Table des Matières
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Aastra M740E
Sommaire des Matières pour Aastra M740E
- Page 1 Guide utilisateur M740E © AASTRA MATRA Telecom...
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Page 2: Table Des Matières
Description Description • Votre M740E • Raccordements • Accessoire pour le M740E • Conseils et sécurité • Présentation du M740E • L’afficheur du poste • Utiliser le navigateur • Utiliser le clavier alphanumérique Modes d’appel • Utiliser le combiné • Utiliser le mode microcasque •... - Page 3 Table des matières • Transférer une communication • Appeler un second correspondant • Répondre à un second appel • Passer alternativement d’un correspondant à l’autre • Libérer un des correspondants • Etablir une conférence • Autres facilités en cours de communication •...
- Page 4 Table des matières Les touches programmables • Programmer une touche • Modifier la programmation • Effacer la programmation • Identifier les touches programmées La fonction renvoi d’appel • Renvoyer les appels vers un autre poste • Renvoyer les appels vers la messagerie vocale •...
- Page 5 Table des matières La fonction virtual desking • Récupérer vos droits d’abonné sur un poste • Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné La fonction agenda • Programmer un rendez-vous • Annuler un rendez-vous • Annuler tous les rendez-vous La fonction «Ne pas déranger» •...
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Page 6: Description
Description Votre M740E Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M740E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes NeXspan. Votre poste numérique M740E est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d’utilisation grâce à... - Page 7 (sous opercule à enlever)* Prise de raccordement du cordon combiné Prise de raccordement du cordon de ligne Accessoire pour le M740E* Le kit d’installation M740E peut être installé en position murale. murale : Un kit d’installation murale est proposé en option.
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Page 8: Conseils Et Sécurité
Description Conseils et sécurité Attention ! Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5°C et 45°C. Raccordement Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un téléphonique : système de commutation privé... - Page 9 Description Présentation du M740E Combiné téléphonique Afficheur Voyant message (Signalisation appel entrant et notification message) Ensemble touches programmables et Précédent Consult/Su vant voyants associés Corriger Gomme Fonction appel par le nom : touches de recherche d'un correspondant interne Clavier alphanumérique Afficheur : au repos, il indique la date et l’heure ;...
- Page 10 Description Touche verte, permet : lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis*, en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro affiché*.
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Page 11: Programmation
Description L’afficheur du poste Le poste M740E est équipé d’un afficheur associé à un navigateur. Note : vous pouvez régler le contraste de l’afficheur (voir § Réglages du poste). L’afficheur indique le jour, la date et l’heure : Au repos :... - Page 12 Description Utiliser le navigateur Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches, et d’effectuer une sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles. Les touches permettent d’afficher une rubrique une fiche : MARTIN PROGRAMMATION La touche permet de valider un choix, SONNERIE de valider un réglage,...
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Page 13: Utiliser Le Clavier Alphanumérique
Description Utiliser le clavier alphanumérique* Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans le répertoire privé et le répertoire des informations. La saisie est basée sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes. Lorsqu’une saisie de texte est proposée : 1 = -/ 5 = JKL espace :... -
Page 14: Modes D'appel
Modes d'appel Modes d’appel Votre M740E vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités. Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à... -
Page 15: Utiliser Le Mode Microcasque
En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge Utiliser le mode microcasque Lorsqu’un microcasque est raccordé sur le M740E, le mode microcasque se substitue au mode mains libres. Répondre à un appel en Votre poste est programmé en mode microcasque. -
Page 16: Utiliser Le Mode Écoute Amplifiée
Modes d'appel Utiliser le mode écoute amplifiée Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d’autres personnes à la conversation. Activer l’écoute Vous conversez en mode discret (combiné décroché) : amplifiée : Appuyez sur la touche La conversation est diffusée sur le haut-parleur. -
Page 17: Régler Le Volume D'écoute
Modes d'appel Régler le volume d’écoute Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, casque ou écoute amplifiée), le niveau d’écoute peut être ajusté selon 8 niveaux. Appuyez successivement sur les touches pour diminuer ou augmenter le niveau d’écoute. Le dernier réglage reste mémorisé... -
Page 18: Emission D'un Appel
Emission d'un appel Emission d'un appel Il existe plusieurs moyens d’émettre un appel, selon que le numéro de votre correspondant est nouveau ou déjà mémorisé par le poste. Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à... -
