Enregistrement, Impression Et Suppression D'un Document - Oki MC760fdn Mode D'emploi

Mémo
• Si vous créez une boîte aux lettres de transfert dont le
numéro correspond au numéro de fax de l'expéditeur, vous
pouvez utiliser la fonction TSI. Cette fonction permet à votre
système de transférer le document faxé par l'expéditeur
dont le numéro de fax correspond au numéro de boîte aux
lettres en fonction de l'agent prédéfini (Enregistrer en tant
que fichier / E-mail / Stockage vers e-Filing). Ce
paramétrage est réalisable à partir de TopAccess. Pour plus
d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous au
Guide de l'application TopAccess.
Enregistrement, impression et
suppression d'un document
Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres du
système.
 Enregistrement d'un document
Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte aux lettres
confidentielle ou libre du système.
Mémo
• Pour enregistrer des documents dans une boîte aux lettres
confidentielle ou libre, cette dernière doit avoir été créée au
préalable.
 P.140 "Création, modification ou suppression d'une boîte
aux lettres"
1
Placez les originaux.
2
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de
bord.
3
Appuyez sur la touche [OPTION] et
définissez les paramètres de transmission.
4
Appuyez sur l'onglet
[ETENDUE(ADVANCED)], puis sur la touche
[B.A L. ITU(ITU MAILBOX)].
5
Dans le groupe "TYPE DE BOÎTE (BOX
TYPE)", appuyez sur
[CONFIDENT(CONFIDENTIAL)] ou
[LIBRE(BULLETIN BD)]. En regard de
"MODE", appuyez sur [ENTRÉE(INPUT)],
puis sur [OK].
Si la boîte sélectionnée n'a pas été définie, un message
d'erreur apparaît et vous ne pouvez pas poursuivre
l'opération.
6
Appuyez sur [N° BOITE(BOX NUMBER)]
pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le
numéro de la boîte, puis appuyez sur la
touche [OK].
• Si un mot de passe a été défini pour la boîte libre,
saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Si
vous avez sélectionné la boîte confidentielle, il est
inutile de saisir un mot de passe car il n'est pas vérifié.
• Si le numéro de la boîte ou le mot de passe est
incorrect, un message d'erreur apparaît et vous ne
pouvez pas poursuivre l'opération.
7
Appuyez sur la touche
[START(DEMARRER)] du tableau de bord.
Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche
[STOP] du tableau de bord, puis sur la touche [ANNUL
JOB(JOB CANCEL)] de l'écran tactile.
 Impression d'un document
Ce système vous permet d'imprimer le document enregistré
dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre.
- 137 -
FONCTIONS AVANCÉES
1
2
3
4
5
6
7