LAN Docking Station.
Warning: When you reset the LAN Docking Station, all your configuration settings will be lost. Make sure that the LAN Docking Station is connected to the main power supply using the Philips power supply. Slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot of the LAN Docking Station.
LAN Docking Station Administration Tool The Administration Tool allows the network administrator to quickly overview the status of up to 100 LAN Docking Stations connected to a network and make configuration changes to them from a centralized user interface. Obtaining the Administration Tool software The Administration Tool is sold separately.
Installation To install the Administration tool on your PC: Insert the Administration Tool CD into your CD-ROM drive. The Administration Tool set-up program starts automatically. If not, open the Administration Tool CD contents in Windows Explorer and run the setup.exe file.
If the directory is not mapped to a shared network folder: Check the FTP SERVER radio button. Enter the IP address or domain name of the FTP server in the SERVER field. Enter the FTP port number in the PORT field.
Page 21
Double-clicking on a LAN Docking Station in the list opens its configuration interface in the system’s default browser. A LAN Docking Station is regarded on line if both the connection to the device was established and its configuration data could be retrieved successfully. The on line status is represented by a green or a red dot in the ONLINE STATUS column.
Using the Initial Setup Installer to install a LAN Docking Station The Initial Setup Installer offers a comprehensive and easy to use interface to initally configure the settings of a LAN Docking Station. Follow the steps below to install a LAN Docking Station. Connect the LAN Docking Station to the PC that is running the Administration Tool, or to your LAN, via a crossed LAN cable.
Changing the settings of multiple LAN Docking Stations The Administration Tool allows for quick reconfiguration of the most important settings of one or multiple LAN Docking Stations. Configure FTP settings, administration password, DHCP activation and automatic file upload settings in the global settings form, which is located below the Administration Tool’s main pane. Select the LAN Docking Stations you want to update.
LAN Docking Station! Upgrading the firmware of LAN Docking Stations Download the latest firmware (.bce file) from www.philips.com/dictation Save the .bcd file to to a network location that the LAN Docking Station can access. This can be an FTP server or an HTTP Web server.
Page 25
Important: A firmware upgrade will be uploaded to all LAN Docking Stations that appear online in the main pane of the Administration Tool, and may take a few minutes to complete. During the firmware upgrade process, a LAN Docking Station will temporarily go offline and will go back online when the upgrade process is complete.
Troubleshooting Configuration Displaying the current IP address and the MAC address of a LAN Docking Station To display the current IP address assigned to a LAN Docking Station and its MAC address, slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot and press the MENU button and the RIGHT SMART BUTTON...
Page 27
Forgot your administrator password? If you have forgotten your administrator password, see Resetting to factory defaults on page 17. Errors on the display of the Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo displays the error message: FAILED: - - - REASON: No Files This is no failure.
Page 28
Are the FTP settings of the LAN Docking Station the same as those in the Administration tool? Disclaimer and Notices Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since PC add- ons and device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed.
Page 29
Benutzerhandbuch Einführung Funktionen Paketinhalt Systemanforderungen Überblick Installation Installation über DHCP Installation mit werksseitiger Standard-IP-Adresse Konfiguration Einrichten des FTP-Servers Einrichten des Upload-Verzeichnisses auf dem FTP-Server Im Upload-Verzeichnis gespeicherte Dateien Einrichten des Upload-Benutzerkontos auf dem FTP-Server FTP-Einstellungen Automatisches Hochladen von Dateien Ändern der IP-Adresse der LAN Docking Station Ändern des Administrator-Kennworts der LAN Docking Station Zuweisen eines Kommentars zur LAN Docking Station 3.10 Aktualisieren der Firmware der LAN Docking Station...
Einführung Wichtig: Lesen Sie diese Anleitungen sorgfältig, um sich über die ordnungsgemäße und sichere Bedienung des Produkts zu informieren. Sie können die Datei auch unter www.philips.com/dictation herunterladen. Funktionen Vereinfachung des Diktatarbeitsablaufs: • Hochladen von Diktatdateien von Ihrem Digital Pocket Memo direkt ins Netz - ohne PC oder Anwendungssoftware •...
Systemanforderungen • 10/100 Mbit/s LAN mit RJ45-Anschlüssen • FTP-Server mit einem Benutzerkonto, das für die LAN Docking Station konfiguriert ist • DHCP-Server (empfohlen) Überblick Docking-Steckplatz für das Digital Pocket Memo Grüne LED-Anzeige gibt an, dass die Batterien des Digital Pocket Memo aufgeladen werden Gelbe LED-Anzeige gibt an, dass die Diktatdateien vom Digital Pocket Memo zum PC übertragen werden Netzteilanschluss...
Informationen lesen Sie bitte in der Dokumentation Ihres DHCP-Servers nach. Verteilen Sie die LAN Docking Stationen in Ihrer Organisation. Schließen Sie jede LAN Docking Station mit dem mitgelieferten Philips-Netzteil an der Hauptstromversorgung an. Schließen Sie die LAN Docking Station mit dem RJ45-Netzkabel an einem freien Netzwerkanschluss an.
E Tipp: Es ist ratsam, sich den Standort und die Netzanschlussnummer jeder LAN Docking Station beim Einsatz zu notieren. Diese Angaben können Sie im Kommentarfeld im Konfigurationsmenü der LAN Docking Station eintragen. Dadurch werden Störungsbearbeitung und Wartung der LAN Docking Stationen im Netzwerk einfacher. Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen eines Kommentars zur LAN Docking Station auf Seite 42.
Konfiguration Sobald die LAN Docking Station an das Netzwerk angeschlossen ist, kann sie über ein einfaches HTML-Konfigurationsmenü mit jedem beliebigen HTML-4-kompatiblen Web-Browser konfiguriert werden.Darüber hinaus existiert ein Administrations-Tool, das zur Verwaltung und Aktualisierung mehrerer LAN Docking Stationen verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter LAN Docking Station Administration Tool auf Seite 45.
Einrichten des FTP-Servers Wenn ein Digital Pocket Memo angeschlossen ist, kann die LAN Docking Station Diktatdateien automatisch auf einen FTP-Server hochladen. Die LAN Docking Station wurde mit einer Reihe von FTP-Servern für Windows- und Linux getestet. Sie sollte auch mit jedem anderen FTP-Server funktionieren, der den Spezifikationsstandards des FTP-Protokolls entspricht.
Im Upload-Verzeichnis gespeicherte Dateien Wenn Diktatdateien von einem Digital Pocket Memo hochgeladen werden, erstellt die LAN Docking Station im Upload-Verzeichnis ein Unterverzeichnis mit der Seriennummer des Digital Pocket Memo und legt alle hochgeladenen Dateien dort ab. Die Dateinamen der hochgeladenen Dateien sind aus dem Namen des Autors, der laufenden Nummer der Datei und der Dateierweiterung .DSS zusammengesetzt.
FTP-Einstellungen Nachdem Ihr FTP-Server eingerichtet ist, müssen Sie die LAN Docking Station entsprechend konfigurieren. Um die FTP-Einstellungen zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: Öffnen Sie die Konfigurationsschnittstelle der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP-Adresse im Web- Browser oder mit dem LAN Docking Station Administration...