Page 19: Appeler Une Opératrice (Standard)
Emission d'un appel Appeler une opératrice (standard)* Pour joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique : Composez au clavier le 9 ou A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer. Rappeler le dernier numéro composé La fonction Bis (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement le dernier numéro composé. -
Page 20: Appeler Un Correspondant Interne Par Le Nom
Emission d'un appel Appeler un correspondant interne par le nom Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne, vous pouvez accéder à celui-ci en composant son nom au clavier alphanumérique. Poste au repos : 1 - Appuyez sur la touche L'afficheur invite à... -
Page 21: Utiliser La Fonction Rappel Automatique
Emission d'un appel Si votre correspondant ne répond pas : Utiliser la fonction rappel automatique* Vous pouvez demander le rappel automatique d'un numéro interne sur non-réponse ou occupation. Avant de raccrocher : Activer le rappel automatique : 1 - Appuyez sur la touche 2 - Appuyez sur la touche Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été... -
Page 22: Utiliser La Fonction Stockage Ré-Émission
Emission d'un appel Utiliser la fonction stockage ré-émission Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre-temps). Notes : - si vous utilisez régulièrement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation sur une touche programmable de votre poste*. -
Page 23: Réception D'un Appel
Réception d'un appel Réception d’un appel Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant message clignote. Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs (interne ou externe*), l’afficheur présente le nom Précédent Consult/Su vant associé. Corriger Gomme Notes A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) est présenté... -
Page 24: Répondre À L'appel
Réception d'un appel Répondre à l’appel Décrochez le combiné. La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret. Appuyez sur la touche ou sur la touche verte Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Répondre à... -
Page 25: Intercepter Un Appel Destiné À Un Autre Poste
Réception d'un appel Intercepter un appel destiné à un autre poste* Vous pouvez intercepter les appels destinés à un autre poste alors que son titulaire est absent. Intercepter un appel Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels, c’est- destiné à un poste de à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récupérer les communications d’un poste qui votre groupe* :... -
Page 26: En Cours De Communication
En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que votre correspondant ne vous entende : 1 - Appuyez sur la touche Le micro du combiné est coupé et un signal sonore rappelle l'activation de la fonction ;... -
Page 27: Transférer Une Communication
En cours de communication Sur le second poste : Vous voulez récupérer le correspondant mis en attente : 1 - Appuyez successivement sur les touches * (après avoir décroché combiné éventuellement). 2 - Composez le numéro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. -
Page 28: Répondre À Un Second Appel
En cours de communication Répondre à un second appel* Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre. Vous pouvez répondre à ce second correspondant sans couper la communication en cours. Appuyez successivement sur les touches Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. -
Page 29: Autres Facilités En Cours De Communication
En cours de communication Quitter la conférence : En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux : Appuyez sur la touche rouge Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné. Les deux correspondants restent en communication. Note : en cas d’échec, votre poste sonne à... -
Page 30: Le Journal Des Bis
Le journal des Bis* Le journal des Bis Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l’un des numéros mémorisés. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est renouvelé... -
Page 31: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Bis
Le journal des Bis* Appeler un correspondant depuis le journal des Bis En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée (nom, date/heure, numéro ou nombre d’appels). Appuyez sur la touche verte Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Le poste appelle automatiquement le correspondant. -
Page 32: Effacer Une Fiche Du Journal Des Bis
Le journal des Bis Effacer une fiche du journal des Bis En cours de consultation, lorsque la fiche relative à un appel est présentée (nom, date/heure numéro ou nombre d’appels), vous pouvez procéder à l’effacement. 1 - Appuyez successivement sur la touche jusqu’à... -
Page 33: Le Répertoire Privé
Le répertoire privé Le répertoire privé Vous pouvez enregistrer dans votre répertoire privé, les numéros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comprenant le nom et le numéro d’un correspondant) sont classées par ordre alphabétique. Lorsqu’un correspondant mémorisé... -
Page 34: Créer Une Fiche Dans Le Répertoire Privé
Le répertoire privé Créer une fiche dans le répertoire privé En cours de consultation, vous pouvez créer une nouvelle fiche. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche. Lorsque le répertoire est déjà plein, l’afficheur indique «REP. -
