Enregistrement Des Contacts À Partir Des Listes De Journaux - Oki MC760fdn Mode D'emploi

PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)
Nom d'élément
NOM (LAST
NAME)
1
FAX N° (FAX NO.)
2
2ème FAX (2ND
FAX)
3
E-MAIL
SOCIETE (CORP.)
4
DEPT. (DEPT.)
MOT CLE
(KEYWORD)
5
Remarque
• Les éléments [PRÉNOM(FIRST NAME)] ou
[NOM(LAST NAME)] et [FAX N°(FAX NO.)] ou [E-
MAIL (E-MAIL)] sont obligatoires. Un contact n'est pas
6
enregistré si un de ces éléments n'est pas fourni.
• Lorsque vous appuyez sur une autre touche que [FAX
N°(FAX NO.)] et [2ème FAX(2ND FAX)], le clavier
s'affiche à l'écran.
Pour plus d'informations sur le clavier à l'écran,
consultez la page suivante :
 P.341 "Clavier à l'écran"
7
• Lorsque vous appuyez sur [FAX N°(FAX NO.)] ou sur
[2ème FAX(2ND FAX)], le pavé numérique s'affiche à
l'écran.
Pour plus d'informations sur le pavé numérique à
l'écran, consultez la page suivante :
 P.341 "Pavé numérique à l'écran"
Description
Appuyez sur cette touche pour
saisir le nom de famille du contact. Il
apparaîtra dans la liste du répertoire
téléphonique sur l'écran tactile.
Vous pouvez saisir jusqu'à
32 caractères.
Appuyez sur cette touche pour
saisir le numéro de fax du contact.
Vous pouvez entrer jusqu'à
128 chiffres.
Appuyez sur cette touche pour
saisir le deuxième numéro de fax du
contact. (En cas d'échec de
plusieurs tentatives de connexion
au [FAX N°(FAX NO.)], la télécopie
est envoyée au numéro [2ème
FAX(2ND FAX)] s'il est enregistré.)
Vous pouvez entrer jusqu'à
128 chiffres.
Appuyez sur cette touche pour
saisir l'adresse électronique du
contact. Vous pouvez entrer jusqu'à
192 caractères alphanumériques.
Appuyez sur cette touche pour
saisir le nom de l'entreprise du
contact. Vous pouvez saisir jusqu'à
64 caractères.
Appuyez sur cette touche pour
saisir le nom du département du
contact. Vous pouvez saisir jusqu'à
64 caractères.
Appuyez sur cette touche pour
associer un mot-clé au contact. Ce
mot-clé pourra être utilisé pour
rechercher le contact. Vous pouvez
saisir jusqu'à 256 caractères.
3
Appuyez sur la touche [OPTION] pour
définir les valeurs par défaut en matière de
transmission de fax.
Remarque
• Cette étape est requise uniquement lorsque l'unité FAX
est installée.
4
Appuyez sur [OK] pour enregistrer le
contact.
Celui-ci est alors ajouté au répertoire téléphonique.
Enregistrement des contacts à partir des listes
de journaux
Vous pouvez enregistrer des informations telles que les
numéros de fax distants et les adresses e-mail dans le
répertoire téléphonique à partir de l'écran journal des
transmissions/réceptions.
Les informations suivantes peuvent être enregistrées à
partir du journal des transmissions :
• Numéros de fax distants composés directement ou
recherchés sur le serveur LDAP
• Adresses électroniques saisies manuellement ou
recherchées sur le serveur LDAP
Les informations suivantes peuvent être enregistrées à
partir du journal des réceptions :
• Numéros de fax distants composés directement ou
recherchés sur le serveur LDAP dans le cadre d'une
réception par polling
• Adresse e-mail de l'expéditeur
Les informations suivantes peuvent être enregistrées à
partir du journal des scans :
• Adresses e-mail saisies manuellement
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