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C
RÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
•
de la liste,
NOM
•
NUMÉRO ATTRIBUÉ
tra un accès rapide au répertoire,
•
COMPOSITION LISTE
dants faisant partie de la liste,
•
NUMÉRO LISTE
forme (L).
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Attention -
correspondants.
Pour ajouter une liste :
Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d'abord le nom de
la liste puis validez par la touche OK.
Remarque
:
A tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche
pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la
liste en l'état en appuyant sur la touche
Le champ vide
de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi
inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la
touche OK.
nom du correspondant
à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permet-
, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspon-
, un numéro permet d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la
Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
A
JOUTER UNE LISTE
apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches
DESTINATAIRE 1
A partir du ...
4-4
12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
.
Entrez à l'aide du clavier alphabétique, les
premières
correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à
l'affichage complet du nom du correspondant
désiré.
Répertoire
. De plus, vous n'êtes
Procédure
lettres
du
nom
de
votre
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