Page 35: Modifier, Effacer Une Fiche Dans Le Répertoire Privé
Le répertoire privé Modifier, effacer une fiche dans le répertoire privé Lorsqu’une fiche a été programmée, vous pouvez la modifier ou l’effacer. En cours de consultation d’une fiche : Modifier une fiche : 1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher «MODIFIER ?». -
Page 36: Rechercher Dans Le Répertoire Privé
Le répertoire privé Rechercher dans le répertoire privé En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l’ensemble des fiches mémorisées dans le répertoire privé. 1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier 1 = -/ 5 = JKL espace :... -
Page 37: Effacer Toutes Les Fiches Du Répertoire Privé
Le répertoire privé Effacer toutes les fiches du répertoire privé Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des fiches mémorisées dans le répertoire privé. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique « PROGRAMMATION». 2 - Appuyez deux fois sur la touche L’afficheur indique «... -
Page 38: Les Répertoires Des Numéros Abrégés
Le répertoire des numéros abrégés Les répertoires des numéros abrégés Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système. - Le répertoire personnel permet d’enregistrer les numéros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9). - Le répertoire collectif est accessible par l’ensemble des postes (même ceux pour qui l’accès extérieur est interdit). -
Page 39: Appeler Un Numéro Abrégé Personnel
Le répertoire des numéros abrégés Appeler un numéro abrégé personnel* Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé personnel. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur affiche le premier répertoire disponible. Notes - Selon la version du système associé, un appui sur la touche suivi de la saisie d'un numéro abrégé... -
Page 40: Le Journal Des Appels Reçus
Le journal des appels reçus Le journal des appels reçus Le journal des appels reçus peut mémoriser les fiches (ou ensembles d’informations relatives à un appel) des 50 derniers appels reçus, qu’ils aient été répondus ou non. Si l’appelant est mémorisé... - Page 41 Le journal des appels reçus 3 - Appuyez sur la touche L’afficheur présente la première partie des informations relatives au dernier appel : le nom du correspondant. MARTIN Notes Si l’appelant a protégé son identité, l’afficheur affiche une série d’étoiles à la place des nom et numéro. Si l’appelant n’est pas identifié, l’afficheur indique «INCONNU»...
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Page 42: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Appels Reçus
Le journal des appels reçus Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée. Note : seuls les correspondants dont le numéro est présenté pourront être rappelés. Appuyez sur la sur la touche verte Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Le poste appelle automatiquement le correspondant. -
Page 43: Effacer Une Fiche Du Journal Des Appels Reçus
Le journal des appels reçus Effacer une fiche du journal des appels reçus En cours de consultation, vous pouvez procéder à l’effacement de la fiche présentée. 1 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher «EFFACER ?». 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer. -
Page 44: Le Répertoire Des Informations
Le répertoire des informations Le répertoire des informations Le répertoire des informations permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question. Consulter le répertoire des informations Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des informations. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur présente le premier répertoire disponible. -
Page 45: Renseigner Le Répertoire Des Informations
Le répertoire des informations Renseigner le répertoire des informations Dans le répertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : les numéros de FAX, GSM, DECT et un numéro libre. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique « PROGRAMMATION». 2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu’à... - Page 46 Le répertoire des informations Lorsque l’afficheur présente la rubrique "NUMERO LIBRE" : Renseigner le numéro libre : Appuyez sur la touche L’afficheur indique «MODIFER?». Appuyez sur la touche L’afficheur invite à saisir le nom ou l’intitulé du numéro. Utilisez le clavier alphanumérique pour saisir le nom ou l’intitulé...
- Page 47 Le répertoire des informations Modifier les numéros de Lorsque l’afficheur présente le numéro à modifier : FAX - GSM - DECT : Appuyez sur la touche L’afficheur indique «MODIFIER ?». Appuyez sur la touche L’afficheur invite à modifier le numéro. Utilisez les touches pour sélectionner le caractère à...
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Page 48: Les Touches Programmables
Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour… Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision, le filtrage, l’interception… Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions et d’accéder simplement aux services offerts. - Page 49 Les touches programmables Programmer Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un un numéro : correspondant interne ou externe. Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant Précédent associé clignote) : Entrez le code type Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe (0 par défaut).