Automatisches Hochladen von Dateien Mit Hilfe der Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien können Sie konfigurieren, welche Diktatdateien automatisch zum FTP-Server hochgeladen werden, wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird. Öffnen Sie das Konfigurationsmenü der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP-Adresse im Web-Browser oder mit dem Administrations-Tool.
Ändern der IP-Adresse der LAN Docking Station Sie können der LAN Docking Station entweder eine statische IP-Adresse zuweisen oder den DHCP-Dienst des Netzwerks nutzen, um automatisch eine IP-Adresse zuzuweisen. 3.7.1 Zuweisen einer IP-Adresse über DHCP D Hinweis: Bei der Erstinstallation der LAN Docking Station folgen Sie bitte den Anleitungen im Kapitel Installation auf Seite 32.
3.7.2 Zuweisen einer statischen (fixen) IP-Adresse D Hinweis: Bei der Erstinstallation der LAN Docking Station folgen Sie bitte den Anleitungen im Kapitel Installation auf Seite 32. E Tipp: Um die aktuelle IP-Adresse einer LAN Docking Station sowie deren MAC-Adresse anzeigen zu lassen, schieben Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in den Einschub der LAN Docking Station und drücken dann gleichzeitig die Taste MENU und den...
D Hinweis: Die IP-Adresse der LAN Docking Station wird sofort aktualisiert. Das Konfigurationsmenü ist dann über die alte IP-Adresse nicht mehr erreichbar. Wichtig: Vergewissern Sie sich beim Zuweisen einer statischen IP-Adresse für die LAN Docking Station, ob die zuzuweisende Adresse im Netz verfügbar ist. Sollte die IP-Adresse in Ihrem Netz bereits verwendet werden, kann auf das Konfigurationsmenü...
Zeichen beschränkt. 3.10 Aktualisieren der Firmware der LAN Docking Station Gelegentlich veröffentlicht Philips neue Versionen der Firmware, die Fehlerbehebungen und Funktionsverbesserungen enthalten. Besuchen Sie www.philips.com/dictation, um festzustellen, ob für die LAN Docking Station eine neue Firmware-Version vorhanden ist. Die aktuelle Version der...
Wählen Sie den Typ des Servers (FTP, SFTP, HTTP), auf dem Sie die .bcd-Datei gespeichert haben. Geben Sie den Domänen-Namen oder die IP-Adresse des Servers, auf dem sich die Firmware-Datei befindet, im Feld SERVER ein. Der Server muss nicht im LAN liegen. Wenn Sie den Server mit Hilfe seines Domänen-Namens referenzieren, stellen Sie sicher, dass mindestens ein DNS-...
Page 44
Vergewissern Sie sich, ob die LAN Docking Station mit dem Netzteil an der Stromversorgung angeschlossen ist. Stecken Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in die LAN Docking Station. Drücken Sie auf dem Digital Pocket Memo gleichzeitig die FUNKTIONS- und die MENÜ-Taste und halten Sie sie drei Sekunden lang gedrückt.
LAN Docking Station Administration Tool Mit Hilfe des Administrations-Tools kann der Netzadministrator schnell den Status von bis zu 100 in einem Netz angeschlossenen LAN Docking Stationen überblicken und Konfigurationsänderungen über eine zentrale Benutzeroberfläche vornehmen. Erhalten der Administrations-Tool-Software Das Administrations-Tool ist separat erhältlich. Für nähere Informationen wenden Sie Sich bitte an Ihren Fachhändler.
Installation So installieren Sie das Administrations-Tool auf dem PC: Legen Sie die Administrations-Tool-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Setupprogramm für das Administrations-Tool startet automatisch. Wenn nicht, öffnen Sie die Administrations-Tool-CD im Windows Explorer und starten Sie die Datei setup.exe. Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm, um das Administrations-Tool auf dem PC zu installieren.
Wenn das Upload-Verzeichnis nicht einem freigegebenen Netzwerkordner zugeordnet ist: Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche SERVER. Geben Sie die IP-Adresse oder den Domänen-Namen des FTP-Servers im Feld SERVER ein. Geben Sie die FTP-Portnummer im Feld PORT ein. Sofern Ihr FTP-Server nicht mit nicht standardmäßigen Portnummern konfiguriert ist, sollte dies 21 sein.
Page 48
Wenn Sie auf eine LAN Docking Station in der Liste doppelklicken, wird das zugehörige Konfigurationsmenü im Standardbrowser des Systems geöffnet. Eine LAN Docking Station ist online, wenn die Verbindung zum Gerät hergestellt werden konnte und ihre Konfigurationsdaten erfolgreich abgerufen werden konnten. Der Online-Status wird durch einen grünen oder roten Punkt in der Spalte Online status einer LAN Docking Station angegeben.
D Hinweis: Es können nur solche LAN Docking Stationen im Administrations-Tool verwaltet werden, die online sind. Wichtig: Sie sollten die Schaltfläche RELOAD unter dem Datei-Menü des Administrations-Tools regelmäßig verwenden, um den Status der LAN Docking Stationen im Netz zu aktualisieren. Verwenden des Assistenten zur Erstinstallation (Initial Setup Installer) Der Assistent für die Erstinstallation, Initial Setup Installer, bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstkonfiguration der Einstellungen einer LAN Docking...
AUTOMATIC FILE UPLOAD SETTINGS Mit Hilfe der Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien können Sie konfigurieren, welche Diktatdateien automatisch zum FTP-Server hochgeladen werden, wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Hochladen von Dateien auf Seite 38.
Ändern der Einstellungen einer einzelnen LAN Docking Station Einige Einstellungen der LAN Docking Station können direkt im zugehörigen Datensatz im Hauptfenster des Administrations-Tools geändert werden. Diese sind: • Ein Symbol, das angibt, ob die LAN Docking Station über einen DHCP-Server konfiguriert ist in der Spalte DCHP.
LAN Docking Station beziehen! Upgrade der Firmware von LAN Docking Stations Laden Sie die aktuelle Firmware (.bcd-Datei) von www.philips.com/dictation herunter. Speichern Sie die .bcd-Datei an einem Ort im Netzwerk, auf die die LAN Docking Stationen zugreifen können. Das kann z.B. ein FTP-Server oder ein HTTP-Web-Server sein.
Fehlersuche Konfiguration Anzeigen der aktuellen IP-Adresse und der MAC-Adresse einer LAN Docking Station Um die aktuelle IP-Adresse einer LAN Docking Station sowie deren MAC-Adresse anzeigen zu lassen, schieben Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in den Einschub der LAN Docking Station und drücken gleichzeitig den linken und den...
Page 54
Dateiordner des FTP-Servers hat. • Überprüfen Sie, ob ein Proxy-Server zwischen der LAN Docking Station und dem Ziel-FTP- Server existiert. Kann der Proxy im transparenten Modus konfiguriert werden, so dass der LAN Docking Station die Verbindung ermöglicht wird? • Können Sie die Fehlerprotokollierung auf dem Ziel-FTP-Server aktivieren, um die Ursache des Problems zu ermitteln? Haben Sie Ihr Administrator-Kennwort vergessen? Wenn Sie Ihr Administrator-Kennwort vergessen haben, lesen Sie...
