Gain de productivité
Voici quelques procédures simples qui permettent d'optimiser les tâches compliquées.
Carnet d'adresses
Saisir les numéros de fax et les adresses e-mail dans le carnet
d'adresses vous évite de devoir saisir, chiffre par chiffre ou
lettre par lettre, ces données chaque fois que vous avez un
document à envoyer. La fonction <Favoris> permet d'afficher les
adresses que vous utilisez couramment de façon à envoyer
rapidement et aisément les informations souhaitées aux
personnes de votre choix. Vous pouvez enregistrer les données
du carnet d'adresses sur l'ordinateur de manière à être assuré
que vos contacts importants sont soigneusement sauvegardés.
Enregistrement des destinataires(P. 187)
Enregistrement de destinataires depuis l'interface
utilisateur distante.(P. 450)
Procédures de base pour l'envoi de fax(P. 227)
Procédures de base pour numériser des originaux(P. 296)
Importation/Exportation des données de réglage(P. 460)
Annexe
Réglages fréquemment utilisés en une touche
Toujours effectuer des copies recto verso.
Toujours numériser au même format et vers la
même destination d'enregistrement. Les réglages
fréquemment utilisés comme ceux-ci peuvent
être enregistrés sous un seul bouton de
raccourci. Cela est pratique car vous pouvez
spécifier les opérations impliquées en une seule
touche.
Enregistrement de réglages couramment
utilisés(P. 179)
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