- Page 50 Les touches programmables Programmer Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste une supervision : d’un collaborateur.* Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant Précédent associé clignote) : Entrez le code type Composez le numéro du poste à superviser. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches Ainsi, vous avez une visibilité...
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Page 51: Modifier La Programmation
Les touches programmables Modifier la programmation Vous voulez modifier la programmation d’une touche. Pour cela : Procédez à l’enregistrement d’une nouvelle séquence. La dernière programmation reste mémorisée. Effacer la programmation Vous voulez effacer la programmation d’une touche. Après avoir sélectionné la touche dont vous voulez effacer la Précédent programmation (le voyant associé... -
Page 52: La Fonction Renvoi D'appel
La fonction renvoi d'appel La fonction renvoi d’appel* En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste ou vers votre boîte vocale. Note : si vous désirez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur (GSM par exemple), nous vous conseillons de consulter votre exploitant système. -
Page 53: Renvoyer Les Appels Vers La Messagerie Vocale
La fonction renvoi d'appel Renvoyer les appels vers la messagerie vocale* Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez trois possibilités. Renvoyer immédiatement : Pour renvoyer les appels immédiatement : Appuyez successivement sur les touches Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers la messagerie vocale. -
Page 54: Programmer Un Renvoi Sur Une Touche Programmable
La fonction renvoi d'appel Programmer un renvoi sur une touche programmable Lorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la fonction sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique « PROGRAMMATION» 2 - Appuyez sur la touche 3 - Appuyez sur une touche programmable. -
Page 55: Outrepasser La Fonction Renvoi D'appel
La fonction renvoi d'appel Désactiver le renvoi : Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels. Appuyez sur la touche programmée. La fonction renvoi est désactivée et le voyant associé à Précédent Renvoi la touche s’éteint. Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’activation ou désactivation a été... -
Page 56: La Fonction Messagerie Vocale
La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale, puis ensuite procéder au renvoi de vos appels. -
Page 57: Consulter Les Messages Reçus
La fonction messagerie vocale Consulter les messages reçus Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l’afficheur indique «RAPPELEZ MVOCALE». RAPPELEZ MVOCALE Le voyant de la touche message clignote**. Précédent Consult/Su vant Corriger Gomme Vous voulez consulter votre messagerie vocale : 1 - Composez le numéro de la messagerie. -
Page 58: La Fonction Multitouche
La fonction multitouche La fonction multitouche* Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais avec des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. - Page 59 La fonction multitouche Passer d’un Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. correspondant à l’autre : Appuyez successivement sur la touche programmée dont le voyant clignote rapidement pour passer d’un correspondant à l’autre. Le voyant associé à la touche du correspondant en Précédent Multitouche 1 conversation est allumé...
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Page 60: La Fonction Multiligne
La fonction multiligne La fonction multiligne* Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire. Chaque numéro d’annuaire est mémorisé sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste : - un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde. - un numéro dit privé, que vous ne communiquez qu’à... -
Page 61: Communiquer Avec La Fonction Multiligne
La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votre poste. Répondre à un appel : Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne, le voyant associé à la touche personnalisée clignote. -
Page 62: La Fonction Supervision
La fonction supervision La fonction supervision* Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes, vous permet : - de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé), - d’intercepter rapidement les appels de ces postes, - d’appeler directement ces postes. Note : la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau, peut également être programmée. -
Page 63: Communiquer Avec La Fonction Supervision
La fonction supervision Communiquer avec la fonction supervision Vous avez programmé la fonction supervision d’un poste sur une touche programmable. Sur votre poste, l’état du voyant associé à la touche programmée, varie en fonction de l’état du poste supervisé. Lorsque le poste supervisé est au repos, le voyant Précédent Supervision 1 associé... -
Page 64: La Fonction Classeur
La fonction classeur La fonction classeur La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur, - de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégié, - de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié, - de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilégié... - Page 65 La fonction classeur Appeler le Vous voulez appeler le correspondant privilégié : Note : à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi- poste privilégié : communication (toutes les touches programmées en multitouche sont occupées), vous avez un accès privilégié au poste programmé. Appuyez sur la touche programmée.
