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Présentation du courrier électronique
(fonction en option)
Guide de l'utilisateur du WorkCentre Pro/CopyCentre de Xerox
Le courrier électronique est une fonction optionnelle qui
permet d'envoyer des messages par voie électronique sans
utiliser un modèle. Le système doit être connecté au réseau.
L'opérateur principal ou l'administrateur peut limiter l'accès à
cette fonction en activant l'authentification. L'utilisateur doit
alors ouvrir une session avant d'utiliser le courrier électro-
nique. Penser à fermer la session pour éviter tout accès non
autorisé.
Procédure
Envoi d'un message électronique
1. Le système numérise le document papier et crée un fichier
numérique.
2. Le fichier numérique et l'information de routage sont
ensuite transférés dans une zone de stockage SMTP
(protocole simple de transfert de courrier) sur un serveur.
3. Le serveur réseau récupère le fichier numérique dans
cette zone de stockage, le traite et l'envoie ensuite à son
destinataire.
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