Page 55
Hochladen von Dateien Das Hochladen von Dateien funktioniert nicht, aber die LAN Docking Station erscheint im Administrations-Tool. • Überprüfen Sie, ob die LAN Docking Station mit den richtigen FTP-Einstellungen konfiguriert ist. • Es werden nicht alle Diktate auf den FTP-Server hochgeladen. •...
Page 56
Anfrage möglicherweise. Vergewissern Sie sich, dass Port 80 in der Firewall offen ist. Gegenerklärung und Hinweise Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durch. PC-Peripherie und Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann.
Page 57
Manuel de l'utilisateur Introduction Fonctions Contenu de l‘emballage Configuration nécessaire Présentation générale Installation Installation via DHCP Installation avec l‘adresse IP usine par défaut Configuration Configuration du serveur FTP Configuration du dossier de téléchargement des fichiers sur votre serveur FTP Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement Configuration du compte utilisateur pour le téléchargement sur votre serveur FTP Configuration FTP Téléchargement automatique des fichiers...
Introduction Important : merci de lire attentivement ce document qui vous explique comment utiliser le produit correctement et en toute sécurité. Vous pouvez télécharger le fichier à partir du site www.philips.com/dictation. Fonctions Simplifier la gestion du flux de travail : •...
Configuration nécessaire • Réseau local 10/100 Mbit/s avec connexions RJ45 • Serveur FTP avec un compte utilisateur configuré pour la station d‘accueil RLE • Serveur DHCP (recommandé) Présentation générale Emplacement pour le Digital Pocket Memo Voyant vert : indique que les piles du Digital Pocket Memo sont en charge Voyant jaune : indique que le transfert des dictées du Digital Pocket Memo vers le PC est en cours Connexion pour alimentation secteur...
DHCP. Installez les stations d‘accueil RLE dans votre structure puis branchez chaque station sur le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie et connectez-la à une prise réseau disponible en utilisant le câble réseau RJ45.
RLE en suivant les indications données ci-dessous : Branchez la station d‘accueil RLE sur le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie. Connectez la station d‘accueil RLE sur un port réseau libre en utilisant le câble réseau RJ45.
Configuration Une fois connectée au réseau, la station d‘accueil RLE peut être configurée avec une interface HTML classique comme celle que comprend tout navigateur internet compatible HTML 4. Il existe également un outil de gestion qui peut être utilisé pour gérer et mettre à jour collectivement la configuration de plusieurs stations d‘accueil.
Configuration du serveur FTP La station d‘accueil RLE peut télécharger automatiquement les fichiers de dictées sur un serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté. La station d‘accueil RLE a été testée avec différents serveurs FTP pour les plateformes Windows et Linux.
Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement Lorsque des fichiers de dictées sont téléchargés à partir d‘un Digital Pocket Memo, la station d‘accueil RLE crée, dans le dossier de téléchargement des fichiers, un sous-dossier portant le numéro de série du Digital Pocket Memo dans lequel sont placés tous les fichiers téléchargés. Le nom des fichiers téléchargés est composé...
Configuration FTP Une fois que votre serveur FTP est installé, vous devez configurer la station d‘accueil RLE pour qu‘elle puisse l‘utiliser en suivant les instructions données ci-dessous : Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur internet ou en utilisant l‘Outil de gestion des stations...
Téléchargement automatique des fichiers Vous pouvez paramétrer cette fonction en indiquant quels fichiers de dictée doivent être téléchargés automatiquement sur le serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la station d‘accueil RLE. Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur ou en utilisant l‘outil de gestion des stations d‘accueil.
Modification de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE Vous pouvez attribuer à la station d‘accueil RLE une adresse IP statique, ou laisser la station d‘accueil RLE utiliser le service DHCP de votre réseau pour obtenir automatiquement une adresse IP. 3.7.1 Attribution d‘une adresse IP via DHCP D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les instructions données dans le chapitre...
3.7.2 Attribution d‘une adresse IP statique D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les instructions données dans le chapitre Installation page 60. E Conseil : pour afficher l‘adresse IP actuellement attribuée à une station d‘accueil RLE ainsi que son adresse MAC, insérez un Digital pocket Memo 9600 ou 9620 dans la station puis appuyez simultanément sur le bouton MENU...
Important : lorsque vous attribuez une adresse IP statique à la station d‘accueil RLE, vérifiez bien que celle-ci n‘est pas déjà attribuée sur votre réseau. Si cette adresse IP est déjà utilisée dans votre réseau, vous ne pourrez pas accéder à l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE.
255 caractères pour le champ COMMENT (commentaires). 3.10 Mise à jour du micrologiciel de la station d‘accueil RLE Philips édite parfois de nouvelles versions du micrologiciel pour corriger des problèmes ou apporter des améliorations. Connectez-vous sur le site www.philips.com/dictation pour voir si une nouvelle version du micrologiciel de la station d‘accueil RLE est disponible.
Avertissement : lorsque vous revenez à la configuration usine, tous les paramétrages que vous avez effectués sont supprimés. Vérifiez que la station d‘accueil RLE est connectée au secteur via l‘unité d‘alimentation Philips. Connectez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 à la station d‘accueil RLE.
Les paramètres de la station d‘accueil RLE reviennent à leurs valeurs usine et la station d‘accueil RLE redémarre. L‘adresse IP de la station d‘accueil RLE est fixée à 192.168.109.1 (masque de sous-réseau 255.255.255.0). Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur internet.
Outil de gestion des stations d‘accueil Cet outil permet à l‘administrateur réseau de voir rapidement l‘état des stations d‘accueil (jusqu‘à 100) connectées au réseau et de modifier leur configuration à partir d‘une interface utilisateur centralisée. Comment se procurer l‘outil de gestion Cet outil est vendu séparément.
Installation Pour installer l‘outil de gestion sur votre PC : Insérez le CD contenant l‘outil de gestion dans le lecteur. Le programme d‘installation de l‘outil de gestion s‘ouvre automatiquement. Si ce n‘est pas le cas, affichez le contenu du CD avec l‘Explorateur de Windows et exécutez le fichier setup.exe. Suivez les instructions affichées sur l‘écran pour installer l‘outil de gestion sur votre PC.
Si le répertoire n‘est pas mappé à un dossier réseau partagé: Cliquez sur le bouton radio FTP SERVER (serveur FTP). Saisissez l‘adresse IP ou le nom de domaine du serveur FTP dans le champ SERVER. Saisissez le numéro du port FTP dans le champ PORT. Si les ports de votre serveur FTP sont configurés de façon standard, ce doit être le numéro 21.
Page 76
Si vous cliquez deux fois sur le nom d‘une station d‘accueil RLE de la liste, le navigateur par défaut du système ouvre son interface de configuration. Une station d‘accueil RLE est considérée comme en ligne si la connexion a été établie et si la configuration a été...
