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Applications de votre OpenStage
Annuaire personnel
L 'onglet "Personnel" contient votre annuaire personnel. Vous pouvez créer
jusqu'à 1000 contacts. Ils sont triés par ordre alphabétique dans la liste de
l'annuaire et représentés par le symbole de numéro standard défini.
Il existe différentes possibilités pour créer de nouveaux contacts :
•
•
Informations sur les contacts
La représentation d'une communication dans l'interface téléphonique
page 30 dépend des informations que vous enregistrez dans l'annuaire
personnel pour ce contact.
Un contact se compose d'une entrée "Prénom" ou "Nom" et d'au moins un
numéro
Vous pouvez également enregistrer pour chaque entrée des informations
indépendantes de la téléphonie, par ex. adresses, fonction, etc.
Vous pouvez entrer plusieurs numéros de téléphone pour un contact et dé-
finir lequel doit être composé de préférence
Répartir vos contacts en plusieurs groupes
Enregistrer une photo pour votre contact
Gestion des contacts
Vous trouvez tous les contacts enregistrés dans l'onglet "Personnel" sous
forme de liste triée par ordre alphabétique.
Grâce au menu contextuel "Options de commande", vous pouvez
•
•
•
•
Utilisation des contacts
Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel
d'un contact sélectionné :
•
•
•
32
Utiliser le menu contextuel de la liste de l'annuaire
Reprendre une entrée trouvée à partir de la recherche LDAP
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page 92.
Créer de nouveaux contacts
Définir le format d'affichage des contacts
Répartir les contacts en groupes
Effacer toute la liste de l'annuaire
Pour gérer les données de vos contacts de façon professionnelle ainsi
que pour harmoniser vos données avec le programme de messagerie
Outlook, nous vous conseillons le logiciel OpenStage Manager
page 15.
Appeler le contact
Gérer le contact
Effacer le contact
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page 96.
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