Publicité
Répertoire
I
MPORTATION D
Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier
informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas
comporter plus de 500 entrées. Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe
d'un e-mail. Le support servant à l'importation du répertoire est donc la messagerie.
Attention -
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par
ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou
un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.
Champs
Nom
Numéro
de fax
Adresse
e-mail
Touche de
raccourci
Vitesse
Attention -
Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d'affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;
Durand;01987654321;;@;8;
'
UN RÉPERTOIRE
Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
C
HAMPS DU FICHIER
Nom unique dans votre répertoire, d'une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N'utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu'à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s'il s'agit d'un correspondant à qui vous n'envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
D'un maximum de 80 caractères, l'adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse d'émission de vos fax sur RTC. Si vous n'en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné.
4-7
Contenus
Publicité