D Note : seules les stations d‘accueil qui sont en ligne peuvent être gérées à partir de l‘outil de gestion. Important : vous devez utiliser régulièrement le bouton RELOAD qui est placé sous la barre de menu de l‘application pour mettre à jour l‘état des stations d‘accueil installées dans votre réseau.
AUTOMATIC FILE UPLOAD (téléchargement automatique des fichiers) Vous pouvez paramétrer cette fonction en indiquant quels fichiers de dictée doivent être téléchargés automatiquement sur le serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la station d‘accueil RLE. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Téléchargement automatique des fichiers page 66.
Modification des paramètres pour une seule station d‘accueil RLE Les paramètres de la station d‘accueil RLE indiqués ci-dessous peuvent être modifiés directement dans sa rubrique dans la fenêtre principale de l‘outil de gestion : • Le drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE est configurée via un serveur DHCP, dans la colonne DHCP.
Mise à jour du micrologiciel des stations d‘accueil Téléchargez la dernière version du micrologiciel (fichier .bcd) à partir du site www.philips. com/dictation. Enregistrez ce fichier .bcd à un emplacement auquel la station d‘accueil RLE peut accéder, par exemple un serveur FTP ou un serveur internet HTTP.
Dépannage Configuration Afficher l‘adresse IP actuelle et l‘adresse MAC d‘une station d‘accueil RLE Pour afficher l‘adresse IP actuellement attribuée à une station d‘accueil RLE ainsi que son adresse MAC, insérez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 dans la station puis appuyez simultanément sur le bouton MENU et le...
• Vérifiez que la station d‘accueil RLE a accès avec les droits d‘écriture au dossier cible du serveur FTP. • Vérifiez si un serveur proxy est installé entre la station d‘accueil RLE et le serveur FTP cible. Le serveur proxy peut-il être configuré en « mode transparent » pour permettre à la station d‘accueil RLE de se connecter ? •...
Téléchargement des fichiers Vous ne pouvez pas télécharger les fichiers bien que la station d‘accueil RLE soit affichée par l‘outil de gestion • Vérifiez la configuration FTP sur la station d‘accueil RLE. • Toutes les dictées ne sont pas transférées sur le serveur FTP •...
Philips effectue de nombreux tests avec les configurations les plus courantes. Cependant, comme les additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit. Philips ne peut être tenu responsable d‘une perte de données.
Page 85
Manual del usuario Introducción Características Contenido del embalaje Requisitos del sistema Descripción del la base de conexión LAN Instalación Instalación con el uso de DHCP Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante Configuración Ajuste del servidor FTP Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP Archivos almacenados en la carpeta de descarga Ajuste del nombre de la usuario del carpeta de descarga de achivos en su servidor FTP 92...
Introducción Importante: para hacer un uso seguro y correcto, lea esta información. También puede bajar este documento desde la siguiente dirección de web: www.philips.com/dictation. Características Simplifica lel proceso de creación de un dictado • Puede bajar los documentos de dictados desde el Digital Pocket Memo directamente al ordenador sin aplicaciones de descarga.
Contenido del embalaje • Base de conexión LAN 9160 • Unidad de alimentación • Cable de red RJ45 • Manual del usuario Requisitos del sistema • Red local de 10/100 bit con conexión RJ45 • Servidor FTP con contraseña configurada a la base de conexión LAN •...
Instale las bases de conexión LAN a través del servidor. Conecte cada una de las bases de conexión LAN a la unidad de alimentación por medio del enchufe hembra Philips. Conecte cada una de las bases de conexión LAN a la red por medio de los cables para red RJ45.
LAN: Conecte la base de conexión LAN a la fuente de corriente con la unidad de alimentación Philips adjuntada. Conecte la base de conexión LAN a uno de los enchufes libres por medio del cable de red RJ45.
Configuración Al conectar a la red la base de conexión LAN se puede realizar la configuración con una simple unidad acopladora HTML desde cualquier navegador HTML-4 de internet compatible. Además se cuenta con una herramienta de administración con la cual se pueden ajustar varias bases de conexión , realizar configuraciones o actualizar.
Ajuste del servidor FTP La base de conexión LAN puede descargar automáticamente el achivo de un dictado a un servidor FTP cuando se conecta un Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN ha sido probada con varios servidores FTP en plataformas de Windows y Linux y debe funcionar con servidores FTP de cualquier tipo de protocolo FTP.
Archivos almacenados en la carpeta de descarga Cuando se descarga un achivo del Digital Pocket Memo a una carpeta, la base de conexión LAN crea una sub-carpeta con el número de serie del Digital Pocket Memo que cumple la función de sub-carpeta de descarga de achivos depositando la totalidad de achivos descargados.
Ajustes FTP Cuando se haya configurado el servidor FTP, se debe configurar la base de conexión LAN. La configuración del servidor FTP se lleva acabo con los siguientes pasos: Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo para ello la dirección IP en el espacio correspondiente del navegador de Internet o utilice la herramienta de administración de la...
Descaraga automática de achivos Los ajustes de descarga automática de achivos permiten llevar a cabo configuraciones que posibilitan escoger que achivos de dictado sean descargados automáticamente al conectar un Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN. Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana del navegador de Internet, o usando la herramienta de...
Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN Puede asignar una dirección IP estática a la base de conexión LAN o la base de conexión LAN puede utilizar el servicio DHCP en su red para recibir automáticamente una dirección IP. 3.7.1 Asignación de una dirección IP desde DHCP D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN siga las instrucciones escritas en el capítulo...
3.7.2 Asignación de una dirección IP estática D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN, siga los pasos descritos en el capítulo Instalación que encuentra en la pagina 88. E Consejo: para ver en la pantalla la dirección IP asignada a la base de conexión LAN o para ver la dirección MAC de la base de conexión LAN deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la estación y presione a la vez el botón SMART derecho...
Importante: en el caso de la signación de una dirección IP a la base de conexión LAN compruebe que la dirección que asigna puede ser alcanzada desde su red. Si la dirección IP ya se halla en uso en su red, la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN no podrá...
COMMENT (observaciones) 225 carácteres. 3.10 Actalización del firmware de la base de conexión LAN Regularmente Philips ofrece las nuevas versiones de firmware con anti bug y los nuevos adelantos en sus propiedades. Visite la pagina www.philips.com/dictation para comprobar si hay a disposición nuevas versiones de firmware para la base de conexión LAN.
Compruebe que la base de conexión LAN está conectada a la red eléctrica con la unidad de alimentación Philips. Deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la base de conexión LAN.
Page 100
Los ajustes de configuración de la base de conexión LAN vuelven a ser los ajustes originales y la base de conexión LAN comienza a funcionar de nuevo. La dirección IP de la base de conexión LAN será: 192.168.109.1 (subnet mask: 255.255.255.0). Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet.
Herramienta de administración de la base de conexión LAN La herramienta de administración hace posible que el administrador de la red pueda supervisar rápidamente el estado en que se encuentran máximo 100 bases de conexión LAN conectadas y pueda realizar modificaciones de configuración en estas desde una unidad central acopladora. Adquisición del software de herramienta de administración La herramienta de administración se puede adquirir por separado.
