2.3
Changer ou supprimer
vos messages
d'accueil personnel
Dès que les appelants atteignent votre
boîte vocale, ils entendront votre
message d'accueil personnel. Vous
pouvez enregistrer 4 types de Message
d'accueil personnel; les appelants
entendront le message approprié. Si
vous supprimez ou n'enregistrez pas un
message de bienvenue, un message de
bienvenue pré-enregistré sera utilisé.
a) Message sur Non Réponse:
Les appelants entendront ce
message lorsque vous ne répondez
pas à leurs appels. Un exemple d'un
message simple pourrait être "Vous
êtes bien chez (nom). Je ne peux
répondre à votre appel pour
l'instant...".
b) Message sur signal d'occupation:
Les appelants entendront ce
message lorsque vous êtes occupé
avec un autre appel. Un exemple d'un
message simple pourrait être "Vous
êtes bien chez (nom). Je suis en ligne
pour l'instant...".
c) Message après les heures
d'ouverture:
Les appelants entendront ce
message lorsque le SMV est en mode
Nuit. Un exemple d'un message
simple pourrait être "Vous êtes bien
chez (nom). Je suis absent pour la
journée...".
d) Message d'accueil temporaire:
Un message de bienvenue spécial
que, lorsqu'il est enregistré, les
appelants entendront au lieu des
autres messages d'accueil. Un
exemple d'un message simple
pourrait être "Vous êtes bien chez
(nom). Je ne suis pas au bureau cette
semaine...".
Suivez les étapes ci-dessous pour
enregistrer ou supprimer vos messages
d'accueil personnels.
1.
Connectez-vous à votre boîte
vocale.
•
Reportez-vous à 2.1
Connexion à votre boîte vocale
si nécessaire.
2.
3
1
3.
Sélectionnez le message d'accueil
désiré.
Message sur Non Réponse.
1
Message sur signal
2
d'occupation.
Message après les heures
3
d'ouverture.
Message sur ID de l'appelant
4
(pourrait ne pas être disponible;
voir 5.10 Message d'accueil
personnel sur ID d'appelant).
Message d'accueil personnel
5
temporaire.
4.
Suivez les invites comme
nécessaire.
pour changer le message de
1
bienvenue.
pour supprimer le message
3
de bienvenue sélectionné.
•
Le message de bienvenue sera
supprimé; raccrochez pour
terminer.
5.
Enregistrez votre message de
bienvenue après la tonalité.
•
Nous recommandons
d'annoncer votre nom dans vos
Guide de l'abonné
13