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Page 66: Communiquer Avec Vos Correspondants Non Privilégiés
La fonction classeur Communiquer avec vos correspondants non privilégiés Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants - non privilégiés - au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. -
Page 67: La Fonction Filtrage
La fonction filtrage La fonction filtrage* Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré. - Page 68 La fonction filtrage Vous êtes filtré : Appeler le Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur : poste filtreur : Appuyez sur la touche programmée en supervision. Précédent Le voyant associé à la touche programmée s’allume. Superv.Filtreur Intercepter un appel qui Un appel qui vous était destiné...
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Page 69: La Fonction Virtual Desking
La fonction Virtual Desking La fonction Virtual Desking* Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en réseau). Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéristiques associées à votre propre poste (ou numéro d’abonné). Exemples : - Vous recevez les communications qui vous sont destinées. -
Page 70: Désactiver Le Déplacement De Vos Droits D'abonné
La fonction Virtual Desking Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné La désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément, ainsi que depuis votre poste d’origine ou un autre poste. Depuis le poste occupé Pour désactiver : momentanément : Appuyez successivement sur les touches... -
Page 71: La Fonction Agenda
La fonction agenda La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer votre agenda sur votre poste. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. Programmer un rendez-vous Vous voulez programmer un rendez-vous : 1 - Appuyez successivement sur les touches 2 - Composez l’heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 HHMM (par exemple 1830 correspond à... -
Page 72: La Fonction "Ne Pas Déranger
La fonction "Ne pas déranger" La fonction «Ne pas déranger» Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d’appel. Utiliser la fonction «Ne pas déranger»* Activer la fonction : Vous voulez ne pas être dérangé par le téléphone : Appuyez successivement sur les touches Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été... -
Page 73: Programmer La Fonction «Ne Pas Déranger» Sur Une Touche Programmable
La fonction "Ne pas déranger" Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche 2 - Appuyez sur la touche Précédent 3 - Appuyez sur une touche programmable. -
Page 74: Autres Fonctions
Autres fonctions Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités et les programmations de votre propre poste. Sur le poste utilisé provisoirement : 1 - Appuyez successivement sur les touches L’afficheur demande de composer le numéro du poste dont vous souhaitez récupérer les facilités. -
Page 75: Le Verrouillage Du Poste
Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis votre poste et l’accès aux journaux (journal des Bis et journal des appels reçus) et au répertoire privé. Important : avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé... -
Page 76: Appeler Un Numéro D'urgence Depuis Le Poste Verrouillé
Le verrouillage du poste Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence. Composez le numéro d’urgence (Exemple : 18). Note : le poste accepte un numéro faisant partie d’une liste de numéros d’urgence (SAMU, pompiers…), programmés par l’exploitant système. -
Page 77: Réglages Du Poste
Réglages du poste Réglages du poste Choisir et régler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé de votre poste, vous sont signalés lors de leur appel par une sonnerie spécifique*. -
Page 78: Choisir Et Régler La Mélodie Associée Au Répertoire Privé
Réglages du poste Lorsque l’afficheur indique «MEL.REP.PRIVE : XX». Choisir et régler la mélodie associée au Appuyez successivement sur les touches pour répertoire privé* : choisir la mélodie qui sera émise lors de l’appel d’un correspondant mémorisé dans le répertoire privé. Seize mélodies différentes sont disponibles. -
Page 79: Régler Le Niveau Sonore Des Appuis Sur Les Touches
Réglages du poste Régler le niveau sonore des appuis sur les touches A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajusté selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip. Au repos : Appuyez successivement sur les touches pour... -
Page 80: Choisir La Langue Du Poste
Réglages du poste Choisir la langue du poste Les messages diffusés par l’afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spécifiques au système associé. Si votre poste est installé avec un système de version récente, cette information ne vous concerne pas ;... -
Page 81: Divers
Divers Divers Glossaire (termes à connaître) Classeur La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur, - de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégié, - de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié, - de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche. Code secret Code personnel, agissant comme mot de passe. -
Page 82: Un Problème ? Vérifiez
Divers Un problème ? Vérifiez… Défaut observé Causes possibles Pas d’affichage Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l’écouteur). Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne. Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent. Vérifiez le réglage du contraste de l’afficheur. Pas de tonalité... - Page 83 PS10705AFRBA01 © AASTRA MATRA Telecom Ce document ne peut être considéré comme con- tractuel. Les renseignements y figurant sont don- nés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans AASTRA MATRA Telecom avis préalable. Reproduction interdite. 1 rue Arnold Schoenberg...