Instalación Instalación de la Herramienta de Administración en su ordenador: Coloque el CD de herramienta de Administración en la unidad de CD-ROM. El programa set-up de la herramienta de administración comienza a funcionar automáticamente. Si no sucede así, abra el contenido del CD de herramienta de administración con el Windows Explorer y active el achivo setup.exe.
(contraseña) y reconfírmela en RE-ENTER (escribir una vez más). Clickee en la parte inferior del panel de configuración en OK. Si la carpeta no está colocada como una carpeta compartida en la red: Marque con una señal en SERVER. Escriba en el campo de SERVER el nombre del dominio del servidor FTP o la dirección IP.
Page 104
Además de lo anterior también se pueden observar los siguientes ajustes en la base de conexión LAN online: • La versión del firmware de la base de conexión LAN • La dirección MAC de la base de conexión LAN • Una bandera que indica si la base de conexión LAN está...
• Cualquier otros datos explicativos como por ejemplo el nombre de la oficina, la descripción de esta o anotaciones de carácter general. • Contraseña administrativa de la base de conexión LAN • La fecha y hora del uso por última vez de la base de conexión LAN (cuando se conecto por última vez al Digital Pocket Memo).
FTP SETTINGS (Ajustes FTP) Dé el nombre del server host y el port asi como el nombre y la contraseña del usuario y la ruta de busqueda. Si el servidor FTP acepta conexiones seguras, puede utilizar esta propiedad por medio del demarcado de SFTP. Para más detalles en relación a esto consulte el texto que se halla en la pagina 93 bajo el título Ajustes FTP.
Modificación de ajustes de una sola base de conexión LAN Numerosos ajustes de la base de conexión LAN pueden ser modificados directamente en la ventana principal de la herramienta de administración: • En la columna DHCP una bandera indica si la base de conexión LAN ha sido configurada a través de un servidor DHCP (o no).
Actualización del firmware de la base de conexión LAN Descarque el firmware más actual (achivo .bcd) desde la pagina web: www.philips.com/dictation. Almacene el .bcd achivo en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de conexión LAN. Este puede ser un servidor FTP o HTTP .
Solución de problemas Configuración Presentación (hacer visisble) de la dirección IP y dirección MAC actuales de la base de conexión LAN Para que la dirección IP asiganada a la base de conexión LAN y su dirección se hagan visibles en la pantalla, se debe deslizar el Digital Pocket 9600 o 9620 en la abertura de la estación y presionar a la vez el botón derecho SMART...
Page 110
registrada en lo que se refiere a las carpetas objetivo del servidor FTP. • Compruebe que hay un servidor proxy entre la base de conexión LAN y el servidor objetivol FTP. Es posible configurar el proxy en modo de funcionamiento „transparent” para hacer posible la conexión de la base de conexión LAN? •...
Page 111
Descarga de achivos No funciona la descarga de achivos pero la base de conexión LAN aparece en la herramienta de administración. • Revise si ha configurado la base de conexión LAN con los ajustes FTP correctos. • No se descargan todos los achivos de dictado al servidor FTP •...
Page 112
Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.
Page 113
Gebruikershandleiding Inleiding Kenmerken Inhoud verpakking Systeemvereisten Overzicht Installatie Installatie met gebruik van DHCP Installatie met gebruik van het standaard fabriek IP adres Configuratie De FTP server instellen De file upload directory instellen op uw FTP server Bestanden opgeslagen in de file upload directory De file upload gebruikerspost installeren op uw FTP server FTP instellingen Automatische file upload...
Inleiding Belangrijk: Lees deze instructies voor informatie over het correct en veilig gebruik van dit product. U kunt dit bestand ook downloaden van de website www.philips.com/dictation. Kenmerken De dicteerworkflow vereenvoudigen: • Laad dicteerbestanden op vanaf uw Digitale Pocket Memo rechtstreeks in het netwerk zonder PC of upload applicatie •...
Systeemvereisten • 10/100 Mbit/s Local Area Network met RJ45 connecties • FTP server met een gebruikerspost geconfigureerd voor het LAN Docking Station • DHCP server (aanbevolen) Overzicht Docking ruimte voor de Digitale Pocket Memo Groen lichtje geeft aan dat de batterijen van de Digitale Pocket Memo worden herladen Geel lichtje geeft aan dat dicteerbestanden worden overgedragen Aansluiting netvoeding Aansluiting voor Kensington slot...
DHCP server voor meer informatie. Stel de LAN Docking Stations op in uw organisatie. Verbind elk LAN Docking Station met het elektriciteitsnet d.m.v. de bijgevoegde Philips netvoeding. Verbind elk LAN Docking Station met een vrije netwerkaansluiting d.m.v. de RJ45 netwerkkabel.
Als uw netwerk geen DHCP server heeft, volg dan deze stappen om een nieuw LAN Docking Station te installeren: Verbind het LAN Docking Station met het elektriciteitsnet d.m.v. de bijgevoegde Philips netvoeding. Verbind het LAN Docking Station met een vrije netwerkaansluiting d.m.v. de RJ45 netwerkkabel.
Page 118
D Opmerking: Deze procedure zet alle configuratie instellingen van het LAN Docking Station terug in de standaard fabrieksinstellingen. Belangrijk: Als verschillende LAN Docking Stations geïnstalleerd worden, zorg er dan voor het IP adres van het LAN Docking Station te veranderen alvorens het volgende station op het netwerk aan te sluiten.
Configuratie Eens het LAN Docking Station verbonden is met het netwerk, kan het geconfigureerd worden door gebruik van een eenvoudige HTML interface van om het even welke HTML4-compliant Web browser. Er is ook een Administration Tool die kan gebruikt worden om de configuratie van verschillende LAN Docking Stations te beheren en te herzien (groepsupdate).
De FTP server instellen Het LAN Docking Station kan automatisch dicteerbestanden uploaden naar een FTP server wanneer er een Digitale Pocket Memo is aangesloten. Het LAN Docking Station werd getest met een aantal of FTP servers voor Windows en Linux platformen.
Bestanden opgeslagen in de file upload directory Wanneer dicteerbestanden geüpload worden van een Digitale Pocket Memo, dan maakt het LAN Docking Station een subdirectory aan met het serienummer van de Digitale Pocket Memo in de file upload directory en plaatst alle geüploade bestanden daarin. De bestandsnamen van de geüploade bestanden worden samengesteld uit de auteursnaam, het volgnummer van het bestand en de .DSS bestandsextensie.
FTP instellingen Eens uw FTP server ingesteld, dient u het LAN Docking Station te configureren voor gebruik. Om de FTP instellingen te configureren, doe als volgt: Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser of door gebruik van de LAN Docking Station Administration Tool.
Automatische file upload In de automatische bestand upload instellingen kunt u configureren welke dicteerbestanden automatisch naar de FTP server worden geüpload wanneer een Digitale Pocket Memo is verbonden met het LAN Docking station. Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in uw Web browser in te voeren of door gebruik van de Administration tool Kies hoe de automatische bestand upload...
