Xerox C75 Guide De L'administrateur page 290

Utilisation des fonctions Comptabilisation et Authentification/Sécurité à partir des Services
Internet CentreWare
Si le crédit maximum est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé
d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le
travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier,
elles sont imprimées.
Réinitialisation des crédits d'utilisation
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation
standard Xerox > Relevé et réinitialisation.
2. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les
données d'utilisation.
3. Cliquez sur OK en réponse au message de confirmation.
ATTENTION
L'étape suivante entraînera la suppression de tous les comptes de comptabilisation
standard Xerox sur l'imprimante.
4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut pour supprimer tous les comptes utilisateur,
de groupe et généraux.
5. Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement.
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné
pour chaque utilisateur et chaque compte.
Pour imprimer un relevé :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Comptabilisation
standard Xerox > Relevé et réinitialisation.
2. Cliquez sur Générer un relevé.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien pour télécharger le fichier et
enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.
Compatbilisation réseau (comptabilisation des travaux)
La fonction de comptabilisation réseau (également appelée Comptabilisation des
travaux) vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités
d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation et
de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même
que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier
l'émetteur des travaux. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilisation
lors de l'envoi des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de
comptabilisation, puis formatées sous forme de relevés.
22-6 Presse couleur C75 Xerox
Guide de l'administrateur système
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