Xerox C75 Guide De L'administrateur page 248

Configuration et calibrage
Nom du dossier
Définissez le nom du dossier à l'aide du clavier et du pavé numérique. Il ne doit pas
dépasser 20 caractères.
Vérifier le code d'accès de la BAL
Définissez un code d'accès au dossier. Entrez 20 chiffres maximum (0 à 9).
REMARQUE
Le code d'accès est facultatif.
Supprimer fichiers après récupération
Indiquez s'il faut activer ou non la fonction qui vise à supprimer les documents stockés
dans la boîte aux lettres sélectionnée, ce à un moment précis après l'expiration d'un
délai de stockage.
Non : le document est stocké.
Oui : après avoir été imprimé ou récupéré dans le cadre d'une action externe, le
document est supprimé automatiquement.
Supprimer les fichiers expirés
Choisissez d'activer ou non la fonction de suppression de fichiers mémorisés dans un
dossier à l'expiration d'un délai de stockage imparti.
Non : ne supprime pas les documents même en cas de délai prédéfini.
Oui : les documents sont supprimés à un moment donné après l'expiration du délai
de stockage.
ASTUCE
L'option Date d'expiration des fichiers (Paramètres système/Paramètres
système/Paramètres des fichiers mémorisés) doit être activée. Il convient également de
définir une date et une heure afin d'exploiter l'option de boîte aux lettres ci-dessus. Si
l'option Date d'expiration des fichiers n'est pas activée, les documents expirés ne sont
pas supprimés même si le paramètre correspondant est activé.
Lier la feuille de distribution au dossier
Vous pouvez associer une feuille de distribution à un dossier. En associant une feuille de
distribution à un dossier enregistré précédemment, vous pouvez déterminer le traitement
appliqué aux documents mémorisés dans un dossier.
Pour associer une feuille de distribution à un dossier enregistré, effectuez la procédure
suivante :
1. Dans l'écran Créer/Supprimer un dossier, choisissez Lier la feuille au dossier, puis
sélectionnez Modifier les paramètres.
18-2 Presse couleur C75 Xerox
Guide de l'administrateur système
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