Het IP adres van het LAN Docking Station wijzigen U kunt een statisch IP adres toewijzen aan het LAN Docking Station of u kunt het LAN Docking station de DHCP service van uw network doen gebruiken om automatisch een IP adres te verkrijgen.
Page 125
3.7.2 Een statisch IP adres toekennen D Opmerking: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, follow the instructions in the Installation chapter on page 116. E Tip: Om het huidige IP adres dat toegewezen is aan een LAN Docking Station te tonen evenals het MAC adres, steek een Digitale pocket Memo 9600 of 9620 in het docking station en druk tegelijkertijd op de MENU...
Belangrijk: Als u een statisch IP adres toewijst aan het LAN Docking Station, zorg dan dat het adres dat u toewijst beschikbaar is op uw netwerk. Als het IP adres al in gebruik is op uw netwerk, zal de configuratie interface van het LAN Docking Station niet toegankelijk zijn.
(opmerking) veld is beperkt tot 255 karakters. 3.10 De LAN Docking Station firmware upgraden Af en toe kan Philips nieuwe versies uitbrengen van de firmware met bug fixes en verbeteringen. Ga naar het support center op www.philips.com/dictation om te verifiëren of ere en nieuwe firmware versie beschikbaar is voor het LAN Docking Station.
Waarschuwing: Wanneer u het LAN Docking Station terugzet, gaan al uw configuratie instellingen verloren. Zorg dat het LAN Docking Station verbonden is met het elektriciteitsnet d.m.v. de Philips netvoeding. Plaats een Digitale pocket Memo 9600 of 9620 in de voorziene ruimte in het LAN Docking Station.
Page 129
De configuratie instellingen van het LAN Docking Station worden teruggezet in de fabrieksinstellingen en het LAN Docking Station zal herstarten. Het IP adres van het LAN Docking Station zal op 192.168.109.1 gezet worden (subnet mask 255.255.255.0). Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser.
LAN Docking Station Administration Tool De Administration Tool geeft de netwerk administrator de mogelijkheid snel de status te overzien van tot 100 LAN Docking Stations aangesloten in een netwerk en de configuratie instellingen ervan te wijzigen vanuit een gecentraliseerde user interface. De Administration Tool software verkrijgen De Administration Tool wordt afzonderlijk verkocht.
Installatie Om de Administration tool op uw PC te installeren: Steek de Administration Tool CD in uw CD-ROM drive. Het Administration Tool instelprogramma start automatisch op. Indien niet, open de Administration Tool CD inhoud in Windows Explorer (Verkenner) en laat het setup.exe bestand lopen.
Als de directory niet is ondergebracht in een gedeelde netwerkfolder: Vink het FTP SERVER rondje aan. Voer het IP adres of de domeinnaam van de FTP server in in het SERVER veld. Voer het FTP poortnummer in in het PORT veld.
Page 133
Een LAN Docking Station wordt beschouwd als online als het toestel werd aangesloten en als de configuratiegegevens succesvol werden teruggevonden. De online status wordt aangegeven door een groen of een rood bolletje in de ONLINE STATUS kolom. Elk LAN Docking Station toont de volgende informatie: •...
Belangrijk: Gebruik regelmatig de RELOAD knop (onder het bestandsmenu van de Application tool) om de status van de LAN Docking Stations in uw netwerk opnieuw na te gaan. Een LAN Docking Station installeren met gebruik van de Initial Setup Installer De Initial Setup Installer biedt een gebruiksvriendelijke interface om initieel de instellingen van een LAN Docking Station te configureren.
ADMINISTRATION PASSWORD (Administrator wachtwoord) Voer een administrator wachtwoord in voor het LAN Docking Station. COMMENTS (Opmerkingen) U kunt een opmerking over het LAN Docking Station invoeren in het opmerkingsvenster. Voor meer informatie, zie Een opmerking toevoegen aan het LAN Docking Station op pagina 127.
LAN Docking Station! De firmware van LAN Docking Stations upgraden Download de laatste firmware (.bcd bestand) van www.philips.com/dictation. Bewaar het .bcd bestand in een netwerklocatie waar het LAN Docking Station toegang toe Gebruikershandleiding...
Page 137
heeft. Dit kan een FTP server of een HTTP Web server zijn. Klik op de FIRMWARE UPGRADE knop op de symbolenbalk van de Administration Tool. Selecteer het type server (FTP, SFTP, HTTP) waar het .bcd bestand werd bewaard. Voer de domeinnaam in of het IP adres van de server waar het firmware bestand bewaard wordt, in het SERVER veld.
Probleemoplossing Configuratie Het huidige IP adres en het MAC adres van een LAN Docking Station tonen Om het huidige IP adres dat is toegekend aan een LAN Docking Station te tonen evenals het MAC adres, plaats een Digitale pocket Memo 9600 of 9620 in de voorziene ruimte van het docking station en houd de RECHTSE SLIMME toets en de...
Page 139
• Kijk na of er een proxy server zit tussen het LAN Docking Station en de doel FTP server. Kan de proxy geconfigureerd worden in “transparent mode” om het LAN Docking Station te kunnen aansluiten? • Kunt u een error logging uitvoeren op de FTP server om de oorzaak van het problem te vinden? Uw administrator wachtwoord vergeten? Als u uw administrator wachtwoord bent vergeten, ga dan naar Fabrieksinstellingen terugzetten op pagina 128.
Page 140
Niet alle dictaten worden geüpload naar de FTP server Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser of door gebruik van de LAN Docking Station Administration Tool en kijk de ‘Automatic file upload’...
Page 141
Voorbehoud en Opmerkingen Philips voert uitgebreide tests uit met de meest voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen conflictvrije werking te garanderen. Het CE-merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU-richtlijnen.
Johdanto Tärkeää: Nämä ohjeet sisältävät laitteen oikeaan käyttöön ja käyttöturvallisuuteen liittyviä tietoja. Tiedosto on myös ladattavissa osoitteesta www.philips.com/dictation. Ominaisuudet Sanelutyönkulun helpottaminen: • Sanelutiedostot voidaan siirtää suoraan Digital Pocket Memosta verkkoon ilman tietokonetta tai siirtosovellusta. • Asiakirjojen luomiseen tarvittavaa aikaa voidaan vähentää ja sanelutiedostoja voidaan siirtää...
Järjestelmävaatimukset • 10/100 Mbps nopeuksinen lähiverkko ja RJ45-liitännät • FTP-palvelin, johon määritellään käyttäjätili LAN-telakointiasemaa varten • DHCP-palvelin (suositus) Yleistä Digital Pocket Memon telakointiliitäntä Vihreä LED-merkkivalo palaa, kun Digital Pocket Memon akkuja ladataan Keltainen LED-merkkivalo palaa, kun sanelutiedostoja siirretään Virtalähteen liitäntä Kensington-lukon vastake RJ45-verkkokaapeliliitäntä...
Kommentin määrittäminen LAN-telakointiasemalle sivulla 156. Asentaminen tehtaan IP-oletusosoitteen avulla Jos verkossa ei ole DHCP-palvelinta, asenna uusi LAN-telakointiasema seuraavasti: Kytke LAN-telakointiasema verkkovirtaliitäntään toimitukseen kuuluvan Philips-virtalähteen avulla. Kytke LAN-telakointiasema toimitukseen sisältyvällä RJ45-kaapelilla vapaaseen verkkoliitäntään. Aseta Digital Pocket Memo 9600 tai 9620 LAN-telakointiaseman telakointiliitäntään.
Määritykset Kun LAN-telakointiasema on liitetty verkkoon, sen määrityksiä voidaan muuttaa millä tahansa HTML4-yhteensopivalla Internet-selaimella yksinkertaisesta käyttöliittymästä käsin. Useiden asemien määritysasetuksia voidaan hallita ja päivittää samanaikaisesti erillisen hallintatyökalun avulla. Katso lisätietoja kohdasta LAN-telakointiaseman hallintatyökalu sivulta 159. Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä seuraavasti: Avaa tietokoneen Internet-selain. Kirjoita sen LAN-telakointiaseman, jonka määrityksiä...
Page 149
FTP-palvelimen luominen LAN-telakointiasema voi siirtää sanelutiedostot automaattisesti FTP-palvelimeen, kun Digital Pocket Memo on liitetty asemaan. LAN-telakointiaseman toiminta on testattu useilla FTP-palvelimilla sekä Windows- että Linux- käyttöympäristöissä. Aseman tulisi toimia myös muiden FTP-standardin mukaisien sovelluksien kanssa. Seuraavat FTP-palvelinohjelmistot on testattu LAN-telakointiaseman kanssa: •...
Tiedostonsiirtohakemistoon tallennetut tiedostot Kun sanelutiedostoja siirretään Digital Pocket Memosta, LAN-telakointiasema luo tiedostonsiirtohakemistoon alihakemiston Digital Pocket Memon sarjanumeron perusteella. Kaikki siirretyt tiedostot asetetaan kyseiseen hakemistoon. Siirrettyjen tiedostojen tiedostonimet muodostuvat tekijän nimestä, tiedoston järjestysnumerosta sekä .dss-tiedostotunnisteesta. LAN-telakointiasema luo tiedostonsiirtohakemistoon myös määritysalihakemiston. Tiedoston nimi on MAC-config.txt, jossa “MAC”...
FTP-asetukset Kun FTP-palvelin on luotu, LAN-telakointiasemat on määritettävä käyttämään sitä. Määritä FTP- asetukset seuraavasti: Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internet- selaimeen. (Vaihtoehto: LAN-telakointiaseman hallintatyökalu). Jos FTP-palvelin hyväksyy suojatut yhteydet (SFTP) valitse FTP-asetuspaneelin SFTP- valintanappi. Valitse muussa tapauksessa FTP-asetuspaneelin FTP-valintanappi. Kirjoita FTP-palvelimen toimialuenimi tai IP-osoite FTP SERVER...
Automaattinen tiedostojen siirto Automaattisen tiedostonsiirron asetuksien avulla voidaan määrittää, mitkä sanelutiedostot siirretään FTP-palvelimeen, kun Digital Pocket Memo on liitetty LAN-telakointiasemaan. Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internet-selaimeen. Voit käyttää myös hallintatyökalua. Valitse, miten automaattisen tiedostonsiirron asetukset määritetään: • Jos haluat telakointiasemassa olevan Digital Pocket Memon asetuksien määrittävän siirrettävät sanelutiedostot, valitse CONFIGURATION DETERMINES FILES...
LAN-telakointiaseman IP-osoitteen muuttaminen LAN-telakointiasemalle voidaan määrittää kiinteä IP-osoite tai asema voidaan määrittää käyttämään DHCP-palvelua, jolloin IP-osoite noudetaan automaattisesti. 3.7.1 IP-osoitteen määrittäminen DHCP:llä D Huomautus: Jos LAN-telakointiasemaa asennetaan ensimmäisen kerran, katso kappale Asentaminen sivulta 146. Määritä LAN-telakointiasema noutamaan IP-osoite DHCP-palvelimesta automaattisesti seuraavasti: Merkitse LAN-telakointiaseman MAC- osoite muistiin.
Page 154
3.7.2 Kiinteän IP-osoitteen määrittäminen D Huomautus: Jos LAN-telakointiasemaa asennetaan ensimmäisen kerran, katso kappale Asentaminen sivulta 146. E Vihje: LAN-telakointiasemalle ja sen MAC-osoitteelle määritetty IP-osoite voidaan tarkistaa asettamalla Digital Pocket Memo 9600 tai 9620 telakointiaseman liitäntään ja painamalla vasemman- ja oikeanpuoleista VALINTAPAINIKETTA samanaikaisesti.
D Huomautus: LAN-telakointiaseman IP-osoite päivitetään välittömästi, joten sen määritysliittymää ei voida enää käyttää vanhalla IP-osoitteella. Tärkeää: Jos LAN-telakointiasemalle määritetään kiinteä IP-osoite, varmista, että se on vapaana käytössä olevassa verkossa. Jos IP-osoite on jo käytössä verkossa, LAN-telakointiaseman määritysliittymää ei voida käyttää. Voit ratkaista tilanteen vapauttamalla IP-osoitteen verkosta ja sammuttamalla LAN-telakointiaseman virran.
COMMENT (Kommentti) kentän enimmäispituus on 255 merkkiä. 3.10 LAN-telakointiaseman laiteohjelmiston päivittäminen Philips julkaisee aika ajoin uusia laiteohjelmistoversioita, jotka sisältävät havaittujen ongelmien korjauksia sekä ominaisuuksien parannuksia. Saatavana olevat laiteohjelmistoversiot ovat nähtävänä tukikeskuksessamme osoitteessa www.philips.com/dictation. Käytössä oleva laiteohjelmistoversio näkyy määritysliittymän yläosan STATUS (Tila) paneelissa.
3.11 Tehdasasetuksien palauttaminen Näiden ohjeiden avulla LAN-telakointiaseman määritykset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin: Varoitus: Jos LAN-telakointiaseman asetukset palautetaan, kaikki tehdyt määritysasetukset menetetään. Varmista, että LAN-telakointiasema on kytketty verkkovirtaliitäntään Philips-virtalähteen avulla. Aseta Digital Pocket Memo 9600 tai 9620 LAN-telakointiaseman telakointiliitäntään. Pidä Digital Pocket Memon...
Page 158
Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internet- selaimeen. Internet-selain pyytää käyttäjänimeä ja salasanaa. Jätä käyttäjänimikenttä tyhjäksi ja kirjoita PASSWORD (salasana) kenttään ‚administrator‘. Vaihda LAN-telakointiaseman IP-osoite verkkokäytännön mukaiseksi. Katso lisätietoja kohdasta LAN-telakointiaseman IP-osoitteen muuttaminen sivulta 153. Käyttöopas...
LAN-telakointiaseman hallintatyökalu Hallintatyökalun avulla verkon järjestelmänvalvoja voi tarkistaa enintään 100 verkkoon kytketyn LAN-telakointiaseman tilan nopeasti. Lisäksi työkalun keskitetty käyttöliittymä mahdollistaa yksittäisten asemien määrityksien muuttamisen. Hallintatyökaluohjelmiston hankkiminen Hallintatyökalu on erillinen ohjelmisto. Lisätietoja on saatavana paikalliselta jälleenmyyjältä. Järjestelmävaatimukset Laitteisto • IBM PC tai yhteensopiva tietokone •...
Asentaminen Hallintatyökalun asentaminen tietokoneeseen: Aseta hallintatyökalun CD-asennuslevy tietokoneen CD-ROM-asemaan. Hallintatyökalun asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennus ei käynnisty, avaa CD- levyn sisältö Resurssienhallinnassa ja käynnistä setup.exe-tiedosto. Asenna hallintatyökalu näytölle tulevien ohjeiden mukaisesti. Ensimmäisen käyttökerran määritykset Hallintatyökalu kerää tietoja verkon LAN- telakointiasemista keräämällä niiden tunnistustiedostoja FTP-palvelimen jaetusta siirtokansiosta.
Jos hakemistoa ei ole lisätty jaettuna verkkokansiona: Valitse FTP SERVER (FTP-palvelin) valintanappi. Kirjoita FTP-palvelimen toimialueen nimi tai IP-osoite SERVER (Palvelin) -kenttään. Kirjoita FTP-palvelimen portin numero PORT (Portti) -kenttään. Portin numero on 21, mikäli FTP-palvelimelle ei ole määritetty standardista poikkeavaa portin numeroa. Kirjoita FTP-palvelimen kirjautumistilin käyttäjänimi ja salasana USERNAME (Käyttäjänimi)- ja...
Page 162
LAN-telakointiaseman määritysliittymä voidaan avata tietokoneen oletusselaimeen kaksoisnapsauttamalla asemaluettelossa haluttua asemaa. LAN-telakointiaseman oletetaan olevan online-tilassa, mikäli siihen voitiin muodostaa yhteys ja määritystietojen hakeminen onnistui. Online-tila ilmaistaan ONLINE STATUS (Online-tila) sarakkeen vihreällä tai punaisella pisteellä. LAN-telakointiasemasta näytetään seuraavat tiedot: • MAC-osoite • IP-osoite •...
D Huomautus: Vain online-tilassa olevia LAN-telakointiasemia voidaan tarkastella hallintatyökalulla. Tärkeää: Päivitä verkon LAN-telakointiasemien tila usein sovellustyökalun tiedostovalikon alapuolella olevalla RELOAD (Lataa uudelleen) painikkeella. LAN-telakointiaseman asentaminen ensiasetusohjelmalla Ensiasetusohjelman (Initial Setup Installer) kattavan ja helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voidaan tehdä LAN-telakointiaseman ensiasetukset. Asenna LAN-telakointiasema seuraavasti. Kytke LAN-telakointiasema tietokoneeseen, jossa hallintatyökalu on käytössä, tai lähiverkkoon ristiinkytketyllä...
JÄRJESTELMÄNVALVOJAN SALASANA Kirjoita LAN-telakointiaseman järjestelmänvalvojan salasana. KOMMENTIT LAN-telakointiasemaan liittyvät kommentit voidaan kirjoittaa kommenttipaneeliin. Katso lisätietoja kohdasta Kommentin määrittäminen LAN-telakointiasemalle sivulta 156. Asetukset voidaan lähettää LAN-telakointiasemaan valitsemalla ensiasetusohjelmapaneelin alaosasta CONFIGURE (Määritä). Useiden LAN-telakointiasemien asetuksien muuttaminen Hallintatyökalun avulla voidaan määrittää yhden tai useamman LAN-telakointiaseman määritykset nopeasti.
Tärkeää: Yksittäisen LAN-telakointiaseman asetuksiin tehdyt muutokset ohittavat kaikkiin asemiin määritetyt asetukset! LAN-telakointiaseman laiteohjelmiston päivittäminen Lataa uusin laiteohjelmistoversio (.bcd-tiedosto) osoitteesta www.philips.com/dictation. Tallenna .bcd-tiedosto sellaiseen verkon sijaintiin, jota LAN-telakointiasema voi käyttää. Sijainti voi olla FTP- tai HTTP-Web-palvelin. Valitse hallintatyökalun symboliriviltä FIRMWARE UPGRADE (Laiteohjelmiston päivittäminen).
Page 166
Kirjoita palvelimen portin numero PORT (portti) -kenttään. Portin numero on 21 (FTP), 22 (SFTP) tai 80 (HTTP), mikäli palvelimelle ei ole määritetty standardista poikkeavaa portin numeroa. Jos laiteohjelmistotiedoston lataaminen palvelimesta edellyttää käyttäjän tunnistamista, kirjoita käyttäjätilin nimi ja salasana ja vahvista sitten kirjoittamasi salasana. Jos käyttäjän tunnistamista ei tarvita, jätä...
Vianetsintä Määritykset LAN-telakointiaseman IP- ja MAC-osoitteiden näyttäminen LAN-telakointiasemalle ja sen MAC-osoitteelle määritetty IP-osoite voidaan tarkistaa asettamalla Digital Pocket Memo 9600 tai 9620 telakointiaseman liitäntään ja painamalla vasemman- ja oikeanpuoleista VALINTAPAINIKETTA samanaikaisesti. LAN-telakointiaseman määritysikkuna ei näy Internet-selaimessa, kun IP-osoitetta kirjoitetaan • Tarkista, että...
Page 168
muodostaa yhteyden. • Tarkista, voidaanko FTP-kohdepalvelimessa ottaa käyttöön virhelokimerkinnät. Niiden avulla voidaan selvittää ongelma. Järjestelmänvalvojan salasana on unohtunut • Jos järjestelmänvalvojan salasana on unohtunut, katso kohta Tehdasasetuksien palauttaminen sivulta 157. Digital Pocket Memon näytön virheet Digital Pocket Memo näyttää virheilmoituksen FAILED: - - - REASON:...
Page 169
Kaikkia saneluita ei siirretä FTP-palvelimeen Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internet-selaimeen. (Vaihtoehto: Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.). Tarkista sitten automaattisen tiedostonsiirron asetukset. Aktivoi LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS (LAN- telakointiasema määrittää ladattavat tiedostot) ja valitse UPLOAD ALL DICTATION FILES (Siirrä...
Page 170
Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot Philips testaa tuotteensa kattavasti yleisimmillä käytössä olevilla laitteistoilla. Koska tietokoneiden lisälaitteita ja laiteohjaimia päivitetään jatkuvasti, emme voi taata ongelmatonta käyttöä. Laitteen CE-merkintä vahvistaa, että laite on sitä koskevien Euroopan unionin direktiivien mukainen. Pakkauksen pahvi voidaan kierrättää. Tämä elektroninen laite sisältää kierrätettäviä...
Technical data Connectivity System requirements LAN Docking Station • Docking connector: 8 pin male • LAN connector: RJ45 network socket • 10/100 Mbit/s Local Area Network with • Socket for Kensington lock RJ45 connections • FTP server with a user account configured Accessories for the LAN Docking Station •...